Срок хранения заключительного акта

Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения заключительного акта (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Вопрос: Как и сколько хранить результаты медосмотров, как их архивировать и нужно ли зафиксировать данный порядок в ЛНА?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)
Статья 635 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 (далее - Перечень), устанавливает следующие сроки хранения заключительных актов медицинских осмотров работников, выполняющих работы с вредными, опасными условиями труда:
"Годовой отчет для учреждений здравоохранения - 2022"
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)
Обратите внимание: в ходе проведения инвентаризации могут быть выявлены лекарственные препараты, продукты питания с истекшим сроком годности. Они включаются в инвентаризационную опись (ф. 0504087). В графе 8 описи указывается статус объекта учета. В отношении данных объектов, у которых истек срок годности, следует проставить статус "ненадлежащего качества", "истек срок хранения".

Нормативные акты

"Методические рекомендации по применению Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях"В организациях - источниках комплектования государственных (муниципальных) архивов акт о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения утверждается руководителем организации после утверждения ЭПК архивного учреждения годовых разделов описей дел постоянного срока хранения и согласования годовых разделов описей дел по личному составу (п. 4.11 Правил). Физическое уничтожение документов может осуществляться только после утверждения руководителем организации годовых разделов описей дел, документов и акта о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения Дела на бумажном носителе передаются на уничтожение в соответствующие организации по документу, подтверждающему факт передачи документов (например, по приемо-сдаточной накладной). Указанный документ присоединяется к акту о выделении документов к уничтожению и хранится вместе с ним.