Срок отчета по авансовому отчету
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок отчета по авансовому отчету (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Перспективы и риски арбитражного спора: Взносы на страхование от несчастных случаев: СФР (ФСС РФ) доначислил взносы на невозвращенные подотчетные суммы
(КонсультантПлюс, 2025)страхователь доказал, что работник отчитался по выданным суммам (представил авансовый отчет, который принят Страхователем, есть документы, подтверждающие траты в интересах организации)
(КонсультантПлюс, 2025)страхователь доказал, что работник отчитался по выданным суммам (представил авансовый отчет, который принят Страхователем, есть документы, подтверждающие траты в интересах организации)
Позиции судов по спорным вопросам. Бюджетные организации: Оплата проезда в отпуск госслужащим
(КонсультантПлюс, 2025)В обоснование требований указала, что... привлекалась для исполнения обязанностей судьи с 18 января 2021 года сроком на один год. Приказом... ей предоставлялся очередной оплачиваемый отпуск... По прибытии из отпуска она предоставила ответчику авансовый отчет... на сумму 34801,68 руб. Однако авансовый отчет возвращен ей без исполнения с предложением дополнить его справкой о стоимости перелета по тарифу экономического класса... Считает отказ ответчика в части непринятия авансового отчета и понуждение к представлению справки о стоимости перелета по тарифу экономического класса... незаконными.
(КонсультантПлюс, 2025)В обоснование требований указала, что... привлекалась для исполнения обязанностей судьи с 18 января 2021 года сроком на один год. Приказом... ей предоставлялся очередной оплачиваемый отпуск... По прибытии из отпуска она предоставила ответчику авансовый отчет... на сумму 34801,68 руб. Однако авансовый отчет возвращен ей без исполнения с предложением дополнить его справкой о стоимости перелета по тарифу экономического класса... Считает отказ ответчика в части непринятия авансового отчета и понуждение к представлению справки о стоимости перелета по тарифу экономического класса... незаконными.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как составить инструкцию (приказ) по порядку расчетов с подотчетными лицами
(КонсультантПлюс, 2025)Если подотчетное лицо по уважительным причинам (отпуск, болезнь и т.п.) не может представить в установленный срок авансовый отчет, то срок представления авансового отчета продлевается до дня, когда работник приступил к работе.
(КонсультантПлюс, 2025)Если подотчетное лицо по уважительным причинам (отпуск, болезнь и т.п.) не может представить в установленный срок авансовый отчет, то срок представления авансового отчета продлевается до дня, когда работник приступил к работе.
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 30.04.2025 N 03-15-06/44169 <НДФЛ и страховые взносы с подотчетных сумм>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 11)Вся выданная сумма под отчет должна быть подтверждена документами. Подотчетное лицо обязано отчитаться о выделенных ему под отчет денежных суммах и подать авансовый отчет в установленный работодателем срок с приложением документов, подтверждающих расходы. Подтвердить расходы могут:
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 11)Вся выданная сумма под отчет должна быть подтверждена документами. Подотчетное лицо обязано отчитаться о выделенных ему под отчет денежных суммах и подать авансовый отчет в установленный работодателем срок с приложением документов, подтверждающих расходы. Подтвердить расходы могут:
Нормативные акты
"Методические рекомендации по бухгалтерскому учету горюче-смазочных материалов в сельскохозяйственных организациях"
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)Руководитель организации издает приказ, в котором определяет круг лиц, имеющих право на получение наличных денежных средств под отчет на приобретение. В этом приказе должны быть установлены сроки представления в бухгалтерию авансовых отчетов. К авансовому отчету прилагаются чеки контрольно-кассовой техники, выдаваемые АЗС. Кассовый чек должен содержать следующие данные:
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)Руководитель организации издает приказ, в котором определяет круг лиц, имеющих право на получение наличных денежных средств под отчет на приобретение. В этом приказе должны быть установлены сроки представления в бухгалтерию авансовых отчетов. К авансовому отчету прилагаются чеки контрольно-кассовой техники, выдаваемые АЗС. Кассовый чек должен содержать следующие данные:
Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У
(ред. от 09.01.2024)
"О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства"
(Зарегистрировано в Минюсте России 23.05.2014 N 32404)Подотчетное лицо обязано в срок, установленный руководителем юридического лица, индивидуальным предпринимателем, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем.
(ред. от 09.01.2024)
"О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства"
(Зарегистрировано в Минюсте России 23.05.2014 N 32404)Подотчетное лицо обязано в срок, установленный руководителем юридического лица, индивидуальным предпринимателем, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем.
"Годовой отчет - 2024"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2024)В соответствии с Указанием Банка России от 11 марта 2014 года N 3210-У подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу предъявить руководству авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. В силу статьи 137 Трудового кодекса выданные под отчет денежные средства, по которым работником своевременно не представлен авансовый отчет, признаются задолженностью работника перед компанией, и данные суммы могут быть удержаны из зарплаты работника. Работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, что работник не оспаривает оснований и размеров удержания.
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2024)В соответствии с Указанием Банка России от 11 марта 2014 года N 3210-У подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу предъявить руководству авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. В силу статьи 137 Трудового кодекса выданные под отчет денежные средства, по которым работником своевременно не представлен авансовый отчет, признаются задолженностью работника перед компанией, и данные суммы могут быть удержаны из зарплаты работника. Работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, что работник не оспаривает оснований и размеров удержания.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации приобретение через подотчетное лицо почтовых марок для оплаты почтовых отправлений налоговых деклараций организации?..
(Консультация эксперта, 2025)Подотчетное лицо обязано в срок, установленный руководителем организации, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет и подтверждающие документы. Проверка авансового отчета указанными лицами, его утверждение руководителем и окончательный расчет осуществляются в срок, установленный руководителем (пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России N 3210-У).
(Консультация эксперта, 2025)Подотчетное лицо обязано в срок, установленный руководителем организации, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет и подтверждающие документы. Проверка авансового отчета указанными лицами, его утверждение руководителем и окончательный расчет осуществляются в срок, установленный руководителем (пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России N 3210-У).
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации затраты на нотариальное заверение копий учредительных документов у нотариуса государственной нотариальной конторы (в рамках осуществления основной деятельности организации)? Оплата нотариальных действий производится подотчетным лицом организации за наличный расчет...
(Консультация эксперта, 2025)Авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами предъявляется работником главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) в срок, установленный руководителем. Проверка авансового отчета, его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем (пп. 6.3 п. 6 Указания).
(Консультация эксперта, 2025)Авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами предъявляется работником главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) в срок, установленный руководителем. Проверка авансового отчета, его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем (пп. 6.3 п. 6 Указания).
Статья: Компенсационные выплаты депутатам региональных парламентов и муниципальных представительных органов в связи с осуществлением ими депутатской деятельности: проблемы правового регулирования
(Андреечев И.С.)
("Государственная власть и местное самоуправление", 2021, N 9)Особое значение приобретает порядок представления отчетности. Например, в Законодательном Собрании Оренбургской области депутаты могут получать авансом сумму расходов за предстоящий к отчету месяц по заявлению. В случае непредставления отчета в установленный срок по уважительной причине он может быть принят позднее установленного срока, но не позднее чем за три рабочих дня до окончания месяца, следующего за отчетным. По истечении этого срока отчет не принимается, возмещение расходов не производится, полученный аванс возвращается.
(Андреечев И.С.)
("Государственная власть и местное самоуправление", 2021, N 9)Особое значение приобретает порядок представления отчетности. Например, в Законодательном Собрании Оренбургской области депутаты могут получать авансом сумму расходов за предстоящий к отчету месяц по заявлению. В случае непредставления отчета в установленный срок по уважительной причине он может быть принят позднее установленного срока, но не позднее чем за три рабочих дня до окончания месяца, следующего за отчетным. По истечении этого срока отчет не принимается, возмещение расходов не производится, полученный аванс возвращается.
Вопрос: Как отразить расходы организации на оформление визы работнику в бухгалтерском учете?
(Консультация эксперта, 2025)Организация вправе установить самостоятельно срок для сдачи авансового отчета и осуществления окончательного расчета (пп. 6.3 п. 6 Указаний N 3210-У).
(Консультация эксперта, 2025)Организация вправе установить самостоятельно срок для сдачи авансового отчета и осуществления окончательного расчета (пп. 6.3 п. 6 Указаний N 3210-У).
Корреспонденция счетов: Как отражается в учете организации, применяющей УСН (объект налогообложения "доходы, уменьшенные на величину расходов"), приобретение топлива (бензина) для автомобиля, переданного в аренду по договору аренды транспортного средства с экипажем, если бензин приобретен работником организации на выданные ему под отчет денежные средства?..
(Консультация эксперта, 2025)В срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, подотчетное лицо обязано предъявить авансовый отчет об израсходованных суммах, который может быть оформлен по унифицированной форме N АО-1, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 N 55, с приложением подтверждающих документов. В данном случае таким документом является кассовый чек АЗС. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем (пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У).
(Консультация эксперта, 2025)В срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, подотчетное лицо обязано предъявить авансовый отчет об израсходованных суммах, который может быть оформлен по унифицированной форме N АО-1, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 N 55, с приложением подтверждающих документов. В данном случае таким документом является кассовый чек АЗС. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем (пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У).
Вопрос: Как в авансовом отчете отразить расходы на проезд?
(Консультация эксперта, 2025)Таким образом, работник должен в установленный руководителем срок, не превышающий трех рабочих дней по возвращении из командировки, представить работодателю авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах. Для иных случаев срок представления авансового отчета определяется работодателем (п. 23 Положения N 501, пп. 6.3 п. 6 Указания N 3210-У).
(Консультация эксперта, 2025)Таким образом, работник должен в установленный руководителем срок, не превышающий трех рабочих дней по возвращении из командировки, представить работодателю авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах. Для иных случаев срок представления авансового отчета определяется работодателем (п. 23 Положения N 501, пп. 6.3 п. 6 Указания N 3210-У).
Корреспонденция счетов: Как отразить в бухгалтерском и налоговом учете организации расходы по загранкомандировке?..
(Консультация эксперта, 2025)По возвращении из командировки работник обязан в установленный руководителем организации срок, не превышающий трех рабочих дней со дня возвращения из командировки, представить авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах, к которому прилагаются подтверждающие документы. Проверка авансового отчета, его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем (п. 23 Положения, пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России).
(Консультация эксперта, 2025)По возвращении из командировки работник обязан в установленный руководителем организации срок, не превышающий трех рабочих дней со дня возвращения из командировки, представить авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах, к которому прилагаются подтверждающие документы. Проверка авансового отчета, его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем (п. 23 Положения, пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России).
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации затраты, связанные с оплатой нотариальных услуг, если она произведена через подотчетное лицо? Частным нотариусом выполнены нотариальные действия (удостоверение сделки и свидетельствование копий документов), а также оказаны консультационные услуги, составлен проект договора, изготовлены копии документов...
(Консультация эксперта, 2025)В срок, установленный руководителем, подотчетное лицо обязано предъявить авансовый отчет об израсходованных суммах и подтверждающие документы. В данном случае таким документом является выданный нотариусом личный бланк. Проверка авансового отчета, его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются также в срок, установленный руководителем (пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России N 3210-У).
(Консультация эксперта, 2025)В срок, установленный руководителем, подотчетное лицо обязано предъявить авансовый отчет об израсходованных суммах и подтверждающие документы. В данном случае таким документом является выданный нотариусом личный бланк. Проверка авансового отчета, его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются также в срок, установленный руководителем (пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России N 3210-У).
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации затраты на оплату почтовых услуг, связанных с отправкой контрагенту корреспонденции (в управленческих целях), если оператор почтовой связи не выставил счет-фактуру, но выдал кассовый чек с выделенной отдельной строкой суммой НДС?..
(Консультация эксперта, 2025)Подотчетное лицо обязано представить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю юридического лица) авансовый отчет и подтверждающие документы в срок, установленный руководителем. Проверка отчета указанными лицами, его утверждение руководителем и окончательный расчет осуществляются в срок, установленный руководителем (пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России).
(Консультация эксперта, 2025)Подотчетное лицо обязано представить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю юридического лица) авансовый отчет и подтверждающие документы в срок, установленный руководителем. Проверка отчета указанными лицами, его утверждение руководителем и окончательный расчет осуществляются в срок, установленный руководителем (пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России).