Сличительная ведомость при недостаче
Подборка наиболее важных документов по запросу Сличительная ведомость при недостаче (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Судебно-бухгалтерская экспертиза в торговле: аспекты регулирования, организации и развития
(Жильцова Ю.В., Жильцова А.В., Коротина Д.С.)
("Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях", 2023, N 15)Для примера, судебно-бухгалтерская экспертиза в торговле может быть назначена по результатам инвентаризации, проведенной в хозяйствующем субъекте на основании приказа руководителя. В ходе инвентаризации могут быть обнаружены факты недостачи или хищения товаров организации, а также искажения бухгалтерской информации. В этом случае исследованию подвергаются приказы о проведении инвентаризации товаров, назначения состава комиссии, инвентаризационные описи, акты результатов инвентаризации, расчеты естественной убыли, акты на списание потерь от порчи товаров, дефектные ведомости, сличительные ведомости и т.д. Материалы инвентаризации, проведенной сотрудниками компании, могут быть признаны доброкачественными и положены в основу экспертного исследования товарных операций при наличии подписей всех членов комиссии, материально ответственных лиц, отметок о проверке цен, артикулов, таксировки и подсчета итогов описи. Изучение экспертом описи инвентаризации товаров дает возможность выявить несоответствия, которые по своему характеру могут быть либо восполнимы, либо невосполнимы материально ответственным лицом, которое судом будет признано виновным.
(Жильцова Ю.В., Жильцова А.В., Коротина Д.С.)
("Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях", 2023, N 15)Для примера, судебно-бухгалтерская экспертиза в торговле может быть назначена по результатам инвентаризации, проведенной в хозяйствующем субъекте на основании приказа руководителя. В ходе инвентаризации могут быть обнаружены факты недостачи или хищения товаров организации, а также искажения бухгалтерской информации. В этом случае исследованию подвергаются приказы о проведении инвентаризации товаров, назначения состава комиссии, инвентаризационные описи, акты результатов инвентаризации, расчеты естественной убыли, акты на списание потерь от порчи товаров, дефектные ведомости, сличительные ведомости и т.д. Материалы инвентаризации, проведенной сотрудниками компании, могут быть признаны доброкачественными и положены в основу экспертного исследования товарных операций при наличии подписей всех членов комиссии, материально ответственных лиц, отметок о проверке цен, артикулов, таксировки и подсчета итогов описи. Изучение экспертом описи инвентаризации товаров дает возможность выявить несоответствия, которые по своему характеру могут быть либо восполнимы, либо невосполнимы материально ответственным лицом, которое судом будет признано виновным.
Готовое решение: Как учреждению заполнить акт о результатах инвентаризации по форме 0510463
(КонсультантПлюс, 2026)на счетах учета объектов нефинансовых активов - в Приложении N 3. Данные приведите на основании инвентаризационных описей (сличительных ведомостей) по объектам нефинансовых активов (ф. 0510466), в которых отмечены недостачи (излишки) (п. 64.83 Методических указаний N 61н);
(КонсультантПлюс, 2026)на счетах учета объектов нефинансовых активов - в Приложении N 3. Данные приведите на основании инвентаризационных описей (сличительных ведомостей) по объектам нефинансовых активов (ф. 0510466), в которых отмечены недостачи (излишки) (п. 64.83 Методических указаний N 61н);
Судебная практика
Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 20.12.2023 N 33-29423/2023 (УИД 78RS0001-01-2022-003272-16)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О признании незаконным увольнения в связи с совершением виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные и товарные ценности; 2) О восстановлении на работе; 3) О взыскании задолженности по заработной плате; 4) О взыскании оплаты вынужденного прогула; 5) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату; 6) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Работник уволен на основании п. 7 части 1 ст. 81 ТК РФ при отсутствии доказательств его вины в выявленной недостаче.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено; 3) Отказано; 4) Удовлетворено в части; 5) Удовлетворено в части; 6) Удовлетворено в части.Ответчиком не представлено суду доказательств, свидетельствующих о наличии вины истца в образовавшейся недостаче, о которой указано в сличительной ведомости. Сам по себе факт проведения служебного расследования и выявление недостачи денежных средств не является бесспорным доказательством наличия в этом вины истца.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О признании незаконным увольнения в связи с совершением виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные и товарные ценности; 2) О восстановлении на работе; 3) О взыскании задолженности по заработной плате; 4) О взыскании оплаты вынужденного прогула; 5) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату; 6) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Работник уволен на основании п. 7 части 1 ст. 81 ТК РФ при отсутствии доказательств его вины в выявленной недостаче.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено; 3) Отказано; 4) Удовлетворено в части; 5) Удовлетворено в части; 6) Удовлетворено в части.Ответчиком не представлено суду доказательств, свидетельствующих о наличии вины истца в образовавшейся недостаче, о которой указано в сличительной ведомости. Сам по себе факт проведения служебного расследования и выявление недостачи денежных средств не является бесспорным доказательством наличия в этом вины истца.
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: НДС: Налоговый орган доначислил НДС в связи с выбытием имущества. Налогоплательщик посчитал, что оно выбыло по не зависящим от него причинам (порча, бой, хищение и т.п.)
(КонсультантПлюс, 2026)инвентаризационной описью (актом инвентаризации), сличительной ведомостью результатов инвентаризации, ведомостью результатов, выявленных инвентаризацией, протоколом заседания инвентаризационной комиссии, актом осмотра >>>
(КонсультантПлюс, 2026)инвентаризационной описью (актом инвентаризации), сличительной ведомостью результатов инвентаризации, ведомостью результатов, выявленных инвентаризацией, протоколом заседания инвентаризационной комиссии, актом осмотра >>>
Нормативные акты
"Методические рекомендации по разработке учетной политики в сельскохозяйственных организациях"
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.
Приказ Минфина России от 09.12.2016 N 231н
(ред. от 22.06.2020)
"Об утверждении Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении"
(Зарегистрировано в Минюсте России 09.01.2017 N 45111)39. На ценности, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящихся на ответственном хранении или принятых в залог, полученных для реализации, переработки, испытаний, анализов, экспертиз), составляются отдельные сличительные ведомости, результаты инвентаризации сообщаются владельцам, выявленные расхождения регулируются совместно руководителями организаций.
(ред. от 22.06.2020)
"Об утверждении Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении"
(Зарегистрировано в Минюсте России 09.01.2017 N 45111)39. На ценности, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящихся на ответственном хранении или принятых в залог, полученных для реализации, переработки, испытаний, анализов, экспертиз), составляются отдельные сличительные ведомости, результаты инвентаризации сообщаются владельцам, выявленные расхождения регулируются совместно руководителями организаций.
Вопрос: Как закрыть счет 94?
(Консультация эксперта, Минфин России, 2026)Подтверждающими документами по списанию сумм недостач и потерь от порчи ценностей могут быть инвентаризационные описи, сличительные ведомости результатов инвентаризации, акты служебных расследований, документы по приему материальных ценностей (материалов, товаров и др.), договор с поставщиком, приказ руководителя (о списании недостач, о взыскании потерь с виновных лиц и т.п.), решение суда по установлению виновных в недостаче или порче ценностей лиц, справка о прекращении уголовного дела, применяемые организацией нормы естественной убыли, бухгалтерская справка.
(Консультация эксперта, Минфин России, 2026)Подтверждающими документами по списанию сумм недостач и потерь от порчи ценностей могут быть инвентаризационные описи, сличительные ведомости результатов инвентаризации, акты служебных расследований, документы по приему материальных ценностей (материалов, товаров и др.), договор с поставщиком, приказ руководителя (о списании недостач, о взыскании потерь с виновных лиц и т.п.), решение суда по установлению виновных в недостаче или порче ценностей лиц, справка о прекращении уголовного дела, применяемые организацией нормы естественной убыли, бухгалтерская справка.
Готовое решение: Общий порядок проведения инвентаризации активов и обязательств
(КонсультантПлюс, 2026)В форме N ИНВ-26 "Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией" обобщите результаты проведенной проверки. Ведомость можно составить в произвольном виде, если не используете унифицированные формы. Отразите в ней все выявленные излишки и недостачи, а также укажите способ их урегулирования. Допускается составление ведомости по итогам нескольких инвентаризаций, проведенных в течение отчетного периода. Вы можете детализировать ее вплоть до конкретных расхождений, указанных в сличительной ведомости. Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией, вместе с протоколом заседания инвентаризационной комиссии передайте на рассмотрение руководителю для принятия окончательного решения (Указания по применению и заполнению форм, п. 9 ФСБУ 28/2023).
(КонсультантПлюс, 2026)В форме N ИНВ-26 "Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией" обобщите результаты проведенной проверки. Ведомость можно составить в произвольном виде, если не используете унифицированные формы. Отразите в ней все выявленные излишки и недостачи, а также укажите способ их урегулирования. Допускается составление ведомости по итогам нескольких инвентаризаций, проведенных в течение отчетного периода. Вы можете детализировать ее вплоть до конкретных расхождений, указанных в сличительной ведомости. Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией, вместе с протоколом заседания инвентаризационной комиссии передайте на рассмотрение руководителю для принятия окончательного решения (Указания по применению и заполнению форм, п. 9 ФСБУ 28/2023).
Готовое решение: Как учреждению заполнить акт о результатах инвентаризации по форме 0510463 без учета Приказа Минфина России от 30.09.2024 N 144н (не актуализируется с 01.01.2026)
(КонсультантПлюс, 2025)на счетах учета объектов нефинансовых активов - в Приложении N 7. Данные отразите на основании инвентаризационных описей (сличительных ведомостей) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087), по которым отражены недостачи (излишки);
(КонсультантПлюс, 2025)на счетах учета объектов нефинансовых активов - в Приложении N 7. Данные отразите на основании инвентаризационных описей (сличительных ведомостей) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087), по которым отражены недостачи (излишки);
Готовое решение: Как провести инвентаризацию финансовых вложений
(КонсультантПлюс, 2026)для ценных бумаг - унифицированные формы N N ИНВ-16 и ИНВ-15 (для ценных бумаг, хранящихся в кассе). Рекомендуем дополнить их, чтобы зафиксировать все подлежащие проверке параметры ценных бумаг. Отдельные сличительные ведомости при использовании этих форм составлять не придется, так как они уже содержат данные об излишках и недостачах;
(КонсультантПлюс, 2026)для ценных бумаг - унифицированные формы N N ИНВ-16 и ИНВ-15 (для ценных бумаг, хранящихся в кассе). Рекомендуем дополнить их, чтобы зафиксировать все подлежащие проверке параметры ценных бумаг. Отдельные сличительные ведомости при использовании этих форм составлять не придется, так как они уже содержат данные об излишках и недостачах;
Готовое решение: Как провести инвентаризацию товаров, материалов, готовой продукции и иных аналогичных ценностей
(КонсультантПлюс, 2026)Данные занесите в документ инвентаризации (например, в инвентаризационную опись по форме N ИНВ-3) по видам (бензин, дизельное топливо, смазочные масла) и маркам ГСМ. При обнаружении расхождений между данными бухгалтерского учета и данными инвентаризации составьте документ, в котором отразите результат инвентаризации, например сличительную ведомость по форме N ИНВ-19. Вы можете объединить в одной форме показатели документов, содержащих сведения о фактическом наличии ценностей, и документов с результатами инвентаризации. Например, добавить в инвентаризационную опись графы для отражения выявленных расхождений (п. 5 ФСБУ 28/2023).
(КонсультантПлюс, 2026)Данные занесите в документ инвентаризации (например, в инвентаризационную опись по форме N ИНВ-3) по видам (бензин, дизельное топливо, смазочные масла) и маркам ГСМ. При обнаружении расхождений между данными бухгалтерского учета и данными инвентаризации составьте документ, в котором отразите результат инвентаризации, например сличительную ведомость по форме N ИНВ-19. Вы можете объединить в одной форме показатели документов, содержащих сведения о фактическом наличии ценностей, и документов с результатами инвентаризации. Например, добавить в инвентаризационную опись графы для отражения выявленных расхождений (п. 5 ФСБУ 28/2023).
Вопрос: Как провести инвентаризацию давальческих материалов?
(Консультация эксперта, 2026)Выявленные отклонения фактического количества материалов от их количества, отраженного в бухгалтерском учете (с учетом полученных документов о движении), отражаются в документах инвентаризации, фиксирующих ее результаты, например в сличительных ведомостях. При проведении инвентаризации можно применять документы, в которых объединены показатели документов, содержащих сведения о фактическом наличии объектов инвентаризации, и документов, содержащих результаты инвентаризации. Например, допустимо добавить в инвентаризационную опись дополнительные графы для указания отклонений (излишков, недостач) в количественном и суммовом выражении (п. 5 ФСБУ 28/2023). В этом случае, на наш взгляд, дополнительно сличительную ведомость оформлять не нужно.
(Консультация эксперта, 2026)Выявленные отклонения фактического количества материалов от их количества, отраженного в бухгалтерском учете (с учетом полученных документов о движении), отражаются в документах инвентаризации, фиксирующих ее результаты, например в сличительных ведомостях. При проведении инвентаризации можно применять документы, в которых объединены показатели документов, содержащих сведения о фактическом наличии объектов инвентаризации, и документов, содержащих результаты инвентаризации. Например, допустимо добавить в инвентаризационную опись дополнительные графы для указания отклонений (излишков, недостач) в количественном и суммовом выражении (п. 5 ФСБУ 28/2023). В этом случае, на наш взгляд, дополнительно сличительную ведомость оформлять не нужно.
Статья: Ответственность главного бухгалтера
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2023, N 9)"В приказе не указано, какие конкретно необоснованные решения приняла главный бухгалтер З., повлекшие за собой ущерб имуществу организации. В судебном заседании представитель истца указал, что З. уволена на основании выводов, указанных в акте проверки от 22.12.2017. Истец не представил доказательств того, что именно в результате принятия неправомерных решений З. организации причинен материальный ущерб... Документы, подтверждающие причинение ущерба истцу (результаты инвентаризации, сличительная ведомость), суду не представлены. Указание в акте от 22.12.2017 на выявление в результате инвентаризации имущества истца недостачи и излишков данного имущества надлежащими доказательствами, как верно указал в решении суд первой инстанции, не подтверждено...".
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2023, N 9)"В приказе не указано, какие конкретно необоснованные решения приняла главный бухгалтер З., повлекшие за собой ущерб имуществу организации. В судебном заседании представитель истца указал, что З. уволена на основании выводов, указанных в акте проверки от 22.12.2017. Истец не представил доказательств того, что именно в результате принятия неправомерных решений З. организации причинен материальный ущерб... Документы, подтверждающие причинение ущерба истцу (результаты инвентаризации, сличительная ведомость), суду не представлены. Указание в акте от 22.12.2017 на выявление в результате инвентаризации имущества истца недостачи и излишков данного имущества надлежащими доказательствами, как верно указал в решении суд первой инстанции, не подтверждено...".
Готовое решение: Как учреждению отразить в учете пересортицу
(КонсультантПлюс, 2026)инвентаризационной описью (сличительной ведомостью) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087, 0510466), в которой недостача товаров (материалов) одного номенклатурного номера отражается по одной строке описи, а излишек другой номенклатурной позиции - по другой строке (Методические указания N 52н, п. 64.115 Методических указаний N 61н);
(КонсультантПлюс, 2026)инвентаризационной описью (сличительной ведомостью) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087, 0510466), в которой недостача товаров (материалов) одного номенклатурного номера отражается по одной строке описи, а излишек другой номенклатурной позиции - по другой строке (Методические указания N 52н, п. 64.115 Методических указаний N 61н);