Срок хранения документов по обращениям граждан
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения документов по обращениям граждан (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Ситуация: Каков порядок выдачи копий документов, касающихся прав и законных интересов граждан, не связанных с трудовыми отношениями?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)После истечения сроков хранения архивных документов в организации гражданин может получить их, обратившись в соответствующий архив (п. п. 9 - 11 ст. 3, ч. 1 ст. 21, ч. 2 ст. 23, ч. 1 ст. 24 Закона N 125-ФЗ; п. 4.1 ч. 4 ст. 8 Закона от 27.07.2006 N 149-ФЗ).
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)После истечения сроков хранения архивных документов в организации гражданин может получить их, обратившись в соответствующий архив (п. п. 9 - 11 ст. 3, ч. 1 ст. 21, ч. 2 ст. 23, ч. 1 ст. 24 Закона N 125-ФЗ; п. 4.1 ч. 4 ст. 8 Закона от 27.07.2006 N 149-ФЗ).
Статья: Информационные технологии и оптимизация гражданского судопроизводства на судебных участках мировых судей в аспекте неразрывной связи
(Латышева Н.А., Ершов Р.А.)
("Мировой судья", 2024, N 1)Разнообразие возможностей в ходе обеспечения доступа к правосудию на судебных участках характеризует активно реализуемый способ подачи документов через "Личный кабинет" в общегосударственной системе Госуслуг (ЕСИА). Такой порядок применяется, к примеру, на судебных участках мировых судей Ханты-Мансийского автономного округа - Югры (далее - ХМАО). Законом данного субъекта РФ от 24 ноября 2022 г. N 137-з дополнен Закон от 10 июля 2010 г. N 113-з "Об обеспечении доступа к информации о деятельности мировых судей Ханты-Мансийского автономного округа - Югры". Расширение сферы использования интернет-ресурсов с 1 декабря 2022 г. коррелирует с увеличением сферы информационного обеспечения деятельности мировых судей ХМАО, которое с указанного времени не ограничено официальным сайтом мировых судей округа и включает в себя определенные Правительством РФ информационные системы и (или) программы для электронных вычислительных машин <14>. Данная новация создает правовую модель для использования в округе федеральных информационных систем, в том числе Государственной автоматизированной системы "Правосудие" (далее - ГАС "Правосудие"). В отличие от ХМАО в настоящее время ни один из субъектов Северо-Западного федерального округа не имеет технической возможности для приема процессуальных документов посредством официальных сайтов мировых судей. Однако использование ими федеральной платформы ГАС "Правосудие" с доступными сервисами "Обращения граждан" позволяет прогнозировать расширение возможностей граждан для подачи процессуальных документов (электронных копий) в ближайшее время. Следующим шагом, позволяющим оптимизировать судебное делопроизводство, обеспечивающее гражданское судопроизводство, является переход к формированию дел кратковременного срока хранения исключительно в электронном виде либо в гибридном формате при определенных условиях.
(Латышева Н.А., Ершов Р.А.)
("Мировой судья", 2024, N 1)Разнообразие возможностей в ходе обеспечения доступа к правосудию на судебных участках характеризует активно реализуемый способ подачи документов через "Личный кабинет" в общегосударственной системе Госуслуг (ЕСИА). Такой порядок применяется, к примеру, на судебных участках мировых судей Ханты-Мансийского автономного округа - Югры (далее - ХМАО). Законом данного субъекта РФ от 24 ноября 2022 г. N 137-з дополнен Закон от 10 июля 2010 г. N 113-з "Об обеспечении доступа к информации о деятельности мировых судей Ханты-Мансийского автономного округа - Югры". Расширение сферы использования интернет-ресурсов с 1 декабря 2022 г. коррелирует с увеличением сферы информационного обеспечения деятельности мировых судей ХМАО, которое с указанного времени не ограничено официальным сайтом мировых судей округа и включает в себя определенные Правительством РФ информационные системы и (или) программы для электронных вычислительных машин <14>. Данная новация создает правовую модель для использования в округе федеральных информационных систем, в том числе Государственной автоматизированной системы "Правосудие" (далее - ГАС "Правосудие"). В отличие от ХМАО в настоящее время ни один из субъектов Северо-Западного федерального округа не имеет технической возможности для приема процессуальных документов посредством официальных сайтов мировых судей. Однако использование ими федеральной платформы ГАС "Правосудие" с доступными сервисами "Обращения граждан" позволяет прогнозировать расширение возможностей граждан для подачи процессуальных документов (электронных копий) в ближайшее время. Следующим шагом, позволяющим оптимизировать судебное делопроизводство, обеспечивающее гражданское судопроизводство, является переход к формированию дел кратковременного срока хранения исключительно в электронном виде либо в гибридном формате при определенных условиях.
Нормативные акты
Федеральный закон от 22.02.2014 N 20-ФЗ
(ред. от 23.05.2025)
"О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации"5. В случае рассмотрения в суде жалобы (заявления) на решение избирательной комиссии об итогах голосования, о результатах выборов депутатов Государственной Думы или возбуждения уголовного дела, связанного с нарушением избирательных прав граждан Российской Федерации, сроки хранения соответствующих документов продлеваются до вступления в законную силу решения суда либо до прекращения уголовного дела в соответствии с законом.
(ред. от 23.05.2025)
"О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации"5. В случае рассмотрения в суде жалобы (заявления) на решение избирательной комиссии об итогах голосования, о результатах выборов депутатов Государственной Думы или возбуждения уголовного дела, связанного с нарушением избирательных прав граждан Российской Федерации, сроки хранения соответствующих документов продлеваются до вступления в законную силу решения суда либо до прекращения уголовного дела в соответствии с законом.
Федеральный конституционный закон от 04.10.2022 N 5-ФКЗ
(ред. от 26.12.2024)
"О принятии в Российскую Федерацию Донецкой Народной Республики и образовании в составе Российской Федерации нового субъекта - Донецкой Народной Республики"12. Заявление о нежелании состоять в гражданстве Украины подается в федеральный орган исполнительной власти в сфере внутренних дел или его территориальный орган. Порядок подачи заявлений о нежелании состоять в гражданстве Украины, форма такого заявления, перечень представляемых документов, порядок учета и срок хранения заявлений устанавливаются Президентом Российской Федерации.
(ред. от 26.12.2024)
"О принятии в Российскую Федерацию Донецкой Народной Республики и образовании в составе Российской Федерации нового субъекта - Донецкой Народной Республики"12. Заявление о нежелании состоять в гражданстве Украины подается в федеральный орган исполнительной власти в сфере внутренних дел или его территориальный орган. Порядок подачи заявлений о нежелании состоять в гражданстве Украины, форма такого заявления, перечень представляемых документов, порядок учета и срок хранения заявлений устанавливаются Президентом Российской Федерации.
"Научно-практический комментарий к Федеральному закону от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"
(постатейный)
(2-е издание)
(Степкин С.П.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)При подаче обращений в ходе личного приема или почтовым отправлением следует прилагать к письменному обращению копии документов и материалов, а не их оригиналы или заверенные в установленном законодательством порядке копии, которые могут быть созданы в единичном экземпляре и, возможно, имеют для гражданина юридическое значение или материальную ценность. В случае поступления оригиналов или заверенных в установленном законодательством порядке копий документов в иных случаях они подлежат возврату автору обращения по его заявлению либо хранятся в архиве на протяжении срока, установленного Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (5 лет) <273>.
(постатейный)
(2-е издание)
(Степкин С.П.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)При подаче обращений в ходе личного приема или почтовым отправлением следует прилагать к письменному обращению копии документов и материалов, а не их оригиналы или заверенные в установленном законодательством порядке копии, которые могут быть созданы в единичном экземпляре и, возможно, имеют для гражданина юридическое значение или материальную ценность. В случае поступления оригиналов или заверенных в установленном законодательством порядке копий документов в иных случаях они подлежат возврату автору обращения по его заявлению либо хранятся в архиве на протяжении срока, установленного Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (5 лет) <273>.
Статья: Право свободно передвигаться, выбирать место пребывания и жительства в условиях цифровой трансформации
(Стребкова Е.Г.)
("Российский юридический журнал", 2024, N 4)<11> Злоумышленники получают доступ к паспортным данным граждан и другим конфиденциальным сведениям посредством незаконного доступа к порталу Госуслуг // Министерство внутренних дел по Республике Тыва: офиц. сайт. 2024. 24 апр. URL: https://17.мвд.рф/news/item/49546922 (дата обращения: 25.05.2024).
(Стребкова Е.Г.)
("Российский юридический журнал", 2024, N 4)<11> Злоумышленники получают доступ к паспортным данным граждан и другим конфиденциальным сведениям посредством незаконного доступа к порталу Госуслуг // Министерство внутренних дел по Республике Тыва: офиц. сайт. 2024. 24 апр. URL: https://17.мвд.рф/news/item/49546922 (дата обращения: 25.05.2024).
Статья: О сроках хранения документов в нормативных правовых актах
(Куткин А.В.)
("Делопроизводство", 2023, N 3)<10> Федеральный закон Российской Федерации от 30.03.1999 N 52-ФЗ "О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения". URL: https://docs.cntd.ru/document/901729631 (дата обращения: 27.06.2023).
(Куткин А.В.)
("Делопроизводство", 2023, N 3)<10> Федеральный закон Российской Федерации от 30.03.1999 N 52-ФЗ "О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения". URL: https://docs.cntd.ru/document/901729631 (дата обращения: 27.06.2023).
"Комментарий к Федеральному закону от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ "О страховых пенсиях"
(постатейный)
(Миронова Т.К., Арзуманова Л.Л., Пешкова (Белогорцева) Х.В., Рождественская Т.Э., Бондарева Э.С., Гусев А.Ю., Люминарская С.В., Менкенов А.В., Ротко С.В., Сапожникова Н.И., Чернусь Н.Ю., Елаев А.А., Загорских С.А., Котухов С.А., Соколов Р.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Сроки хранения выплатных дел и документов о выплате и доставке страховой пенсии определены Положением о сроках хранения выплатных дел и документов о выплате и доставке страховой пенсии, накопительной пенсии и пенсий по государственному пенсионному обеспечению, утв. Приказом Минтруда от 03.09.2014 N 602н.
(постатейный)
(Миронова Т.К., Арзуманова Л.Л., Пешкова (Белогорцева) Х.В., Рождественская Т.Э., Бондарева Э.С., Гусев А.Ю., Люминарская С.В., Менкенов А.В., Ротко С.В., Сапожникова Н.И., Чернусь Н.Ю., Елаев А.А., Загорских С.А., Котухов С.А., Соколов Р.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Сроки хранения выплатных дел и документов о выплате и доставке страховой пенсии определены Положением о сроках хранения выплатных дел и документов о выплате и доставке страховой пенсии, накопительной пенсии и пенсий по государственному пенсионному обеспечению, утв. Приказом Минтруда от 03.09.2014 N 602н.
Статья: Подготовка отраслевого перечня документов Минтруда России
(Попова Е.Н.)
("Делопроизводство", 2023, N 2)Представляемые в Минтруд России документы (в том числе оригиналы заявлений, справок и др.), содержащие личные данные граждан, касающиеся их права на пенсию за выслугу лет, установление доплаты к пенсии и ее размеры, должны иметь длительный срок хранения, так как они необходимы не только для принятия обоснованных законных решений в сфере пенсионного обеспечения государственных гражданских служащих, но могут понадобиться и в дальнейшем в случаях несогласия с принятым решением, судебных разбирательств, повторных обращений и т.д. С учетом длительной практической потребности эти документы отнесены к личному составу с соответствующим 50-летним сроком хранения. С 2012 г. такие документы включаются в опись N 5 решений Минтруда России по личному составу фонда Минтруда России.
(Попова Е.Н.)
("Делопроизводство", 2023, N 2)Представляемые в Минтруд России документы (в том числе оригиналы заявлений, справок и др.), содержащие личные данные граждан, касающиеся их права на пенсию за выслугу лет, установление доплаты к пенсии и ее размеры, должны иметь длительный срок хранения, так как они необходимы не только для принятия обоснованных законных решений в сфере пенсионного обеспечения государственных гражданских служащих, но могут понадобиться и в дальнейшем в случаях несогласия с принятым решением, судебных разбирательств, повторных обращений и т.д. С учетом длительной практической потребности эти документы отнесены к личному составу с соответствующим 50-летним сроком хранения. С 2012 г. такие документы включаются в опись N 5 решений Минтруда России по личному составу фонда Минтруда России.