Срок хранения рсв-1
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения рсв-1 (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Электронное хранение документов в организации
(Мухина М.С.)
("Электронный журнал "Финансовые и бухгалтерские консультации", 2016, N 10)Ситуация: В связи с большим объемом архивирования документов общество планирует частично хранить на электронных носителях: лицевые счета; карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и страховых взносов; регистры налогового учета по НДФЛ; форму расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФР и на обязательное медицинское страхование в ФФОМС плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (форма РСВ-1 ПФР).
(Мухина М.С.)
("Электронный журнал "Финансовые и бухгалтерские консультации", 2016, N 10)Ситуация: В связи с большим объемом архивирования документов общество планирует частично хранить на электронных носителях: лицевые счета; карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и страховых взносов; регистры налогового учета по НДФЛ; форму расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФР и на обязательное медицинское страхование в ФФОМС плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (форма РСВ-1 ПФР).
Статья: Порядок и сроки хранения бухгалтерских и налоговых документов
(Лахман Р., Крылова М.)
("Российский налоговый курьер", 2015, N 21)Получается, если в разных нормативных правовых актах определены разные сроки хранения одного и того же документа, нужно руководствоваться тем актом, который предусматривает наибольший срок. В таблице ниже приведены отдельные документы, для которых установлены особые сроки хранения. Например, документы, связанные с исчислением и уплатой страховых взносов во внебюджетные фонды (расчеты по форме РСВ-1 ПФР, расчеты по форме 4 - ФСС, больничные листы, платежные поручения на перечисление страховых взносов нужно хранить в течение шести лет после окончания года, в котором документ последний раз использовался для начисления взносов и составления отчетности (п. 6 ч. 2 ст. 28 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ)).
(Лахман Р., Крылова М.)
("Российский налоговый курьер", 2015, N 21)Получается, если в разных нормативных правовых актах определены разные сроки хранения одного и того же документа, нужно руководствоваться тем актом, который предусматривает наибольший срок. В таблице ниже приведены отдельные документы, для которых установлены особые сроки хранения. Например, документы, связанные с исчислением и уплатой страховых взносов во внебюджетные фонды (расчеты по форме РСВ-1 ПФР, расчеты по форме 4 - ФСС, больничные листы, платежные поручения на перечисление страховых взносов нужно хранить в течение шести лет после окончания года, в котором документ последний раз использовался для начисления взносов и составления отчетности (п. 6 ч. 2 ст. 28 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ)).
Статья: Электронные документы в номенклатуре дел
(Афанасьева Л.П., Муравьева Н.А.)
("Делопроизводство", 2020, N 1)Интересным примером соотнесения формы представления и срока хранения являются сводные (за год) индивидуальные сведения о трудовом стаже и начисленных страховых взносах в ПФР, ФОМС и ФСС, отражающих страховую и накопительную часть пенсии каждого сотрудника (ст. 905 Типового перечня, срок хранения - 75 лет), несмотря на то что в связи с изменениями в Налоговом кодексе РФ, вступившими в силу с 01.07.2016 (подп. 8 п. 1 ст. 23 Налогового кодекса РФ), срок хранения индивидуальных сведений о страховых отчислениях сотрудникам (6 раздел формы РСВ-1-ПФР) сокращен до 4 лет. При этом срок хранения сводных сведений о страховых взносах по организации в целом также понижен с постоянного (ст. 390 Перечня типовых архивных документов) до 5 лет. В электронной форме хранятся сведения текущей отчетности за период менее года. Однако согласно последним изменениям в пенсионном законодательстве <15> страхователь представляет сведения на работающих у него застрахованных лиц (включая заключивших договоры гражданско-правового характера) за предшествующий отчетный период в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, который устанавливается Пенсионным фондом Российской Федерации. Копии указанных сведений хранятся у страхователей по правилам, установленным для хранения документов бухгалтерского учета и отчетности, т.е. не менее 5 лет. При этом срок хранения органами Пенсионного фонда Российской Федерации документов, содержащих сведения индивидуального (персонифицированного) учета, в письменной форме составляет не менее шести лет, а указанных документов в электронной форме, юридическая сила которых подтверждена электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации, - не менее семидесяти пяти лет. Они хранятся в составе информационных ресурсов ПФР в течение всей жизни зарегистрированного лица, а после его смерти - в течение срока, предусмотренного порядком хранения пенсионных дел <16>. Таким образом, электронный подлинник документа подлежит долговременному хранению, а бумажная копия - оперативному.
(Афанасьева Л.П., Муравьева Н.А.)
("Делопроизводство", 2020, N 1)Интересным примером соотнесения формы представления и срока хранения являются сводные (за год) индивидуальные сведения о трудовом стаже и начисленных страховых взносах в ПФР, ФОМС и ФСС, отражающих страховую и накопительную часть пенсии каждого сотрудника (ст. 905 Типового перечня, срок хранения - 75 лет), несмотря на то что в связи с изменениями в Налоговом кодексе РФ, вступившими в силу с 01.07.2016 (подп. 8 п. 1 ст. 23 Налогового кодекса РФ), срок хранения индивидуальных сведений о страховых отчислениях сотрудникам (6 раздел формы РСВ-1-ПФР) сокращен до 4 лет. При этом срок хранения сводных сведений о страховых взносах по организации в целом также понижен с постоянного (ст. 390 Перечня типовых архивных документов) до 5 лет. В электронной форме хранятся сведения текущей отчетности за период менее года. Однако согласно последним изменениям в пенсионном законодательстве <15> страхователь представляет сведения на работающих у него застрахованных лиц (включая заключивших договоры гражданско-правового характера) за предшествующий отчетный период в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, который устанавливается Пенсионным фондом Российской Федерации. Копии указанных сведений хранятся у страхователей по правилам, установленным для хранения документов бухгалтерского учета и отчетности, т.е. не менее 5 лет. При этом срок хранения органами Пенсионного фонда Российской Федерации документов, содержащих сведения индивидуального (персонифицированного) учета, в письменной форме составляет не менее шести лет, а указанных документов в электронной форме, юридическая сила которых подтверждена электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации, - не менее семидесяти пяти лет. Они хранятся в составе информационных ресурсов ПФР в течение всей жизни зарегистрированного лица, а после его смерти - в течение срока, предусмотренного порядком хранения пенсионных дел <16>. Таким образом, электронный подлинник документа подлежит долговременному хранению, а бумажная копия - оперативному.
Статья: Сроки хранения документов: памятка для бухгалтера
(Косульникова М.)
("Налоговый учет для бухгалтера", 2017, N 12)Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица (75 лет ЭПК по ст. 905 ПТУД) в номенклатуре дел бухгалтерии должны отразиться в заголовке "Расчеты по страховым взносам (форма РСВ-1; КНД 1151111)" с указанием формы представления (бумажной или электронной), и срок хранения данного дела возможно определять по ст. 22.1 Закона N 125-ФЗ как 50-летний.
(Косульникова М.)
("Налоговый учет для бухгалтера", 2017, N 12)Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица (75 лет ЭПК по ст. 905 ПТУД) в номенклатуре дел бухгалтерии должны отразиться в заголовке "Расчеты по страховым взносам (форма РСВ-1; КНД 1151111)" с указанием формы представления (бумажной или электронной), и срок хранения данного дела возможно определять по ст. 22.1 Закона N 125-ФЗ как 50-летний.
Статья: Новые Правила хранения электронных документов
(Варт Н.А.)
("Зарплата", 2015, N 12)Но бывает так, что в разных нормативных актах указаны разные сроки хранения одних и тех же документов. Например, нормативные акты предписывают хранить расчет по форме РСВ-1 ПФР:
(Варт Н.А.)
("Зарплата", 2015, N 12)Но бывает так, что в разных нормативных актах указаны разные сроки хранения одних и тех же документов. Например, нормативные акты предписывают хранить расчет по форме РСВ-1 ПФР: