Срок отправки трудовой книжки по почте
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок отправки трудовой книжки по почте (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Выплата компенсации за задержку выдачи трудовой книжки при увольнении
(КонсультантПлюс, 2025)...после увольнения работодатель принимал меры к выдаче истцу трудовой книжки, направлял... по почте письменное уведомление о необходимости получить трудовую книжку или дать согласие на отправку по почте, которое не было получено истцом, возвращено ответчику по истечении срока хранения... зная об увольнении... истец за трудовой книжкой к ответчику не обращался, что свидетельствует о злоупотреблении истцом своими правами...
(КонсультантПлюс, 2025)...после увольнения работодатель принимал меры к выдаче истцу трудовой книжки, направлял... по почте письменное уведомление о необходимости получить трудовую книжку или дать согласие на отправку по почте, которое не было получено истцом, возвращено ответчику по истечении срока хранения... зная об увольнении... истец за трудовой книжкой к ответчику не обращался, что свидетельствует о злоупотреблении истцом своими правами...
Апелляционное определение Свердловского областного суда от 14.09.2023 по делу N 33-12557/2023
Категория спора: Защита прав и интересов работника, в т.ч. в связи с увольнением.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности за сверхурочную работу; 2) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 3) О взыскании компенсации морального вреда; 4) О восстановлении на работе; 5) О признании незаконным увольнения в связи с сокращением; 6) О признании незаконным отказа в выдаче трудовой книжки и характеристики.
Обстоятельства: По мнению работника, занимавшего должность командира отделения пожарной команды войсковой части, сокращение носило формальный характер, нарушена процедура увольнения.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Отказано; 3) Удовлетворено в части; 4) Отказано; 5) Отказано; 6) Удовлетворено.Таким образом, законом на работодателя возложена обязанность выдать работнику в день увольнения трудовую книжку либо, в случае невозможности сделать это в день увольнения, направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте, при получении письменного обращения работника о выдаче трудовой книжки - выдать ее не позднее трех рабочих дней, а также безвозмездно выдать работнику по его письменному заявлению документы, связанные с работой, или их надлежащим образом заверенные копии, также не позднее трех рабочих дней с момента получения от работника соответствующего заявления. При этом работник не обязан обосновывать причину нуждаемости в этих копиях документов, связанных с работой.
Категория спора: Защита прав и интересов работника, в т.ч. в связи с увольнением.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности за сверхурочную работу; 2) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 3) О взыскании компенсации морального вреда; 4) О восстановлении на работе; 5) О признании незаконным увольнения в связи с сокращением; 6) О признании незаконным отказа в выдаче трудовой книжки и характеристики.
Обстоятельства: По мнению работника, занимавшего должность командира отделения пожарной команды войсковой части, сокращение носило формальный характер, нарушена процедура увольнения.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Отказано; 3) Удовлетворено в части; 4) Отказано; 5) Отказано; 6) Удовлетворено.Таким образом, законом на работодателя возложена обязанность выдать работнику в день увольнения трудовую книжку либо, в случае невозможности сделать это в день увольнения, направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте, при получении письменного обращения работника о выдаче трудовой книжки - выдать ее не позднее трех рабочих дней, а также безвозмездно выдать работнику по его письменному заявлению документы, связанные с работой, или их надлежащим образом заверенные копии, также не позднее трех рабочих дней с момента получения от работника соответствующего заявления. При этом работник не обязан обосновывать причину нуждаемости в этих копиях документов, связанных с работой.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Какие документы и в какой срок нужно выдать работнику при увольнении
(КонсультантПлюс, 2025)Полагаем, срок отправки трудовой книжки по почте работнику, не получившему ее после увольнения, тот же, что и при ее выдаче такому работнику на руки по письменному обращению, - не позднее трех рабочих дней со дня письменного обращения, в котором работник выразил согласие (просьбу) на отправку его трудовой книжки по почте. Это следует из ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ. В законодательстве не указано, что выдача трудовой книжки означает исключительно ее передачу в руки работнику. Это может быть и отправка документа по почте. Не определено и то, что отправка трудовой книжки по почте может быть произведена работодателем в более длительный срок, а значит, нарушение указанного срока может повлечь риски.
(КонсультантПлюс, 2025)Полагаем, срок отправки трудовой книжки по почте работнику, не получившему ее после увольнения, тот же, что и при ее выдаче такому работнику на руки по письменному обращению, - не позднее трех рабочих дней со дня письменного обращения, в котором работник выразил согласие (просьбу) на отправку его трудовой книжки по почте. Это следует из ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ. В законодательстве не указано, что выдача трудовой книжки означает исключительно ее передачу в руки работнику. Это может быть и отправка документа по почте. Не определено и то, что отправка трудовой книжки по почте может быть произведена работодателем в более длительный срок, а значит, нарушение указанного срока может повлечь риски.
Вопрос: Правомерно ли отправить уволившемуся работнику, не забравшему трудовую книжку, уведомление о ее получении простым письмом без уведомления, зарегистрированным в журнале исходящей документации?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2025)В случае если работник за книжкой не явился и от него не получено письменного согласия на отправку трудовой книжки по почте, ее следует хранить в организации до момента выдачи работнику. Срок хранения составляет 50 или 75 лет в зависимости от того, когда по документам закончено делопроизводство - после или до 01.01.2003 - и исчисляется с 1 января года, следующего за годом, в котором ведение трудовой книжки было закончено делопроизводством (ст. 449 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. п. 4.1, 4.3, 4.8 Инструкции по применению Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2025)В случае если работник за книжкой не явился и от него не получено письменного согласия на отправку трудовой книжки по почте, ее следует хранить в организации до момента выдачи работнику. Срок хранения составляет 50 или 75 лет в зависимости от того, когда по документам закончено делопроизводство - после или до 01.01.2003 - и исчисляется с 1 января года, следующего за годом, в котором ведение трудовой книжки было закончено делопроизводством (ст. 449 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. п. 4.1, 4.3, 4.8 Инструкции по применению Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237).
Статья: Сборник "увольнительных" дат: определяем последний день работы
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2024, N 9)- направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением СТД-Р или уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте;
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2024, N 9)- направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением СТД-Р или уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте;
Путеводитель по трудовым спорам: Увольнение работника по собственному желанию.
Правомерно ли увольнение по собственному желанию до истечения срока предупреждения, если в заявлении нет даты увольнения, но действия работника свидетельствуют о согласии с ним
(КонсультантПлюс, 2025)Суды исходят из следующего. По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут до истечения срока предупреждения об увольнении (ч. 2 ст. 80 ТК РФ). Если работник ознакомился с приказом об увольнении, получил трудовую книжку, не вышел на работу на следующий день после увольнения либо не выходил на работу после того, как отправил заявление по почте и не отозвал его, то эти факты свидетельствуют о его согласии на прекращение трудового договора с определенной работодателем даты. При этом не важно, что работник не указал в заявлении дату увольнения.
Правомерно ли увольнение по собственному желанию до истечения срока предупреждения, если в заявлении нет даты увольнения, но действия работника свидетельствуют о согласии с ним
(КонсультантПлюс, 2025)Суды исходят из следующего. По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут до истечения срока предупреждения об увольнении (ч. 2 ст. 80 ТК РФ). Если работник ознакомился с приказом об увольнении, получил трудовую книжку, не вышел на работу на следующий день после увольнения либо не выходил на работу после того, как отправил заявление по почте и не отозвал его, то эти факты свидетельствуют о его согласии на прекращение трудового договора с определенной работодателем даты. При этом не важно, что работник не указал в заявлении дату увольнения.
Вопрос: Вправе ли работодатель требовать представить нотариально заверенную доверенность на родственника дистанционного работника, которому он просит переслать его трудовую книжку в связи с увольнением?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)В день прекращения трудового договора работодатель обязан, в частности, выдать работнику трудовую книжку. В случае когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее 3 рабочих дней со дня обращения работника (ч. 4, 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. п. 36, 37 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок)).
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2024)В день прекращения трудового договора работодатель обязан, в частности, выдать работнику трудовую книжку. В случае когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее 3 рабочих дней со дня обращения работника (ч. 4, 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. п. 36, 37 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н (далее - Порядок)).
Статья: Нюансы приемов и увольнений
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2024, N 22)В-третьих, в последний день двухнедельного срока (он же последний день работы) вы обязаны <6>:
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2024, N 22)В-третьих, в последний день двухнедельного срока (он же последний день работы) вы обязаны <6>:
Вопрос: В какой день надо уволить работника по собственному желанию и выдать трудовую книжку, если двухнедельный срок предупреждения об увольнении истекает в праздничный день, который для работника является выходным?
(Консультация эксперта, 2025)Рекомендуем попросить работника переписать заявление с указанием рабочего дня в качестве даты увольнения, а при отказе - уволить в ближайший следующий рабочий день. Уволить в праздник можно: надо выдать трудовую книжку в этот день или, если работник отсутствует, направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправление ее по почте.
(Консультация эксперта, 2025)Рекомендуем попросить работника переписать заявление с указанием рабочего дня в качестве даты увольнения, а при отказе - уволить в ближайший следующий рабочий день. Уволить в праздник можно: надо выдать трудовую книжку в этот день или, если работник отсутствует, направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправление ее по почте.
Готовое решение: Как отделу кадров и бухгалтерии оформить документы при смене директора учреждения
(КонсультантПлюс, 2025)Если директор попросит отправить ему трудовую книжку по почте за пределы РФ, удовлетворите его просьбу. Законодательного запрета на пересылку трудовых книжек за границу нет.
(КонсультантПлюс, 2025)Если директор попросит отправить ему трудовую книжку по почте за пределы РФ, удовлетворите его просьбу. Законодательного запрета на пересылку трудовых книжек за границу нет.
Готовое решение: Как пройти самопроверку по проверочному листу Роструда о соблюдении порядка прекращения трудового договора
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы ответили "нет" на вопросы N N 11 - 14 проверочного листа из-за того, что в день увольнения не выдали работнику трудовую книжку (в случае ее ведения) или не представили сведения о трудовой деятельности у вас, либо не направили уведомление о необходимости получить трудовую книжку (дать согласие отправить почтой) или не направили ему сведения о трудовой деятельности за период работы у вас, или после обращения работника не выдали в установленный срок трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, а также иные необходимые документы, советуем, как только выявили эти нарушения ч. 4, 6 ст. 84.1 ТК РФ, сразу их устранить.
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы ответили "нет" на вопросы N N 11 - 14 проверочного листа из-за того, что в день увольнения не выдали работнику трудовую книжку (в случае ее ведения) или не представили сведения о трудовой деятельности у вас, либо не направили уведомление о необходимости получить трудовую книжку (дать согласие отправить почтой) или не направили ему сведения о трудовой деятельности за период работы у вас, или после обращения работника не выдали в установленный срок трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, а также иные необходимые документы, советуем, как только выявили эти нарушения ч. 4, 6 ст. 84.1 ТК РФ, сразу их устранить.
Готовое решение: Какой день считать датой увольнения
(КонсультантПлюс, 2025)Если день увольнения у работника выходной, а для вас он рабочий, оформляйте увольнение в этот день. Трудовой кодекс РФ не запрещает увольнять в выходной день. При этом, учитывая ч. 1 ст. 113 ТК РФ, привлекать работника к работе в этот день не нужно. Достаточно направить ему уведомление, чтобы он явился за трудовой книжкой (в случае ведения) либо дал согласие на ее отправку по почте. Если трудовая книжка не ведется, направьте работнику по почте (заказным письмом с уведомлением) сведения о трудовой деятельности у вас. Направьте их на бумажном носителе, заверив надлежащим образом. Это освободит вас от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности. Расчет в этом случае производится не позднее дня, следующего за днем, когда работник предъявит требование о расчете. Такой порядок следует из ч. 6 ст. 84.1, ч. 1 ст. 140 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2025)Если день увольнения у работника выходной, а для вас он рабочий, оформляйте увольнение в этот день. Трудовой кодекс РФ не запрещает увольнять в выходной день. При этом, учитывая ч. 1 ст. 113 ТК РФ, привлекать работника к работе в этот день не нужно. Достаточно направить ему уведомление, чтобы он явился за трудовой книжкой (в случае ведения) либо дал согласие на ее отправку по почте. Если трудовая книжка не ведется, направьте работнику по почте (заказным письмом с уведомлением) сведения о трудовой деятельности у вас. Направьте их на бумажном носителе, заверив надлежащим образом. Это освободит вас от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности. Расчет в этом случае производится не позднее дня, следующего за днем, когда работник предъявит требование о расчете. Такой порядок следует из ч. 6 ст. 84.1, ч. 1 ст. 140 ТК РФ.
Вопрос: Можно ли уволить работника по собственному желанию или по соглашению сторон в его выходной день при сменном графике работы?
(Консультация эксперта, 2025)Если в день увольнения работник отсутствует на работе, но в целом у работодателя рабочий день, то в случае ведения трудовой книжки нужно направить ему уведомление о необходимости явиться за ней либо дать согласие на ее отправку по почте (что освободит работодателя от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки). В случае если трудовая книжка не ведется, работодатель должен направить сведения о трудовой деятельности по почте заказным письмом с уведомлением. Расчет в этом случае производится не позднее дня, следующего за днем предъявления работником соответствующего требования (ч. 6 ст. 84.1, ч. 1 ст. 140 ТК РФ).
(Консультация эксперта, 2025)Если в день увольнения работник отсутствует на работе, но в целом у работодателя рабочий день, то в случае ведения трудовой книжки нужно направить ему уведомление о необходимости явиться за ней либо дать согласие на ее отправку по почте (что освободит работодателя от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки). В случае если трудовая книжка не ведется, работодатель должен направить сведения о трудовой деятельности по почте заказным письмом с уведомлением. Расчет в этом случае производится не позднее дня, следующего за днем предъявления работником соответствующего требования (ч. 6 ст. 84.1, ч. 1 ст. 140 ТК РФ).
Вопрос: Обязан ли работодатель отправлять трудовую книжку по требованию работника экспресс-почтой (Pony Express), а не Почтой России?
(Консультация эксперта, 2025)При утрате трудовой книжки работнику необходимо немедленно заявить об этом работодателю по месту работы, где была внесена последняя запись в трудовую книжку, который обязан выдать ему дубликат трудовой книжки не позднее 15 рабочих дней со дня подачи заявления (п. 27 Порядка N 320н).
(Консультация эксперта, 2025)При утрате трудовой книжки работнику необходимо немедленно заявить об этом работодателю по месту работы, где была внесена последняя запись в трудовую книжку, который обязан выдать ему дубликат трудовой книжки не позднее 15 рабочих дней со дня подачи заявления (п. 27 Порядка N 320н).