Срок хранения заявлений работников
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения заявлений работников (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 04.07.2024 N 88-16599/2024 (УИД 21RS0023-01-2022-003950-84)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 3) О взыскании компенсации морального вреда; 4) О восстановлении на работе; 5) О признании незаконным увольнения за прогул.
Обстоятельства: Материалами дела установлено, что работавшие у ответчика педагоги дополнительного образования, к которым относилась истица, сами формировали расписание занятий. Доказательств доведения до истицы расписания, сформированного ответчиком, не представлено.
Решение: 1) Отказано; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части; 4) Удовлетворено; 5) Удовлетворено.Не свидетельствует о злоупотреблении правом, по мнению суда апелляционной инстанции, и направление истцом в адрес ответчика письменных объяснений по адресу: <адрес>, не полученных ответчиком и возвращенных отправителю по истечении срока хранения, поскольку по этому же адресу истец ранее направляла ответчику заявление об увольнении по собственному желанию и эта корреспонденция была вручена ответчику ДД.ММ.ГГГГ Кроме того, в переписке после состоявшегося увольнения работника сам ответчик неоднократно предлагал истцу явиться по указанному адресу.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 3) О взыскании компенсации морального вреда; 4) О восстановлении на работе; 5) О признании незаконным увольнения за прогул.
Обстоятельства: Материалами дела установлено, что работавшие у ответчика педагоги дополнительного образования, к которым относилась истица, сами формировали расписание занятий. Доказательств доведения до истицы расписания, сформированного ответчиком, не представлено.
Решение: 1) Отказано; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части; 4) Удовлетворено; 5) Удовлетворено.Не свидетельствует о злоупотреблении правом, по мнению суда апелляционной инстанции, и направление истцом в адрес ответчика письменных объяснений по адресу: <адрес>, не полученных ответчиком и возвращенных отправителю по истечении срока хранения, поскольку по этому же адресу истец ранее направляла ответчику заявление об увольнении по собственному желанию и эта корреспонденция была вручена ответчику ДД.ММ.ГГГГ Кроме того, в переписке после состоявшегося увольнения работника сам ответчик неоднократно предлагал истцу явиться по указанному адресу.
Позиции судов по спорным вопросам. Корпоративное право: Хранение документов акционерного общества
(КонсультантПлюс, 2025)....обществу выдано предписание... которым указано на необходимость в срок до 01.11.2020: обеспечить описание дел постоянного хранения, по личному составу, личных дел уволенных работников за 1999 - 2015 годы; обеспечить составление актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения с 1991 по 2015 годы в части предоставления на рассмотрение актов на заседании... обеспечить розыск 976 дел по личному составу за 1930 - 1991 годы в установленном порядке, в случае обнаружения обеспечить их сохранность.
(КонсультантПлюс, 2025)....обществу выдано предписание... которым указано на необходимость в срок до 01.11.2020: обеспечить описание дел постоянного хранения, по личному составу, личных дел уволенных работников за 1999 - 2015 годы; обеспечить составление актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения с 1991 по 2015 годы в части предоставления на рассмотрение актов на заседании... обеспечить розыск 976 дел по личному составу за 1930 - 1991 годы в установленном порядке, в случае обнаружения обеспечить их сохранность.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Когда и как оформлять заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск работнику
(КонсультантПлюс, 2025)5. Какой срок хранения в организации заявления работника на ежегодный отпуск
(КонсультантПлюс, 2025)5. Какой срок хранения в организации заявления работника на ежегодный отпуск
Нормативные акты
Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236
"Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 N 57449)Приказы, распоряжения по личному составу; документы (докладные записки, справки, заявления) к ним:
"Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 N 57449)Приказы, распоряжения по личному составу; документы (докладные записки, справки, заявления) к ним:
Готовое решение: Как вести электронные трудовые книжки
(КонсультантПлюс, 2025)Рекомендуем место хранения таких заявлений закрепить в локальном нормативном акте, например предусмотреть, что оно хранится в составе личного дела работника (если личное дело вы ведете). Можете дополнительно определить в локальном нормативном акте порядок и сроки хранения заявлений. Ознакомьте с таким локальным нормативным актом под подпись тех, кого он касается. Это следует ч. 1 ст. 8, ч. 1, 2 ст. 22 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2025)Рекомендуем место хранения таких заявлений закрепить в локальном нормативном акте, например предусмотреть, что оно хранится в составе личного дела работника (если личное дело вы ведете). Можете дополнительно определить в локальном нормативном акте порядок и сроки хранения заявлений. Ознакомьте с таким локальным нормативным актом под подпись тех, кого он касается. Это следует ч. 1 ст. 8, ч. 1, 2 ст. 22 ТК РФ.
Вопрос: От бывшего работника получено заверенное электронной подписью заявление о выдаче связанных с работой документов. В заявлении не указано, в каком виде их выдать и куда направить. Вправе ли работодатель отказать в удовлетворении такого заявления или должен запросить уточнения и продлить срок выдачи?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Несмотря на то, что работник является бывшим, следует отметить, что документы (докладные записки, справки, заявления) об изменении анкетно-биографических данных могут храниться у работодателя до 75 лет (ст. 434 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236).
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)Несмотря на то, что работник является бывшим, следует отметить, что документы (докладные записки, справки, заявления) об изменении анкетно-биографических данных могут храниться у работодателя до 75 лет (ст. 434 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236).
Вопрос: Как можно передать личные дела уволенных работников в архив?
(Консультация эксперта, 2025)Сроки хранения документов
(Консультация эксперта, 2025)Сроки хранения документов
Статья: Комментарий к Определению Второго кассационного суда общей юрисдикции от 29.08.2023 N 88-19974/2023, 2-6443/2022 <Об обязании выдать заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с трудовой деятельностью>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 20)Уволенный сотрудник обратился к работодателю с заявлением о выдаче копий актов об отказе от предложенных вакансий при уведомлении о сокращении должности.
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 20)Уволенный сотрудник обратился к работодателю с заявлением о выдаче копий актов об отказе от предложенных вакансий при уведомлении о сокращении должности.
Статья: Сколько хранить отдельные приказы
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 8)В соответствии с формулировкой категорий документов в ст. 434 типового Перечня 2019 года (см. "1" во фрагменте документа выше) документы-основания к приказам, в т.ч. заявления работников, формируются в дела вместе с приказами и имеют такой же срок хранения.
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 8)В соответствии с формулировкой категорий документов в ст. 434 типового Перечня 2019 года (см. "1" во фрагменте документа выше) документы-основания к приказам, в т.ч. заявления работников, формируются в дела вместе с приказами и имеют такой же срок хранения.
Готовое решение: Как предоставить стандартные вычеты по НДФЛ
(КонсультантПлюс, 2025)Какой срок хранения документов, подтверждающих право работника на стандартные вычеты
(КонсультантПлюс, 2025)Какой срок хранения документов, подтверждающих право работника на стандартные вычеты
Вопрос: Обязан ли бывший работодатель выдать справку о стаже работы уволенному работнику и ограничен ли срок, в течение которого выдается справка с предыдущего места работы?
(Консультация эксперта, 2025)Организация обязана выдать (направить) справку о стаже работы бывшему работнику. Срок выдачи (направления) справки с предыдущего места работы ограничен только сроком хранения соответствующих документов, подтверждающих стаж работы.
(Консультация эксперта, 2025)Организация обязана выдать (направить) справку о стаже работы бывшему работнику. Срок выдачи (направления) справки с предыдущего места работы ограничен только сроком хранения соответствующих документов, подтверждающих стаж работы.
Вопрос: Правомерно ли направлять работникам расчетные листки по электронной почте и каков порядок их хранения?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Таким образом, срок хранения расчетных листков в электронном виде по общему правилу будет составлять 6 лет (ст. 295 Перечня типовых управленческих архивных документов, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Таким образом, срок хранения расчетных листков в электронном виде по общему правилу будет составлять 6 лет (ст. 295 Перечня типовых управленческих архивных документов, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236).