Списание запчастей первичные документы
Подборка наиболее важных документов по запросу Списание запчастей первичные документы (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как учреждению учесть приобретение компьютера
(КонсультантПлюс, 2026)Приобретенные комплектующие (запасные части) для компьютера примите к учету в составе материальных запасов на основании оформленных первичных учетных документов (п. 11 Федерального стандарта N 256н "Запасы"). Оформите и отразите в бухгалтерском (бюджетном) учете комплектацию компьютера так же, как комплектацию любого другого основного средства.
(КонсультантПлюс, 2026)Приобретенные комплектующие (запасные части) для компьютера примите к учету в составе материальных запасов на основании оформленных первичных учетных документов (п. 11 Федерального стандарта N 256н "Запасы"). Оформите и отразите в бухгалтерском (бюджетном) учете комплектацию компьютера так же, как комплектацию любого другого основного средства.
Статья: Замена зимних автошин на летние: порядок учета
(Зарипова М.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2024, N 5)Автошины - это нефинансовый актив, который имеет срок эксплуатации. В соответствии п. 34 Инструкции N 157н принятие к учету объектов материальных запасов, в отношении которых установлен срок эксплуатации, а также выбытие материальных запасов, в отношении которых установлен срок эксплуатации, осуществляются на основании решения постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов, оформленного оправдательным документом (первичным (сводным) учетным документом).
(Зарипова М.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2024, N 5)Автошины - это нефинансовый актив, который имеет срок эксплуатации. В соответствии п. 34 Инструкции N 157н принятие к учету объектов материальных запасов, в отношении которых установлен срок эксплуатации, а также выбытие материальных запасов, в отношении которых установлен срок эксплуатации, осуществляются на основании решения постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов, оформленного оправдательным документом (первичным (сводным) учетным документом).
Судебная практика
Постановление Четвертого арбитражного апелляционного суда от 29.08.2023 N 04АП-121/2023 по делу N А58-6640/2022
Требование: О признании недействительным решения налогового органа о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения.
Решение: Судом первой инстанции в удовлетворении требования отказано. Решение первой инстанции отменено в части. В этой части требование удовлетворено.На основании данных обстоятельств налоговый орган обосновано пришел к выводу о том, что фактически излишки судовых запчастей списаны на расходы без документального подтверждения их установки первичными документами.
Требование: О признании недействительным решения налогового органа о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения.
Решение: Судом первой инстанции в удовлетворении требования отказано. Решение первой инстанции отменено в части. В этой части требование удовлетворено.На основании данных обстоятельств налоговый орган обосновано пришел к выводу о том, что фактически излишки судовых запчастей списаны на расходы без документального подтверждения их установки первичными документами.
Нормативные акты
Приказ ФТС России от 10.12.2018 N 2002
(ред. от 19.11.2024)
"Об утверждении формы отчета и порядка ее заполнения, порядка, сроков и способов представления отчетности лицами, владеющими и (или) пользующимися условно выпущенными товарами, помещенными под таможенную процедуру выпуска для внутреннего потребления с предоставлением льгот по уплате таможенных платежей, сопряженных с ограничениями по пользованию и (или) распоряжению этими товарами"
(Зарегистрировано в Минюсте России 15.01.2019 N 53357)в графах 22 - 24 указываются сведения о документах бухгалтерского учета (форма, номер и дата первичных документов) в случае списания (выбытия) товаров с бухгалтерского учета (информация о каждом документе указывается в отдельной строке);
(ред. от 19.11.2024)
"Об утверждении формы отчета и порядка ее заполнения, порядка, сроков и способов представления отчетности лицами, владеющими и (или) пользующимися условно выпущенными товарами, помещенными под таможенную процедуру выпуска для внутреннего потребления с предоставлением льгот по уплате таможенных платежей, сопряженных с ограничениями по пользованию и (или) распоряжению этими товарами"
(Зарегистрировано в Минюсте России 15.01.2019 N 53357)в графах 22 - 24 указываются сведения о документах бухгалтерского учета (форма, номер и дата первичных документов) в случае списания (выбытия) товаров с бухгалтерского учета (информация о каждом документе указывается в отдельной строке);
Приказ Минсельхоза РФ от 19.06.2002 N 559
"Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету основных средств сельскохозяйственных организаций"В отдельном разделе акта указываются затраты по ликвидации (со ссылкой на первичные учетные документы) и поступление от ликвидации (также со ссылкой на первичные учетные документы) материальных ценностей.
"Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету основных средств сельскохозяйственных организаций"В отдельном разделе акта указываются затраты по ликвидации (со ссылкой на первичные учетные документы) и поступление от ликвидации (также со ссылкой на первичные учетные документы) материальных ценностей.
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Например, ФАС Поволжского округа признал обоснованным непринятие налоговым органом расходов на мойку автомобиля и расходов на его техническое обслуживание, поскольку представленные организацией первичные документы (квитанции) не содержали сведений, позволяющих определить, в отношении какого автомобиля произведены расходы (Постановление от 11.03.2009 N А57-4951/2008).
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Например, ФАС Поволжского округа признал обоснованным непринятие налоговым органом расходов на мойку автомобиля и расходов на его техническое обслуживание, поскольку представленные организацией первичные документы (квитанции) не содержали сведений, позволяющих определить, в отношении какого автомобиля произведены расходы (Постановление от 11.03.2009 N А57-4951/2008).
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации, осуществляющей продажу на территории РФ импортного производственного оборудования с установленным гарантийным сроком, приобретение в Республике Беларусь запасных частей, предназначенных для выполнения работ по гарантийному ремонту данного оборудования?..
(Консультация эксперта, 2026)Поскольку в данном случае организация создает резерв по гарантийному ремонту, стоимость запчастей (состоящая из договорной стоимости запчастей и суммы НДС, уплаченного при их ввозе с территории Республики Беларусь), использованных для проведения гарантийного ремонта, списывается за счет созданного ранее резерва (п. 5 ст. 267 НК РФ) <**>.
(Консультация эксперта, 2026)Поскольку в данном случае организация создает резерв по гарантийному ремонту, стоимость запчастей (состоящая из договорной стоимости запчастей и суммы НДС, уплаченного при их ввозе с территории Республики Беларусь), использованных для проведения гарантийного ремонта, списывается за счет созданного ранее резерва (п. 5 ст. 267 НК РФ) <**>.
Готовое решение: Как учреждению отразить в учете расходы на текущий ремонт арендованного автомобиля
(КонсультантПлюс, 2026)При передаче запчастей подрядчику с балансового учета их не списывайте. Передайте запчасти по первичному документу - акту, накладной и т.п. (например, по накладной на отпуск материальных ценностей на сторону (ф. 0510458)). Списание запчастей, которые израсходованы в процессе ремонта, отразите в учете на основании акта о списании материальных запасов (ф. 0504230, 0510460) (п. п. 64.67, 64.71 Методических указаний N 61н, Методические указания N 52н, Информация Казначейства России).
(КонсультантПлюс, 2026)При передаче запчастей подрядчику с балансового учета их не списывайте. Передайте запчасти по первичному документу - акту, накладной и т.п. (например, по накладной на отпуск материальных ценностей на сторону (ф. 0510458)). Списание запчастей, которые израсходованы в процессе ремонта, отразите в учете на основании акта о списании материальных запасов (ф. 0504230, 0510460) (п. п. 64.67, 64.71 Методических указаний N 61н, Методические указания N 52н, Информация Казначейства России).
Готовое решение: Как отражать в бухгалтерском учете ликвидацию (демонтаж, утилизацию) основных средств при применении ФСБУ 6/2020
(КонсультантПлюс, 2026)Ликвидацию (демонтаж, утилизацию) основных средств проводят по решению руководителя организации, основанному на заключении специальной комиссии. Решение оформляют приказом. Такой приказ составляют в произвольной форме. Рекомендуем включить в него обязательные реквизиты первичного учетного документа (в частности, отметку о списании и подпись лица, ответственного за оформление) - тогда вы сможете выведенный из эксплуатации объект списать с учета непосредственно на основании приказа (пп. "г" п. 9 ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете").
(КонсультантПлюс, 2026)Ликвидацию (демонтаж, утилизацию) основных средств проводят по решению руководителя организации, основанному на заключении специальной комиссии. Решение оформляют приказом. Такой приказ составляют в произвольной форме. Рекомендуем включить в него обязательные реквизиты первичного учетного документа (в частности, отметку о списании и подпись лица, ответственного за оформление) - тогда вы сможете выведенный из эксплуатации объект списать с учета непосредственно на основании приказа (пп. "г" п. 9 ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете").
Готовое решение: Как учреждению отразить в учете расходы на текущий ремонт служебного автомобиля
(КонсультантПлюс, 2026)При передаче подрядчику запчасти с балансового учета не списывайте. Передайте их по первичному документу - акту, накладной и т.п. Например, применяйте накладную на отпуск материальных ценностей на сторону (ф. 0510458). Списание запчастей, которые израсходованы в процессе ремонта, отразите в учете на основании акта о списании материальных запасов (ф. 0504230, 0510460) (Методические указания по формированию и применению унифицированных форм электронных документов бухучета, Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухучета, Информация Казначейства России).
(КонсультантПлюс, 2026)При передаче подрядчику запчасти с балансового учета не списывайте. Передайте их по первичному документу - акту, накладной и т.п. Например, применяйте накладную на отпуск материальных ценностей на сторону (ф. 0510458). Списание запчастей, которые израсходованы в процессе ремонта, отразите в учете на основании акта о списании материальных запасов (ф. 0504230, 0510460) (Методические указания по формированию и применению унифицированных форм электронных документов бухучета, Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухучета, Информация Казначейства России).