Сведения в пфр о выБоре способа ведения трудовой книжки
Подборка наиболее важных документов по запросу Сведения в пфр о выБоре способа ведения трудовой книжки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Обязан ли работодатель указать в форме СЗВ-ТД перевод работника во вновь созданное структурное подразделение?
(Консультация эксперта, 2022)Обоснование: Работодатели обязаны представлять в орган ПФР по месту регистрации сведения о трудовой деятельности работников в случае осуществления таких кадровых мероприятий, как прием, перевод, увольнение, либо в случае подачи работником заявления о выборе способа ведения трудовой книжки (ч. 1 ст. 66.1 Трудового кодекса РФ, п. 2.1 ст. 6, п. п. 1, 2.4 - 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (далее - Закон N 27-ФЗ)).
(Консультация эксперта, 2022)Обоснование: Работодатели обязаны представлять в орган ПФР по месту регистрации сведения о трудовой деятельности работников в случае осуществления таких кадровых мероприятий, как прием, перевод, увольнение, либо в случае подачи работником заявления о выборе способа ведения трудовой книжки (ч. 1 ст. 66.1 Трудового кодекса РФ, п. 2.1 ст. 6, п. п. 1, 2.4 - 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (далее - Закон N 27-ФЗ)).
Готовое решение: Как вести электронные трудовые книжки
(КонсультантПлюс, 2025)К преимуществам электронной книжки для работодателя можно отнести, в частности, то, что у вас нет необходимости обеспечивать ее сохранность, минимален риск допустить, например, ошибку или неточность в сведениях о трудовой деятельности, а в случае их допущения вы можете их оперативно устранить. У вас есть дополнительные возможности аналитической обработки данных о трудовой деятельности работников. Снижаются расходы на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек. При этом переход на электронную трудовую книжку обладает рядом преимуществ и для работника. В частности, она обеспечивает высокий уровень безопасности и сохранности сведений о его трудовой деятельности, риск их потери минимален. У него гарантированный постоянный доступ к информации о своей трудовой деятельности без участия работодателя. Есть выбор способов получения сведений о трудовой деятельности: по месту работы, в МФЦ, СФР, на Едином портале госуслуг. Работник получает дополнительные возможности дистанционного трудоустройства и может использовать данные электронной трудовой книжки для получения государственных услуг (ч. 4 ст. 66.1 ТК РФ, Информация ПФР "Электронная трудовая книжка (ЭТК)").
(КонсультантПлюс, 2025)К преимуществам электронной книжки для работодателя можно отнести, в частности, то, что у вас нет необходимости обеспечивать ее сохранность, минимален риск допустить, например, ошибку или неточность в сведениях о трудовой деятельности, а в случае их допущения вы можете их оперативно устранить. У вас есть дополнительные возможности аналитической обработки данных о трудовой деятельности работников. Снижаются расходы на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек. При этом переход на электронную трудовую книжку обладает рядом преимуществ и для работника. В частности, она обеспечивает высокий уровень безопасности и сохранности сведений о его трудовой деятельности, риск их потери минимален. У него гарантированный постоянный доступ к информации о своей трудовой деятельности без участия работодателя. Есть выбор способов получения сведений о трудовой деятельности: по месту работы, в МФЦ, СФР, на Едином портале госуслуг. Работник получает дополнительные возможности дистанционного трудоустройства и может использовать данные электронной трудовой книжки для получения государственных услуг (ч. 4 ст. 66.1 ТК РФ, Информация ПФР "Электронная трудовая книжка (ЭТК)").
Нормативные акты
Справочная информация: "Календарь кадровика на 2020 год"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Заканчивается прием работодателем письменных заявлений от работников о выборе способа ведения трудовой книжки
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Заканчивается прием работодателем письменных заявлений от работников о выборе способа ведения трудовой книжки
Решение Новгородского УФАС России от 16.11.2020 N 053/06/108-590/2020
Нарушение: ч. 8 ст. 32, п. 2 ч. 13 ст. 34, ч. 1 ст. 37, ч. 3 ст. 54.2, п. п. 4, 8 ч. 1 ст. 54.3, п. 2 ч. 3 ст. 108 Закона о контрактной системе.
Решение: Признать жалобу частично обоснованной; выдать предписание об устранении нарушений; передать материалы дела должностному лицу для решения вопроса о возбуждении дела об административном правонарушении.С 01.01.2020 появился электронный формат трудовой книжки. Электронные трудовые книжки - это сведения о трудовой деятельности работников, хранящиеся в электронном виде в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации. Любой работник может выбрать способ ведения трудовой книжки: продолжить вести трудовую книжку в бумажном виде или электронном.
Нарушение: ч. 8 ст. 32, п. 2 ч. 13 ст. 34, ч. 1 ст. 37, ч. 3 ст. 54.2, п. п. 4, 8 ч. 1 ст. 54.3, п. 2 ч. 3 ст. 108 Закона о контрактной системе.
Решение: Признать жалобу частично обоснованной; выдать предписание об устранении нарушений; передать материалы дела должностному лицу для решения вопроса о возбуждении дела об административном правонарушении.С 01.01.2020 появился электронный формат трудовой книжки. Электронные трудовые книжки - это сведения о трудовой деятельности работников, хранящиеся в электронном виде в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации. Любой работник может выбрать способ ведения трудовой книжки: продолжить вести трудовую книжку в бумажном виде или электронном.
Вопрос: Какие действия предпринять работодателю при отказе работника поставить подпись об уведомлении его о переходе на электронные трудовые книжки?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2020)Обоснование: В связи с принятием Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" Трудовой кодекс РФ дополнен ст. 66.1, согласно которой работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника и предоставляет ее в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2020)Обоснование: В связи с принятием Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" Трудовой кодекс РФ дополнен ст. 66.1, согласно которой работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника и предоставляет ее в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации.
Вопрос: Нужно ли требовать при приеме на работу у работника бумажную трудовую книжку, если он выбрал способ ведения трудовой книжки в электронном виде?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2022)Вопрос: Нужно ли требовать при приеме на работу у работника бумажную трудовую книжку, если он выбрал способ ведения трудовой книжки в электронном виде?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2022)Вопрос: Нужно ли требовать при приеме на работу у работника бумажную трудовую книжку, если он выбрал способ ведения трудовой книжки в электронном виде?
"От приема до увольнения. Что нужно знать кадровику - 2022"
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)- данные о страхователе с указанием наименования, ИНН, КПП и номера ПФ РФ;
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)- данные о страхователе с указанием наименования, ИНН, КПП и номера ПФ РФ;
Статья: Как подать форму СЗВ-ТД при временном переводе работника к другому работодателю?
(Логинова Е.А.)
("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 8)Примечание. В разделе "Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь" формы СЗВ-ТД указываются сведения о снятом с учета работодателе, правопреемником которого является страхователь, представляющий СЗВ-ТД. Этот раздел заполняется при необходимости корректировки ранее поданных сведений о трудовой деятельности работника
(Логинова Е.А.)
("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 8)Примечание. В разделе "Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь" формы СЗВ-ТД указываются сведения о снятом с учета работодателе, правопреемником которого является страхователь, представляющий СЗВ-ТД. Этот раздел заполняется при необходимости корректировки ранее поданных сведений о трудовой деятельности работника
Статья: Выбор формы трудовой книжки: как подать СЗВ-ТД и как исправить ошибки
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2020, N 15)- Для начала вам нужно получить от работников новые заявления, датированные текущим годом. Закон, которым предусмотрена подача заявлений о выборе формы ведения трудовой книжки, вступил в силу только 01.01.2020. До этой даты у работников просто не было права выбирать способ ведения трудовой книжки. Кстати, действующим форматом представления СЗВ-ТД предусмотрена проверка даты подачи заявления (изначально ее не было). Так вот, дата заявления не может быть позже текущей даты и раньше 2020 г. (код проверки ЭТК.СЗВ-ТД.1.31) <9>.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2020, N 15)- Для начала вам нужно получить от работников новые заявления, датированные текущим годом. Закон, которым предусмотрена подача заявлений о выборе формы ведения трудовой книжки, вступил в силу только 01.01.2020. До этой даты у работников просто не было права выбирать способ ведения трудовой книжки. Кстати, действующим форматом представления СЗВ-ТД предусмотрена проверка даты подачи заявления (изначально ее не было). Так вот, дата заявления не может быть позже текущей даты и раньше 2020 г. (код проверки ЭТК.СЗВ-ТД.1.31) <9>.
Тематический выпуск: Трудовые отношения: вопросы и ответы
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2021, N 5)Таким образом, законодателем установлена обязанность работодателя сообщать в ПФР только сведения о подаче заявления о выборе ведения трудовой книжки (представлении сведений о трудовой деятельности). Дополнительно информировать ПФР о том, что работник не сделал выбор способа ведения трудовой книжки, обязанность не установлена.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2021, N 5)Таким образом, законодателем установлена обязанность работодателя сообщать в ПФР только сведения о подаче заявления о выборе ведения трудовой книжки (представлении сведений о трудовой деятельности). Дополнительно информировать ПФР о том, что работник не сделал выбор способа ведения трудовой книжки, обязанность не установлена.
Статья: Сведения о трудовой деятельности
(Заболонкова О.)
("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 12)Лица, осуществляющие иную государственную службу, в соответствии с законами, перечисленными в Приказе N 533н, имеют право выбирать способ ведения своей трудовой книжки (в бумажном или электронном виде). В отношении этих работников также необходимо заполнять и представлять форму СЗВ-ТД, а сами сотрудники (работники) могут получать сведения от работодателя по форме СТД-Р.
(Заболонкова О.)
("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 12)Лица, осуществляющие иную государственную службу, в соответствии с законами, перечисленными в Приказе N 533н, имеют право выбирать способ ведения своей трудовой книжки (в бумажном или электронном виде). В отношении этих работников также необходимо заполнять и представлять форму СЗВ-ТД, а сами сотрудники (работники) могут получать сведения от работодателя по форме СТД-Р.
Вопрос: После выдачи работнику по запросу сведений о трудовой деятельности по форме СТД-Р было обнаружено, что она заполнена неправильно. Нужно ли выдать работнику правильные сведения без его заявления или запроса?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2020)Работодатель обязан представить работнику (за исключением случаев, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом на работника ведется трудовая книжка) сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя способом, указанным в заявлении работника (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя), поданном в письменной форме или направленном в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя в срок не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления либо при увольнении в день прекращения трудового договора (ч. 5 ст. 66.1, ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2020)Работодатель обязан представить работнику (за исключением случаев, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом на работника ведется трудовая книжка) сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя способом, указанным в заявлении работника (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя), поданном в письменной форме или направленном в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя в срок не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления либо при увольнении в день прекращения трудового договора (ч. 5 ст. 66.1, ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).
Вопрос: Работники из одного структурного подразделения переведены во вновь созданное. При этом ни функционал, ни зарплата, ни другие условия трудовых договоров у них не изменяются. Нужно ли о таком переводе представлять сведения по форме СЗВ-ТД?
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2021, N 9)Обоснование: Работодатели обязаны представлять в орган ПФ РФ по месту регистрации сведения о трудовой деятельности работников по форме СЗВ-ТД в случае осуществления таких кадровых мероприятий, как прием, перевод, увольнение, либо в случае подачи работником заявления о выборе способа ведения трудовой книжки (ч. 1 ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, п. 1, 2.4 - 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования").
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2021, N 9)Обоснование: Работодатели обязаны представлять в орган ПФ РФ по месту регистрации сведения о трудовой деятельности работников по форме СЗВ-ТД в случае осуществления таких кадровых мероприятий, как прием, перевод, увольнение, либо в случае подачи работником заявления о выборе способа ведения трудовой книжки (ч. 1 ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.1 ст. 6, п. 1, 2.4 - 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования").
Статья: Новая отчетность СЗВ-ТД: когда, кому, как
(Потираловская Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2020, N 1)В отчете необходимо указать информацию о работнике: Ф.И.О., страховой номер ИЛС, сведения о приеме на работу, о трудовой функции, о переводах и увольнении, а также о выборе способа ведения трудовой книжки.
(Потираловская Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2020, N 1)В отчете необходимо указать информацию о работнике: Ф.И.О., страховой номер ИЛС, сведения о приеме на работу, о трудовой функции, о переводах и увольнении, а также о выборе способа ведения трудовой книжки.