Срок хранения платежных ведомостей
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения платежных ведомостей (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 22.05.2023 N 19АП-7103/2016 по делу N А14-7601/2016
Требование: Об отмене определения об удовлетворении жалобы на действия (бездействие) конкурсного управляющего.
Решение: Определение оставлено без изменения.В соответствии с требованиями законодательства передаче в архив в упорядоченном виде (с нумерацией, классификации по алфавиту, прошитые надлежащим образом) подлежат следующие документы: приказы по личному составу, личные карточки, личные дела, лицевые счета, сведения о персонифицированном учете в пенсионном фонде, реестр сведений о доходах физических лиц, трудовые договоры, расчетные ведомости по заработной плате. В понятие обработки документов входит: проведение соответствующей экспертизы ценности документов (изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, также, нумерация листов, подшив, оформление обложек, формирование дел, составление и оформление внутренней описи и описи дел, составление заголовков, составление научно-справочного аппарата к описи (оглавления, списка сокращенных слов, предисловия (дополнения к предисловию), формирование связок дел.
Требование: Об отмене определения об удовлетворении жалобы на действия (бездействие) конкурсного управляющего.
Решение: Определение оставлено без изменения.В соответствии с требованиями законодательства передаче в архив в упорядоченном виде (с нумерацией, классификации по алфавиту, прошитые надлежащим образом) подлежат следующие документы: приказы по личному составу, личные карточки, личные дела, лицевые счета, сведения о персонифицированном учете в пенсионном фонде, реестр сведений о доходах физических лиц, трудовые договоры, расчетные ведомости по заработной плате. В понятие обработки документов входит: проведение соответствующей экспертизы ценности документов (изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, также, нумерация листов, подшив, оформление обложек, формирование дел, составление и оформление внутренней описи и описи дел, составление заголовков, составление научно-справочного аппарата к описи (оглавления, списка сокращенных слов, предисловия (дополнения к предисловию), формирование связок дел.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как выплатить заработную плату из кассы
(КонсультантПлюс, 2026)Срок хранения платежных ведомостей составляет (ч. 1 ст. 29 Закона о бухгалтерском учете, ст. 295 Перечня типовых управленческих архивных документов, п. 4.1 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов):
(КонсультантПлюс, 2026)Срок хранения платежных ведомостей составляет (ч. 1 ст. 29 Закона о бухгалтерском учете, ст. 295 Перечня типовых управленческих архивных документов, п. 4.1 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов):
Готовое решение: Как выплатить заработную плату из кассы учреждения
(КонсультантПлюс, 2026)Срок хранения платежных ведомостей (расчетно-платежных ведомостей) составляет (ч. 1 ст. 29 Закона о бухгалтерском учете, ст. 295 Перечня типовых управленческих архивных документов, п. 4.1 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов):
(КонсультантПлюс, 2026)Срок хранения платежных ведомостей (расчетно-платежных ведомостей) составляет (ч. 1 ст. 29 Закона о бухгалтерском учете, ст. 295 Перечня типовых управленческих архивных документов, п. 4.1 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов):
Нормативные акты
Справочная информация: "Сроки хранения документов организаций"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) платежные ведомости и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат) о получении заработной платы и других выплат
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) платежные ведомости и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат) о получении заработной платы и других выплат
Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236
"Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 N 57449)Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) платежные ведомости и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат) о получении заработной платы и других выплат
"Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 N 57449)Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) платежные ведомости и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат) о получении заработной платы и других выплат
Вопрос: Какие документы признаются банковскими документами?
(Консультация эксперта, 2026)препроводительная ведомость к сумке;
(Консультация эксперта, 2026)препроводительная ведомость к сумке;
Тематический выпуск: Трудовые отношения: вопросы и ответы
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)Таким образом, перечень документов, связанных с начислением работникам заработной платы, подлежащих обязательному хранению в течение установленного срока, утвержден Перечнем N 236. Поскольку у каждой организации данные документы могут иметь различное наименование (обязательных требований к наименованию и содержанию таких документов в законе в настоящее время нет), при решении вопроса о необходимости и сроке их хранения следует исходить в первую очередь из их содержания.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)Таким образом, перечень документов, связанных с начислением работникам заработной платы, подлежащих обязательному хранению в течение установленного срока, утвержден Перечнем N 236. Поскольку у каждой организации данные документы могут иметь различное наименование (обязательных требований к наименованию и содержанию таких документов в законе в настоящее время нет), при решении вопроса о необходимости и сроке их хранения следует исходить в первую очередь из их содержания.
Готовое решение: Как хранить бухгалтерские документы с учетом требований ФСБУ 27/2021
(КонсультантПлюс, 2026)При их хранении соблюдайте общий порядок хранения документов бухучета. Поскольку документы по оплате труда могут понадобиться в целях социальной защиты работников, включая их пенсионное обеспечение, установление различных льгот и назначение компенсаций, важно обеспечить сохранность таких документов и соблюдать сроки, установленные для их хранения, например:
(КонсультантПлюс, 2026)При их хранении соблюдайте общий порядок хранения документов бухучета. Поскольку документы по оплате труда могут понадобиться в целях социальной защиты работников, включая их пенсионное обеспечение, установление различных льгот и назначение компенсаций, важно обеспечить сохранность таких документов и соблюдать сроки, установленные для их хранения, например:
Готовое решение: Сроки хранения документов по налогам и страховым взносам
(КонсультантПлюс, 2026)Срок хранения расчета 6-НДФЛ, в том числе Приложения N 1 "Справка о доходах и суммах налога физического лица", по общему правилу, составляет пять лет (ст. ст. 311, 312 Перечня типовых управленческих архивных документов). Однако при отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы для хранения этого расчета, в том числе указанного Приложения, применяйте срок 50/75 лет (ст. ст. 311, 312 названного Перечня).
(КонсультантПлюс, 2026)Срок хранения расчета 6-НДФЛ, в том числе Приложения N 1 "Справка о доходах и суммах налога физического лица", по общему правилу, составляет пять лет (ст. ст. 311, 312 Перечня типовых управленческих архивных документов). Однако при отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы для хранения этого расчета, в том числе указанного Приложения, применяйте срок 50/75 лет (ст. ст. 311, 312 названного Перечня).
Статья: Сколько хранить госконтракты и договоры, связанные с закупками
(Юсипова Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2022, N 11)Договоры на выполнение работ по инженерным изысканиям, предпроектным, проектным работам и документы к ним (акты сдачи-приемки документации, планы-графики работ и платежей, протоколы разногласий, накладные, ведомости и другие)
(Юсипова Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2022, N 11)Договоры на выполнение работ по инженерным изысканиям, предпроектным, проектным работам и документы к ним (акты сдачи-приемки документации, планы-графики работ и платежей, протоколы разногласий, накладные, ведомости и другие)
Готовое решение: Как вести учет рабочего времени в учреждении
(КонсультантПлюс, 2026)Учтите при этом, что табель оформляется за период, за который предусмотрена выплата зарплаты. И на основе табеля заполняют расчетно-платежную ведомость (ф. 0504401) или расчетную ведомость (ф. 0504402). А так как выплачивать зарплату нужно не реже чем каждые полмесяца, рекомендуем и табель представлять в бухгалтерию также дважды в месяц (ч. 6 ст. 136 ТК РФ, разд. 2 Методических указаний, Письма Минфина России от 29.03.2016 N 02-07-05/17670, Роструда от 08.09.2006 N 1557-6).
(КонсультантПлюс, 2026)Учтите при этом, что табель оформляется за период, за который предусмотрена выплата зарплаты. И на основе табеля заполняют расчетно-платежную ведомость (ф. 0504401) или расчетную ведомость (ф. 0504402). А так как выплачивать зарплату нужно не реже чем каждые полмесяца, рекомендуем и табель представлять в бухгалтерию также дважды в месяц (ч. 6 ст. 136 ТК РФ, разд. 2 Методических указаний, Письма Минфина России от 29.03.2016 N 02-07-05/17670, Роструда от 08.09.2006 N 1557-6).
Вопрос: Какие установлены сроки хранения документов АО?
(Консультация эксперта, 2026)ведомости на выплату дивидендов (доходов) по ценным бумагам и иных выплат;
(Консультация эксперта, 2026)ведомости на выплату дивидендов (доходов) по ценным бумагам и иных выплат;
Статья: Сроки хранения научно-технических и производственных договоров
(Юсипова Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 3)- ст. 594 - договоры на выполнение работ по инженерным изысканиям, предпроектным, проектным работам и документы к ним (акты сдачи-приемки документации, планы-графики работ и платежей, протоколы разногласий, накладные, ведомости и другие);
(Юсипова Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 3)- ст. 594 - договоры на выполнение работ по инженерным изысканиям, предпроектным, проектным работам и документы к ним (акты сдачи-приемки документации, планы-графики работ и платежей, протоколы разногласий, накладные, ведомости и другие);
"Сложные вопросы изменений трудового законодательства в 2021 - 2022 годах"
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Так, в отношении документов, касающихся выплаты заработной платы установлены следующие сроки хранения документов:
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Так, в отношении документов, касающихся выплаты заработной платы установлены следующие сроки хранения документов: