Срок предоставления документов по запросу работника
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок предоставления документов по запросу работника (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 08.07.2024 N 15АП-9232/2024 по делу N А32-38734/2023
Требование: О признании недействительным решения антимонопольного органа о включении сведений в реестр недобросовестных поставщиков.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Заказчик направил в адрес ООО "ЧОО "Русь-А" запрос о предоставлении информации (документов). По требованию заказчика в течение 3 (трех) рабочих дней представить заказчику надлежащим образом заверенные исполнителем копии документов, подтверждающих сведения о работниках, указанных в Списке, в соответствии с частью первой статьи 11.1, частью седьмой статьи 12 Закона Российской Федерации от 11 марта 1992 г. N 2487-1 "О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации", подпунктом "ж" пункта 10 и подпунктом "б" пункта 11 Положения о лицензировании частной охранной деятельности, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 23 июня 2011 г. N 498.
Требование: О признании недействительным решения антимонопольного органа о включении сведений в реестр недобросовестных поставщиков.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Заказчик направил в адрес ООО "ЧОО "Русь-А" запрос о предоставлении информации (документов). По требованию заказчика в течение 3 (трех) рабочих дней представить заказчику надлежащим образом заверенные исполнителем копии документов, подтверждающих сведения о работниках, указанных в Списке, в соответствии с частью первой статьи 11.1, частью седьмой статьи 12 Закона Российской Федерации от 11 марта 1992 г. N 2487-1 "О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации", подпунктом "ж" пункта 10 и подпунктом "б" пункта 11 Положения о лицензировании частной охранной деятельности, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 23 июня 2011 г. N 498.
Апелляционное определение Новосибирского областного суда от 01.10.2024 N 33-9524/2024 (УИД 54RS0002-01-2023-004329-27)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) Об обязании предоставить документы; 2) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Представленными в материалы дела доказательствами подтвержден факт направления ответчиком запрошенных истцом документов в установленный законом срок.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Отказывая в удовлетворении иска, суд первой инстанции руководствовался ст. 2 п. 1 ст. 62 ТК РФ, и исходил из того, что истцом не доказан факт неполучения запрашиваемых документов от ответчика в установленный законом срок, в то время как ответчиком представлены относимые и допустимые доказательства направления указанных в запросе документов в адрес истца в установленный срок, а, поскольку отсутствие нарушений прав работника ответчиком не допущено, оснований для взыскания компенсации морального вреда не имеется.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) Об обязании предоставить документы; 2) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Представленными в материалы дела доказательствами подтвержден факт направления ответчиком запрошенных истцом документов в установленный законом срок.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Отказывая в удовлетворении иска, суд первой инстанции руководствовался ст. 2 п. 1 ст. 62 ТК РФ, и исходил из того, что истцом не доказан факт неполучения запрашиваемых документов от ответчика в установленный законом срок, в то время как ответчиком представлены относимые и допустимые доказательства направления указанных в запросе документов в адрес истца в установленный срок, а, поскольку отсутствие нарушений прав работника ответчиком не допущено, оснований для взыскания компенсации морального вреда не имеется.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: О направлении работником заявления о выдаче документов (их копий), связанных с работой, по адресу электронной почты работодателя и моменте исчисления срока их выдачи.
(Письмо Минтруда России от 28.12.2024 N 14-6/ООГ-7725)Вопрос: С учетом ч. 10 ст. 22.3 ТК РФ заявление о выдаче документов, связанных с работой, или их заверенных надлежащим образом копий работник может направить в том числе в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя.
(Письмо Минтруда России от 28.12.2024 N 14-6/ООГ-7725)Вопрос: С учетом ч. 10 ст. 22.3 ТК РФ заявление о выдаче документов, связанных с работой, или их заверенных надлежащим образом копий работник может направить в том числе в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя.
Готовое решение: Как выдать работнику справку о доходах
(КонсультантПлюс, 2025)Налоговый кодекс РФ не предусматривает ответственности за нарушение сроков выдачи справок о доходах и суммах налога физлицу. Однако вам может грозить административная ответственность. В частности, вас могут привлечь к административной ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ, если в нарушение ч. 1 ст. 62 ТК РФ не выдадите работнику запрашиваемый документ в течение трех рабочих дней со дня подачи им соответствующего письменного заявления.
(КонсультантПлюс, 2025)Налоговый кодекс РФ не предусматривает ответственности за нарушение сроков выдачи справок о доходах и суммах налога физлицу. Однако вам может грозить административная ответственность. В частности, вас могут привлечь к административной ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ, если в нарушение ч. 1 ст. 62 ТК РФ не выдадите работнику запрашиваемый документ в течение трех рабочих дней со дня подачи им соответствующего письменного заявления.
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.09.2025)По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
(ред. от 29.09.2025)По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
Статья: О преимущественном праве на предоставление единовременной социальной выплаты для приобретения или строительства жилого помещения сотрудникам Росгвардии, являющимся ветеранами боевых действий
(Наумов Д.Ю.)
("Право в Вооруженных Силах", 2024, N 7)Перед принятием решения о предоставлении единовременной выплаты сотрудник в течение 30 календарных дней с даты получения письменного запроса комиссии представляет документы, предусмотренные п. 5 названных Правил, или заявление об отсутствии изменений в ранее представленных документах, справку об обучении в образовательных организациях по очной форме обучения своих детей в возрасте от 18 до 23 лет, заявление о том, что сотрудник за весь период прохождения государственной службы не получал субсидию или иную выплату для приобретения или строительства жилого помещения за счет средств бюджетов бюджетной системы Российской Федерации.
(Наумов Д.Ю.)
("Право в Вооруженных Силах", 2024, N 7)Перед принятием решения о предоставлении единовременной выплаты сотрудник в течение 30 календарных дней с даты получения письменного запроса комиссии представляет документы, предусмотренные п. 5 названных Правил, или заявление об отсутствии изменений в ранее представленных документах, справку об обучении в образовательных организациях по очной форме обучения своих детей в возрасте от 18 до 23 лет, заявление о том, что сотрудник за весь период прохождения государственной службы не получал субсидию или иную выплату для приобретения или строительства жилого помещения за счет средств бюджетов бюджетной системы Российской Федерации.
Статья: Новые правила отправки отчетности в ИФНС и документов работникам и партнерам
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)О пересылке почтой приходится задумываться и при запросе работником документов, связанных с работой, их копий.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)О пересылке почтой приходится задумываться и при запросе работником документов, связанных с работой, их копий.
Статья: Работник едет на военные сборы
(Зимина С.Ю., Мальцева В.И.)
("Кадровик-практик", 2024, N 8)Все собранные документы (справка от работника, документы, подтверждающие расходы, и запрос на официальном бланке) подаются в военный комиссариат.
(Зимина С.Ю., Мальцева В.И.)
("Кадровик-практик", 2024, N 8)Все собранные документы (справка от работника, документы, подтверждающие расходы, и запрос на официальном бланке) подаются в военный комиссариат.
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 27.03.2023 N 14-6/ООГ-2211 <О предоставлении работнику связанных с работой документов, в отношении которых ведется электронный кадровый документооборот, если в заявлении о выдаче документов способ их получения не указан>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 9)Работодатель обязан безвозмездно предоставить работнику запрашиваемые документы не позднее чем в течение трех рабочих дней со дня подачи заявления.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 9)Работодатель обязан безвозмездно предоставить работнику запрашиваемые документы не позднее чем в течение трех рабочих дней со дня подачи заявления.
Статья: Заверение копий документов, выдаваемых работнику: актуальные вопросы практики
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 4)- срок, в течение которого выдаются копии, - "не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления" (причем, учитывая современную судебную практику, рекомендуем день подачи заявления засчитывать в срок),
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 4)- срок, в течение которого выдаются копии, - "не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления" (причем, учитывая современную судебную практику, рекомендуем день подачи заявления засчитывать в срок),
Готовое решение: Можно ли уволить по сокращению беременную женщину
(КонсультантПлюс, 2025)На практике возникает вопрос, с какой периодичностью можно запрашивать у работницы документ, подтверждающий ее беременность. Законом это не урегулировано, как и обязанность женщины представлять вам такой документ. Вы можете предусмотреть для беременных работниц рекомендацию представлять указанный документ в случае сокращения численности (штата) работников организации, а также рекомендуемые сроки представления этого документа, в частности, в локальном нормативном акте (ч. 1 ст. 8, ч. 1 ст. 22 ТК РФ). Например, можете предусмотреть, что работнице рекомендуется представлять документ, подтверждающий ее беременность, на протяжении всего срока проведения мероприятий по сокращению численности (штата), но не чаще, чем один раз в три месяца. Аналогичный срок указан и в ч. 2 ст. 261 ТК РФ для случая продления срочного трудового договора с беременной.
(КонсультантПлюс, 2025)На практике возникает вопрос, с какой периодичностью можно запрашивать у работницы документ, подтверждающий ее беременность. Законом это не урегулировано, как и обязанность женщины представлять вам такой документ. Вы можете предусмотреть для беременных работниц рекомендацию представлять указанный документ в случае сокращения численности (штата) работников организации, а также рекомендуемые сроки представления этого документа, в частности, в локальном нормативном акте (ч. 1 ст. 8, ч. 1 ст. 22 ТК РФ). Например, можете предусмотреть, что работнице рекомендуется представлять документ, подтверждающий ее беременность, на протяжении всего срока проведения мероприятий по сокращению численности (штата), но не чаще, чем один раз в три месяца. Аналогичный срок указан и в ч. 2 ст. 261 ТК РФ для случая продления срочного трудового договора с беременной.
Путеводитель по корпоративным спорам. Вопросы судебной практики: Учет и отчетность, документы акционерного общества. Информация об обществеКак следует из материалов дела, в ходе проверки жалобы Воронцовой Т.А., являющейся акционером Общества и владеющей 33,34 процента обыкновенных именных акций, Региональное отделение установило, что Общество в предусмотренный законом срок не представило по запросу акционера документы, касающиеся работников ОАО "Кировский мясокомбинат", со ссылкой на отсутствие согласия последних на использование их персональных данных.
Статья: Рассматриваются поправки в трудовое законодательство РФ
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2023, N 6)Двухнедельный срок уведомления в военные комиссариаты о приеме, увольнении, изменении учетных сведений граждан, подлежащих воинскому учету, изменен на 5 рабочих дней с даты принятия (увольнения) сотрудника, внесения в учетные документы сведений об изменениях. Такой же срок устанавливается для представления сведений по запросам военкоматов.
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2023, N 6)Двухнедельный срок уведомления в военные комиссариаты о приеме, увольнении, изменении учетных сведений граждан, подлежащих воинскому учету, изменен на 5 рабочих дней с даты принятия (увольнения) сотрудника, внесения в учетные документы сведений об изменениях. Такой же срок устанавливается для представления сведений по запросам военкоматов.
Статья: Комментарий к Определению Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 04.07.2023 по делу N 88-11370/2023 <О признании действий работодателя незаконными и взыскании компенсации морального вреда>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 20)Сотрудница направила работодателю по электронной почте заявление о предоставлении на электронную почту документов, связанных с ее работой.
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 20)Сотрудница направила работодателю по электронной почте заявление о предоставлении на электронную почту документов, связанных с ее работой.
Статья: Комментарий к Письму Роструда от 06.03.2024 N ПГ/02725-6-1 <Полагается ли сотруднику при переводе на работу в другую организацию выходное пособие>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 8)Не забывайте: работник вправе запросить и другие документы, связанные с работой. В таком случае их нужно предоставить в течение трех дней.
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 8)Не забывайте: работник вправе запросить и другие документы, связанные с работой. В таком случае их нужно предоставить в течение трех дней.