Срок хранения заявлений работников
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения заявлений работников (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 04.07.2024 N 88-16599/2024 (УИД 21RS0023-01-2022-003950-84)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 3) О взыскании компенсации морального вреда; 4) О восстановлении на работе; 5) О признании незаконным увольнения за прогул.
Обстоятельства: Материалами дела установлено, что работавшие у ответчика педагоги дополнительного образования, к которым относилась истица, сами формировали расписание занятий. Доказательств доведения до истицы расписания, сформированного ответчиком, не представлено.
Решение: 1) Отказано; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части; 4) Удовлетворено; 5) Удовлетворено.Не свидетельствует о злоупотреблении правом, по мнению суда апелляционной инстанции, и направление истцом в адрес ответчика письменных объяснений по адресу: <адрес>, не полученных ответчиком и возвращенных отправителю по истечении срока хранения, поскольку по этому же адресу истец ранее направляла ответчику заявление об увольнении по собственному желанию и эта корреспонденция была вручена ответчику ДД.ММ.ГГГГ Кроме того, в переписке после состоявшегося увольнения работника сам ответчик неоднократно предлагал истцу явиться по указанному адресу.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 3) О взыскании компенсации морального вреда; 4) О восстановлении на работе; 5) О признании незаконным увольнения за прогул.
Обстоятельства: Материалами дела установлено, что работавшие у ответчика педагоги дополнительного образования, к которым относилась истица, сами формировали расписание занятий. Доказательств доведения до истицы расписания, сформированного ответчиком, не представлено.
Решение: 1) Отказано; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части; 4) Удовлетворено; 5) Удовлетворено.Не свидетельствует о злоупотреблении правом, по мнению суда апелляционной инстанции, и направление истцом в адрес ответчика письменных объяснений по адресу: <адрес>, не полученных ответчиком и возвращенных отправителю по истечении срока хранения, поскольку по этому же адресу истец ранее направляла ответчику заявление об увольнении по собственному желанию и эта корреспонденция была вручена ответчику ДД.ММ.ГГГГ Кроме того, в переписке после состоявшегося увольнения работника сам ответчик неоднократно предлагал истцу явиться по указанному адресу.
Позиции судов по спорным вопросам. Корпоративное право: Хранение документов акционерного общества
(КонсультантПлюс, 2026)...обществу выдано предписание... которым указано на необходимость в срок до 01.11.2020: обеспечить описание дел постоянного хранения, по личному составу, личных дел уволенных работников за 1999 - 2015 годы; обеспечить составление актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения с 1991 по 2015 годы в части предоставления на рассмотрение актов на заседании... обеспечить розыск 976 дел по личному составу за 1930 - 1991 годы в установленном порядке, в случае обнаружения обеспечить их сохранность.
(КонсультантПлюс, 2026)...обществу выдано предписание... которым указано на необходимость в срок до 01.11.2020: обеспечить описание дел постоянного хранения, по личному составу, личных дел уволенных работников за 1999 - 2015 годы; обеспечить составление актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения с 1991 по 2015 годы в части предоставления на рассмотрение актов на заседании... обеспечить розыск 976 дел по личному составу за 1930 - 1991 годы в установленном порядке, в случае обнаружения обеспечить их сохранность.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Когда и как оформлять заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск работнику
(КонсультантПлюс, 2026)5. Какой срок хранения в организации заявления работника на ежегодный отпуск
(КонсультантПлюс, 2026)5. Какой срок хранения в организации заявления работника на ежегодный отпуск
Нормативные акты
Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236
"Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 N 57449)Приказы, распоряжения по личному составу; документы (докладные записки, справки, заявления) к ним:
"Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 N 57449)Приказы, распоряжения по личному составу; документы (докладные записки, справки, заявления) к ним:
Готовое решение: Как оформить отзыв работника из ежегодного отпуска по инициативе работодателя
(КонсультантПлюс, 2026)Сколько хранятся приказы и согласия на отзыв из ежегодного отпуска
(КонсультантПлюс, 2026)Сколько хранятся приказы и согласия на отзыв из ежегодного отпуска
Вопрос: Какие установлены сроки хранения входящих документов в организации?
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержден Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 (далее - Перечень N 236). Например, переписка хранится 5 лет (п. п. 70, 82, 84, 86, 205 Перечня N 236), заявления работников о выдаче документов, связанных с работой, и их копий - 1 год (п. 451 Перечня N 236), журналы, реестры, базы данных регистрации и контроля поступающих документов - 5 лет (п. "г" ст. 182 Перечня N 236). По вопросу применения Перечня N 236 Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237 утверждена Инструкция (далее - Инструкция N 237).
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержден Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 (далее - Перечень N 236). Например, переписка хранится 5 лет (п. п. 70, 82, 84, 86, 205 Перечня N 236), заявления работников о выдаче документов, связанных с работой, и их копий - 1 год (п. 451 Перечня N 236), журналы, реестры, базы данных регистрации и контроля поступающих документов - 5 лет (п. "г" ст. 182 Перечня N 236). По вопросу применения Перечня N 236 Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237 утверждена Инструкция (далее - Инструкция N 237).
Вопрос: Какие установлены сроки хранения документов АО?
(Консультация эксперта, 2026)заявления работников о выдаче документов, связанных с работой, и их копий.
(Консультация эксперта, 2026)заявления работников о выдаче документов, связанных с работой, и их копий.
Готовое решение: Какими документами оформить привлечение работника к работе в выходной день
(КонсультантПлюс, 2026)документы, которые являются основанием издания приказа. Например, заявление работника о согласии на работу в выходной день (когда его нужно получать), служебная записка.
(КонсультантПлюс, 2026)документы, которые являются основанием издания приказа. Например, заявление работника о согласии на работу в выходной день (когда его нужно получать), служебная записка.
Статья: Оказываем работнику материальную помощь
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 1)Приказы о выплате материальной помощи и заявления работников нужно хранить 5 лет <2>. Неверно думать, что такие приказы относятся к приказам по личному составу (срок хранения - 50 лет) или приказам по основной деятельности (срок хранения - постоянно). Они не регулируют трудовую деятельность работника и никак не связаны с вопросами бизнеса. Это скорее оправдательные документы к расходам, которые понесла организация в связи с социальной поддержкой работников, срок хранения которых также 5 лет <3>.
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 1)Приказы о выплате материальной помощи и заявления работников нужно хранить 5 лет <2>. Неверно думать, что такие приказы относятся к приказам по личному составу (срок хранения - 50 лет) или приказам по основной деятельности (срок хранения - постоянно). Они не регулируют трудовую деятельность работника и никак не связаны с вопросами бизнеса. Это скорее оправдательные документы к расходам, которые понесла организация в связи с социальной поддержкой работников, срок хранения которых также 5 лет <3>.
Статья: 9 согласий на обработку персональных данных
(Краецкая Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 6)гарантирует обработку моих персональных данных в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации как неавтоматизированным, так и автоматизированным способами.
(Краецкая Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 6)гарантирует обработку моих персональных данных в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации как неавтоматизированным, так и автоматизированным способами.
Статья: Учет пожеланий работников при составлении графика отпусков
(Андреева В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 12)На каждом из этих этапов возможно составление работниками заявлений, отражающих их пожелания по использованию отпуска.
(Андреева В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 12)На каждом из этих этапов возможно составление работниками заявлений, отражающих их пожелания по использованию отпуска.
Вопрос: Какой срок можно установить для подачи заявления об очередном отпуске работника?
(Консультация эксперта, 2026)Каков срок хранения в организации заявления о ежегодном отпуске работника?
(Консультация эксперта, 2026)Каков срок хранения в организации заявления о ежегодном отпуске работника?
Статья: Сколько хранить отдельные приказы
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 8)В соответствии с формулировкой категорий документов в ст. 434 типового Перечня 2019 года (см. "1" во фрагменте документа выше) документы-основания к приказам, в т.ч. заявления работников, формируются в дела вместе с приказами и имеют такой же срок хранения.
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 8)В соответствии с формулировкой категорий документов в ст. 434 типового Перечня 2019 года (см. "1" во фрагменте документа выше) документы-основания к приказам, в т.ч. заявления работников, формируются в дела вместе с приказами и имеют такой же срок хранения.