СОУТ персональные данные
Подборка наиболее важных документов по запросу СОУТ персональные данные (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: О получении согласия работников на обработку их персональных данных при передаче информации о СНИЛС в организацию, проводящую СОУТ.
(Письмо Гострудинспекции в г. Москве от 25.03.2024 N ПГ/04876/10-9632-ОБ/18-1177)Вопрос: Нужно ли получать согласие работников на обработку их персональных данных при передаче информации о СНИЛС в организацию, проводящую СОУТ?
(Письмо Гострудинспекции в г. Москве от 25.03.2024 N ПГ/04876/10-9632-ОБ/18-1177)Вопрос: Нужно ли получать согласие работников на обработку их персональных данных при передаче информации о СНИЛС в организацию, проводящую СОУТ?
Вопрос: Организация передает персональные данные работников (СНИЛС) сторонней организации для проведения СОУТ. Нужно ли организации получать от сторонней организации документ-подтверждение об удалении/уничтожении персональных данных?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: Организация передает персональные данные работников (СНИЛС) сторонней организации для проведения СОУТ. Нужно ли организации получать от сторонней организации документ-подтверждение об удалении/уничтожении персональных данных?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: Организация передает персональные данные работников (СНИЛС) сторонней организации для проведения СОУТ. Нужно ли организации получать от сторонней организации документ-подтверждение об удалении/уничтожении персональных данных?
Судебная практика
Апелляционное определение Московского городского суда от 21.07.2023 N 33-31574/2023 (УИД 77RS0013-02-2023-002134-69)
Процессуальные вопросы: Принято определение об оставлении иска без рассмотрения.
Решение: Определение отменено.Так, в исковом заявлении от 10.11.2022 года истец просил признать незаконным бездействие ответчика, выразившееся в непредоставлении документов, связанных с работой, в ответ на письменное заявление работника от 31.08.2022; обязать ответчика выдать надлежащим образом заверенные копии документов, связанных с работой: трудовой договор и все дополнительные соглашения к нему; все приказы работодателя в отношении истца; локальные нормативные акты, должностные инструкции, штатные расписания, графики отпусков, личную карточку работника, расчетные листки за период работы истца; документы, содержащие сведения о начисленных, но не выплаченных заработной платы и иных видах выплат, за весь период работы; карту специальной оценки условий труда; все документы, записи, материалы, содержащие персональные данные истца.
Процессуальные вопросы: Принято определение об оставлении иска без рассмотрения.
Решение: Определение отменено.Так, в исковом заявлении от 10.11.2022 года истец просил признать незаконным бездействие ответчика, выразившееся в непредоставлении документов, связанных с работой, в ответ на письменное заявление работника от 31.08.2022; обязать ответчика выдать надлежащим образом заверенные копии документов, связанных с работой: трудовой договор и все дополнительные соглашения к нему; все приказы работодателя в отношении истца; локальные нормативные акты, должностные инструкции, штатные расписания, графики отпусков, личную карточку работника, расчетные листки за период работы истца; документы, содержащие сведения о начисленных, но не выплаченных заработной платы и иных видах выплат, за весь период работы; карту специальной оценки условий труда; все документы, записи, материалы, содержащие персональные данные истца.
Нормативные акты
Федеральный закон от 28.12.2013 N 426-ФЗ
(ред. от 24.07.2023)
"О специальной оценке условий труда"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2023)1. Сведения о результатах проведения специальной оценки условий труда, в том числе в отношении рабочих мест, условия труда на которых декларируются как соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда, подлежат передаче в информационную систему учета, за исключением сведений, составляющих государственную или иную охраняемую законом тайну, с учетом требований законодательства Российской Федерации о персональных данных. Обязанность по передаче результатов проведения специальной оценки условий труда возлагается на организацию, проводящую специальную оценку условий труда.
(ред. от 24.07.2023)
"О специальной оценке условий труда"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2023)1. Сведения о результатах проведения специальной оценки условий труда, в том числе в отношении рабочих мест, условия труда на которых декларируются как соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда, подлежат передаче в информационную систему учета, за исключением сведений, составляющих государственную или иную охраняемую законом тайну, с учетом требований законодательства Российской Федерации о персональных данных. Обязанность по передаче результатов проведения специальной оценки условий труда возлагается на организацию, проводящую специальную оценку условий труда.
Справочная информация: "Календарь кадровика на 2026 год"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Работодатель с учетом требований законодательства РФ о персональных данных и законодательства РФ о государственной и об иной охраняемой законом тайне организует размещение на своем официальном сайте (при наличии такого сайта):
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Работодатель с учетом требований законодательства РФ о персональных данных и законодательства РФ о государственной и об иной охраняемой законом тайне организует размещение на своем официальном сайте (при наличии такого сайта):
"Охрана труда в Российской Федерации. Научно-практический комментарий к разделу X Трудового кодекса Российской Федерации"
(постатейный)
(Серегина Л.В.)
("КОНТРАКТ", 2023)Организация, проводящая специальную оценку условий труда, обязана передать сведения о результатах проведения специальной оценки условий труда, в том числе в отношении рабочих мест, условия труда на которых декларируются как соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда, в Федеральную государственную информационную систему учета результатов проведения специальной оценки условий труда, за исключением сведений, составляющих государственную или иную охраняемую законом тайну, с учетом требований законодательства РФ о персональных данных (ч. 1 ст. 18 Федерального закона "О специальной оценке условий труда").
(постатейный)
(Серегина Л.В.)
("КОНТРАКТ", 2023)Организация, проводящая специальную оценку условий труда, обязана передать сведения о результатах проведения специальной оценки условий труда, в том числе в отношении рабочих мест, условия труда на которых декларируются как соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда, в Федеральную государственную информационную систему учета результатов проведения специальной оценки условий труда, за исключением сведений, составляющих государственную или иную охраняемую законом тайну, с учетом требований законодательства РФ о персональных данных (ч. 1 ст. 18 Федерального закона "О специальной оценке условий труда").
Статья: Как исполнить обязанность по выдаче работнику документов, связанных с работой
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2026, N 4)- в нем содержится персональная информация о работнике (в т.ч. Ф.И.О., должность). К таким документам можно отнести (помимо перечисленных выше) графики работы, графики отпусков, наряды/допуски, согласия на обработку персональных данных, табели учета рабочего времени и т.п.;
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2026, N 4)- в нем содержится персональная информация о работнике (в т.ч. Ф.И.О., должность). К таким документам можно отнести (помимо перечисленных выше) графики работы, графики отпусков, наряды/допуски, согласия на обработку персональных данных, табели учета рабочего времени и т.п.;
Статья: Особенности трудовых отношений с несовершеннолетними
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 7)- перед заключением трудового договора подростка нужно ознакомить под подпись с локальными нормативными актами, которые касаются его трудовой деятельности (ПВТР, Положением об оплате труда, рабочей или должностной инструкцией, ЛНА об обработке персональных данных работников и др.), картой СОУТ на его рабочем месте;
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 7)- перед заключением трудового договора подростка нужно ознакомить под подпись с локальными нормативными актами, которые касаются его трудовой деятельности (ПВТР, Положением об оплате труда, рабочей или должностной инструкцией, ЛНА об обработке персональных данных работников и др.), картой СОУТ на его рабочем месте;
Статья: СОУТ для малого бизнеса: особенности проведения
(Рябинин В.)
("Малый бизнес: учет, налоги, право", 2026, N 3)Декларация подается работодателем в срок не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения комиссией проверочного листа в порядке, установленном Федеральным законом N 426-ФЗ и Приказом Минтруда России от 17.06.2021 N 406н, с учетом требований Особенностей, законодательства РФ о персональных данных и законодательства РФ о государственной и иной охраняемой законом тайне.
(Рябинин В.)
("Малый бизнес: учет, налоги, право", 2026, N 3)Декларация подается работодателем в срок не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения комиссией проверочного листа в порядке, установленном Федеральным законом N 426-ФЗ и Приказом Минтруда России от 17.06.2021 N 406н, с учетом требований Особенностей, законодательства РФ о персональных данных и законодательства РФ о государственной и иной охраняемой законом тайне.
Путеводитель по кадровым вопросам. Охрана труда. Специальная оценка условий трудаДекларацию нужно подать не позднее 30 рабочих дней со дня внесения сведений о результатах проведения СОУТ на рабочих местах, в отношении которых она подается, в Федеральную государственную информационную систему учета результатов проведения СОУТ в порядке, установленном Законом N 426-ФЗ. При подаче декларации необходимо учитывать требования законодательства РФ о персональных данных, а также о государственной и иной охраняемой законом тайне (п. 4 Порядка подачи декларации).
Вопрос: О проведении СОУТ и применении ее результатов в ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областях, в том числе в случае реорганизации предприятий.
(Письмо Минтруда России от 23.11.2023 N 15-1/В-9488)Работодатель с учетом требований законодательства Российской Федерации о персональных данных и законодательства Российской Федерации о государственной и об иной охраняемой законом тайне организует размещение на своем официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети Интернет (при наличии такого сайта) сводных данных о результатах проведения специальной оценки условий труда в части установления классов (подклассов) условий труда на рабочих местах и перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась специальная оценка условий труда, в срок не позднее чем в течение тридцати календарных дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда.
(Письмо Минтруда России от 23.11.2023 N 15-1/В-9488)Работодатель с учетом требований законодательства Российской Федерации о персональных данных и законодательства Российской Федерации о государственной и об иной охраняемой законом тайне организует размещение на своем официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети Интернет (при наличии такого сайта) сводных данных о результатах проведения специальной оценки условий труда в части установления классов (подклассов) условий труда на рабочих местах и перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась специальная оценка условий труда, в срок не позднее чем в течение тридцати календарных дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда.
Вопрос: О передаче результатов проведения СОУТ во ФГИС СОУТ в случае приостановления деятельности в реестре организаций, проводящих СОУТ, и возмещении финансового обеспечения проведения СОУТ.
(Письмо Минтруда России от 20.06.2024 N 15-4/ООГ-2135)В соответствии с частью 1 статьи 18 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда" (далее - Федеральный закон N 426-ФЗ) результаты проведения специальной оценки условий труда, в том числе в отношении рабочих мест, условия труда на которых декларируются как соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда, подлежат передаче в Федеральную государственную информационную систему учета результатов проведения специальной оценки условий труда (далее - ФГИС СОУТ), за исключением сведений, составляющих государственную или иную охраняемую законом тайну, с учетом требований законодательства Российской Федерации о персональных данных. Обязанность по передаче результатов проведения специальной оценки условий труда возлагается на организацию, проводящую специальную оценку условий труда.
(Письмо Минтруда России от 20.06.2024 N 15-4/ООГ-2135)В соответствии с частью 1 статьи 18 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда" (далее - Федеральный закон N 426-ФЗ) результаты проведения специальной оценки условий труда, в том числе в отношении рабочих мест, условия труда на которых декларируются как соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда, подлежат передаче в Федеральную государственную информационную систему учета результатов проведения специальной оценки условий труда (далее - ФГИС СОУТ), за исключением сведений, составляющих государственную или иную охраняемую законом тайну, с учетом требований законодательства Российской Федерации о персональных данных. Обязанность по передаче результатов проведения специальной оценки условий труда возлагается на организацию, проводящую специальную оценку условий труда.
Вопрос: Какие локальные нормативные акты должны быть у ИП в целях избежания штрафов, назначаемых ГИТ?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)положение, регламентирующее защиту персональных данных работников;
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)положение, регламентирующее защиту персональных данных работников;
Вопрос: Работник, по должности которого проведена СОУТ и результатами которой он недоволен, написал заявление с просьбой ознакомиться с карточками СОУТ и снять с них копии (сфотографировать). Должен ли работодатель представить такие копии? Если нет, то как мотивировать отказ?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской и Брянской обл., 2025)Если в запрашиваемых документах имеются персональные данные других работников, то необходимо представить из них соответствующие выписки или предварительно обезличить.
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской и Брянской обл., 2025)Если в запрашиваемых документах имеются персональные данные других работников, то необходимо представить из них соответствующие выписки или предварительно обезличить.
Вопрос: Работник принят на вновь созданное рабочее место с вредными условиями труда. После проведения СОУТ на рабочем месте установлены вредные условия труда 1-й степени. Включается ли в стаж работы, дающий право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, период работы до даты утверждения отчета о проведении СОУТ?
(Консультация эксперта, 2025)Сведения о результатах проведения специальной оценки условий труда, в том числе в отношении рабочих мест, условия труда на которых декларируются как соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда, подлежат передаче в информационную систему учета, за исключением сведений, составляющих государственную или иную охраняемую законом тайну, с учетом требований законодательства РФ о персональных данных. Обязанность по передаче результатов проведения специальной оценки условий труда возлагается на организацию, проводящую специальную оценку условий труда (ч. 1 ст. 18 Закона N 426-ФЗ).
(Консультация эксперта, 2025)Сведения о результатах проведения специальной оценки условий труда, в том числе в отношении рабочих мест, условия труда на которых декларируются как соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда, подлежат передаче в информационную систему учета, за исключением сведений, составляющих государственную или иную охраняемую законом тайну, с учетом требований законодательства РФ о персональных данных. Обязанность по передаче результатов проведения специальной оценки условий труда возлагается на организацию, проводящую специальную оценку условий труда (ч. 1 ст. 18 Закона N 426-ФЗ).