Смена материально ответственного лица касса
Подборка наиболее важных документов по запросу Смена материально ответственного лица касса (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как передать кассу учреждения другому кассиру при уходе в отпуск или увольнении прежнего
(КонсультантПлюс, 2026)Если вы примете решение составлять такой акт при смене кассира, то форму акта и порядок его применения разработайте самостоятельно и закрепите в учетной политике. В акте укажите обязательные реквизиты, чтобы можно было принять его как первичный учетный документ для подтверждения факта передачи кассы между материально ответственными лицами (пп. "г" п. 9 Федерального стандарта N 274н, п. п. 20, 25, 26 Федерального стандарта N 256н).
(КонсультантПлюс, 2026)Если вы примете решение составлять такой акт при смене кассира, то форму акта и порядок его применения разработайте самостоятельно и закрепите в учетной политике. В акте укажите обязательные реквизиты, чтобы можно было принять его как первичный учетный документ для подтверждения факта передачи кассы между материально ответственными лицами (пп. "г" п. 9 Федерального стандарта N 274н, п. п. 20, 25, 26 Федерального стандарта N 256н).
Статья: Организация инвентаризации в бюджетных и некоммерческих учреждениях: новые правила
(Босенко Я.В., Гашев А.А.)
("Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях", 2026, N 2)Выборочная (частичная) проводится по отдельным видам имущества, обязательств
(Босенко Я.В., Гашев А.А.)
("Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях", 2026, N 2)Выборочная (частичная) проводится по отдельным видам имущества, обязательств
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 11 "Инвентаризация активов и обязательств" Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете""Дополнительно суд апелляционной инстанции отметил, что несоблюдение требований статьи 11 Федерального закона от 06 декабря 2011 года N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" и Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13 июня 1995 года N 49, при проведении инвентаризации является основанием для признания итогов инвентаризации недействительными. Из представленных документов невозможно установить наличие имущества по данным бухгалтерского учета на указанную дату. В материалах дела отсутствуют документы, как подтверждающие поступление товара на склад В., так и их принятие ответчиком, дальнейшее движение товара. Из представленных документов не ясен период, за который проводилась инвентаризация, отсутствуют документы предыдущей инвентаризации. ИП Н. не представлены доказательства принятия мер в целях обеспечения сохранности вверенного ответчику имущества: не установлены лица, имеющие в охватываемый инвентаризацией период доступ на склад, а также лица, замещающие ответчика в периоды ее отсутствия на работе, отсутствуют документы, подтверждающие передачу товарно-материальных ценностей при смене материально ответственного лица, например, в связи с уходом в отпуск. Сама по себе инвентаризационная опись не свидетельствует о том, что выявленная недостача образовалась по вине ответчика В. Согласно акту инвентаризации наличных денежных средств на 18 августа 2022 года выявлена недостача в сумме 200514,73 руб., однако документы в подтверждение получения данных денежных средств ответчиком отсутствуют, ежедневные отчеты по кассе не представлены, период, за который образовалась недостача, не установлен, равно, как и не установлены лица, имеющие доступ к кассе, в том числе с учетом того, что в период с 15 по 18 августа 2022 года ответчик на работе отсутствовала. Проверка как того требуют положения статьи 247 Трудового кодекса Российской Федерации ответчиком не проводилась, обстоятельства образования недостачи не устанавливались, доказательства наличия виновного, противоправного поведения ответчика отсутствуют."
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 11 "Инвентаризация активов и обязательств" Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете""Также суд апелляционной инстанции, верно, указал, что несоблюдение требований статьи 11 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" и Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13 июня 1995 г. N 49, при проведении инвентаризации является основанием для признания итогов инвентаризации недействительными. Из представленных документов невозможно установить наличие имущества по данным бухгалтерского учета на указанную дату. В материалах дела отсутствуют документы, как подтверждающие поступление товара в магазин, так и их принятие ответчиком, дальнейшее движение товара, не исследованы и ежедневные отчеты по кассе. Из представленных документов не представляется возможным определить период, за который проводилась инвентаризация, отсутствуют документы предыдущей инвентаризации. Д. не представлены оказательства принятия мер в целях обеспечения сохранности, вверенного ответчику имущества, отсутствуют документы, подтверждающие передачу товарно-материальных ценностей при смене материально ответственного лица, например, в связи с уходом в отпуск. Сама по себе инвентаризационная опись не свидетельствует о том, что выявленная недостача образовалась по вине ответчика Т.А., с которой не заключался договор о полной индивидуальной материальной ответственности."
Нормативные акты
Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88
(ред. от 03.05.2000)
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации"Инвентаризация наличных денежных средств, разных ценностей и документов проводится комиссией, назначаемой приказом (решением, постановлением, распоряжением) руководителя организации. Комиссия проверяет достоверность данных бухгалтерского учета и фактического наличия денежных средств, разных ценностей и документов, находящихся в кассе, путем полного пересчета. Результаты инвентаризации оформляются актом в двух экземплярах и подписываются всеми членами комиссии и лицами, ответственными за сохранность ценностей, и доводятся для сведения руководителя организации. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию организации, второй - остается у материально ответственного лица.
(ред. от 03.05.2000)
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации"Инвентаризация наличных денежных средств, разных ценностей и документов проводится комиссией, назначаемой приказом (решением, постановлением, распоряжением) руководителя организации. Комиссия проверяет достоверность данных бухгалтерского учета и фактического наличия денежных средств, разных ценностей и документов, находящихся в кассе, путем полного пересчета. Результаты инвентаризации оформляются актом в двух экземплярах и подписываются всеми членами комиссии и лицами, ответственными за сохранность ценностей, и доводятся для сведения руководителя организации. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию организации, второй - остается у материально ответственного лица.
Приказ Роструда от 15.03.2024 N 61
"Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы по труду и занятости и ее территориальных органов, с указанием сроков их хранения"к актам приема-передачи, составленным при смене руководителя, должностных, ответственных и материально ответственных лиц Роструда, территориальных органов
"Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы по труду и занятости и ее территориальных органов, с указанием сроков их хранения"к актам приема-передачи, составленным при смене руководителя, должностных, ответственных и материально ответственных лиц Роструда, территориальных органов
Типовая ситуация: Инвентаризация: оформление, сроки и порядок проведения
(Издательство "Главная книга", 2026)Инвентаризацию активов и обязательств, числящихся на всех счетах бухучета, проводят ежегодно при составлении годовой отчетности, лишь ОС можно инвентаризировать один раз в три года. Внеплановая выборочная инвентаризация обязательна при смене материально ответственных лиц, хищениях, пожарах, стихийных бедствиях и в некоторых других случаях.
(Издательство "Главная книга", 2026)Инвентаризацию активов и обязательств, числящихся на всех счетах бухучета, проводят ежегодно при составлении годовой отчетности, лишь ОС можно инвентаризировать один раз в три года. Внеплановая выборочная инвентаризация обязательна при смене материально ответственных лиц, хищениях, пожарах, стихийных бедствиях и в некоторых других случаях.
Вопрос: Какими проводками отражается недостача денежных средств в кассе, выявленная при инвентаризации?
(Консультация эксперта, 2025)- при смене материально ответственных лиц;
(Консультация эксперта, 2025)- при смене материально ответственных лиц;
Готовое решение: Как передать кассу новому кассиру при уходе в отпуск или увольнении прежнего
(КонсультантПлюс, 2026)При смене кассира (материально ответственного лица) или его временном отсутствии (например, в случае отпуска) вам необходимо оформить передачу денег и денежных документов новому кассиру. Для этого необходимо провести инвентаризацию кассы (пп. "в" п. 15 ФСБУ 28/2023).
(КонсультантПлюс, 2026)При смене кассира (материально ответственного лица) или его временном отсутствии (например, в случае отпуска) вам необходимо оформить передачу денег и денежных документов новому кассиру. Для этого необходимо провести инвентаризацию кассы (пп. "в" п. 15 ФСБУ 28/2023).
Готовое решение: Как провести инвентаризацию кассы
(КонсультантПлюс, 2026)при смене материально ответственных лиц;
(КонсультантПлюс, 2026)при смене материально ответственных лиц;