Срок хранения книги учета движения трудовых книжек
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения книги учета движения трудовых книжек (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: В журнале учета движения трудовых книжек и вкладышей в них не осталось пустых (свободных) страниц. Как правильно оформить второй журнал учета? Надо ли переписывать содержание старого журнала (трудовые книжки работников, которые работают в организации), или необходимо работать с двумя журналами?
(Консультация эксперта, 2023)Поскольку вопрос введения нового журнала в связи с окончанием имеющегося на законодательном уровне не урегулирован, по нашему мнению, в указанной ситуации необходимо старый журнал учета движения трудовых книжек и вкладышей в них пронумеровать, прошнуровать, заверить подписью руководителя организации и завершить его ведение, на последней странице журнала сделать запись об окончании его ведения (можно указать причину), проставить дату, подпись руководителя и печать (при наличии). Также стоит указать общее количество имеющихся в журнале записей о трудовых книжках (вкладышах) работников. Завершенный журнал следует хранить не менее 50 лет (пп. "в" ст. 463 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236).
(Консультация эксперта, 2023)Поскольку вопрос введения нового журнала в связи с окончанием имеющегося на законодательном уровне не урегулирован, по нашему мнению, в указанной ситуации необходимо старый журнал учета движения трудовых книжек и вкладышей в них пронумеровать, прошнуровать, заверить подписью руководителя организации и завершить его ведение, на последней странице журнала сделать запись об окончании его ведения (можно указать причину), проставить дату, подпись руководителя и печать (при наличии). Также стоит указать общее количество имеющихся в журнале записей о трудовых книжках (вкладышах) работников. Завершенный журнал следует хранить не менее 50 лет (пп. "в" ст. 463 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236).
Нормативные акты
Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236
"Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 N 57449)Книги, журналы, карточки учета, базы данных:
"Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 N 57449)Книги, журналы, карточки учета, базы данных: