Срок подачи заявления о ведении трудовой книжки
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок подачи заявления о ведении трудовой книжки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Какую отчетность и в какие сроки нужно сдавать при УСН
(КонсультантПлюс, 2025)- сведения о трудовой (иной) деятельности (подраздел 1.1 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1) подаются в СФР (в составе формы ЕФС-1) в случаях, указанных в п. п. 4 и 5 Порядка заполнения ЕФС-1. Например, если были кадровые изменения (прием работника, увольнение и др.), заключен ГПД о выполнении работ (оказании услуг). Срок подачи зависит от основания, по которому представляются сведения. Например, в случае подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со ст. 66 ТК РФ либо о предоставлении ему страхователем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ подраздел 1.1 в составе ЕФС-1 надо подать не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором подано соответствующее заявление (пп. 1 п. 5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).
(КонсультантПлюс, 2025)- сведения о трудовой (иной) деятельности (подраздел 1.1 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1) подаются в СФР (в составе формы ЕФС-1) в случаях, указанных в п. п. 4 и 5 Порядка заполнения ЕФС-1. Например, если были кадровые изменения (прием работника, увольнение и др.), заключен ГПД о выполнении работ (оказании услуг). Срок подачи зависит от основания, по которому представляются сведения. Например, в случае подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со ст. 66 ТК РФ либо о предоставлении ему страхователем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ подраздел 1.1 в составе ЕФС-1 надо подать не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором подано соответствующее заявление (пп. 1 п. 5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).
Вопрос: Обязан ли работодатель хранить заявления работников о выборе формы ведения трудовой книжки и в течение какого периода?
(Консультация эксперта, 2025)Таким образом, при включении на основании локального нормативного акта работодателя в состав личного дела заявления о представлении работнику сведений о трудовой деятельности либо о продолжении ведения работодателем трудовой книжки срок его хранения, согласно Перечню N 236, составит в общем случае 50 лет.
(Консультация эксперта, 2025)Таким образом, при включении на основании локального нормативного акта работодателя в состав личного дела заявления о представлении работнику сведений о трудовой деятельности либо о продолжении ведения работодателем трудовой книжки срок его хранения, согласно Перечню N 236, составит в общем случае 50 лет.
Нормативные акты
Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ
(ред. от 25.12.2023)
"Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования"1) в случаях перевода зарегистрированного лица на другую постоянную работу, подачи указанным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации либо о предоставлении ему страхователем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации - не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором изданы приказ (распоряжение), документ или принято иное решение, которые подтверждают оформление перевода на другую постоянную работу, либо подано соответствующее заявление;
(ред. от 25.12.2023)
"Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования"1) в случаях перевода зарегистрированного лица на другую постоянную работу, подачи указанным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации либо о предоставлении ему страхователем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации - не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором изданы приказ (распоряжение), документ или принято иное решение, которые подтверждают оформление перевода на другую постоянную работу, либо подано соответствующее заявление;
Федеральный закон от 14.07.2022 N 237-ФЗ
(ред. от 10.07.2023)
"О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"1) в случаях перевода зарегистрированного лица на другую постоянную работу, подачи указанным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации либо о предоставлении ему страхователем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации - не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором изданы приказ (распоряжение), документ или принято иное решение, которые подтверждают оформление перевода на другую постоянную работу, либо подано соответствующее заявление;
(ред. от 10.07.2023)
"О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"1) в случаях перевода зарегистрированного лица на другую постоянную работу, подачи указанным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации либо о предоставлении ему страхователем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации - не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором изданы приказ (распоряжение), документ или принято иное решение, которые подтверждают оформление перевода на другую постоянную работу, либо подано соответствующее заявление;
Статья: Представление отчетности по оплате труда за 2022 год
(Подкопаев М.В.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 12)Кроме того, согласно п. 2.4 и абз. 2 пп. 2 п. 2.5 ст. 11 Федерального закона N 27-ФЗ не позднее 16.01.2023 <7> нужно представить в ПФ РФ форму СЗВ-ТД <8> в случаях, когда в декабре 2022 года был оформлен перевод на другую постоянную работу, было подано зарегистрированным лицом заявление о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со ст. 66 ТК РФ либо о представлении страхователем ему сведений о трудовой деятельности на основании ст. 66.1 ТК РФ.
(Подкопаев М.В.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 12)Кроме того, согласно п. 2.4 и абз. 2 пп. 2 п. 2.5 ст. 11 Федерального закона N 27-ФЗ не позднее 16.01.2023 <7> нужно представить в ПФ РФ форму СЗВ-ТД <8> в случаях, когда в декабре 2022 года был оформлен перевод на другую постоянную работу, было подано зарегистрированным лицом заявление о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со ст. 66 ТК РФ либо о представлении страхователем ему сведений о трудовой деятельности на основании ст. 66.1 ТК РФ.
Статья: Комментарий к Письму Федеральной службы по труду и занятости от 03.04.2025 N ПГ/05684-6-1 <Декретница тоже должна отработать две недели перед отпуском>
(Афанасова Д.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 13)- дата подачи. Важно зафиксировать дату подачи заявления, чтобы избежать споров относительно начала отсчета двухнедельного срока отработки;
(Афанасова Д.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 13)- дата подачи. Важно зафиксировать дату подачи заявления, чтобы избежать споров относительно начала отсчета двухнедельного срока отработки;
Вопрос: В каких случаях в ПФР представляется корректирующая (дополняющая) персонифицированная отчетность?
(Консультация эксперта, 2022)Форма СЗВ-ТД заполняется и представляется страхователями-работодателями в территориальный орган ПФР на всех зарегистрированных лиц (включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе), с которыми заключены или прекращены трудовые (служебные) отношения, в отношении которых произведены другие кадровые изменения (в том числе перевод на другую постоянную работу, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена ранее произведенных мероприятий и другие), а также в случае подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки либо о представлении ему страхователем сведений о трудовой деятельности. Срок представления СЗВ-ТД зависит от вида кадрового мероприятия (абз. 3, 4 ст. 1, п. 2.4, пп. 2 п. 2.5 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, п. 1.4 Порядка заполнения формы "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)", утвержденного Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п (далее - Порядок N 730п)).
(Консультация эксперта, 2022)Форма СЗВ-ТД заполняется и представляется страхователями-работодателями в территориальный орган ПФР на всех зарегистрированных лиц (включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе), с которыми заключены или прекращены трудовые (служебные) отношения, в отношении которых произведены другие кадровые изменения (в том числе перевод на другую постоянную работу, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена ранее произведенных мероприятий и другие), а также в случае подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки либо о представлении ему страхователем сведений о трудовой деятельности. Срок представления СЗВ-ТД зависит от вида кадрового мероприятия (абз. 3, 4 ст. 1, п. 2.4, пп. 2 п. 2.5 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, п. 1.4 Порядка заполнения формы "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)", утвержденного Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п (далее - Порядок N 730п)).
Вопрос: Как исправить код ошибки 30 в форме СЗВ-ТД?
(Консультация эксперта, 2022)Обоснование: Сведения о приеме на работу или увольнении необходимо отразить в форме СЗВ-ТД и представить в территориальный орган ПФР в срок не позднее следующего рабочего дня после издания соответствующего приказа, а в случаях проведения в отношении работника других кадровых изменений (в том числе перевода на другую постоянную работу, установления второй и последующей профессии или иной квалификации, отмены ранее произведенных мероприятий и другие), подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки либо о представлении ему страхователем сведений о трудовой деятельности - не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место указанные кадровые изменения или подача соответствующего заявления (п. п. 1, 2.4, пп. 2 п. 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ, п. п. 1.2, 1.4 Приложения 2 к Постановлению Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п (далее - Постановление N 730п)).
(Консультация эксперта, 2022)Обоснование: Сведения о приеме на работу или увольнении необходимо отразить в форме СЗВ-ТД и представить в территориальный орган ПФР в срок не позднее следующего рабочего дня после издания соответствующего приказа, а в случаях проведения в отношении работника других кадровых изменений (в том числе перевода на другую постоянную работу, установления второй и последующей профессии или иной квалификации, отмены ранее произведенных мероприятий и другие), подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки либо о представлении ему страхователем сведений о трудовой деятельности - не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место указанные кадровые изменения или подача соответствующего заявления (п. п. 1, 2.4, пп. 2 п. 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ, п. п. 1.2, 1.4 Приложения 2 к Постановлению Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п (далее - Постановление N 730п)).
Типовая ситуация: Кадровое делопроизводство: основные правила и обязательные документы
(Издательство "Главная книга", 2025)вносит в трудовую книжку запись о постоянном переводе.
(Издательство "Главная книга", 2025)вносит в трудовую книжку запись о постоянном переводе.
Статья: Нюансы приемов и увольнений
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2024, N 22)Если все же вы оформляете увольнение по инициативе работника, то в последний день двухнедельного срока рассчитайте сотрудника и направьте ему трудовую книжку или СТД-Р, другие документы, как описано в ответе на предыдущий вопрос.
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2024, N 22)Если все же вы оформляете увольнение по инициативе работника, то в последний день двухнедельного срока рассчитайте сотрудника и направьте ему трудовую книжку или СТД-Р, другие документы, как описано в ответе на предыдущий вопрос.
Статья: Аудит трудовых книжек в конце года
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)К слову, при проверке может быть обнаружено, что заявление об оформлении дубликата подавалось, а он не оформлялся и не выдавался. И все сроки уже истекли. Разумеется, в этом случае необходимо срочно оформить дубликат и выдать его работнику.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 10)К слову, при проверке может быть обнаружено, что заявление об оформлении дубликата подавалось, а он не оформлялся и не выдавался. И все сроки уже истекли. Разумеется, в этом случае необходимо срочно оформить дубликат и выдать его работнику.
Статья: Новая форма СТД-Р с 2023 года: когда и как заполнять
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 2)Конечно, суд может восстановить срок исковой давности по уважительным причинам, но такие работнику надо еще найти и доказать. При этом необходимо правильно определить, какой же документ направлять работнику. Как мы говорили ранее, выдача СТД-Р не спасет работодателя, если на работника ведется бумажная трудовая книжка.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 2)Конечно, суд может восстановить срок исковой давности по уважительным причинам, но такие работнику надо еще найти и доказать. При этом необходимо правильно определить, какой же документ направлять работнику. Как мы говорили ранее, выдача СТД-Р не спасет работодателя, если на работника ведется бумажная трудовая книжка.
Вопрос: Должна ли организация-работодатель предоставлять работнику индивидуальные сведения персонифицированного учета?
(Консультация эксперта, 2024)Сведения о трудовой (иной) деятельности (подраздел 1.1 подраздела 1, а также титульный лист формы ЕФС-1) в случаях перевода зарегистрированного лица на другую постоянную работу, подачи указанным лицом заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности представляются не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором изданы приказ (распоряжение), документ или принято иное решение, которые подтверждают оформление перевода на другую постоянную работу, либо подано соответствующее заявление. А в случае, в частности, приема или увольнения зарегистрированного лица - не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения), иного документа, принятия решения, которые подтверждают оформление или прекращение трудовых отношений (пп. 4 п. 2, п. 5 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, п. п. 4, 12 Порядка N 2281).
(Консультация эксперта, 2024)Сведения о трудовой (иной) деятельности (подраздел 1.1 подраздела 1, а также титульный лист формы ЕФС-1) в случаях перевода зарегистрированного лица на другую постоянную работу, подачи указанным лицом заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности представляются не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором изданы приказ (распоряжение), документ или принято иное решение, которые подтверждают оформление перевода на другую постоянную работу, либо подано соответствующее заявление. А в случае, в частности, приема или увольнения зарегистрированного лица - не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения), иного документа, принятия решения, которые подтверждают оформление или прекращение трудовых отношений (пп. 4 п. 2, п. 5 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, п. п. 4, 12 Порядка N 2281).
Вопрос: В организации кадровая служба представляла формы СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и СЗВ-М, бухгалтерия отчитывалась по страховым взносам, представляя расчеты по форме 4 - ФСС. С 2023 г. сведения из данных форм представляются в Единой форме сведений ЕФС-1. Какая служба должна представлять эту форму?
(Консультация эксперта, 2023)- в случаях перевода зарегистрированного лица на другую постоянную работу (другого кадрового изменения), подачи указанным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки либо о представлении ему страхователем сведений о трудовой деятельности - не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором изданы приказ (распоряжение), документ или принято иное решение, которые подтверждают оформление перевода на другую постоянную работу (другого кадрового изменения), либо подано соответствующее заявление;
(Консультация эксперта, 2023)- в случаях перевода зарегистрированного лица на другую постоянную работу (другого кадрового изменения), подачи указанным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки либо о представлении ему страхователем сведений о трудовой деятельности - не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором изданы приказ (распоряжение), документ или принято иное решение, которые подтверждают оформление перевода на другую постоянную работу (другого кадрового изменения), либо подано соответствующее заявление;