Система учета рабочего времени
Подборка наиболее важных документов по запросу Система учета рабочего времени (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Если сотрудники работают дистанционно (переработка у удаленных сотрудников)
(Новикова Т.)
("Трудовое право", 2025, N 12)- Суд пришел к выводу о том, что К. выплачена заработная плата за январь и февраль 2024 года пропорционально отработанному времени, "поскольку фактически отработанное время подтверждено данными из системы CRM "Битрикс-24", табелями учета рабочего времени". Из представленных ответчиком доказательств, К. в спорный период фактически не исполнял свои должностные обязанности.
(Новикова Т.)
("Трудовое право", 2025, N 12)- Суд пришел к выводу о том, что К. выплачена заработная плата за январь и февраль 2024 года пропорционально отработанному времени, "поскольку фактически отработанное время подтверждено данными из системы CRM "Битрикс-24", табелями учета рабочего времени". Из представленных ответчиком доказательств, К. в спорный период фактически не исполнял свои должностные обязанности.
Статья: Суды о табеле учета рабочего времени и данных из СКУД
(Рябчиков Г., Айдаев А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2026, N 2)Говорим и о том, каковы могут быть последствия расхождений данных из табеля со сведениями из системы контроля и учета рабочего времени, исходя из конкретных обстоятельств трудовых споров (при привлечении к дисциплинарной ответственности, сверхурочной работе и пр.).
(Рябчиков Г., Айдаев А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2026, N 2)Говорим и о том, каковы могут быть последствия расхождений данных из табеля со сведениями из системы контроля и учета рабочего времени, исходя из конкретных обстоятельств трудовых споров (при привлечении к дисциплинарной ответственности, сверхурочной работе и пр.).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 346.43 "Общие положения" главы 26.5 "Патентная система налогообложения" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Сведения о численности работников, превышающей лимит, установленный для патентной системы налогообложения, ИФНС получила из представленного свидетелем журнала учета рабочего времени. Однако было доказано, что данный журнал налогоплательщиком не велся и признан недопустимым доказательством в рамках другого дела (по трудовому спору налогоплательщика со свидетелем - бывшим работником). Кроме того, другие допрошенные свидетели не подтвердили работу у налогоплательщика.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Сведения о численности работников, превышающей лимит, установленный для патентной системы налогообложения, ИФНС получила из представленного свидетелем журнала учета рабочего времени. Однако было доказано, что данный журнал налогоплательщиком не велся и признан недопустимым доказательством в рамках другого дела (по трудовому спору налогоплательщика со свидетелем - бывшим работником). Кроме того, другие допрошенные свидетели не подтвердили работу у налогоплательщика.
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Привлечение к сверхурочной работе
(КонсультантПлюс, 2026)...удовлетворяя исковые требования... о взыскании задолженности по заработной плате за сверхурочную работу... суды... исследовали юридически значимые обстоятельства, дали оценку представленным доказательствам в их совокупности, в том числе табелям учета рабочего времени, данным электронной системы Timebook... пришли к обоснованному выводу о наличии факта задолженности работодателя за сверхурочную работу..."
(КонсультантПлюс, 2026)...удовлетворяя исковые требования... о взыскании задолженности по заработной плате за сверхурочную работу... суды... исследовали юридически значимые обстоятельства, дали оценку представленным доказательствам в их совокупности, в том числе табелям учета рабочего времени, данным электронной системы Timebook... пришли к обоснованному выводу о наличии факта задолженности работодателя за сверхурочную работу..."
Нормативные акты
Федеральный закон от 28.12.2013 N 426-ФЗ
(ред. от 24.07.2023)
"О специальной оценке условий труда"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2023)3. Организация, проводящая специальную оценку условий труда, в течение десяти рабочих дней со дня утверждения отчета о ее проведении передает в информационную систему учета в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, сведения, предусмотренные частью 2 настоящей статьи. Указанная организация в течение трех рабочих дней со дня внесения в информационную систему учета сведений обязана уведомить работодателя об этом на бумажном носителе заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении либо в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, с приложением копий подтверждающих документов, а также направить работодателю в форме электронного документа переданные в информационную систему учета сведения, предусмотренные частью 2 настоящей статьи.
(ред. от 24.07.2023)
"О специальной оценке условий труда"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2023)3. Организация, проводящая специальную оценку условий труда, в течение десяти рабочих дней со дня утверждения отчета о ее проведении передает в информационную систему учета в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, сведения, предусмотренные частью 2 настоящей статьи. Указанная организация в течение трех рабочих дней со дня внесения в информационную систему учета сведений обязана уведомить работодателя об этом на бумажном носителе заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении либо в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, с приложением копий подтверждающих документов, а также направить работодателю в форме электронного документа переданные в информационную систему учета сведения, предусмотренные частью 2 настоящей статьи.
Постановление Правительства РФ от 26.12.2024 N 1899
"О реестре контролируемых лиц"
(вместе с "Положением о реестре контролируемых лиц")8. При поступлении в Министерство внутренних дел Российской Федерации в отношении иностранного гражданина, сведения о котором включены в реестр контролируемых лиц, информации о наличии оснований для исключения сведений об иностранном гражданине из реестра контролируемых лиц, предусмотренных пунктом 7 статьи 31.2 Федерального закона "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации", сведения о таком иностранном гражданине в автоматизированном режиме исключаются из реестра контролируемых лиц с использованием государственной информационной системы миграционного учета не позднее одного рабочего дня со дня поступления такой информации.
"О реестре контролируемых лиц"
(вместе с "Положением о реестре контролируемых лиц")8. При поступлении в Министерство внутренних дел Российской Федерации в отношении иностранного гражданина, сведения о котором включены в реестр контролируемых лиц, информации о наличии оснований для исключения сведений об иностранном гражданине из реестра контролируемых лиц, предусмотренных пунктом 7 статьи 31.2 Федерального закона "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации", сведения о таком иностранном гражданине в автоматизированном режиме исключаются из реестра контролируемых лиц с использованием государственной информационной системы миграционного учета не позднее одного рабочего дня со дня поступления такой информации.
Готовое решение: Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору по результатам специальной оценки условий труда (СОУТ)
(КонсультантПлюс, 2026)Ее должна сообщить вам организация, которая проводила у вас спецоценку. Скорее всего, она не будет совпадать с датой утверждения отчета о проведении спецоценки, а вы можете узнать о ней не "день в день". Дело в том, что в систему учета организация должна направить сведения о спецоценке в течение 10 рабочих дней после утверждения отчета, а уже после внесения сведений в систему в течение трех рабочих дней - уведомить об этом вас с приложением копий подтверждающих документов. Либо она направит вам по почте заказное письмо с уведомлением о вручении, либо электронный документ, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью. Кроме того, в течение трех рабочих дней после внесения сведений в систему учета организация, которая проводила спецоценку, направит их вам в форме электронного документа (ч. 1, 3 ст. 18 Закона о спецоценке). То есть дополнительное соглашение обычно подписывается с работником позже, чем фактически изменения вступают в силу.
(КонсультантПлюс, 2026)Ее должна сообщить вам организация, которая проводила у вас спецоценку. Скорее всего, она не будет совпадать с датой утверждения отчета о проведении спецоценки, а вы можете узнать о ней не "день в день". Дело в том, что в систему учета организация должна направить сведения о спецоценке в течение 10 рабочих дней после утверждения отчета, а уже после внесения сведений в систему в течение трех рабочих дней - уведомить об этом вас с приложением копий подтверждающих документов. Либо она направит вам по почте заказное письмо с уведомлением о вручении, либо электронный документ, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью. Кроме того, в течение трех рабочих дней после внесения сведений в систему учета организация, которая проводила спецоценку, направит их вам в форме электронного документа (ч. 1, 3 ст. 18 Закона о спецоценке). То есть дополнительное соглашение обычно подписывается с работником позже, чем фактически изменения вступают в силу.
Статья: Как организовать ведение табеля учета рабочего времени
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2026, N 2)Рассказываем, по какой форме вести табель учета рабочего времени и почему данные пропускной системы не могут им считаться. Что учесть при оформлении табеля в виде электронного документа. Кто должен вести табель, как зафиксировать такую обязанность в кадровых документах. Когда именно ставить отдельные коды, например "ПР" (прогул). Даем удобную таблицу-шпаргалку, из которой видно, на основании каких документов заполняется табель. Как вносятся изменения в уже сданный в бухгалтерию табель. Сколько его надо хранить.
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2026, N 2)Рассказываем, по какой форме вести табель учета рабочего времени и почему данные пропускной системы не могут им считаться. Что учесть при оформлении табеля в виде электронного документа. Кто должен вести табель, как зафиксировать такую обязанность в кадровых документах. Когда именно ставить отдельные коды, например "ПР" (прогул). Даем удобную таблицу-шпаргалку, из которой видно, на основании каких документов заполняется табель. Как вносятся изменения в уже сданный в бухгалтерию табель. Сколько его надо хранить.
Готовое решение: Как установить суммированный учет рабочего времени
(КонсультантПлюс, 2026)Определитесь с системой оплаты труда. Работникам с суммированным учетом рабочего времени часто выплачивают не оклады, а суммы по тарифным ставкам.
(КонсультантПлюс, 2026)Определитесь с системой оплаты труда. Работникам с суммированным учетом рабочего времени часто выплачивают не оклады, а суммы по тарифным ставкам.
Готовое решение: Может ли работник работать без выходных
(КонсультантПлюс, 2026)Важно не только формально закрепить режим работы, который предполагает наличие еженедельного непрерывного отдыха, но и фактически его соблюдать. Ведь в рамках контрольного (надзорного) мероприятия государственный инспектор труда может потребовать не только документы, устанавливающие режим рабочего времени, но и документы, банки данных, другую информацию, касающуюся учета времени, фактически отработанного каждым работником. Например, это может быть табель учета рабочего времени, данные из электронной системы, при помощи которой вы контролируете доступ на рабочие места. Это следует из ч. 4 ст. 91, ч. 1 ст. 357 ТК РФ, Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.
(КонсультантПлюс, 2026)Важно не только формально закрепить режим работы, который предполагает наличие еженедельного непрерывного отдыха, но и фактически его соблюдать. Ведь в рамках контрольного (надзорного) мероприятия государственный инспектор труда может потребовать не только документы, устанавливающие режим рабочего времени, но и документы, банки данных, другую информацию, касающуюся учета времени, фактически отработанного каждым работником. Например, это может быть табель учета рабочего времени, данные из электронной системы, при помощи которой вы контролируете доступ на рабочие места. Это следует из ч. 4 ст. 91, ч. 1 ст. 357 ТК РФ, Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.
Статья: Новеллы законодательства о дистанционной (удаленной) работе: сравнительно-правовой анализ
(Чесалина О.В.)
("Актуальные проблемы российского права", 2021, N 9)Следует отметить, что и в европейском трудовом праве вопрос об обязанности работодателя по учету рабочего времени работника является очень актуальным. Согласно ч. 2 ст. 31 Хартии Европейского союза об основных правах, каждый работник имеет право на ограничение максимальной продолжительности рабочего времени. Европейский суд в ключевом решении от 14.05.2019 по делу C-55/18 истолковал Директиву ЕС о рабочем времени в свете ч. 2 ст. 31 Хартии таким образом, что каждый работодатель должен создать систему учета ежедневно отработанного работником рабочего времени, в том числе для того, чтобы определить количество часов сверхурочной работы.
(Чесалина О.В.)
("Актуальные проблемы российского права", 2021, N 9)Следует отметить, что и в европейском трудовом праве вопрос об обязанности работодателя по учету рабочего времени работника является очень актуальным. Согласно ч. 2 ст. 31 Хартии Европейского союза об основных правах, каждый работник имеет право на ограничение максимальной продолжительности рабочего времени. Европейский суд в ключевом решении от 14.05.2019 по делу C-55/18 истолковал Директиву ЕС о рабочем времени в свете ч. 2 ст. 31 Хартии таким образом, что каждый работодатель должен создать систему учета ежедневно отработанного работником рабочего времени, в том числе для того, чтобы определить количество часов сверхурочной работы.
Статья: Особенный режим работы - гибкое рабочее время
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 2)Чтобы проследить, отрабатывает ли работник норму часов, работодателю важно обеспечить точный учет отработанного им времени. Например, фиксировать время прихода и ухода работника в журнале или использовать данные автоматизированных систем учета рабочего времени.
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 2)Чтобы проследить, отрабатывает ли работник норму часов, работодателю важно обеспечить точный учет отработанного им времени. Например, фиксировать время прихода и ухода работника в журнале или использовать данные автоматизированных систем учета рабочего времени.
Статья: Amazon будет контролировать своих водителей умными камерами
(Виногорова С., Дученко О., Дячук М., Карпухин А.Е., Маннапов Р., Томилин И.)
("Трудовое право", 2021, N 9)- системы учета рабочего времени каждого из работников (система Timesheet и аналогичные ей ПО).
(Виногорова С., Дученко О., Дячук М., Карпухин А.Е., Маннапов Р., Томилин И.)
("Трудовое право", 2021, N 9)- системы учета рабочего времени каждого из работников (система Timesheet и аналогичные ей ПО).
Готовое решение: НДС при выполнении строительно-монтажных работ для собственного потребления
(КонсультантПлюс, 2026)При окладной системе ее нужно рассчитать на основе табелей учета использования рабочего времени. Если работник, помимо СМР, принимает участие в другой деятельности организации, следует разработать систему учета рабочего времени, которая позволит определить время, затраченное на СМР.
(КонсультантПлюс, 2026)При окладной системе ее нужно рассчитать на основе табелей учета использования рабочего времени. Если работник, помимо СМР, принимает участие в другой деятельности организации, следует разработать систему учета рабочего времени, которая позволит определить время, затраченное на СМР.
Готовое решение: Как производится расчет выплат при увольнении работника с суммированным учетом рабочего времени
(КонсультантПлюс, 2026)Оплата недоработки по вине работодателя при увольнении работника со сменным графиком и суммированным учетом рабочего времени зависит от установленной ему системы оплаты труда.
(КонсультантПлюс, 2026)Оплата недоработки по вине работодателя при увольнении работника со сменным графиком и суммированным учетом рабочего времени зависит от установленной ему системы оплаты труда.