Срок хранения журнала регистрации трудовых договоров
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения журнала регистрации трудовых договоров (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Форма: Должностная инструкция специалиста по кадрам (образец заполнения)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)- обеспечивает хранение в отделе кадров кадровой документации (трудовые договора, приказы по личному составу и их основания, журналы учета и т.д.);
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)- обеспечивает хранение в отделе кадров кадровой документации (трудовые договора, приказы по личному составу и их основания, журналы учета и т.д.);
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как заполнить журнал регистрации трудовых договоров
(КонсультантПлюс, 2025)Журнал регистрации трудовых договоров можно вести как в бумажной, так и в электронной форме.
(КонсультантПлюс, 2025)Журнал регистрации трудовых договоров можно вести как в бумажной, так и в электронной форме.
Вопрос: Как оформить обложку личного дела работника?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Номер дела может быть перенесен из журнала регистрации личных дел работников. На корешке папки личного дела проставляют индекс и номер дела.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Номер дела может быть перенесен из журнала регистрации личных дел работников. На корешке папки личного дела проставляют индекс и номер дела.
Нормативные акты
Справочная информация: "Сроки хранения документов организаций"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Книги, журналы, карточки учета, базы данных:
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Книги, журналы, карточки учета, базы данных:
"РД 34.03.123-98. Методические рекомендации по организации и проведению обследования состояния охраны труда в подразделениях и в организациях РАО "ЕЭС России"
(утв. РАО "ЕЭС России" 27.03.1998)14.4. Наличие в инструкциях, трудовых договорах (контрактах) положений о порядке использования СИЗ. Применение работающими СИЗ (касок, спецодежды, спецобуви, противогазов, респираторов, наушников, очков, щитков, рукавиц и др.), а так же электрозащитных средств (указателей напряжения, диэлектрических перчаток, бот, галош и др.), соблюдение сроков их испытаний и надлежащих условий хранения.
(утв. РАО "ЕЭС России" 27.03.1998)14.4. Наличие в инструкциях, трудовых договорах (контрактах) положений о порядке использования СИЗ. Применение работающими СИЗ (касок, спецодежды, спецобуви, противогазов, респираторов, наушников, очков, щитков, рукавиц и др.), а так же электрозащитных средств (указателей напряжения, диэлектрических перчаток, бот, галош и др.), соблюдение сроков их испытаний и надлежащих условий хранения.
"Бухгалтерский учет и отчетность"
(Агафонова М.Н.)
("Налоговый вестник", 2011)Длительные сроки хранения установлены для документов, касающихся учета труда и заработной платы работников. Так, реестры сведений о доходах физических лиц, лицевые карточки и счета работников, трудовые договоры, заявления работников о согласии на обработку персональных данных, журналы выдачи (учета движения) трудовых книжек и вкладышей к ним и др. надо хранить 75 лет. При ликвидации организации указанные документы сдаются в муниципальный архив.
(Агафонова М.Н.)
("Налоговый вестник", 2011)Длительные сроки хранения установлены для документов, касающихся учета труда и заработной платы работников. Так, реестры сведений о доходах физических лиц, лицевые карточки и счета работников, трудовые договоры, заявления работников о согласии на обработку персональных данных, журналы выдачи (учета движения) трудовых книжек и вкладышей к ним и др. надо хранить 75 лет. При ликвидации организации указанные документы сдаются в муниципальный архив.
Статья: Журналы регистрации кадровой документации
(Санкина Л.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2010, N 5)В силу особой значимости документации по личному составу большая часть перечисленных книг и журналов имеет срок хранения 75 лет. Это журналы (книги) регистрации приказов о приемах, переводах, увольнении, личных дел, личных карточек, трудовых договоров. 50 лет хранится книга учета трудовых книжек и вкладышей к ним. 5 лет хранятся книги учета работников, направляемых в командировки, и выдачи командировочных удостоверений; 3 года - после увольнения журналы учета военнообязанных. Сроки хранения установлены в ст. 358 Перечня типовых документов, разработанного Росархивом. На самом деле сроки хранения журналов много больше, ведь они сдаются в архив после окончания, полного заполнения всех страниц.
(Санкина Л.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2010, N 5)В силу особой значимости документации по личному составу большая часть перечисленных книг и журналов имеет срок хранения 75 лет. Это журналы (книги) регистрации приказов о приемах, переводах, увольнении, личных дел, личных карточек, трудовых договоров. 50 лет хранится книга учета трудовых книжек и вкладышей к ним. 5 лет хранятся книги учета работников, направляемых в командировки, и выдачи командировочных удостоверений; 3 года - после увольнения журналы учета военнообязанных. Сроки хранения установлены в ст. 358 Перечня типовых документов, разработанного Росархивом. На самом деле сроки хранения журналов много больше, ведь они сдаются в архив после окончания, полного заполнения всех страниц.
Статья: Личное дело каждого
(Девятко Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2019, N 2)На место заголовка дела вписываются Ф.И.О. работника полностью в именительном падеже. Местоположение других сведений может варьироваться (это не принципиально). Чаще всего организации закупают уже готовые папки с нанесенными типографским способом полями, которые заполняются от руки. Реже титульный лист набивают на компьютере и распечатывают, потом приклеивают на обложку папки, но срок хранения дела длительный и со временем этот приклеенный лист может сильно пострадать.
(Девятко Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2019, N 2)На место заголовка дела вписываются Ф.И.О. работника полностью в именительном падеже. Местоположение других сведений может варьироваться (это не принципиально). Чаще всего организации закупают уже готовые папки с нанесенными типографским способом полями, которые заполняются от руки. Реже титульный лист набивают на компьютере и распечатывают, потом приклеивают на обложку папки, но срок хранения дела длительный и со временем этот приклеенный лист может сильно пострадать.
Статья: Труд работников нотариата: новое о трудовых книжках
(Галиева Р.Ф.)
("Социальное и пенсионное право", 2006, N 2)Наряду с упомянутыми обязательными книгами в палате могут вестись иные учетные документы: журнал (книга) регистрации трудовых договоров, журнал регистрации переводов работников, журнал регистрации увольнений с работы (правда, если палата малочисленна, то вполне можно ограничиться одним журналом для этих целей), журнал учета личных дел и др.
(Галиева Р.Ф.)
("Социальное и пенсионное право", 2006, N 2)Наряду с упомянутыми обязательными книгами в палате могут вестись иные учетные документы: журнал (книга) регистрации трудовых договоров, журнал регистрации переводов работников, журнал регистрации увольнений с работы (правда, если палата малочисленна, то вполне можно ограничиться одним журналом для этих целей), журнал учета личных дел и др.
"Инструменты управления персоналом: аспекты кадрового документооборота"
(Бирюкова И., Жаворонкова Л., Бузилкин С., Суркова Л.)
("РедСо" - "Бератор-Паблишинг", 2007)- журналы (книги) учета личных дел, личных карточек, трудовых договоров;
(Бирюкова И., Жаворонкова Л., Бузилкин С., Суркова Л.)
("РедСо" - "Бератор-Паблишинг", 2007)- журналы (книги) учета личных дел, личных карточек, трудовых договоров;
Статья: Росархив установил новые сроки хранения документов
(Куревина Л.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 4)При этом не стоит забывать, что срок хранения ряда документов теперь зависит от срока окончания делопроизводства: если оно окончено до 1 января 2003 года, документы следует хранить 75 лет, если после указанной даты - 50 лет. Например, трудовые договоры, документы о приеме, переводе, увольнении, личные карточки работников. По правилам старого Перечня такие документы должны были храниться 75 лет.
(Куревина Л.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 4)При этом не стоит забывать, что срок хранения ряда документов теперь зависит от срока окончания делопроизводства: если оно окончено до 1 января 2003 года, документы следует хранить 75 лет, если после указанной даты - 50 лет. Например, трудовые договоры, документы о приеме, переводе, увольнении, личные карточки работников. По правилам старого Перечня такие документы должны были храниться 75 лет.
"Настольная книга нотариуса: В 4 т. Организация нотариального дела"
(том 1)
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(под ред. И.Г. Медведева)
("Статут", 2015)Журнал учета приказов по личному составу. В журнале учета приказов по личному составу отражается вся информация, связанная с оформлением приема, перемещения, прекращения и расторжения трудового договора с работником, предоставлением работнику отпуска и т.д. Журнал приказов по личному составу включен в разд. 8 "Организация нотариальной деятельности" Примерной номенклатуры как самостоятельное дело (индекс 01-09). Поскольку форма указанного журнала не установлена, полагаем возможной ее самостоятельную разработку нотариусом с указанием номера приказа, даты приказа, наименования приказа, с учетом сведений о фамилии, имени, отчестве работника и т.д.
(том 1)
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(под ред. И.Г. Медведева)
("Статут", 2015)Журнал учета приказов по личному составу. В журнале учета приказов по личному составу отражается вся информация, связанная с оформлением приема, перемещения, прекращения и расторжения трудового договора с работником, предоставлением работнику отпуска и т.д. Журнал приказов по личному составу включен в разд. 8 "Организация нотариальной деятельности" Примерной номенклатуры как самостоятельное дело (индекс 01-09). Поскольку форма указанного журнала не установлена, полагаем возможной ее самостоятельную разработку нотариусом с указанием номера приказа, даты приказа, наименования приказа, с учетом сведений о фамилии, имени, отчестве работника и т.д.
"Справочник кадровика от А до Я"
(Погорельская М.Л., Аминов В.Л.)
("АйСи Групп", 2019)- срок хранения дела.
(Погорельская М.Л., Аминов В.Л.)
("АйСи Групп", 2019)- срок хранения дела.
Статья: Регистрация кадровых документов
(Мольков Г.)
("Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2008, N 5)В журнале ознакомления с инструкцией (прохождения инструктажа) по охране труда обязательна графы: вид инструктажа, дата инструктажа, подпись инструктируемого и подпись, проводившего инструктаж. Обязательность ведения такого журнала предусмотрена п. 2.1.3 Постановления Минтруда России N 1, Минобразования России N 29 от 13.01.2003 "Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций" (зарегистрировано в Минюсте России 12.02.2003 N 4209). Срок хранения такого журнала 10 лет согласно ст. 316 (б) Перечня.
(Мольков Г.)
("Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2008, N 5)В журнале ознакомления с инструкцией (прохождения инструктажа) по охране труда обязательна графы: вид инструктажа, дата инструктажа, подпись инструктируемого и подпись, проводившего инструктаж. Обязательность ведения такого журнала предусмотрена п. 2.1.3 Постановления Минтруда России N 1, Минобразования России N 29 от 13.01.2003 "Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций" (зарегистрировано в Минюсте России 12.02.2003 N 4209). Срок хранения такого журнала 10 лет согласно ст. 316 (б) Перечня.
Вопрос: В течение какого срока необходимо хранить документы, подтверждающие расходы на обучение работников, для их признания в налоговом учете?
("Налог на прибыль: учет доходов и расходов", 2014, N 6)Особые сроки хранения документов установлены и в абз. 4 п. 3 ст. 264 НК РФ. По данной норме налогоплательщик обязан хранить документы, подтверждающие расходы на обучение, в течение всего срока действия соответствующего договора с образовательным учреждением и одного года работы физического лица, обучение, профессиональная подготовка или переподготовка которого были оплачены налогоплательщиком согласно заключенному ими трудовому договору, но не менее четырех лет.
("Налог на прибыль: учет доходов и расходов", 2014, N 6)Особые сроки хранения документов установлены и в абз. 4 п. 3 ст. 264 НК РФ. По данной норме налогоплательщик обязан хранить документы, подтверждающие расходы на обучение, в течение всего срока действия соответствующего договора с образовательным учреждением и одного года работы физического лица, обучение, профессиональная подготовка или переподготовка которого были оплачены налогоплательщиком согласно заключенному ими трудовому договору, но не менее четырех лет.