Списание запчастей первичные документы
Подборка наиболее важных документов по запросу Списание запчастей первичные документы (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 23.12.2024 N 11АП-10192/2024 по делу N А65-28861/2023
Требование: О признании недействительным решения о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения.
Решение: Решение первой инстанции отменено. В удовлетворении требования отказано.Представленные отчеты по списанию запчастей не являются первичными документами и не подтверждают фактическое использование спорных запчастей, оприходованных от имени спорных организаций. Сведения о стоимости списанных в ремонт запчастей в Отчетах отсутствуют. Первичные документы, а именно дефектные ведомости, акты на списание, в подтверждение данных реестров представлены не были. В результате сопоставления данных Отчетов с дефектными ведомостями, представленными в ходе проверки, установлены расхождения в количестве запчастей, списанных для производства ремонта каждого автомобиля. Дефектные ведомости заполняются и подписываются должностными лицами организации, ответственными за техническое состояние парка автомобилей, и служат основанием для формирования требований-накладных для отпуска со склада запчастей для производства ремонта, а также для списания в производство количества и стоимости данных запчастей в бухгалтерском учете организации. По представленным налогоплательщиком с дополнениями к апелляционной жалобе в Управление отчетам, количество автомобилей, подлежащих ремонту в феврале, увеличилось с 72 штук до 297 штук, соответственно количество запасных частей на единицу транспортного средства уменьшилось с 835 штук до 202, при этом подтверждающих документов не представлено. Аналитические данные без первичных документов не могут подтверждать фактические расходы.
Требование: О признании недействительным решения о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения.
Решение: Решение первой инстанции отменено. В удовлетворении требования отказано.Представленные отчеты по списанию запчастей не являются первичными документами и не подтверждают фактическое использование спорных запчастей, оприходованных от имени спорных организаций. Сведения о стоимости списанных в ремонт запчастей в Отчетах отсутствуют. Первичные документы, а именно дефектные ведомости, акты на списание, в подтверждение данных реестров представлены не были. В результате сопоставления данных Отчетов с дефектными ведомостями, представленными в ходе проверки, установлены расхождения в количестве запчастей, списанных для производства ремонта каждого автомобиля. Дефектные ведомости заполняются и подписываются должностными лицами организации, ответственными за техническое состояние парка автомобилей, и служат основанием для формирования требований-накладных для отпуска со склада запчастей для производства ремонта, а также для списания в производство количества и стоимости данных запчастей в бухгалтерском учете организации. По представленным налогоплательщиком с дополнениями к апелляционной жалобе в Управление отчетам, количество автомобилей, подлежащих ремонту в феврале, увеличилось с 72 штук до 297 штук, соответственно количество запасных частей на единицу транспортного средства уменьшилось с 835 штук до 202, при этом подтверждающих документов не представлено. Аналитические данные без первичных документов не могут подтверждать фактические расходы.
Постановление Четвертого арбитражного апелляционного суда от 29.08.2023 N 04АП-121/2023 по делу N А58-6640/2022
Требование: О признании недействительным решения налогового органа о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения.
Решение: Судом первой инстанции в удовлетворении требования отказано. Судом апелляционной инстанции решение суда первой инстанции отменено частично.На основании данных обстоятельств налоговый орган обосновано пришел к выводу о том, что фактически излишки судовых запчастей списаны на расходы без документального подтверждения их установки первичными документами.
Требование: О признании недействительным решения налогового органа о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения.
Решение: Судом первой инстанции в удовлетворении требования отказано. Судом апелляционной инстанции решение суда первой инстанции отменено частично.На основании данных обстоятельств налоговый орган обосновано пришел к выводу о том, что фактически излишки судовых запчастей списаны на расходы без документального подтверждения их установки первичными документами.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации, осуществляющей продажу на территории РФ импортного производственного оборудования с установленным гарантийным сроком, приобретение в Республике Беларусь запасных частей, предназначенных для выполнения работ по гарантийному ремонту данного оборудования?..
(Консультация эксперта, 2025)Поскольку в данном случае организация создает резерв по гарантийному ремонту, стоимость запчастей (состоящая из договорной стоимости запчастей и суммы НДС, уплаченного при их ввозе с территории Республики Беларусь), использованных для проведения гарантийного ремонта, списывается за счет созданного ранее резерва (п. 5 ст. 267 НК РФ) <**>.
(Консультация эксперта, 2025)Поскольку в данном случае организация создает резерв по гарантийному ремонту, стоимость запчастей (состоящая из договорной стоимости запчастей и суммы НДС, уплаченного при их ввозе с территории Республики Беларусь), использованных для проведения гарантийного ремонта, списывается за счет созданного ранее резерва (п. 5 ст. 267 НК РФ) <**>.
Готовое решение: Как отражать в бухгалтерском учете ликвидацию (демонтаж, утилизацию) основных средств при применении ФСБУ 6/2020
(КонсультантПлюс, 2025)Ликвидацию (демонтаж, утилизацию) основных средств проводят по решению руководителя организации, основанному на заключении специальной комиссии. Решение оформляют приказом. Такой приказ составляют в произвольной форме. Рекомендуем включить в него обязательные реквизиты первичного учетного документа (в частности, отметку о списании и подпись лица, ответственного за оформление) - тогда вы сможете выведенный из эксплуатации объект списать с учета непосредственно на основании приказа (пп. "г" п. 9 ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете").
(КонсультантПлюс, 2025)Ликвидацию (демонтаж, утилизацию) основных средств проводят по решению руководителя организации, основанному на заключении специальной комиссии. Решение оформляют приказом. Такой приказ составляют в произвольной форме. Рекомендуем включить в него обязательные реквизиты первичного учетного документа (в частности, отметку о списании и подпись лица, ответственного за оформление) - тогда вы сможете выведенный из эксплуатации объект списать с учета непосредственно на основании приказа (пп. "г" п. 9 ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете").
Нормативные акты
"Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат и выхода продукции в молочном и мясном скотоводстве"
(утв. Минсельхозом РФ)Расход дезинфицирующих и прочих средств оформляют лимитно-заборными ведомостями, накладными и другими расходными документами. Аналогично осуществляется документальное оформление отпуска в производство запасных частей, строительных материалов, топлива и других материалов. Фактический расход и списание на затраты производства продукции указанных предметов труда оформляют Актами расхода материальных ценностей.
(утв. Минсельхозом РФ)Расход дезинфицирующих и прочих средств оформляют лимитно-заборными ведомостями, накладными и другими расходными документами. Аналогично осуществляется документальное оформление отпуска в производство запасных частей, строительных материалов, топлива и других материалов. Фактический расход и списание на затраты производства продукции указанных предметов труда оформляют Актами расхода материальных ценностей.
Приказ Минсельхоза РФ от 19.06.2002 N 559
"Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету основных средств сельскохозяйственных организаций"В отдельном разделе акта указываются затраты по ликвидации (со ссылкой на первичные учетные документы) и поступление от ликвидации (также со ссылкой на первичные учетные документы) материальных ценностей.
"Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету основных средств сельскохозяйственных организаций"В отдельном разделе акта указываются затраты по ликвидации (со ссылкой на первичные учетные документы) и поступление от ликвидации (также со ссылкой на первичные учетные документы) материальных ценностей.