Справка авиаперевозчика
Подборка наиболее важных документов по запросу Справка авиаперевозчика (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Подскажите, как можно получить сведения об ортодромическом расстоянии между аэропортом вылета и границей Российской Федерации?
("Официальный сайт Минтранса России", 2023)Указанная в справке стоимость определяется транспортной организацией как процентная часть стоимости воздушной перевозки согласно перевозочному документу, соответствующая процентному отношению расстояния, рассчитанного по ортодромии маршрута полета воздушного судна в воздушном пространстве Российской Федерации (ортодромия по Российской Федерации), к общей ортодромии маршрута полета воздушного судна.
("Официальный сайт Минтранса России", 2023)Указанная в справке стоимость определяется транспортной организацией как процентная часть стоимости воздушной перевозки согласно перевозочному документу, соответствующая процентному отношению расстояния, рассчитанного по ортодромии маршрута полета воздушного судна в воздушном пространстве Российской Федерации (ортодромия по Российской Федерации), к общей ортодромии маршрута полета воздушного судна.
Статья: Отпуск "северян" в 2024 году
(Вадимова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2024, N 3)Это может быть посадочный талон со штампами или справка авиаперевозчика.
(Вадимова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2024, N 3)Это может быть посадочный талон со штампами или справка авиаперевозчика.
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Компенсация проезда в отпуск и обратно работникам Крайнего Севера и приравненных местностей
(КонсультантПлюс, 2026)...порядок расчета транспортными организациями стоимости перелета по территории Российской Федерации при организации гражданами отдыха за пределами Российской Федерации действующим законодательством не определен. Вместе с тем согласно п. 5 ст. 64 Воздушного кодекса РФ плата за воздушные перевозки пассажиров устанавливается перевозчиками. В соответствии с Правилами формирования и применения тарифов на регулярные воздушные перевозки пассажиров и багажа, взимания сборов в области гражданской авиации... в пассажирский тариф включаются расходы, связанные с обеспечением и выполнением перевозки пассажира.
(КонсультантПлюс, 2026)...порядок расчета транспортными организациями стоимости перелета по территории Российской Федерации при организации гражданами отдыха за пределами Российской Федерации действующим законодательством не определен. Вместе с тем согласно п. 5 ст. 64 Воздушного кодекса РФ плата за воздушные перевозки пассажиров устанавливается перевозчиками. В соответствии с Правилами формирования и применения тарифов на регулярные воздушные перевозки пассажиров и багажа, взимания сборов в области гражданской авиации... в пассажирский тариф включаются расходы, связанные с обеспечением и выполнением перевозки пассажира.
Позиции судов по спорным вопросам. Бюджетные организации: Оплата проезда в отпуск госслужащим
(КонсультантПлюс, 2026)Предоставление справки, выданной транспортной организацией, предусмотрено положениями Постановления Правительства РФ от 12.06.2008 N 455. Истица, приобретая билеты через агентство по бронированию билетов, должна была осознавать необходимость несения дополнительных расходов на получение справки авиаперевозчика.
(КонсультантПлюс, 2026)Предоставление справки, выданной транспортной организацией, предусмотрено положениями Постановления Правительства РФ от 12.06.2008 N 455. Истица, приобретая билеты через агентство по бронированию билетов, должна была осознавать необходимость несения дополнительных расходов на получение справки авиаперевозчика.
Нормативные акты
"Воздушный кодекс Российской Федерации" от 19.03.1997 N 60-ФЗ
(ред. от 28.11.2025)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.03.2026)2) в случае прекращения по инициативе перевозчика договора воздушной перевозки пассажира - пассажир.
(ред. от 28.11.2025)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.03.2026)2) в случае прекращения по инициативе перевозчика договора воздушной перевозки пассажира - пассажир.
"Обзор практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014)
(ред. от 26.04.2017)Установив, что ООО "Авиационно-транспортное агентство", выдавшее истцу справку о стоимости проезда к месту отдыха и обратно по территории Российской Федерации, является уполномоченным агентом транспортной организации, имеет право продажи воздушных перевозок на внутренние и международные рейсы перевозчиков и их интерлайн-партнеров на бланках стандартных перевозочных документов НСАВ-ТКП и электронных билетах НСАВ-ТКП, являющихся собственностью ЗАО "Транспортная Клиринговая Палата", или электронном билете НСАВ-ТКП при оформлении перевозок, суд пришел к выводу о представлении истцом документов, подтверждающих расходы на проезд к месту отдыха и обратно, соответствующих требованиям постановления Правительства РФ от 12 июня 2008 г. N 455, и удовлетворил заявленные требования (по материалам обобщения судебной практики Иркутского областного суда).
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014)
(ред. от 26.04.2017)Установив, что ООО "Авиационно-транспортное агентство", выдавшее истцу справку о стоимости проезда к месту отдыха и обратно по территории Российской Федерации, является уполномоченным агентом транспортной организации, имеет право продажи воздушных перевозок на внутренние и международные рейсы перевозчиков и их интерлайн-партнеров на бланках стандартных перевозочных документов НСАВ-ТКП и электронных билетах НСАВ-ТКП, являющихся собственностью ЗАО "Транспортная Клиринговая Палата", или электронном билете НСАВ-ТКП при оформлении перевозок, суд пришел к выводу о представлении истцом документов, подтверждающих расходы на проезд к месту отдыха и обратно, соответствующих требованиям постановления Правительства РФ от 12 июня 2008 г. N 455, и удовлетворил заявленные требования (по материалам обобщения судебной практики Иркутского областного суда).
Вопрос: Работнику для командировок приобрели "деловой проездной" на 6 авиаперелетов. За весь срок действия "делового проездного" работника направили в командировку только дважды. Как учесть расходы на приобретение "делового проездного" для целей налога на прибыль? Облагается ли НДФЛ стоимость неиспользованных перелетов?
(Консультация эксперта, 2025)При приобретении электронного билета факт совершенного работником перелета может быть подтвержден, например, сформированной автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанцией электронного документа (авиабилета), в которой указана стоимость перелета, посадочным талоном со штампом о прохождении досмотра (в том числе электронным посадочным талоном со статусом "использован"), справкой авиаперевозчика или его представителя (Письма Минфина России от 17.10.2024 N 03-03-06/1/100814, от 15.10.2024 N 03-03-06/1/99690, от 20.01.2022 N 03-03-07/3198, от 09.09.2019 N 03-03-07/69371, от 28.02.2019 N 03-03-05/12957).
(Консультация эксперта, 2025)При приобретении электронного билета факт совершенного работником перелета может быть подтвержден, например, сформированной автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанцией электронного документа (авиабилета), в которой указана стоимость перелета, посадочным талоном со штампом о прохождении досмотра (в том числе электронным посадочным талоном со статусом "использован"), справкой авиаперевозчика или его представителя (Письма Минфина России от 17.10.2024 N 03-03-06/1/100814, от 15.10.2024 N 03-03-06/1/99690, от 20.01.2022 N 03-03-07/3198, от 09.09.2019 N 03-03-07/69371, от 28.02.2019 N 03-03-05/12957).
Вопрос: Работник организации, расположенной в районе Крайнего Севера, после возвращения из ежегодного оплачиваемого отпуска представил проездные документы, в том числе квитанцию об оплате перевозки самолетом домашнего животного (собаки). Обязан ли работодатель принять эту квитанцию?
(Консультация эксперта, Роструд, 2024)Пунктом 143 Федеральных авиационных правил "Общие правила воздушных перевозок пассажиров, багажа, грузов и требования к обслуживанию пассажиров, грузоотправителей, грузополучателей", утвержденных Приказом Минтранса России от 28.06.2007 N 82, предусмотрена возможность перевозки комнатных животных в качестве багажа.
(Консультация эксперта, Роструд, 2024)Пунктом 143 Федеральных авиационных правил "Общие правила воздушных перевозок пассажиров, багажа, грузов и требования к обслуживанию пассажиров, грузоотправителей, грузополучателей", утвержденных Приказом Минтранса России от 28.06.2007 N 82, предусмотрена возможность перевозки комнатных животных в качестве багажа.
Готовое решение: Как оформить и представить авансовый отчет по командировке
(КонсультантПлюс, 2026)Вместе с тем, по мнению Минфина России, обосновать факт проезда командированного работника можно любыми документами, которые подтверждают использование приобретенных билетов и факт перевозки работника. При этом в отношении воздушных перевозок уточняется: чтобы подтвердить факт авиаперевозки, необязательно наличие посадочного талона, как и отметки на нем или справки, содержащей необходимую информацию, если есть иные подтверждающие документы (Письма от 20.03.2026 N 03-03-07/22949, от 11.11.2025 N 03-03-06/3/108803, от 09.01.2024 N 03-03-05/217, от 24.10.2023 N 03-03-06/1/100966, от 20.01.2022 N 03-03-07/3198). Аналогичные разъяснения содержатся в Письме ФНС России от 13.10.2022 N СД-4-3/13732@.
(КонсультантПлюс, 2026)Вместе с тем, по мнению Минфина России, обосновать факт проезда командированного работника можно любыми документами, которые подтверждают использование приобретенных билетов и факт перевозки работника. При этом в отношении воздушных перевозок уточняется: чтобы подтвердить факт авиаперевозки, необязательно наличие посадочного талона, как и отметки на нем или справки, содержащей необходимую информацию, если есть иные подтверждающие документы (Письма от 20.03.2026 N 03-03-07/22949, от 11.11.2025 N 03-03-06/3/108803, от 09.01.2024 N 03-03-05/217, от 24.10.2023 N 03-03-06/1/100966, от 20.01.2022 N 03-03-07/3198). Аналогичные разъяснения содержатся в Письме ФНС России от 13.10.2022 N СД-4-3/13732@.
Вопрос: Обязан ли работодатель удержать НДФЛ с работника и уплатить страховые взносы со стоимости авиабилета, если работник по возвращении из командировки не представил посадочные талоны с отметкой аэропорта, а также не имеет возможности или не желает взять справку о факте перелета у перевозчика?
(Консультация эксперта, 2023)В случае невозможности получения штампа о досмотре на посадочном талоне организация может представить выданную авиаперевозчиком или его представителем справку, содержащую необходимую для подтверждения полета информацию.
(Консультация эксперта, 2023)В случае невозможности получения штампа о досмотре на посадочном талоне организация может представить выданную авиаперевозчиком или его представителем справку, содержащую необходимую для подтверждения полета информацию.
Вопрос: О документальном подтверждении расходов на услуги воздушной перевозки при направлении работника в командировку в целях налога на прибыль.
(Письмо Минфина России от 20.03.2026 N 03-03-07/22949)Обращаем внимание, что наличие отметки на посадочном талоне, равно как и самого посадочного талона или справки, содержащей необходимую для подтверждения полета информацию, не является обязательным условием подтверждения факта потребления воздушной перевозки.
(Письмо Минфина России от 20.03.2026 N 03-03-07/22949)Обращаем внимание, что наличие отметки на посадочном талоне, равно как и самого посадочного талона или справки, содержащей необходимую для подтверждения полета информацию, не является обязательным условием подтверждения факта потребления воздушной перевозки.
Статья: Нюансы подтверждения расходов на перелет маршрут-квитанцией
(Забродина С.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 43)Одним из таких документов может являться посадочный талон со штампом о прохождении досмотра в аэропорту или любой другой документ, подтверждающий факт потребления подотчетным лицом услуги воздушной перевозки (письмо Минфина России от 20.01.2022 N 03-03-07/3198). При этом наличие посадочного талона не является обязательным условием подтверждения факта перевозки (письмо Минфина России от 10.03.2020 N 03-03-07/17700). При невозможности получения штампа о досмотре на посадочном талоне организация может представить выданную авиаперевозчиком или его представителем справку, содержащую необходимую для подтверждения полета информацию (письмо Минфина России от 28.02.2020 N 03-03-06/1/14640).
(Забродина С.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2024, N 43)Одним из таких документов может являться посадочный талон со штампом о прохождении досмотра в аэропорту или любой другой документ, подтверждающий факт потребления подотчетным лицом услуги воздушной перевозки (письмо Минфина России от 20.01.2022 N 03-03-07/3198). При этом наличие посадочного талона не является обязательным условием подтверждения факта перевозки (письмо Минфина России от 10.03.2020 N 03-03-07/17700). При невозможности получения штампа о досмотре на посадочном талоне организация может представить выданную авиаперевозчиком или его представителем справку, содержащую необходимую для подтверждения полета информацию (письмо Минфина России от 28.02.2020 N 03-03-06/1/14640).
Статья: Покупка билетов на проезд в командировку одним работником другому
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 42)По возвращении из командировки работник, который приобретал авиабилеты, прикладывает к авансовому отчету документы, подтверждающие факт перелета всех командированных работников, которым он покупал авиабилеты. В письме от 22.11.2021 N 03-03-06/1/94249 Минфин России разъяснил, что если авиабилет приобретен в бездокументарной форме (электронный билет), то оправдательными документами, подтверждающими расходы на приобретение авиабилета для целей налогообложения, являются сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанция электронного документа (авиабилета), в которой указана стоимость перелета, подтверждающая перелет подотчетного лица по указанному в электронном авиабилете маршруту, и документы, подтверждающие факт потребления приобретенной услуги. Таким документом согласно письму Минфина России от 28.02.2020 N 03-03-06/1/14640 может быть посадочный талон со штампом о прохождении досмотра в аэропорту. При отсутствии штампа о досмотре на посадочном талоне необходимо подтвердить факт потребления подотчетным лицом услуги воздушной перевозки иным способом. В частности, в случае невозможности получения штампа о досмотре на посадочном талоне организация может представить выданную авиаперевозчиком или его представителем справку, содержащую необходимую для подтверждения полета информацию.
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 42)По возвращении из командировки работник, который приобретал авиабилеты, прикладывает к авансовому отчету документы, подтверждающие факт перелета всех командированных работников, которым он покупал авиабилеты. В письме от 22.11.2021 N 03-03-06/1/94249 Минфин России разъяснил, что если авиабилет приобретен в бездокументарной форме (электронный билет), то оправдательными документами, подтверждающими расходы на приобретение авиабилета для целей налогообложения, являются сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанция электронного документа (авиабилета), в которой указана стоимость перелета, подтверждающая перелет подотчетного лица по указанному в электронном авиабилете маршруту, и документы, подтверждающие факт потребления приобретенной услуги. Таким документом согласно письму Минфина России от 28.02.2020 N 03-03-06/1/14640 может быть посадочный талон со штампом о прохождении досмотра в аэропорту. При отсутствии штампа о досмотре на посадочном талоне необходимо подтвердить факт потребления подотчетным лицом услуги воздушной перевозки иным способом. В частности, в случае невозможности получения штампа о досмотре на посадочном талоне организация может представить выданную авиаперевозчиком или его представителем справку, содержащую необходимую для подтверждения полета информацию.
Статья: Новые правила компенсации расходов на проезд в отпуск работникам ФГУ
(Зарипова М.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2025, N 3)Указанная в справке стоимость определяется транспортной организацией как процентная часть стоимости воздушной перевозки согласно перевозочному документу, соответствующая процентному отношению расстояния, рассчитанного по ортодромии маршрута полета воздушного судна в воздушном пространстве РФ (ортодромия по РФ), к общей ортодромии маршрута полета воздушного судна.
(Зарипова М.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2025, N 3)Указанная в справке стоимость определяется транспортной организацией как процентная часть стоимости воздушной перевозки согласно перевозочному документу, соответствующая процентному отношению расстояния, рассчитанного по ортодромии маршрута полета воздушного судна в воздушном пространстве РФ (ортодромия по РФ), к общей ортодромии маршрута полета воздушного судна.
Статья: Выдача денег под отчет - 2024
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 10)Не забудьте, что сотрудники, которых вы направляете в командировку, куда они летят на самолете, должны поддержать факт перелета штампом аэропорта, который ставится службами досмотра в посадочном талоне. Поэтому, если посадочный талон был у сотрудника в электронном виде, его необходимо распечатать заранее самостоятельно или получить в аэропорту. Если на посадочном талоне не будет отметок, инспекторы могут отказаться принять такие расходы. Рекомендацию дала ФНС России в Письме от 11.04.2019 N СД-3-3/3409@: "...посадочный талон, в том числе электронный посадочный талон, полученный при электронной регистрации на рейс, должен содержать соответствующие реквизиты, подтверждающие факт потребления подотчетным лицом услуги воздушной перевозки. Например, данным реквизитом может являться штамп о досмотре". Если посадочного талона со штампами не будет, компания может запросить справку о перелете работника у авиаперевозчика.
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 10)Не забудьте, что сотрудники, которых вы направляете в командировку, куда они летят на самолете, должны поддержать факт перелета штампом аэропорта, который ставится службами досмотра в посадочном талоне. Поэтому, если посадочный талон был у сотрудника в электронном виде, его необходимо распечатать заранее самостоятельно или получить в аэропорту. Если на посадочном талоне не будет отметок, инспекторы могут отказаться принять такие расходы. Рекомендацию дала ФНС России в Письме от 11.04.2019 N СД-3-3/3409@: "...посадочный талон, в том числе электронный посадочный талон, полученный при электронной регистрации на рейс, должен содержать соответствующие реквизиты, подтверждающие факт потребления подотчетным лицом услуги воздушной перевозки. Например, данным реквизитом может являться штамп о досмотре". Если посадочного талона со штампами не будет, компания может запросить справку о перелете работника у авиаперевозчика.
Вопрос: Проинформируйте о правилах оформления авиабилетов в связи с Указом Президента Российской Федерации от 21.09.2022 N 647 "Об объявлении частичной мобилизации в Российской Федерации" (далее - Указ).
("Официальный сайт Минтранса России", 2023)Билет оформляется на основании данных документа, удостоверяющего личность пассажира, необходимого в соответствии с законодательством Российской Федерации или международным договором Российской Федерации для перевозки пассажира по маршруту, предусмотренному договором воздушной перевозки пассажира.
("Официальный сайт Минтранса России", 2023)Билет оформляется на основании данных документа, удостоверяющего личность пассажира, необходимого в соответствии с законодательством Российской Федерации или международным договором Российской Федерации для перевозки пассажира по маршруту, предусмотренному договором воздушной перевозки пассажира.