Согласие на направление трудовой книжки
Подборка наиболее важных документов по запросу Согласие на направление трудовой книжки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Какие документы выдать работнику при увольнении
(Издательство "Главная книга", 2025)Заявление на отправку трудовой книжки по почте
(Издательство "Главная книга", 2025)Заявление на отправку трудовой книжки по почте
Статья: Отправили работнику уведомление о получении трудовой книжки на старый адрес. Ждать ли ответственности?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 7)Рассмотрим типичную ситуацию из практики. В день увольнения работник не пришел за трудовой книжкой. Кадровик готовит уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать письменное согласие о направлении ее работнику по почте и отправляет его на адрес, указанный в трудовом договоре. Но работник переехал, поэтому почту по тому адресу не получает. Какие могут быть последствия в таком случае для работодателя, если работник через какое-то время объявится и потребует компенсации за задержку выдачи трудовой книжки?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 7)Рассмотрим типичную ситуацию из практики. В день увольнения работник не пришел за трудовой книжкой. Кадровик готовит уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать письменное согласие о направлении ее работнику по почте и отправляет его на адрес, указанный в трудовом договоре. Но работник переехал, поэтому почту по тому адресу не получает. Какие могут быть последствия в таком случае для работодателя, если работник через какое-то время объявится и потребует компенсации за задержку выдачи трудовой книжки?
Готовое решение: Как оформить увольнение по собственному желанию во время отпуска без сохранения зарплаты
(КонсультантПлюс, 2025)направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправку ее по почте. При этом направить трудовую книжку почтой по указанному работником адресу можете только с его согласия. Если книжка не ведется, необходимо направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. Со дня направления уведомления или письма вы освобождаетесь от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 37 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2025)направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправку ее по почте. При этом направить трудовую книжку почтой по указанному работником адресу можете только с его согласия. Если книжка не ведется, необходимо направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. Со дня направления уведомления или письма вы освобождаетесь от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 37 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Готовое решение: Можно ли уволить сотрудника, находящегося на больничном
(КонсультантПлюс, 2025)Не забудьте на приказе сделать специальную запись и направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой (в случае ее ведения) или дать согласие направить ее по почте. Если трудовая книжка не ведется, направьте работнику по почте сведения о трудовой деятельности (об этих особенностях мы рассказывали выше). Также учтите особенности сроков расчета с работником в случае, когда он отсутствует на работе в день увольнения в связи с болезнью.
(КонсультантПлюс, 2025)Не забудьте на приказе сделать специальную запись и направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой (в случае ее ведения) или дать согласие направить ее по почте. Если трудовая книжка не ведется, направьте работнику по почте сведения о трудовой деятельности (об этих особенностях мы рассказывали выше). Также учтите особенности сроков расчета с работником в случае, когда он отсутствует на работе в день увольнения в связи с болезнью.
Готовое решение: Как уволить работника, осужденного к наказанию по приговору суда
(КонсультантПлюс, 2025)В этом случае направьте работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправку по почте. При этом направить трудовую книжку почтой по указанному работником адресу можете только с его согласия. Если трудовая книжка не ведется, направьте заказным письмом с уведомлением на бумажном носителе заверенные надлежащим образом сведения о трудовой деятельности работника за период работы у вас. Со дня направления указанного уведомления или письма вы освобождаетесь от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности. Трудовую книжку (в случае ее ведения) храните в установленном порядке до востребования (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. п. 37, 43 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2025)В этом случае направьте работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправку по почте. При этом направить трудовую книжку почтой по указанному работником адресу можете только с его согласия. Если трудовая книжка не ведется, направьте заказным письмом с уведомлением на бумажном носителе заверенные надлежащим образом сведения о трудовой деятельности работника за период работы у вас. Со дня направления указанного уведомления или письма вы освобождаетесь от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности. Трудовую книжку (в случае ее ведения) храните в установленном порядке до востребования (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. п. 37, 43 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
"Доктринальные основы практики Верховного Суда Российской Федерации: монография"
(Хабриева Т.Я., Ковлер А.И., Курбанов Р.А.)
(отв. ред. Т.Я. Хабриева)
("НОРМА", "ИНФРА-М", 2023)По мнению М.А. Клочкова и Ю.Н. Полетаева, работодатель не освобождается от материальной ответственности за незаконное лишение возможности трудиться, если только не направит работнику уведомление о необходимости забрать трудовую книжку или дать согласие на направление трудовой книжки по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от материальной ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Если же дело дошло до суда, то предметом спорной ситуации будет факт невозможности трудоустройства работника именно ввиду отсутствия у него конкретной трудовой книжки с прошлого места работы и наличие письменного уведомления работника о необходимости явиться за трудовой книжкой в случае наличия обстоятельств, препятствующих ее выдаче в день увольнения. При этом, как отмечают указанные авторы, оценка судом невозможности трудоустроиться ввиду отсутствия трудовой книжки у работника должна соотноситься с конкретными действиями работника по последующему трудоустройству <1>.
(Хабриева Т.Я., Ковлер А.И., Курбанов Р.А.)
(отв. ред. Т.Я. Хабриева)
("НОРМА", "ИНФРА-М", 2023)По мнению М.А. Клочкова и Ю.Н. Полетаева, работодатель не освобождается от материальной ответственности за незаконное лишение возможности трудиться, если только не направит работнику уведомление о необходимости забрать трудовую книжку или дать согласие на направление трудовой книжки по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от материальной ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Если же дело дошло до суда, то предметом спорной ситуации будет факт невозможности трудоустройства работника именно ввиду отсутствия у него конкретной трудовой книжки с прошлого места работы и наличие письменного уведомления работника о необходимости явиться за трудовой книжкой в случае наличия обстоятельств, препятствующих ее выдаче в день увольнения. При этом, как отмечают указанные авторы, оценка судом невозможности трудоустроиться ввиду отсутствия трудовой книжки у работника должна соотноситься с конкретными действиями работника по последующему трудоустройству <1>.
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаТрудовая книжка может быть направлена по почте, если работник отсутствовал в день увольнения или отказался от ее получения. В такой ситуации работодатель должен направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ). Хотя форма уведомления законодательно не определена, представляется, что направить его можно только в письменной форме. В этом случае работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки. Так, Московский городской суд признал неправомерным уведомление работницы о необходимости получить трудовую книжку телефонограммами, поскольку способ их оформления не позволяет проверить достоверность содержащихся сведений, что противоречит ст. 71 ГПК РФ (см. Определение от 07.10.2010 по делу N 33-31515). Чтобы подтвердить правомерность направления трудовой книжки работнику, рекомендуем получить от него письменное согласие на ее пересылку по указанному им адресу.
Путеводитель по кадровым вопросам. Процедура рассмотрения индивидуальных трудовых споров в судеСм. образец заполнения уведомления о даче согласия направления трудовой книжки по почте.
Готовое решение: Как произвести увольнение работника по медицинским показаниям в связи с инвалидностью
(КонсультантПлюс, 2025)Вместе с тем, вероятно, что родственник просит выдать ее, так как сам работник по состоянию здоровья не может забрать свою трудовую книжку либо дать согласие направить ее по почте, как это предусмотрено, в частности, ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ. Предлагаем вам учитывать следующий порядок действий в такой ситуации.
(КонсультантПлюс, 2025)Вместе с тем, вероятно, что родственник просит выдать ее, так как сам работник по состоянию здоровья не может забрать свою трудовую книжку либо дать согласие направить ее по почте, как это предусмотрено, в частности, ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ. Предлагаем вам учитывать следующий порядок действий в такой ситуации.