Срок хранения служебных заданий на командировку
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения служебных заданий на командировку (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Верховного Суда РФ от 25.06.2013 N 19-АПГ13-1
Требование: О взыскании компенсации за нарушение исключительного права на произведения.
Обстоятельства: Ответчиками опубликованы фотографические произведения, автором которых является истец. Права на воспроизведение произведений (фотографий) истец ответчикам не передавал.
Решение: Требование удовлетворено в части суммы, так как отсутствуют доказательства того, что фотографии были созданы истцом по служебному заданию работодателя и за его счет либо в порядке выполнения служебных обязанностей, предусмотренных контрактом.Кроме того, представитель ответчика Сейя М.В. пояснил, что письменные указания начальника издательства, в которых Илюшкину П.Н. ставились задания в служебных командировках производить фотосъемку, а также приходно-расходные документы и акты приема фоторабот отсутствуют в связи с их уничтожением за истечением срока хранения, однако сохранилось служебное задание на служебную командировку истца за 2004 год, в котором ему ставились задачи по подготовке текстовых материалов и фотоматериалов, а также финансовые документы за 2005 год, согласно которым истцу производились выплаты за купленную фотопленку и печать фотографий.
Требование: О взыскании компенсации за нарушение исключительного права на произведения.
Обстоятельства: Ответчиками опубликованы фотографические произведения, автором которых является истец. Права на воспроизведение произведений (фотографий) истец ответчикам не передавал.
Решение: Требование удовлетворено в части суммы, так как отсутствуют доказательства того, что фотографии были созданы истцом по служебному заданию работодателя и за его счет либо в порядке выполнения служебных обязанностей, предусмотренных контрактом.Кроме того, представитель ответчика Сейя М.В. пояснил, что письменные указания начальника издательства, в которых Илюшкину П.Н. ставились задания в служебных командировках производить фотосъемку, а также приходно-расходные документы и акты приема фоторабот отсутствуют в связи с их уничтожением за истечением срока хранения, однако сохранилось служебное задание на служебную командировку истца за 2004 год, в котором ему ставились задачи по подготовке текстовых материалов и фотоматериалов, а также финансовые документы за 2005 год, согласно которым истцу производились выплаты за купленную фотопленку и печать фотографий.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Анализируем новые сроки хранения кадровых документов по Перечню 2019 г.
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2020, N 8)Таблица 9. Сроки хранения отчетов работников о командировках
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2020, N 8)Таблица 9. Сроки хранения отчетов работников о командировках
"Договорное право (общая часть): постатейный комментарий к статьям 420 - 453 Гражданского кодекса Российской Федерации"
(отв. ред. А.Г. Карапетов)
("М-Логос", 2020)Впрочем, нельзя исключить и некоторое уточнение применения указанных правил ст. 165.1 ГК РФ о фикции получения заявления об отказе при уклонении адресата от его получения (особенно если речь идет о направлении такого заявления в адрес простого гражданина). Когда уклонение от получения письма умышленно, адресат точно не заслуживает защиты, и здесь в полной мере применима фикция, указанная в п. 2 ст. 165.1 ГК РФ. Но в ситуации истечения срока хранения письма на почте или неполучения адресатом доставленного курьером письма по месту жительства в связи с отсутствием адресата по этому месту не все так очевидно. Представим, что адресат - гражданин, и он не смог забрать письмо на почте по уважительной причине, в связи, например, с попаданием в больницу или направлением для выполнения служебного задания в командировку. При этом отправитель точно знает, что адресат письмо не получил, потому что оно вернулось запечатанным с пометкой об истечении срока хранения, или отправитель увидел сообщение об этом на сайте почтовой организации. То же и в случае, когда курьерская служба не смогла дозвониться до адресата и вручить письмо по месту жительства из-за отсутствия адресата по указанному адресу. Справедливо ли считать договор расторгнутым и позволять заявителю больше не предпринимать никаких усилий для оповещения адресата? Кажется, что это несправедливо. Естественно, отправитель не может объявить адресата в федеральный розыск и узнать место его фактического нахождения, и так же очевидно, что отсутствие адресата по месту жительства не должно блокировать право контрагента на отказ от договора. Но из доброй совести (п. 3 ст. 1 ГК РФ) следует, что заявитель отказа должен приложить какие-то разумные дополнительные усилия для того, чтобы повысить вероятность получения адресатом волеизъявления (например, направить еще и СМС, электронное сообщение и т.п.). Более того, этот вывод кажется справедливым, независимо от причин отсутствия адресата по месту жительства. Речь необязательно должна идти о таких драматических причинах, как госпитализация. Человек мог в конечном итоге поехать на стажировку в другой город, в спортивный лагерь или отпуск на море и по этой причине не получить пришедшее к нему по адресу регистрации на почту письмо. В любом случае от отправителя, который точно знает, что письмо не получено, с учетом серьезности правовых последствий отказа от договора и принципа добросовестности требуется принять в расчет интересы адресата и как минимум попытаться довести до адресата соответствующую информацию иными разумными и доступными средствами, если это, конечно, не предполагает несение непропорциональных расходов или затрат времени. Если такие разумные меры предприняты, но оказались безуспешны, договор должен считаться расторгнутым, так как сторона, желающая прекратить договор и реализовать свое право на отказ от него, не может оказаться заложником сложившегося положения при невозможности обнаружить контрагента.
(отв. ред. А.Г. Карапетов)
("М-Логос", 2020)Впрочем, нельзя исключить и некоторое уточнение применения указанных правил ст. 165.1 ГК РФ о фикции получения заявления об отказе при уклонении адресата от его получения (особенно если речь идет о направлении такого заявления в адрес простого гражданина). Когда уклонение от получения письма умышленно, адресат точно не заслуживает защиты, и здесь в полной мере применима фикция, указанная в п. 2 ст. 165.1 ГК РФ. Но в ситуации истечения срока хранения письма на почте или неполучения адресатом доставленного курьером письма по месту жительства в связи с отсутствием адресата по этому месту не все так очевидно. Представим, что адресат - гражданин, и он не смог забрать письмо на почте по уважительной причине, в связи, например, с попаданием в больницу или направлением для выполнения служебного задания в командировку. При этом отправитель точно знает, что адресат письмо не получил, потому что оно вернулось запечатанным с пометкой об истечении срока хранения, или отправитель увидел сообщение об этом на сайте почтовой организации. То же и в случае, когда курьерская служба не смогла дозвониться до адресата и вручить письмо по месту жительства из-за отсутствия адресата по указанному адресу. Справедливо ли считать договор расторгнутым и позволять заявителю больше не предпринимать никаких усилий для оповещения адресата? Кажется, что это несправедливо. Естественно, отправитель не может объявить адресата в федеральный розыск и узнать место его фактического нахождения, и так же очевидно, что отсутствие адресата по месту жительства не должно блокировать право контрагента на отказ от договора. Но из доброй совести (п. 3 ст. 1 ГК РФ) следует, что заявитель отказа должен приложить какие-то разумные дополнительные усилия для того, чтобы повысить вероятность получения адресатом волеизъявления (например, направить еще и СМС, электронное сообщение и т.п.). Более того, этот вывод кажется справедливым, независимо от причин отсутствия адресата по месту жительства. Речь необязательно должна идти о таких драматических причинах, как госпитализация. Человек мог в конечном итоге поехать на стажировку в другой город, в спортивный лагерь или отпуск на море и по этой причине не получить пришедшее к нему по адресу регистрации на почту письмо. В любом случае от отправителя, который точно знает, что письмо не получено, с учетом серьезности правовых последствий отказа от договора и принципа добросовестности требуется принять в расчет интересы адресата и как минимум попытаться довести до адресата соответствующую информацию иными разумными и доступными средствами, если это, конечно, не предполагает несение непропорциональных расходов или затрат времени. Если такие разумные меры предприняты, но оказались безуспешны, договор должен считаться расторгнутым, так как сторона, желающая прекратить договор и реализовать свое право на отказ от него, не может оказаться заложником сложившегося положения при невозможности обнаружить контрагента.
Нормативные акты
Постановление Правительства Москвы от 24.06.2008 N 561-ПП
(ред. от 10.11.2009)
"Об утверждении Положения об Управлении координации деятельности Комплекса экономической политики и развития города Москвы"4.5.11. Обеспечивает общий контроль за сохранностью поступающих в Управление документов и информацией о них в базах данных, соблюдением сроков их хранения, своевременной передачей дел в архив Правительства Москвы.
(ред. от 10.11.2009)
"Об утверждении Положения об Управлении координации деятельности Комплекса экономической политики и развития города Москвы"4.5.11. Обеспечивает общий контроль за сохранностью поступающих в Управление документов и информацией о них в базах данных, соблюдением сроков их хранения, своевременной передачей дел в архив Правительства Москвы.
Статья: Командировка: оформляем документы
(Комиссарова Т.Ю.)
("Отдел кадров коммерческой организации", 2012, N 12)<2> Утвержден Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 "Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения".
(Комиссарова Т.Ю.)
("Отдел кадров коммерческой организации", 2012, N 12)<2> Утвержден Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 "Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения".
Статья: Как уничтожить первичку после истечения срока ее хранения
(Хорошавкина А.В.)
("Главная книга", 2013, N 15)Чтобы не уничтожить документы, которые, несмотря на истечение срока хранения, все же могут в будущем понадобиться, в состав комиссии следует включить специалистов тех структурных подразделений, документы которых будут рассматриваться. Например, если планируется уничтожить служебные задания и отчеты о командировках <4>, в комиссии должны быть кадровик и бухгалтер. Если вы собираетесь уничтожить документы о начисленных и перечисленных налогах (Перечень требует хранить их 5 лет) <3>, то это должен быть бухгалтер или сотрудник, занимающийся расчетом налогов.
(Хорошавкина А.В.)
("Главная книга", 2013, N 15)Чтобы не уничтожить документы, которые, несмотря на истечение срока хранения, все же могут в будущем понадобиться, в состав комиссии следует включить специалистов тех структурных подразделений, документы которых будут рассматриваться. Например, если планируется уничтожить служебные задания и отчеты о командировках <4>, в комиссии должны быть кадровик и бухгалтер. Если вы собираетесь уничтожить документы о начисленных и перечисленных налогах (Перечень требует хранить их 5 лет) <3>, то это должен быть бухгалтер или сотрудник, занимающийся расчетом налогов.
Статья: Разбираемся со сроками хранения документов
(Тимофеева Л.Е.)
("Бухгалтер Крыма: учет в унитарных предприятиях", 2019, N 2)- документы (служебные задания, отчеты, переписка) о командировании работников (для долгосрочных зарубежных командировок - 10 лет) (ст. 669).
(Тимофеева Л.Е.)
("Бухгалтер Крыма: учет в унитарных предприятиях", 2019, N 2)- документы (служебные задания, отчеты, переписка) о командировании работников (для долгосрочных зарубежных командировок - 10 лет) (ст. 669).
Статья: Документы ликвидируемых организаций
(Сичкарева М.М.)
("Право и экономика", 2015, N 8)4. Статьей 669 Перечня документов предусмотрено, что документы (служебные задания, отчеты, переписка) о командировании работников подлежат хранению в течение 5 лет.
(Сичкарева М.М.)
("Право и экономика", 2015, N 8)4. Статьей 669 Перечня документов предусмотрено, что документы (служебные задания, отчеты, переписка) о командировании работников подлежат хранению в течение 5 лет.
Статья: Оформляем командировку
(Авалян Р.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2011, N 12)Служебное задание необходимо хранить в архиве не менее пяти лет, а при долгосрочных служебных командировках - 10 лет (п. 669 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558).
(Авалян Р.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2011, N 12)Служебное задание необходимо хранить в архиве не менее пяти лет, а при долгосрочных служебных командировках - 10 лет (п. 669 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558).
"Кадровая служба предприятия: делопроизводство, документооборот и нормативная база. С учетом новой редакции Трудового кодекса РФ"
(Захаркина О.И.)
("Омега-Л", 2007)- фамилия, имя, отчество работника, табельный номер, наименование профессии (должности), наименование структурного подразделения, другие сведения указываются в соответствии со служебным заданием;
(Захаркина О.И.)
("Омега-Л", 2007)- фамилия, имя, отчество работника, табельный номер, наименование профессии (должности), наименование структурного подразделения, другие сведения указываются в соответствии со служебным заданием;
Статья: Служебные командировки. Оформляем правильно
(Подлесных И.)
("Кадровик.ру", 2013, N 11)Работодатель обязан обеспечить хранение документов о командировании сотрудников. Сроки хранения этих документов установлены в Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в ходе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденном Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 (далее - Перечень).
(Подлесных И.)
("Кадровик.ру", 2013, N 11)Работодатель обязан обеспечить хранение документов о командировании сотрудников. Сроки хранения этих документов установлены в Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в ходе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденном Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 (далее - Перечень).
Статья: Отправляем в командировку: пошаговая процедура
(Кузнецова В.П.)
("Отдел кадров коммерческой организации", 2015, N 5)Поскольку организация вправе по-прежнему оформлять служебные задания на командировки и требовать от работников отчеты об их выполнении (если это предусмотрено локальными нормативными актами), то в качестве основания приказа можно указывать и служебное задание.
(Кузнецова В.П.)
("Отдел кадров коммерческой организации", 2015, N 5)Поскольку организация вправе по-прежнему оформлять служебные задания на командировки и требовать от работников отчеты об их выполнении (если это предусмотрено локальными нормативными актами), то в качестве основания приказа можно указывать и служебное задание.