Страхование пассажира в командировке
Подборка наиболее важных документов по запросу Страхование пассажира в командировке (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Верховного суда Республики Башкортостан от 25.06.2024 N 33-11794/2024 (УИД 03RS0002-01-2023-005724-27)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за непроизведенную индексацию заработной платы; 3) О взыскании компенсации морального вреда; 4) О взыскании командировочных расходов.
Обстоятельства: Установлено, что выплата заработной платы за работу в праздничные дни произведена ответчиком в размере одинарной дневной ставки, без учета требований ст. 153 ТК РФ.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Отказано; 3) Удовлетворено в части; 4) Отказано.В соответствии с п. 26 Положения работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение трех рабочих дней авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются командировочное удостоверение, оформленное надлежащим образом, документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за непроизведенную индексацию заработной платы; 3) О взыскании компенсации морального вреда; 4) О взыскании командировочных расходов.
Обстоятельства: Установлено, что выплата заработной платы за работу в праздничные дни произведена ответчиком в размере одинарной дневной ставки, без учета требований ст. 153 ТК РФ.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Отказано; 3) Удовлетворено в части; 4) Отказано.В соответствии с п. 26 Положения работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение трех рабочих дней авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются командировочное удостоверение, оформленное надлежащим образом, документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой.
Апелляционное определение Курганского областного суда от 25.05.2023 по делу N 33-1325/2023 (УИД 45RS0024-01-2022-000784-05)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: О взыскании денежных средств.
Обстоятельства: Истица указала, что ею выполнены все условия для возврата личных денежных средств, использованных на нужды предприятия, но обязательство по возврату денежных средств ответчиком не исполнено.
Решение: Удовлетворено в части.Документами, подтверждающими произведенные расходы, являются: авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются командировочное удостоверение, оформленное надлежащим образом, документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой; отчет о выполненной работе в командировке, согласованный с руководителем структурного подразделения работодателя, в письменной форме (пункт 26 Положения).
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: О взыскании денежных средств.
Обстоятельства: Истица указала, что ею выполнены все условия для возврата личных денежных средств, использованных на нужды предприятия, но обязательство по возврату денежных средств ответчиком не исполнено.
Решение: Удовлетворено в части.Документами, подтверждающими произведенные расходы, являются: авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются командировочное удостоверение, оформленное надлежащим образом, документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой; отчет о выполненной работе в командировке, согласованный с руководителем структурного подразделения работодателя, в письменной форме (пункт 26 Положения).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Командировка: общие правила
(Издательство "Главная книга", 2025)3.2. Расходы по проезду до места командирования и обратно возмещаются работнику в размере стоимости проезда транспортом общего пользования, включая страхование пассажиров и пользование постельными принадлежностями.
(Издательство "Главная книга", 2025)3.2. Расходы по проезду до места командирования и обратно возмещаются работнику в размере стоимости проезда транспортом общего пользования, включая страхование пассажиров и пользование постельными принадлежностями.
Статья: VIP-зал в командировке: будут ли страховые взносы?
(Архаров М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 47)Но есть судебные решения, где выражена такая же позиция, как и у контролирующих органов. Примером является Определение Верховного суда РФ от 01.12.2015 N 303-КГ15-15040. В нем судья Верховного суда РФ поддержал вывод судов о том, что плата за пользование VIP-залом не относится к сборам за услуги аэропортов, а является тарифом за специальное обслуживание пассажиров и на стоимость указанных услуг аэропорта, компенсируемых командированным работникам, страховые взносы начисляются в общеустановленном порядке.
(Архаров М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 47)Но есть судебные решения, где выражена такая же позиция, как и у контролирующих органов. Примером является Определение Верховного суда РФ от 01.12.2015 N 303-КГ15-15040. В нем судья Верховного суда РФ поддержал вывод судов о том, что плата за пользование VIP-залом не относится к сборам за услуги аэропортов, а является тарифом за специальное обслуживание пассажиров и на стоимость указанных услуг аэропорта, компенсируемых командированным работникам, страховые взносы начисляются в общеустановленном порядке.
Нормативные акты
"Временный порядок взаимодействия субъектов и участников системы обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по вопросам медико - социальной экспертизы, медицинской, социальной и профессиональной реабилитации застрахованного и оплаты дополнительных расходов на ее проведение"
(утв. Минтрудом РФ 19.04.2000 N 2726-АО, Минздравом РФ 18.04.2000 N 2510/4245-23, ФСС РФ 18.04.2000 N 02-08/10-943П)Расходы по проезду возмещаются при следовании междугородним транспортом: железнодорожным - по тарифу жесткого вагона с четырехместными купе (за исключением фирменных поездов и вагонов повышенной комфортности), водным - третьей категории; автомобильным - общего пользования; воздушным (при отсутствии наземных видов транспорта) - экономического класса, включая страховые платежи по обязательному страхованию пассажиров на транспорте, оплату услуг по продаже проездных документов, за пользование в поезде постельными принадлежностями и при условии предъявления проездных и других подтверждающих документов.
(утв. Минтрудом РФ 19.04.2000 N 2726-АО, Минздравом РФ 18.04.2000 N 2510/4245-23, ФСС РФ 18.04.2000 N 02-08/10-943П)Расходы по проезду возмещаются при следовании междугородним транспортом: железнодорожным - по тарифу жесткого вагона с четырехместными купе (за исключением фирменных поездов и вагонов повышенной комфортности), водным - третьей категории; автомобильным - общего пользования; воздушным (при отсутствии наземных видов транспорта) - экономического класса, включая страховые платежи по обязательному страхованию пассажиров на транспорте, оплату услуг по продаже проездных документов, за пользование в поезде постельными принадлежностями и при условии предъявления проездных и других подтверждающих документов.
"Правила организации и деятельности Суда Евразийского экономического союза"
(утв. приказом Председателя Суда Евразийского экономического союза от 14.04.2015 N 8)
(ред. от 17.09.2024)
(вместе с "Положением о Секретариате Суда Евразийского экономического союза", "Положением о секретариате судьи Суда Евразийского экономического союза")Расходы по проезду к месту командирования и обратно, включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, возмещаются в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами, но не выше:
(утв. приказом Председателя Суда Евразийского экономического союза от 14.04.2015 N 8)
(ред. от 17.09.2024)
(вместе с "Положением о Секретариате Суда Евразийского экономического союза", "Положением о секретариате судьи Суда Евразийского экономического союза")Расходы по проезду к месту командирования и обратно, включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, возмещаются в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами, но не выше:
Вопрос: Каков порядок налогообложения оплаты полиса добровольного страхования командированного работника, приобретенного при покупке авиа- или железнодорожного билета?
(Консультация эксперта, 2025)Однако следует учесть, что существует судебная практика, согласно которой отнесение в состав командировочных расходов сумм взносов на добровольное страхование пассажиров от несчастных случаев на транспорте законодательством не предусмотрено (Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 31.10.2007 N 17АП-7393/07-АК по делу N А71-4433/2007-А25 (Постановлением ФАС Уральского округа от 05.03.2008 N Ф09-401/08-С3 данное Постановление оставлено без изменения)).
(Консультация эксперта, 2025)Однако следует учесть, что существует судебная практика, согласно которой отнесение в состав командировочных расходов сумм взносов на добровольное страхование пассажиров от несчастных случаев на транспорте законодательством не предусмотрено (Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 31.10.2007 N 17АП-7393/07-АК по делу N А71-4433/2007-А25 (Постановлением ФАС Уральского округа от 05.03.2008 N Ф09-401/08-С3 данное Постановление оставлено без изменения)).
Готовое решение: Как учесть расходы на добровольное страхование командированных сотрудников
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы приобрели авиабилет для командированного сотрудника и оплатили страховой полис на время перелета, по которому предусмотрены выплаты в случае смерти или причинения вреда здоровью пассажира, то НДФЛ со стоимости страховки удерживать не надо. Это следует из п. 3 ст. 213 НК РФ.
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы приобрели авиабилет для командированного сотрудника и оплатили страховой полис на время перелета, по которому предусмотрены выплаты в случае смерти или причинения вреда здоровью пассажира, то НДФЛ со стоимости страховки удерживать не надо. Это следует из п. 3 ст. 213 НК РФ.
Вопрос: Должна ли организация, включенная в реестр субъектов МСП, применить пониженный тариф страховых взносов к суммам оплаты услуг аэропорта по обслуживанию в ВИП-залах командированных работников?
(Консультация эксперта, 2024)Расходы организации на оплату услуг аэропорта по обслуживанию в ВИП-зале пассажиров, в том числе направленных в командировки, не содержатся в перечне командировочных расходов, указанных в п. 2 ст. 422 НК РФ, такие расходы организации облагаются страховыми взносами в общеустановленном порядке на основании пп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ (Письма Минфина России от 07.12.2023 N 03-15-06/118057, от 11.10.2023 N 03-15-05/96511).
(Консультация эксперта, 2024)Расходы организации на оплату услуг аэропорта по обслуживанию в ВИП-зале пассажиров, в том числе направленных в командировки, не содержатся в перечне командировочных расходов, указанных в п. 2 ст. 422 НК РФ, такие расходы организации облагаются страховыми взносами в общеустановленном порядке на основании пп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ (Письма Минфина России от 07.12.2023 N 03-15-06/118057, от 11.10.2023 N 03-15-05/96511).
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 14.08.2023 N 03-04-05/76231 <Об НДФЛ при оплате расходов работника на проезд к месту командировки и обратно, а также в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 18)- страховые платежи по обязательному страхованию пассажиров на транспорте.
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 18)- страховые платежи по обязательному страхованию пассажиров на транспорте.
Вопрос: Об НДФЛ и страховых взносах в отношении расходов на оплату услуг аэропорта по обслуживанию командированных работников в залах официальных лиц и делегаций и в VIP-залах.
(Письмо Минфина России от 28.12.2023 N 03-04-06/127319)Учитывая, что расходы организации на оплату услуг аэропорта по обслуживанию в залах официальных лиц и делегаций и в ВИП-залах пассажиров, в том числе направленных в командировки, не содержатся в перечне командировочных расходов, указанных в пункте 1 статьи 217 и пункте 2 статьи 422 Кодекса, то такие расходы организации облагаются налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами в установленном порядке.
(Письмо Минфина России от 28.12.2023 N 03-04-06/127319)Учитывая, что расходы организации на оплату услуг аэропорта по обслуживанию в залах официальных лиц и делегаций и в ВИП-залах пассажиров, в том числе направленных в командировки, не содержатся в перечне командировочных расходов, указанных в пункте 1 статьи 217 и пункте 2 статьи 422 Кодекса, то такие расходы организации облагаются налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами в установленном порядке.
Статья: Расчет 6-НДФЛ: о чем нужно помнить, заполняя строки 140 и 160
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 10)- документы о фактических расходах на проезд (в том числе страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей);
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 10)- документы о фактических расходах на проезд (в том числе страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей);
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Что касается НДФЛ и страховых взносов, то здесь позиция Минфина России однозначна (см. Письма от 28.12.2023 N 03-04-06/127319, от 07.12.2023 N 03-15-06/118057, от 11.10.2023 N 03-15-05/96511, от 18.08.2023 N 03-04-05/78036): поскольку расходы организации на оплату услуг аэропорта по обслуживанию в залах официальных лиц и делегаций и в VIP-залах пассажиров, в том числе направленных в командировки, не содержатся в перечне командировочных расходов, указанных в п. 1 ст. 217 и п. 2 ст. 422 НК РФ, то такие расходы организации облагаются НДФЛ и страховыми взносами.
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Что касается НДФЛ и страховых взносов, то здесь позиция Минфина России однозначна (см. Письма от 28.12.2023 N 03-04-06/127319, от 07.12.2023 N 03-15-06/118057, от 11.10.2023 N 03-15-05/96511, от 18.08.2023 N 03-04-05/78036): поскольку расходы организации на оплату услуг аэропорта по обслуживанию в залах официальных лиц и делегаций и в VIP-залах пассажиров, в том числе направленных в командировки, не содержатся в перечне командировочных расходов, указанных в п. 1 ст. 217 и п. 2 ст. 422 НК РФ, то такие расходы организации облагаются НДФЛ и страховыми взносами.
Статья: Актуальные вопросы, связанные с исчислением страховых взносов
(Зобова Е.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2024, N 4)С учетом того, что расходы организации на оплату услуг аэропорта по обслуживанию в VIP-зале пассажиров, в том числе направленных в командировки, не содержатся в перечне командировочных расходов, указанных в п. 2 ст. 422 НК РФ, названные расходы организации облагаются страховыми взносами в общеустановленном порядке на основании пп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ. Такой вывод сделан в Письме Минфина России от 11.10.2023 N 03-15-05/96511.
(Зобова Е.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2024, N 4)С учетом того, что расходы организации на оплату услуг аэропорта по обслуживанию в VIP-зале пассажиров, в том числе направленных в командировки, не содержатся в перечне командировочных расходов, указанных в п. 2 ст. 422 НК РФ, названные расходы организации облагаются страховыми взносами в общеустановленном порядке на основании пп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ. Такой вывод сделан в Письме Минфина России от 11.10.2023 N 03-15-05/96511.
"Годовой отчет - 2025"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)- документы о фактических расходах на проезд (в том числе подтверждающие страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей);
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)- документы о фактических расходах на проезд (в том числе подтверждающие страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей);