Способы ведения табеля учета рабочего времени
Подборка наиболее важных документов по запросу Способы ведения табеля учета рабочего времени (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Какие коды видов оплаты труда используются в табеле учета рабочего времени?
(Консультация эксперта, 2026)Коды видов оплаты труда в табеле формы Т-12 заполняются только в случае, если в организации ведется разд. 2 указанного бланка. Вид оплаты труда указывается не только в закодированном виде, но ставится также и его наименование, например: оклад (наименование) 2000 (код).
(Консультация эксперта, 2026)Коды видов оплаты труда в табеле формы Т-12 заполняются только в случае, если в организации ведется разд. 2 указанного бланка. Вид оплаты труда указывается не только в закодированном виде, но ставится также и его наименование, например: оклад (наименование) 2000 (код).
Готовое решение: Как организовать и оформить дежурство на дому (кроме медработников)
(КонсультантПлюс, 2026)4. Как отразить в табеле учета рабочего времени дежурство на дому (кроме медработников)
(КонсультантПлюс, 2026)4. Как отразить в табеле учета рабочего времени дежурство на дому (кроме медработников)
Нормативные акты
Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"Затраты рабочего времени учитываются в Табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.). При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в Табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"Затраты рабочего времени учитываются в Табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.). При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в Табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.
"Заработная плата"
(26-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2026)Обратите внимание! При использовании в организации суммированного учета рабочего времени Табель ведут методом сплошной регистрации явок и неявок на работу в обязательном порядке.
(26-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2026)Обратите внимание! При использовании в организации суммированного учета рабочего времени Табель ведут методом сплошной регистрации явок и неявок на работу в обязательном порядке.
Вопрос: Как в табеле отразить время прохождения работниками вакцинации против коронавирусной инфекции и день отдыха после нее?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2023)Затраты рабочего времени могут учитываться в табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений.
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2023)Затраты рабочего времени могут учитываться в табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений.
Готовое решение: Какие есть особенности учета рабочего времени, времени работы и времени отдыха при вахтовом методе работы
(КонсультантПлюс, 2026)В зависимости от действующих у вас правил ведения учета рабочего времени оформляйте табель по унифицированной форме N Т-12 или N Т-13 либо по форме, разработанной вами самостоятельно (п. 1.2 Постановления Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, Информация Минфина России N ПЗ-10/2012, ч. 2, 4 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете).
(КонсультантПлюс, 2026)В зависимости от действующих у вас правил ведения учета рабочего времени оформляйте табель по унифицированной форме N Т-12 или N Т-13 либо по форме, разработанной вами самостоятельно (п. 1.2 Постановления Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, Информация Минфина России N ПЗ-10/2012, ч. 2, 4 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете).
Готовое решение: Что делать, если внешний или внутренний совместитель уволился с основного места работы
(КонсультантПлюс, 2026)Также составьте приказ о переводе генерального директора с совместительства на основное место работы. На необходимость издания такого приказа указывал Минтруд России в Письме от 25.03.2020 N 14-2/В-308. Реквизиты приказа потребуются, в частности, при внесении записи в трудовую книжку о том, что работа стала для генерального директора основной. Форма приказа произвольная. Рекомендуем в нем указать дату, с которой работа считается основной, поручение начислять работнику заработную плату с учетом новых условий оплаты труда, а также вести табель учета рабочего времени с учетом его нового режима работы.
(КонсультантПлюс, 2026)Также составьте приказ о переводе генерального директора с совместительства на основное место работы. На необходимость издания такого приказа указывал Минтруд России в Письме от 25.03.2020 N 14-2/В-308. Реквизиты приказа потребуются, в частности, при внесении записи в трудовую книжку о том, что работа стала для генерального директора основной. Форма приказа произвольная. Рекомендуем в нем указать дату, с которой работа считается основной, поручение начислять работнику заработную плату с учетом новых условий оплаты труда, а также вести табель учета рабочего времени с учетом его нового режима работы.
Вопрос: Работница принесла заявление об отпуске по уходу за ребенком через месяц после окончания отпуска по беременности и родам и просит оформить отпуск по уходу за ребенком прошлым числом с выплатой пособия по уходу за ребенком за весь период после окончания отпуска по беременности и родам. Правомерно ли это требование?
(Консультация эксперта, 2023)Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).
(Консультация эксперта, 2023)Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).
Готовое решение: Как заполнить табель учета рабочего времени по форме N Т-12
(КонсультантПлюс, 2026)Учет рабочего времени по каждому работнику ведите ежедневно, используя специальные условные обозначения (коды). Делать это можно методом сплошной регистрации явок и неявок на работу либо путем регистрации отклонений. Выбранный способ учета рабочего времени рекомендуем закрепить в локальном нормативном акте, например в положении о табельном учете рабочего времени (ч. 1 ст. 8, абз. 7 ч. 1 ст. 22 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)Учет рабочего времени по каждому работнику ведите ежедневно, используя специальные условные обозначения (коды). Делать это можно методом сплошной регистрации явок и неявок на работу либо путем регистрации отклонений. Выбранный способ учета рабочего времени рекомендуем закрепить в локальном нормативном акте, например в положении о табельном учете рабочего времени (ч. 1 ст. 8, абз. 7 ч. 1 ст. 22 ТК РФ).
Готовое решение: Как оформить выезд в командировку (возвращение из нее) в выходной день
(КонсультантПлюс, 2026)При использовании унифицированных форм табелей учета рабочего времени (NN Т-12 и Т-13) рекомендуем проставить день выезда работника в командировку, который приходится на выходной день, через дробь буквенными кодами "К/РВ" или цифровыми кодами "06/03". Данный подход разделяют и специалисты Минтруда России (п. 2 Письма Минтруда России от 14.02.2013 N 14-2-291).
(КонсультантПлюс, 2026)При использовании унифицированных форм табелей учета рабочего времени (NN Т-12 и Т-13) рекомендуем проставить день выезда работника в командировку, который приходится на выходной день, через дробь буквенными кодами "К/РВ" или цифровыми кодами "06/03". Данный подход разделяют и специалисты Минтруда России (п. 2 Письма Минтруда России от 14.02.2013 N 14-2-291).
Статья: Досрочный выход из декрета: оформление документов и последствия
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 10)Примечание. См. статью "Оформляем табель учета рабочего времени" в N 9, 2022, на с. 42.
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 10)Примечание. См. статью "Оформляем табель учета рабочего времени" в N 9, 2022, на с. 42.
Готовое решение: Какая продолжительность рабочего времени может быть предусмотрена режимом работы внешнего совместителя
(КонсультантПлюс, 2026)Данные о рабочем времени совместителя вносите таким же способом, как и по основной работе, особенностей нет. Например, если применяете унифицированную форму табеля (N Т-12 или N Т-13) и используете метод сплошной регистрации - отмечайте и явки, и неявки на работу внешнего совместителя, указывайте фактически отработанное им время (ч. 4 ст. 91 ТК РФ, Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты).
(КонсультантПлюс, 2026)Данные о рабочем времени совместителя вносите таким же способом, как и по основной работе, особенностей нет. Например, если применяете унифицированную форму табеля (N Т-12 или N Т-13) и используете метод сплошной регистрации - отмечайте и явки, и неявки на работу внешнего совместителя, указывайте фактически отработанное им время (ч. 4 ст. 91 ТК РФ, Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты).
Готовое решение: Как вести учет рабочего времени в учреждении
(КонсультантПлюс, 2026)Для ведения учета рабочего времени работников вашего учреждения используйте табель учета использования рабочего времени (ф. 0504421) и назначьте ответственного за его ведение. Фиксируйте в нем фактические затраты рабочего времени или различные случаи отклонения (например, часы ночной работы) от нормального использования рабочего времени. Способ заполнения определите сами, закрепите его в учетной политике. Иногда нужно отражать нерабочее время, в частности, если оно влияет на оплату (например, отпуска, больничные).
(КонсультантПлюс, 2026)Для ведения учета рабочего времени работников вашего учреждения используйте табель учета использования рабочего времени (ф. 0504421) и назначьте ответственного за его ведение. Фиксируйте в нем фактические затраты рабочего времени или различные случаи отклонения (например, часы ночной работы) от нормального использования рабочего времени. Способ заполнения определите сами, закрепите его в учетной политике. Иногда нужно отражать нерабочее время, в частности, если оно влияет на оплату (например, отпуска, больничные).