Смена материально ответственного лица
Подборка наиболее важных документов по запросу Смена материально ответственного лица (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как провести инвентаризацию нематериальных активов
(КонсультантПлюс, 2026)Обязательную инвентаризацию всех нематериальных активов (НМА) проводите перед составлением годовой бухгалтерской отчетности с целью подтверждения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности. Существуют и другие случаи, когда инвентаризация всех или части НМА обязательна, например при смене материально ответственного лица (ч. 3 ст. 11 Закона о бухгалтерском учете, п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, п. 15 ФСБУ 28/2023).
(КонсультантПлюс, 2026)Обязательную инвентаризацию всех нематериальных активов (НМА) проводите перед составлением годовой бухгалтерской отчетности с целью подтверждения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности. Существуют и другие случаи, когда инвентаризация всех или части НМА обязательна, например при смене материально ответственного лица (ч. 3 ст. 11 Закона о бухгалтерском учете, п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, п. 15 ФСБУ 28/2023).
Готовое решение: Как провести инвентаризацию оборудования к установке, учитываемого на счете 07
(КонсультантПлюс, 2026)Проведение инвентаризации оборудования к установке обязательно также в других случаях, предусмотренных законодательством, в частности: при смене материально ответственного лица, при выявлении фактов хищения или порчи оборудования. В первом случае проверяют, как правило, только те объекты, за которые отвечает увольняющееся материально ответственное лицо, а во втором - только то оборудование, которое находится в помещении с признаками взлома и т.п. (пп. "в" - "е" п. 15, п. 18 ФСБУ 28/2023).
(КонсультантПлюс, 2026)Проведение инвентаризации оборудования к установке обязательно также в других случаях, предусмотренных законодательством, в частности: при смене материально ответственного лица, при выявлении фактов хищения или порчи оборудования. В первом случае проверяют, как правило, только те объекты, за которые отвечает увольняющееся материально ответственное лицо, а во втором - только то оборудование, которое находится в помещении с признаками взлома и т.п. (пп. "в" - "е" п. 15, п. 18 ФСБУ 28/2023).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 11 "Инвентаризация активов и обязательств" Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете""Дополнительно суд апелляционной инстанции отметил, что несоблюдение требований статьи 11 Федерального закона от 06 декабря 2011 года N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" и Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13 июня 1995 года N 49, при проведении инвентаризации является основанием для признания итогов инвентаризации недействительными. Из представленных документов невозможно установить наличие имущества по данным бухгалтерского учета на указанную дату. В материалах дела отсутствуют документы, как подтверждающие поступление товара на склад В., так и их принятие ответчиком, дальнейшее движение товара. Из представленных документов не ясен период, за который проводилась инвентаризация, отсутствуют документы предыдущей инвентаризации. ИП Н. не представлены доказательства принятия мер в целях обеспечения сохранности вверенного ответчику имущества: не установлены лица, имеющие в охватываемый инвентаризацией период доступ на склад, а также лица, замещающие ответчика в периоды ее отсутствия на работе, отсутствуют документы, подтверждающие передачу товарно-материальных ценностей при смене материально ответственного лица, например, в связи с уходом в отпуск. Сама по себе инвентаризационная опись не свидетельствует о том, что выявленная недостача образовалась по вине ответчика В. Согласно акту инвентаризации наличных денежных средств на 18 августа 2022 года выявлена недостача в сумме 200514,73 руб., однако документы в подтверждение получения данных денежных средств ответчиком отсутствуют, ежедневные отчеты по кассе не представлены, период, за который образовалась недостача, не установлен, равно, как и не установлены лица, имеющие доступ к кассе, в том числе с учетом того, что в период с 15 по 18 августа 2022 года ответчик на работе отсутствовала. Проверка как того требуют положения статьи 247 Трудового кодекса Российской Федерации ответчиком не проводилась, обстоятельства образования недостачи не устанавливались, доказательства наличия виновного, противоправного поведения ответчика отсутствуют."
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 11 "Инвентаризация активов и обязательств" Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете""Также суд апелляционной инстанции, верно, указал, что несоблюдение требований статьи 11 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" и Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13 июня 1995 г. N 49, при проведении инвентаризации является основанием для признания итогов инвентаризации недействительными. Из представленных документов невозможно установить наличие имущества по данным бухгалтерского учета на указанную дату. В материалах дела отсутствуют документы, как подтверждающие поступление товара в магазин, так и их принятие ответчиком, дальнейшее движение товара, не исследованы и ежедневные отчеты по кассе. Из представленных документов не представляется возможным определить период, за который проводилась инвентаризация, отсутствуют документы предыдущей инвентаризации. Д. не представлены оказательства принятия мер в целях обеспечения сохранности, вверенного ответчику имущества, отсутствуют документы, подтверждающие передачу товарно-материальных ценностей при смене материально ответственного лица, например, в связи с уходом в отпуск. Сама по себе инвентаризационная опись не свидетельствует о том, что выявленная недостача образовалась по вине ответчика Т.А., с которой не заключался договор о полной индивидуальной материальной ответственности."
Статья: Наделение военнослужащего статусом материально ответственного лица: порядок и правовые последствия
(Свининых Е.А., Макаренко К.В.)
("Право в Вооруженных Силах", 2025, N 1)Нами уже отмечалось, что смене материально ответственных лиц должно предшествовать проведение инвентаризации на день приемки дел новым ответственным лицом. Однако является ли указанной сменой передача материально ответственным лицом вверенных ему материальных ценностей другому военнослужащему по акту на период отпуска, командировки или нахождения на лечении? Полагаем, что является. Так, требование о проведении инвентаризации материальных средств при убытии материально ответственного лица в отпуск содержится в Директиве Министра обороны Российской Федерации от 25 июля 1998 г. N Д-22 <21>.
(Свининых Е.А., Макаренко К.В.)
("Право в Вооруженных Силах", 2025, N 1)Нами уже отмечалось, что смене материально ответственных лиц должно предшествовать проведение инвентаризации на день приемки дел новым ответственным лицом. Однако является ли указанной сменой передача материально ответственным лицом вверенных ему материальных ценностей другому военнослужащему по акту на период отпуска, командировки или нахождения на лечении? Полагаем, что является. Так, требование о проведении инвентаризации материальных средств при убытии материально ответственного лица в отпуск содержится в Директиве Министра обороны Российской Федерации от 25 июля 1998 г. N Д-22 <21>.
Готовое решение: Как передать кассу новому кассиру при уходе в отпуск или увольнении прежнего
(КонсультантПлюс, 2026)При смене кассира (материально ответственного лица) или его временном отсутствии (например, в случае отпуска) вам необходимо оформить передачу денег и денежных документов новому кассиру. Для этого необходимо провести инвентаризацию кассы (пп. "в" п. 15 ФСБУ 28/2023).
(КонсультантПлюс, 2026)При смене кассира (материально ответственного лица) или его временном отсутствии (например, в случае отпуска) вам необходимо оформить передачу денег и денежных документов новому кассиру. Для этого необходимо провести инвентаризацию кассы (пп. "в" п. 15 ФСБУ 28/2023).
Готовое решение: Как оформить увольнение в связи со смертью работника
(КонсультантПлюс, 2026)Также не забудьте провести инвентаризацию при смене материально ответственного лица, если ее еще не провели.
(КонсультантПлюс, 2026)Также не забудьте провести инвентаризацию при смене материально ответственного лица, если ее еще не провели.
Готовое решение: Как учреждению составить приказ о передаче материальных ценностей между материально ответственными лицами
(КонсультантПлюс, 2026)При смене материально ответственных лиц обязательно проведите инвентаризацию. Для этого оформите решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439) (п. 81 СГС "Концептуальные основы", п. 32 Методических указаний, утвержденных Приказом Минфина России от 15.04.2021 N 61н).
(КонсультантПлюс, 2026)При смене материально ответственных лиц обязательно проведите инвентаризацию. Для этого оформите решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439) (п. 81 СГС "Концептуальные основы", п. 32 Методических указаний, утвержденных Приказом Минфина России от 15.04.2021 N 61н).
Готовое решение: Как уволить руководителя организации, филиала или представительства, его заместителя за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей
(КонсультантПлюс, 2026)Проведите инвентаризацию при смене материально ответственных лиц. Обязательно проведите ее в случае увольнения руководителя организации, поскольку он в силу своей должности имеет статус материально ответственного лица (ч. 1 ст. 277 ТК РФ, ч. 3 ст. 11 Закона о бухгалтерском учете, п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности).
(КонсультантПлюс, 2026)Проведите инвентаризацию при смене материально ответственных лиц. Обязательно проведите ее в случае увольнения руководителя организации, поскольку он в силу своей должности имеет статус материально ответственного лица (ч. 1 ст. 277 ТК РФ, ч. 3 ст. 11 Закона о бухгалтерском учете, п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности).
Статья: Возмещение ущерба дорогой техники, испорченной по вине сотрудника, - анализ судов
(Бойкова Т.)
("Трудовое право", 2023, N 10)1) всегда проводите инвентаризацию на день приемки-передачи дел, если в компании происходит смена материально-ответственных лиц, несмотря на то что проведение инвентаризации в этом случае является обязательным, некоторые компании пренебрегают этой обязанностью (п. 1.5 Приказа Минфина РФ от 13.06.1995 N 49 "Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств");
(Бойкова Т.)
("Трудовое право", 2023, N 10)1) всегда проводите инвентаризацию на день приемки-передачи дел, если в компании происходит смена материально-ответственных лиц, несмотря на то что проведение инвентаризации в этом случае является обязательным, некоторые компании пренебрегают этой обязанностью (п. 1.5 Приказа Минфина РФ от 13.06.1995 N 49 "Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств");
Готовое решение: Как оформить материальную ответственность за сохранность основных средств
(КонсультантПлюс, 2026)2. Как оформить смену материально ответственного за сохранность основных средств лица
(КонсультантПлюс, 2026)2. Как оформить смену материально ответственного за сохранность основных средств лица
Готовое решение: Как передать дела при смене руководителя организации
(КонсультантПлюс, 2026)Руководитель организации в силу своей должности имеет статус материально ответственного лица (ст. 277 ТК РФ). А при смене материально ответственных лиц инвентаризация обязательна (ч. 3 ст. 11 Закона о бухгалтерском учете, пп. "в" п. 15 ФСБУ 28/2023 "Инвентаризация").
(КонсультантПлюс, 2026)Руководитель организации в силу своей должности имеет статус материально ответственного лица (ст. 277 ТК РФ). А при смене материально ответственных лиц инвентаризация обязательна (ч. 3 ст. 11 Закона о бухгалтерском учете, пп. "в" п. 15 ФСБУ 28/2023 "Инвентаризация").
Готовое решение: Как провести инвентаризацию товаров, материалов, готовой продукции и иных аналогичных ценностей
(КонсультантПлюс, 2026)Обязательную инвентаризацию товаров, материалов, готовой продукции и иных аналогичных ценностей проводите перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (годовая инвентаризация), при смене материально ответственного лица, при выявлении фактов хищения или порчи имущества, при реорганизации или ликвидации организации, а также в других случаях, предусмотренных законодательством (п. 15 ФСБУ 28/2023).
(КонсультантПлюс, 2026)Обязательную инвентаризацию товаров, материалов, готовой продукции и иных аналогичных ценностей проводите перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (годовая инвентаризация), при смене материально ответственного лица, при выявлении фактов хищения или порчи имущества, при реорганизации или ликвидации организации, а также в других случаях, предусмотренных законодательством (п. 15 ФСБУ 28/2023).