Срок хранения переписки
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения переписки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Каков порядок уведомления о приеме на работу бывшего госслужащего
(КонсультантПлюс, 2026)Специальный срок хранения второго экземпляра (копии) сообщения о приеме на работу бывшего госслужащего представителю нанимателя (работодателю) по последнему месту службы этого лица нормативно не установлен. Если вы оформляете такой документ, то рекомендуем хранить его не менее шести лет. Поясним подробнее.
(КонсультантПлюс, 2026)Специальный срок хранения второго экземпляра (копии) сообщения о приеме на работу бывшего госслужащего представителю нанимателя (работодателю) по последнему месту службы этого лица нормативно не установлен. Если вы оформляете такой документ, то рекомендуем хранить его не менее шести лет. Поясним подробнее.
Вопрос: Какие сроки установлены для хранения исполненных платежных поручений?
(Консультация эксперта, 2026)Первичные учетные документы и связанные с ними оправдательные документы (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки денежных чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка) подлежат хранению в течение 5 лет. Если есть споры или разногласия, документы нужно хранить до принятия решения по делу (п. 277 Перечня).
(Консультация эксперта, 2026)Первичные учетные документы и связанные с ними оправдательные документы (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки денежных чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка) подлежат хранению в течение 5 лет. Если есть споры или разногласия, документы нужно хранить до принятия решения по делу (п. 277 Перечня).
Судебная практика
Важнейшая практика по ст. 165.1 ГК РФкогда сообщение (уведомление), возвращенное с отметкой "истек срок хранения", считается доставленным
Нормативные акты
Справочная информация: "Правовой календарь на IV квартал 2025 года"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Внесены изменения в Перечень документов, образующихся в процессе деятельности федеральных арбитражных судов, с указанием сроков хранения (05.12.2025)
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Внесены изменения в Перечень документов, образующихся в процессе деятельности федеральных арбитражных судов, с указанием сроков хранения (05.12.2025)
<Письмо> ФНС России от 21.02.2023 N БВ-4-7/2101
<О направлении Обзора правовых позиций, отраженных в судебных актах Конституционного Суда Российской Федерации и Верховного Суда Российской Федерации, принятых в четвертом квартале 2022 года по вопросам налогообложения>Кроме того, приказом Росархива от 20 декабря 2019 г. N 236 утвержден Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, в статье 303 которого установлено, что документы (справки, таблицы, сведения, переписка) о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, задолженности по ним хранятся 5 лет.
<О направлении Обзора правовых позиций, отраженных в судебных актах Конституционного Суда Российской Федерации и Верховного Суда Российской Федерации, принятых в четвертом квартале 2022 года по вопросам налогообложения>Кроме того, приказом Росархива от 20 декабря 2019 г. N 236 утвержден Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, в статье 303 которого установлено, что документы (справки, таблицы, сведения, переписка) о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, задолженности по ним хранятся 5 лет.
Вопрос: Как организовать делопроизводство, документооборот и хранение документов в организации?
(Консультация эксперта, 2026)порядок, место и сроки хранения электронных документов;
(Консультация эксперта, 2026)порядок, место и сроки хранения электронных документов;
Статья: Суды о табеле учета рабочего времени и данных из СКУД
(Рябчиков Г., Айдаев А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2026, N 2)По ходатайству работницы суд предложил работодателю представить отчет из пропускной системы по поводу посещения сотрудницей предприятия в спорный период времени. Однако ответчик от раскрытия доказательств уклонился, сославшись на истечение срока хранения информации на сервере компании.
(Рябчиков Г., Айдаев А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2026, N 2)По ходатайству работницы суд предложил работодателю представить отчет из пропускной системы по поводу посещения сотрудницей предприятия в спорный период времени. Однако ответчик от раскрытия доказательств уклонился, сославшись на истечение срока хранения информации на сервере компании.
Статья: Рассмотрение обращений в финансовых организациях
(Храмцовская Н.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 7)- традиционно в организациях для переписки устанавливался 5-летний срок хранения (впрочем, он почти никогда не соблюдался в отношении электронной переписки по электронной почте и другим подобным каналам связи). Теперь в кредитных организациях данный срок сокращен до 3 лет, при этом он установлен для всей переписки, включая обращения, полученные по электронной почте.
(Храмцовская Н.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 7)- традиционно в организациях для переписки устанавливался 5-летний срок хранения (впрочем, он почти никогда не соблюдался в отношении электронной переписки по электронной почте и другим подобным каналам связи). Теперь в кредитных организациях данный срок сокращен до 3 лет, при этом он установлен для всей переписки, включая обращения, полученные по электронной почте.
Вопрос: ООО направило в АО коммерческое предложение о заключении договора поставки товара. АО ответило отказом в заключении договора. Сколько лет ООО должно хранить непринятое коммерческое предложение (оферту)?
(Консультация эксперта, 2025)В указанных и других нормативных правовых актах отсутствуют нормы о сроке хранения непринятого коммерческого предложения (оферты). Например, есть сроки хранения переписки по различным тематикам, но отсутствует позиция о переписке на стадии заключения договора. Переписка к договорам, соглашениям, контрактам (п. 12 Перечня N 236), по нашему мнению, не подходит, поскольку речь идет об уже заключенном договоре, а не о направлении оферты на его заключение, по итогам которой получен отказ.
(Консультация эксперта, 2025)В указанных и других нормативных правовых актах отсутствуют нормы о сроке хранения непринятого коммерческого предложения (оферты). Например, есть сроки хранения переписки по различным тематикам, но отсутствует позиция о переписке на стадии заключения договора. Переписка к договорам, соглашениям, контрактам (п. 12 Перечня N 236), по нашему мнению, не подходит, поскольку речь идет об уже заключенном договоре, а не о направлении оферты на его заключение, по итогам которой получен отказ.
Статья: Делопроизводство в советах судей субъектов Российской Федерации (в контексте обеспечения сохранности документов об их деятельности в составе Архивного фонда РФ)
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2023, N 2)Исходя из вышеизложенного подхода и руководствуясь нормами ПТУД, в сводной номенклатуре дел УСД возможно сформировать раздел "Организационно-распорядительная деятельность совета судей". К перечню дел постоянного срока хранения могут быть отнесены: 1) документы (правила, порядки, регламенты, положения, регламенты), утверждаемые советом судей (ст. 8а ПТУД); 2) постановления, протоколы (заседаний совета судей, комиссий и рабочих групп совета судей, совета ветеранов, методического совета и т.д.) совета судей (ст. 18 ПТУД); 3) постановления конференций судей субъектов РФ и иные документы (круглых столов, межведомственных совещаний и т.п.) (ст. 22а ПТУД); 4) документы (отчеты, доклады, обзоры, переписка) о реализации решений совета судей РФ и его Президиума, Всероссийского съезда судей (ст. 23 ПТУД); 5) списки членов совета судей субъектов РФ и его комиссий (ст. 32 ПТУД); 6) документы (аналитические обзоры и обобщения, доклады и т.п.), сформированные в совете судей субъекта РФ, направленные в Конституционный Суд Российской Федерации, Верховный Суд Российской Федерации и иные органы государственной власти (кроме оперативных вопросов) (ст. 46 ПТУД); 7) документы (положения, программы, отчеты, решения о награждении дипломами, грамотами) о проведении и подведении итогов конкурсов профессионального мастерства работников аппарата судов, судебных участков мировых судей (ст. 50 ПТУД); 8) номенклатура дел совета судей субъекта РФ (ст. 157 ПТУД); 9) планы, отчеты (перспективные, годовые) работы (ст. 198, 210 ПТУД). Все остальные документы, образующиеся в деятельности советов судей, в том числе достаточно обширная переписка по различным направлениям, относится к временным (как правило, кратковременным) срокам хранения, что также должно найти свое отражение в соответствующем разделе сводной номенклатуры дел УСД.
(Латышева Н.А.)
("Администратор суда", 2023, N 2)Исходя из вышеизложенного подхода и руководствуясь нормами ПТУД, в сводной номенклатуре дел УСД возможно сформировать раздел "Организационно-распорядительная деятельность совета судей". К перечню дел постоянного срока хранения могут быть отнесены: 1) документы (правила, порядки, регламенты, положения, регламенты), утверждаемые советом судей (ст. 8а ПТУД); 2) постановления, протоколы (заседаний совета судей, комиссий и рабочих групп совета судей, совета ветеранов, методического совета и т.д.) совета судей (ст. 18 ПТУД); 3) постановления конференций судей субъектов РФ и иные документы (круглых столов, межведомственных совещаний и т.п.) (ст. 22а ПТУД); 4) документы (отчеты, доклады, обзоры, переписка) о реализации решений совета судей РФ и его Президиума, Всероссийского съезда судей (ст. 23 ПТУД); 5) списки членов совета судей субъектов РФ и его комиссий (ст. 32 ПТУД); 6) документы (аналитические обзоры и обобщения, доклады и т.п.), сформированные в совете судей субъекта РФ, направленные в Конституционный Суд Российской Федерации, Верховный Суд Российской Федерации и иные органы государственной власти (кроме оперативных вопросов) (ст. 46 ПТУД); 7) документы (положения, программы, отчеты, решения о награждении дипломами, грамотами) о проведении и подведении итогов конкурсов профессионального мастерства работников аппарата судов, судебных участков мировых судей (ст. 50 ПТУД); 8) номенклатура дел совета судей субъекта РФ (ст. 157 ПТУД); 9) планы, отчеты (перспективные, годовые) работы (ст. 198, 210 ПТУД). Все остальные документы, образующиеся в деятельности советов судей, в том числе достаточно обширная переписка по различным направлениям, относится к временным (как правило, кратковременным) срокам хранения, что также должно найти свое отражение в соответствующем разделе сводной номенклатуры дел УСД.
Вопрос: Как правильно вести учет судебной переписки? Регистрировать/хранить судебные письма отдельно или в общем реестре входящих документов?
("Юридический справочник руководителя", 2022, N 6)Дела с судебной перепиской могут формироваться как переходящие (даже в нескольких томах) и содержать документы за несколько лет до тех пор, пока не будет принято и исполнено соответствующее судебное решение. Срок хранения таких дел с судебной перепиской должна определить экспертная комиссия исходя из ее значимости для деятельности организации и с учетом сроков хранения, установленных типовыми и ведомственными перечнями документов со сроками хранения <4>.
("Юридический справочник руководителя", 2022, N 6)Дела с судебной перепиской могут формироваться как переходящие (даже в нескольких томах) и содержать документы за несколько лет до тех пор, пока не будет принято и исполнено соответствующее судебное решение. Срок хранения таких дел с судебной перепиской должна определить экспертная комиссия исходя из ее значимости для деятельности организации и с учетом сроков хранения, установленных типовыми и ведомственными перечнями документов со сроками хранения <4>.
Статья: Хранение документов для подтверждения убытков. О чем нужно помнить?
(Лемутова Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2026, N 5)Предположим, что компания переносила убытки 10 лет. Предприятие обязано хранить подтверждающие документы 10 лет (период переноса) и еще пять лет после полного списания. Разберем способы организации хранения бумаг. Тут правильно выделить два типа хранения: текущее и архивное. В первом случае документы находятся еще в работе, это неисполненные контракты, оперативная переписка, такие бумаги находятся в подразделениях или у ответственных исполнителей. Компании важно обеспечить защиту бумаг от несанкционированного доступа и повреждений.
(Лемутова Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2026, N 5)Предположим, что компания переносила убытки 10 лет. Предприятие обязано хранить подтверждающие документы 10 лет (период переноса) и еще пять лет после полного списания. Разберем способы организации хранения бумаг. Тут правильно выделить два типа хранения: текущее и архивное. В первом случае документы находятся еще в работе, это неисполненные контракты, оперативная переписка, такие бумаги находятся в подразделениях или у ответственных исполнителей. Компании важно обеспечить защиту бумаг от несанкционированного доступа и повреждений.
Вопрос: Какой срок хранения обозначает отметка "ДМН" ("до минования надобности") в номенклатуре дел организации?
(Консультация эксперта, 2026)Как правило, срок хранения "ДМН" устанавливается проектам ЛНА, документам, присланным для сведения (справки, доклады, заключения, планы, программы, сводки, предложения, документы совещаний, деловых встреч, финансово-экономические и конъюнктурные обзоры, аналитические таблицы, отчеты, переписка и т.д.), копиям документов в разделах номенклатуры дел организации (п. 4.6 Инструкции N 237, п. 33 Методических рекомендаций).
(Консультация эксперта, 2026)Как правило, срок хранения "ДМН" устанавливается проектам ЛНА, документам, присланным для сведения (справки, доклады, заключения, планы, программы, сводки, предложения, документы совещаний, деловых встреч, финансово-экономические и конъюнктурные обзоры, аналитические таблицы, отчеты, переписка и т.д.), копиям документов в разделах номенклатуры дел организации (п. 4.6 Инструкции N 237, п. 33 Методических рекомендаций).
Вопрос: Как составить номенклатуру дел отдела кадров и юридического отдела?
(Консультация эксперта, 2026)Заголовки внутри разделов номенклатуры дел могут располагаться по значимости документов для деятельности структурного подразделения, а также по срокам хранения документов: документы постоянного срока хранения располагаются в начале раздела, остальные документы - по мере убывания сроков (абз. 1 п. 16 Методических рекомендаций к Правилам);
(Консультация эксперта, 2026)Заголовки внутри разделов номенклатуры дел могут располагаться по значимости документов для деятельности структурного подразделения, а также по срокам хранения документов: документы постоянного срока хранения располагаются в начале раздела, остальные документы - по мере убывания сроков (абз. 1 п. 16 Методических рекомендаций к Правилам);
Путеводитель по кадровым вопросам. Штатное расписаниеДля проектов штатных расписаний (в том числе для переписки по их разработке и изменению) установлен срок хранения - до минования надобности (ст. 41 Перечня типовых управленческих архивных документов). Продолжительность этого срока организация определяет самостоятельно, однако он не может быть меньше года (п. 4.6 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов).