Статья кадровые документы цифра
Подборка наиболее важных документов по запросу Статья кадровые документы цифра (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Подписание кадровых документов электронной подписью
(КонсультантПлюс, 2025)Применимые нормы: ст. 22.3, ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, Закон об электронной подписи
(КонсультантПлюс, 2025)Применимые нормы: ст. 22.3, ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, Закон об электронной подписи
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Электронная персонализация кадрового обеспечения государственно-служебной деятельности
(Старовойт М.А.)
("Законы России: опыт, анализ, практика", 2024, N 11)В соответствии с Федеральным законом от 12 декабря 2023 г. N 565-ФЗ "О занятости населения в Российской Федерации" <14> единая цифровая платформа обеспечивает в том числе ведение и хранение личных дел граждан в электронной форме (п. 7 ч. 2 ст. 17). Бумажные выписки электронных кадровых документов могут быть получены работником посредством личного кабинета единой цифровой платформы. В трудовых отношениях работодателем может осуществляться электронный учет в отношении более чем 123 формализованных кадровых документов в случае соответствия единым требованиям <15> Минтруда России к составу и форматам таких документов.
(Старовойт М.А.)
("Законы России: опыт, анализ, практика", 2024, N 11)В соответствии с Федеральным законом от 12 декабря 2023 г. N 565-ФЗ "О занятости населения в Российской Федерации" <14> единая цифровая платформа обеспечивает в том числе ведение и хранение личных дел граждан в электронной форме (п. 7 ч. 2 ст. 17). Бумажные выписки электронных кадровых документов могут быть получены работником посредством личного кабинета единой цифровой платформы. В трудовых отношениях работодателем может осуществляться электронный учет в отношении более чем 123 формализованных кадровых документов в случае соответствия единым требованиям <15> Минтруда России к составу и форматам таких документов.
Статья: Разъяснения Минтруда России и Роструда о применении ЭКДО
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 5)В ведомстве напомнили, что согласно нормам, закрепленным Трудовым кодексом, компании имеют возможность принимать решение о переходе на ЭКДО. При этом сам порядок передачи цифровых документов внутри предприятия утверждается организацией. При принятии такого документа бизнес должен учесть мнение выборного органа первичной профсоюзной организации. В принятом порядке обмена документами предприятие может предусмотреть в том числе случаи, когда сохраняется возможность оформления кадровых документов, определенных статьей 22.2 ТК РФ, на бумаге.
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 5)В ведомстве напомнили, что согласно нормам, закрепленным Трудовым кодексом, компании имеют возможность принимать решение о переходе на ЭКДО. При этом сам порядок передачи цифровых документов внутри предприятия утверждается организацией. При принятии такого документа бизнес должен учесть мнение выборного органа первичной профсоюзной организации. В принятом порядке обмена документами предприятие может предусмотреть в том числе случаи, когда сохраняется возможность оформления кадровых документов, определенных статьей 22.2 ТК РФ, на бумаге.
Нормативные акты
Приказ СК России от 17.06.2025 N 81
"Об утверждении Порядка и условий назначения и осуществления единовременных выплат, установленных Указом Президента Российской Федерации от 5 августа 2024 г. N 667 "О дополнительных социальных гарантиях сотрудникам Следственного комитета Российской Федерации и членам их семей"
(Зарегистрировано в Минюсте России 22.07.2025 N 83019)<5> Статья 6.13 Федерального закона от 17 июля 1999 г. N 178-ФЗ "О государственной социальной помощи".
"Об утверждении Порядка и условий назначения и осуществления единовременных выплат, установленных Указом Президента Российской Федерации от 5 августа 2024 г. N 667 "О дополнительных социальных гарантиях сотрудникам Следственного комитета Российской Федерации и членам их семей"
(Зарегистрировано в Минюсте России 22.07.2025 N 83019)<5> Статья 6.13 Федерального закона от 17 июля 1999 г. N 178-ФЗ "О государственной социальной помощи".
Статья: Ознакомление с документами: на бумаге и в электронном виде
(Куролес И., Залюбовский К.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 2)С ноября 2022 года возможность ознакомиться с кадровыми документами стала доступна для всех работников, согласившихся с предложением работодателя о введении электронного взаимодействия, - в ТК РФ вступили в силу положения об электронном документообороте (ст. 22.1 - 22.3 ТК РФ).
(Куролес И., Залюбовский К.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 2)С ноября 2022 года возможность ознакомиться с кадровыми документами стала доступна для всех работников, согласившихся с предложением работодателя о введении электронного взаимодействия, - в ТК РФ вступили в силу положения об электронном документообороте (ст. 22.1 - 22.3 ТК РФ).
Статья: Применение ЭЦП и факсимиле при подписании кадровых документов
(Плошкина Л.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)В случае применения учреждением спорта электронного кадрового документооборота кадровые документы заверяются электронными цифровыми подписями. ТК РФ регламентирует использование таких подписей как работодателем, так и работником в различных ситуациях. О требованиях, предъявляемых к подписанию кадровых документов в электронном виде, расскажем в статье. Также рассмотрим возможность применения факсимиле руководителя учреждения спорта для подписания кадровых документов, оформленных на бумажном носителе.
(Плошкина Л.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)В случае применения учреждением спорта электронного кадрового документооборота кадровые документы заверяются электронными цифровыми подписями. ТК РФ регламентирует использование таких подписей как работодателем, так и работником в различных ситуациях. О требованиях, предъявляемых к подписанию кадровых документов в электронном виде, расскажем в статье. Также рассмотрим возможность применения факсимиле руководителя учреждения спорта для подписания кадровых документов, оформленных на бумажном носителе.
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 15.03.2023 N 14-6/ООГ-1863 <О применении факсимильной подписи в кадровых документах, если такой порядок подписания закреплен в приказе>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 8)Министерство труда и социальной защиты РФ в Письме от 15.03.2023 N 14-6/ООГ-1863 разъяснило, можно ли применять факсимильную подпись в кадровых документах.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 8)Министерство труда и социальной защиты РФ в Письме от 15.03.2023 N 14-6/ООГ-1863 разъяснило, можно ли применять факсимильную подпись в кадровых документах.
Статья: Регулирование электронного документооборота по трудовому праву России: актуальное состояние и перспективы развития
(Кондратенко А.М., Гиряева В.Н.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2022, N 3)Работодатель должен уведомить всех работников о переходе на электронное взаимодействие и их праве дать согласие на такое взаимодействие. Уведомление осуществляется в письменной форме в срок, установленный ЛНА о введении ЭКДО. Отсутствие письменного согласия признается отказом работника от такого взаимодействия, однако за работником сохраняется право дать такое согласие в будущем. В отношении отказавшихся от ЭКДО работников работодатель обязан продолжать вести все кадровые документы в бумажной форме независимо от количества согласившихся и отказавшихся работников;
(Кондратенко А.М., Гиряева В.Н.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2022, N 3)Работодатель должен уведомить всех работников о переходе на электронное взаимодействие и их праве дать согласие на такое взаимодействие. Уведомление осуществляется в письменной форме в срок, установленный ЛНА о введении ЭКДО. Отсутствие письменного согласия признается отказом работника от такого взаимодействия, однако за работником сохраняется право дать такое согласие в будущем. В отношении отказавшихся от ЭКДО работников работодатель обязан продолжать вести все кадровые документы в бумажной форме независимо от количества согласившихся и отказавшихся работников;
Вопрос: Обязательно ли работодателю регистрироваться на портале "Работа в России"?
(Консультация эксперта, 2025)Кроме того, работодатель вправе принять решение о введении в отношении кадровых документов электронного документооборота (за рядом исключений) путем издания соответствующего локального нормативного акта, который принимается с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов (ч. 1 - 3 ст. 22.1, ч. 1, 2 ст. 22.2 ТК РФ).
(Консультация эксперта, 2025)Кроме того, работодатель вправе принять решение о введении в отношении кадровых документов электронного документооборота (за рядом исключений) путем издания соответствующего локального нормативного акта, который принимается с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов (ч. 1 - 3 ст. 22.1, ч. 1, 2 ст. 22.2 ТК РФ).
Статья: Переходим на КЭДО
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 10)Одновременно с этим вам нужно помнить, что некоторые детали обмена документами с дистанционными работниками - теми, которые в штате компании, но трудятся дома, - регулируются в том числе главой 49.1 ТК РФ, специалистам, с которыми у вас заключены договоры ГПХ, нелишним будет ознакомиться со статьями 160 и 434 ГК РФ. В этом материале мы сфокусируемся на КЭДО для всех работников предприятия.
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 10)Одновременно с этим вам нужно помнить, что некоторые детали обмена документами с дистанционными работниками - теми, которые в штате компании, но трудятся дома, - регулируются в том числе главой 49.1 ТК РФ, специалистам, с которыми у вас заключены договоры ГПХ, нелишним будет ознакомиться со статьями 160 и 434 ГК РФ. В этом материале мы сфокусируемся на КЭДО для всех работников предприятия.
Статья: Цифровой комплаенс как эффективный способ минимизации информационных рисков
(Панарина М.М.)
("Журнал российского права", 2025, N 1)В широком смысле слова цифровой комплаенс создает дополнительную систему предупредительного цифрового контроля в организации за счет обеспечения цифровой безопасности, новых цифровых решений при оформлении трудовых отношений с работниками, автоматизации части трудовых отношений и формирования надлежащей цифровой кадровой документации. Таким образом, цифровизация системы электронного документооборота, создание Единого централизированного цифрового пространства (ЕЦЦП) <31> в социальной сфере, развитие информационной системы "Типовое облачное решение системы электронного документооборота" с возможностью информационного взаимодействия с участниками межведомственного электронного документооборота должны осуществляться одновременно с разработкой системы информационной безопасности и цифрового комплаенса (как часть риск-ориентированного подхода). Информационная безопасность и цифровой комплаенс становятся частью информационной стратегии государства, заявляя таким образом приоритетное значение данных направлений для общества <32>.
(Панарина М.М.)
("Журнал российского права", 2025, N 1)В широком смысле слова цифровой комплаенс создает дополнительную систему предупредительного цифрового контроля в организации за счет обеспечения цифровой безопасности, новых цифровых решений при оформлении трудовых отношений с работниками, автоматизации части трудовых отношений и формирования надлежащей цифровой кадровой документации. Таким образом, цифровизация системы электронного документооборота, создание Единого централизированного цифрового пространства (ЕЦЦП) <31> в социальной сфере, развитие информационной системы "Типовое облачное решение системы электронного документооборота" с возможностью информационного взаимодействия с участниками межведомственного электронного документооборота должны осуществляться одновременно с разработкой системы информационной безопасности и цифрового комплаенса (как часть риск-ориентированного подхода). Информационная безопасность и цифровой комплаенс становятся частью информационной стратегии государства, заявляя таким образом приоритетное значение данных направлений для общества <32>.
Статья: Кадровые документы в электронном виде: ведение, ознакомление, получение согласия
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 6)Какие кадровые документы можно вести в электронном виде? Какие запрещено? Как вести график отпусков и получать согласия работников не на бумаге, а в цифре? Что нужно учитывать при электронном ознакомлении?
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 6)Какие кадровые документы можно вести в электронном виде? Какие запрещено? Как вести график отпусков и получать согласия работников не на бумаге, а в цифре? Что нужно учитывать при электронном ознакомлении?
"Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации"
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)Комментируемая статья внедряет электронный документооборот в сферу трудовых отношений посредством работы с документами, оригиналы которых формируются в электронном виде без дублирования на бумажном носителе. Таким образом работодатели могут создавать, подписывать, использовать и хранить кадровые документы в электронном виде без их дублирования на бумажном носителе.
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)Комментируемая статья внедряет электронный документооборот в сферу трудовых отношений посредством работы с документами, оригиналы которых формируются в электронном виде без дублирования на бумажном носителе. Таким образом работодатели могут создавать, подписывать, использовать и хранить кадровые документы в электронном виде без их дублирования на бумажном носителе.
Готовое решение: Как организовать электронный кадровый документооборот в организации
(КонсультантПлюс, 2025)Доступ к электронным документам, созданным и подписанным посредством подсистемы "Электронный кадровый документооборот", может обеспечиваться в том числе посредством единого портала государственных и муниципальных услуг. Порядок доступа работника к электронным документам, созданным с использованием цифровой платформы "Работа в России", через единый портал государственных и муниципальных услуг устанавливает Правительство РФ (ч. 15 ст. 22.3 ТК РФ, п. 61 Правил функционирования цифровой платформы).
(КонсультантПлюс, 2025)Доступ к электронным документам, созданным и подписанным посредством подсистемы "Электронный кадровый документооборот", может обеспечиваться в том числе посредством единого портала государственных и муниципальных услуг. Порядок доступа работника к электронным документам, созданным с использованием цифровой платформы "Работа в России", через единый портал государственных и муниципальных услуг устанавливает Правительство РФ (ч. 15 ст. 22.3 ТК РФ, п. 61 Правил функционирования цифровой платформы).