Срок хранения документов на предприятии
Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения документов на предприятии (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 04.09.2023 N 15АП-12389/2023, 15АП-12472/2023 по делу N А32-12839/2021
Требование: Об отмене определения об отказе в удовлетворении заявления о признании сделки должника недействительной.
Решение: Определение оставлено без изменения.Довод управляющего о том, что в бухгалтерской отчетности не отражена оплата по договору купли-продажи от 13.07.2010, правомерно отклонены судом первой инстанции с учетом сроков хранения документации на предприятии. Кроме того, сведения о наличии у должника претензий к покупателю, о предъявлении исков в связи с отсутствием оплаты суду не представлены. Заявление об отсутствии оплаты, сделанное за пределами срока исковой давности, само по себе не может являться основанием для признания договора купли-продажи недействительной сделкой.
Требование: Об отмене определения об отказе в удовлетворении заявления о признании сделки должника недействительной.
Решение: Определение оставлено без изменения.Довод управляющего о том, что в бухгалтерской отчетности не отражена оплата по договору купли-продажи от 13.07.2010, правомерно отклонены судом первой инстанции с учетом сроков хранения документации на предприятии. Кроме того, сведения о наличии у должника претензий к покупателю, о предъявлении исков в связи с отсутствием оплаты суду не представлены. Заявление об отсутствии оплаты, сделанное за пределами срока исковой давности, само по себе не может являться основанием для признания договора купли-продажи недействительной сделкой.
Апелляционное определение Московского областного суда от 12.08.2024 по делу N 33-28727/2024 (УИД 50RS0028-01-2023-010915-40)
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О возложении обязанности назначить пенсию; 2) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Решением уполномоченного органа истцу было отказано в назначении страховой пенсии по старости ввиду отсутствия необходимой продолжительности специального стажа.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части.Как отметил суд первой инстанции, доводы ответчика об отсутствии письменных документов, подтверждающих периоды работы истца в указанные периоды, не могут являться основанием к отказу во включении периодов в специальный стаж, поскольку вины работника в том, что предприятие, на котором он работал, не сдало соответствующую документацию на хранение в архив, не имеется. Надлежащее ведение соответствующих документов и соблюдение сроков их хранения, а также принятие мер для сохранности документации является обязанностью работодателя истца, и ненадлежащее выполнение им своих обязанностей не может лишать истца права на включение спорного периода в специальный стаж работы.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О возложении обязанности назначить пенсию; 2) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Решением уполномоченного органа истцу было отказано в назначении страховой пенсии по старости ввиду отсутствия необходимой продолжительности специального стажа.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части.Как отметил суд первой инстанции, доводы ответчика об отсутствии письменных документов, подтверждающих периоды работы истца в указанные периоды, не могут являться основанием к отказу во включении периодов в специальный стаж, поскольку вины работника в том, что предприятие, на котором он работал, не сдало соответствующую документацию на хранение в архив, не имеется. Надлежащее ведение соответствующих документов и соблюдение сроков их хранения, а также принятие мер для сохранности документации является обязанностью работодателя истца, и ненадлежащее выполнение им своих обязанностей не может лишать истца права на включение спорного периода в специальный стаж работы.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Навигатор по срокам хранения документов
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 5)Наконец, кадровые документы. Таких бумаг у предприятий очень много. При этом максимальный срок хранения документов законодатель установил именно в отношении бумаг, связанных с работой сотрудников.
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 5)Наконец, кадровые документы. Таких бумаг у предприятий очень много. При этом максимальный срок хранения документов законодатель установил именно в отношении бумаг, связанных с работой сотрудников.
Готовое решение: Как оформить передачу дел при увольнении работника
(КонсультантПлюс, 2025)Ранее был установлен трехлетний срок хранения обходных листов (п. 505 Перечня типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения, утвержденного Главархивом СССР 15.08.1988).
(КонсультантПлюс, 2025)Ранее был установлен трехлетний срок хранения обходных листов (п. 505 Перечня типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения, утвержденного Главархивом СССР 15.08.1988).
Нормативные акты
"Инструкция о порядке ведения учета, отчетности и расходования горюче-смазочных материалов в гражданской авиации"
(утв. МГА СССР 28.06.1991)Хранение учетных документов осуществляется в соответствии с действующим в ДВТ "Перечнем документов со сроками хранения, образующихся в деятельности МГА и подведомственных ему предприятий, учреждений и организаций".
(утв. МГА СССР 28.06.1991)Хранение учетных документов осуществляется в соответствии с действующим в ДВТ "Перечнем документов со сроками хранения, образующихся в деятельности МГА и подведомственных ему предприятий, учреждений и организаций".
Федеральный закон от 25.07.2002 N 115-ФЗ
(ред. от 31.07.2025)
"О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2025)Порядок представления в территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел либо в подведомственное предприятие или уполномоченную организацию медицинских документов, подтверждающих прохождение медицинского освидетельствования, предусмотренного пунктом 18 настоящей статьи, порядок передачи подведомственным предприятием или уполномоченной организацией в территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел указанных медицинских документов и сроки их хранения устанавливаются федеральным органом исполнительной власти в сфере внутренних дел.
(ред. от 31.07.2025)
"О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2025)Порядок представления в территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел либо в подведомственное предприятие или уполномоченную организацию медицинских документов, подтверждающих прохождение медицинского освидетельствования, предусмотренного пунктом 18 настоящей статьи, порядок передачи подведомственным предприятием или уполномоченной организацией в территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел указанных медицинских документов и сроки их хранения устанавливаются федеральным органом исполнительной власти в сфере внутренних дел.
"1 000 вопросов по товарным знакам: разъяснения правоприменительной практики"
(Джермакян В.Ю.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Положения п. 5.8.3 ГОСТа Р 50970-2011 Национального стандарта РФ "Технические средства организации дорожного движения. Столбики сигнальные дорожные. Общие технические требования. Правила применения" (утв. и введен в действие Приказом Росстандарта от 22.04.2011 N 54-ст) устанавливают требования к маркировке сигнального столбика, которая должна быть нанесена на потребительскую и транспортную тару непосредственно или в виде этикетки в соответствии с ГОСТом 14192 (пп. 5.8.1). Маркировка должна быть выполнена типографской печатью либо другим способом, обеспечивающим ее сохранность в течение срока хранения изделия (пп. 5.8.2), должна содержать: наименование продукции; обозначение нормативного документа, по которому изготовлено изделие; тип сигнального столбика; наименование страны-изготовителя; наименование предприятия-изготовителя; правила и условия безопасного хранения и транспортировки; юридический адрес предприятия-изготовителя; число изделий в упаковке; массу нетто; массу брутто; товарный знак предприятия-изготовителя; дату изготовления; номер партии; срок годности (пп. 5.8.3).
(Джермакян В.Ю.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Положения п. 5.8.3 ГОСТа Р 50970-2011 Национального стандарта РФ "Технические средства организации дорожного движения. Столбики сигнальные дорожные. Общие технические требования. Правила применения" (утв. и введен в действие Приказом Росстандарта от 22.04.2011 N 54-ст) устанавливают требования к маркировке сигнального столбика, которая должна быть нанесена на потребительскую и транспортную тару непосредственно или в виде этикетки в соответствии с ГОСТом 14192 (пп. 5.8.1). Маркировка должна быть выполнена типографской печатью либо другим способом, обеспечивающим ее сохранность в течение срока хранения изделия (пп. 5.8.2), должна содержать: наименование продукции; обозначение нормативного документа, по которому изготовлено изделие; тип сигнального столбика; наименование страны-изготовителя; наименование предприятия-изготовителя; правила и условия безопасного хранения и транспортировки; юридический адрес предприятия-изготовителя; число изделий в упаковке; массу нетто; массу брутто; товарный знак предприятия-изготовителя; дату изготовления; номер партии; срок годности (пп. 5.8.3).
Статья: Обязанность арбитражного управляющего по хранению документов должника: проблемы теории и практики
(Глевич М.А., Сятчихин С.В.)
("Право. Журнал Высшей школы экономики", 2022, N 4)Первый Закон о банкротстве не содержал полномочий арбитражных управляющих по хранению документов должника <18>. Следующий Закон в сфере несостоятельности (в отличие от ныне действующего) указанное правомочие относил к обязанности, что следовало из смысла п. 3 ст. 101 <19>. Действующее же законодательство о банкротстве содержит несколько норм, касающихся хранения документов должника арбитражным управляющим (ч. 7 ст. 12, ч. 8 ст. 12.1, ч. 5 ст. 18 Закона о банкротстве). В этих нормах определены документы, которые подлежат хранению арбитражным управляющим, а также сроки хранения оригиналов некоторых из них. При этом, как отмечается в судебной практике, утрата документов должника, переданных бывшими руководителями, выступает предметом обжалования бездействия конкурсного управляющего <20>.
(Глевич М.А., Сятчихин С.В.)
("Право. Журнал Высшей школы экономики", 2022, N 4)Первый Закон о банкротстве не содержал полномочий арбитражных управляющих по хранению документов должника <18>. Следующий Закон в сфере несостоятельности (в отличие от ныне действующего) указанное правомочие относил к обязанности, что следовало из смысла п. 3 ст. 101 <19>. Действующее же законодательство о банкротстве содержит несколько норм, касающихся хранения документов должника арбитражным управляющим (ч. 7 ст. 12, ч. 8 ст. 12.1, ч. 5 ст. 18 Закона о банкротстве). В этих нормах определены документы, которые подлежат хранению арбитражным управляющим, а также сроки хранения оригиналов некоторых из них. При этом, как отмечается в судебной практике, утрата документов должника, переданных бывшими руководителями, выступает предметом обжалования бездействия конкурсного управляющего <20>.
Статья: Правила использования обходного листа при увольнении
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 5)<1> Статьи 498 и 505 утратившего силу Перечня типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения, утв. Главархивом СССР 15.08.1988.
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 5)<1> Статьи 498 и 505 утратившего силу Перечня типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения, утв. Главархивом СССР 15.08.1988.
Путеводитель по судебной практике: Общие положения о хранении.
Является ли срок хранения существенным условием договора хранения
(КонсультантПлюс, 2025)"...Нормами главы 47 Гражданского кодекса Российской Федерации "Хранение" условие о сроке хранения не отнесено к числу существенных условий договора хранения. Как видно из материалов дела, 3 874 рулона сена переданы предпринимателем на хранение предприятию по акту приема-передачи товарно-материальных ценностей по состоянию на 22.11.2010 и накладной от 22.11.2010. При этом в названных документах имеется указание на то, что данное имущество принято на хранение до 30.12.2010, а в акте имеется также ссылка на спорный договор. Какие-либо отметки, свидетельствующие о несогласии поклажедателя с названным сроком хранения, в указанных документах отсутствуют. При таких обстоятельствах судебные инстанции пришли к правильному выводу о том, что путем подписания акта приема-передачи и накладной от 22.11.2010 стороны согласовали срок хранения сена.
Является ли срок хранения существенным условием договора хранения
(КонсультантПлюс, 2025)"...Нормами главы 47 Гражданского кодекса Российской Федерации "Хранение" условие о сроке хранения не отнесено к числу существенных условий договора хранения. Как видно из материалов дела, 3 874 рулона сена переданы предпринимателем на хранение предприятию по акту приема-передачи товарно-материальных ценностей по состоянию на 22.11.2010 и накладной от 22.11.2010. При этом в названных документах имеется указание на то, что данное имущество принято на хранение до 30.12.2010, а в акте имеется также ссылка на спорный договор. Какие-либо отметки, свидетельствующие о несогласии поклажедателя с названным сроком хранения, в указанных документах отсутствуют. При таких обстоятельствах судебные инстанции пришли к правильному выводу о том, что путем подписания акта приема-передачи и накладной от 22.11.2010 стороны согласовали срок хранения сена.
Вопрос: Каков порядок проведения плановой проверки государственной инспекцией труда работодателя?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2025)Таким образом, инспекторы труда при проведении плановых проверок вправе, в частности, истребовать у работодателя документы и (или) получать письменные объяснения, необходимые для выполнения надзорных и контрольных функций за любой период осуществления им деятельности с учетом сроков хранения соответствующих документов (ч. 1 ст. 357 ТК РФ, Перечень, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, разд. IV Инструкции, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2025)Таким образом, инспекторы труда при проведении плановых проверок вправе, в частности, истребовать у работодателя документы и (или) получать письменные объяснения, необходимые для выполнения надзорных и контрольных функций за любой период осуществления им деятельности с учетом сроков хранения соответствующих документов (ч. 1 ст. 357 ТК РФ, Перечень, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, разд. IV Инструкции, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237).