Документы, содержащие персональные данные работника
Подборка наиболее важных документов по запросу Документы, содержащие персональные данные работника (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Дисциплинарная комиссия: создание, деятельность, оформление протоколов
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 9)Как мы уже упомянули, все заседания дисциплинарной комиссии оформляются путем составления протокола. Ответственным за ведение протокола является, как правило, секретарь дисциплинарной комиссии. При создании постоянно действующей комиссии руководителю работодателя нужно определить место хранения ее документов с учетом требований к условиям хранения документов, содержащих персональные данные работников.
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 9)Как мы уже упомянули, все заседания дисциплинарной комиссии оформляются путем составления протокола. Ответственным за ведение протокола является, как правило, секретарь дисциплинарной комиссии. При создании постоянно действующей комиссии руководителю работодателя нужно определить место хранения ее документов с учетом требований к условиям хранения документов, содержащих персональные данные работников.
Статья: Основания и порядок производства выемки. Комментарий к ст. 183 УПК РФ
(Рыжаков А.П.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)В то же время мотивировка вычленения данных самостоятельных охраняемых федеральным законом тайн нам представляется не вполне убедительной. Действительно, могут иметь место сведения, которые одновременно подпадают и под признаки, к примеру, "тайны персональных данных работника" и под признаки охраняемой законом "личной тайны". В этом случае выемка предметов (документов), содержащих такого рода информацию, осуществляется по судебному решению. Но если предмет (документ) содержит персональные данные работника, а в нем отсутствуют сведения, касающиеся нами перечисленных охраняемых федеральным законом тайн, производство его выемки без получения на то судебного решения представляется возможным. Также, думается, обстоят дела с "тайной архивов". Тайна же завещания - это подвид нотариальной тайны. В нотариальную тайну помимо тайны завещания входит также тайна совершения всех остальных нотариальных действий (ч. 3 ст. 28 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате).
(Рыжаков А.П.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)В то же время мотивировка вычленения данных самостоятельных охраняемых федеральным законом тайн нам представляется не вполне убедительной. Действительно, могут иметь место сведения, которые одновременно подпадают и под признаки, к примеру, "тайны персональных данных работника" и под признаки охраняемой законом "личной тайны". В этом случае выемка предметов (документов), содержащих такого рода информацию, осуществляется по судебному решению. Но если предмет (документ) содержит персональные данные работника, а в нем отсутствуют сведения, касающиеся нами перечисленных охраняемых федеральным законом тайн, производство его выемки без получения на то судебного решения представляется возможным. Также, думается, обстоят дела с "тайной архивов". Тайна же завещания - это подвид нотариальной тайны. В нотариальную тайну помимо тайны завещания входит также тайна совершения всех остальных нотариальных действий (ч. 3 ст. 28 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате).
Судебная практика
Важнейшая практика по ст. 62 ТК РФдокументы, содержащие персональные данные других работников >>>
Позиции судов по спорным вопросам. Административная ответственность и проверки: Проверки и запросы ФСБ России
(КонсультантПлюс, 2026)Не признают незаконным запрос ФСБ России у юрлица документов, содержащих персональные данные его работников, если юрлицо имело возможность принять меры к получению согласия работников на предоставление сведений, но не сделало этого
(КонсультантПлюс, 2026)Не признают незаконным запрос ФСБ России у юрлица документов, содержащих персональные данные его работников, если юрлицо имело возможность принять меры к получению согласия работников на предоставление сведений, но не сделало этого
Готовое решение: Какие меры по защите персональных данных работников должны приниматься при обработке этих данных
(КонсультантПлюс, 2026)Обратите внимание, что в некоторых случаях обязательно хранить персональные данные в железных шкафах. Например, в таких шкафах должны храниться документы воинского учета, содержащие персональные данные работников (п. 21 Методических рекомендаций по ведению воинского учета в организациях).
(КонсультантПлюс, 2026)Обратите внимание, что в некоторых случаях обязательно хранить персональные данные в железных шкафах. Например, в таких шкафах должны храниться документы воинского учета, содержащие персональные данные работников (п. 21 Методических рекомендаций по ведению воинского учета в организациях).
Статья: Почему нельзя хранить копии документов с персданными в личном деле работника?
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)Однако указанные документы содержат персональные данные работника, а действия работодателя по копированию документов работника и хранению копий этих документов подпадают под понятие "обработка персональных данных" (ст. 3 Закона N 152-ФЗ).
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 9)Однако указанные документы содержат персональные данные работника, а действия работодателя по копированию документов работника и хранению копий этих документов подпадают под понятие "обработка персональных данных" (ст. 3 Закона N 152-ФЗ).
Статья: О гарантиях защиты работника от неравномерной трудовой нагрузки
(Бурнос Е.Н.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2026, N 2)По мнению одних экспертов, трудовое законодательство не регламентирует вопрос о распределении трудовой нагрузки между работниками, этот вопрос находится в компетенции работодателя. Закон не обязывает работодателя предоставлять работнику информацию о том, каким работникам какие поручения даны. Более того, работодатель не вправе выдавать документы, содержащие персональные данные работников, третьим лицам без согласия работников (ст. 88 ТК РФ) <16>.
(Бурнос Е.Н.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2026, N 2)По мнению одних экспертов, трудовое законодательство не регламентирует вопрос о распределении трудовой нагрузки между работниками, этот вопрос находится в компетенции работодателя. Закон не обязывает работодателя предоставлять работнику информацию о том, каким работникам какие поручения даны. Более того, работодатель не вправе выдавать документы, содержащие персональные данные работников, третьим лицам без согласия работников (ст. 88 ТК РФ) <16>.
Готовое решение: Какие существуют требования к обработке персональных данных работников организации
(КонсультантПлюс, 2026)1.1. Какие документы содержат персональные данные работника
(КонсультантПлюс, 2026)1.1. Какие документы содержат персональные данные работника
Статья: Выдача копий должностных инструкций и различных локальных нормативных актов по требованию работника
(Мальцева В.И.)
("Кадровик-практик", 2025, N 8)"Работодатель вправе не выдавать работнику копии локальных нормативных актов, поскольку указанные документы не содержат персональных данных работника, а регламентирует трудовой распорядок всех работников, порядок оплаты труда, порядок обработки персональных данных. Обязанность же работодателя выдавать копии своих локальных нормативных актов прямо не установлена" (вопрос N 225659 от 11.07.2025).
(Мальцева В.И.)
("Кадровик-практик", 2025, N 8)"Работодатель вправе не выдавать работнику копии локальных нормативных актов, поскольку указанные документы не содержат персональных данных работника, а регламентирует трудовой распорядок всех работников, порядок оплаты труда, порядок обработки персональных данных. Обязанность же работодателя выдавать копии своих локальных нормативных актов прямо не установлена" (вопрос N 225659 от 11.07.2025).
"Комментарий к Федеральному закону от 30 ноября 2024 г. N 427-ФЗ "О частной охранной деятельности"
(постатейный)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)3) личная карточка работника ЧОО (при этом в юридико-технических целях введено обозначение "личная карточка") - официальный документ, оформленный на бланке, являющемся защищенной от подделки полиграфической продукцией, содержащий персональные данные работника ЧОО и подтверждающий выполнение им трудовой функции в ЧОО на основании трудового договора.
(постатейный)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)3) личная карточка работника ЧОО (при этом в юридико-технических целях введено обозначение "личная карточка") - официальный документ, оформленный на бланке, являющемся защищенной от подделки полиграфической продукцией, содержащий персональные данные работника ЧОО и подтверждающий выполнение им трудовой функции в ЧОО на основании трудового договора.
"Сложные вопросы изменений трудового законодательства в 2021 - 2022 годах"
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)В процессе трудовой деятельности работника работодатель копит и хранит документы, содержащие персональные данные работника. Исходя из определения персональных данных, которое дано в ст. 3 Закона о персональных данных, такие сведения могут содержаться в следующих документах:
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)В процессе трудовой деятельности работника работодатель копит и хранит документы, содержащие персональные данные работника. Исходя из определения персональных данных, которое дано в ст. 3 Закона о персональных данных, такие сведения могут содержаться в следующих документах:
Путеводитель по кадровым вопросам. Персональные данные работников2. Документы, содержащие персональные данные
Статья: Как исполнить обязанность по выдаче работнику документов, связанных с работой
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2026, N 4)Опираясь на обширную судебную практику, рассказываем, какие документы вправе запросить сотрудник; каким образом лучше организовать работу по ответам на подобные запросы; как правильно рассчитать срок, в течение которого надо выдать запрошенные работником документы (на конкретном примере); когда можно отказать сотруднику в выдаче документов и как такой отказ лучше оформить; что делать, если в запрошенных документах содержатся персональные данные других работников.
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2026, N 4)Опираясь на обширную судебную практику, рассказываем, какие документы вправе запросить сотрудник; каким образом лучше организовать работу по ответам на подобные запросы; как правильно рассчитать срок, в течение которого надо выдать запрошенные работником документы (на конкретном примере); когда можно отказать сотруднику в выдаче документов и как такой отказ лучше оформить; что делать, если в запрошенных документах содержатся персональные данные других работников.