Штамп организации в трудовой книжке
Подборка наиболее важных документов по запросу Штамп организации в трудовой книжке (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 15.08.2024 N 88-15227/2024 (УИД 86RS0001-01-2023-004574-97)
Категория спора: 1) Пенсионное обеспечение; 2) Особое производство.
Требования заявителя: 1) О возложении обязанности назначить пенсию; 2) О включении периода работы в трудовой стаж; 3) Об установлении факта принадлежности правоустанавливающих документов.
Обстоятельства: Истец указал, что пенсионным органом необоснованно отказано во включении в страховой стаж периодов работы.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Отказано.По мнению суда апелляционной инстанции, достоверных и допустимых доказательств осуществления истцом трудовой деятельности в периоды с 15 ноября 2002 года по 24 декабря 2002 года, с 15 июля 2004 года по 07 декабря 2006 года, с 08 декабря 2006 года по 15 декабря 2010 года, с 28 декабря 2010 года по 14 декабря 2012 года, с 20 августа 2013 года по 18 июля 2017 года, с 21 июля 2017 года по 31 декабря 2017 года, с 15 февраля 2018 года по 08 июня 2018 года, получения заработной платы материалы дела не содержат, трудовая книжка колхозника <данные изъяты> и вкладыш в трудовую книжку <данные изъяты> таким доказательством не является, поскольку имеющиеся в них противоречия в виде нечитаемых штампов организаций истцом в ходе рассмотрения дела не устранены.
Категория спора: 1) Пенсионное обеспечение; 2) Особое производство.
Требования заявителя: 1) О возложении обязанности назначить пенсию; 2) О включении периода работы в трудовой стаж; 3) Об установлении факта принадлежности правоустанавливающих документов.
Обстоятельства: Истец указал, что пенсионным органом необоснованно отказано во включении в страховой стаж периодов работы.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Отказано.По мнению суда апелляционной инстанции, достоверных и допустимых доказательств осуществления истцом трудовой деятельности в периоды с 15 ноября 2002 года по 24 декабря 2002 года, с 15 июля 2004 года по 07 декабря 2006 года, с 08 декабря 2006 года по 15 декабря 2010 года, с 28 декабря 2010 года по 14 декабря 2012 года, с 20 августа 2013 года по 18 июля 2017 года, с 21 июля 2017 года по 31 декабря 2017 года, с 15 февраля 2018 года по 08 июня 2018 года, получения заработной платы материалы дела не содержат, трудовая книжка колхозника <данные изъяты> и вкладыш в трудовую книжку <данные изъяты> таким доказательством не является, поскольку имеющиеся в них противоречия в виде нечитаемых штампов организаций истцом в ходе рассмотрения дела не устранены.
Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 30.05.2024 по делу N 88-13003/2024 (УИД 76RS0014-01-2023-002643-19)
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения об отказе в назначении пенсии, в т.ч. досрочно; 2) О возложении обязанности назначить пенсию; 3) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Истец считает решение пенсионного органа об исключении спорного периода из его специального стажа незаконным, поскольку имеются основания для назначения ему досрочной страховой пенсии по старости с даты обращения с заявлением о ее назначении.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено.Отклоняя возражения представителя ответчика, судебная коллегия исходила из того, что отсутствие в указанной справке СМК "Лотос" углового штампа организации, номера и даты ее выдачи в соответствии с требованиями пункта 59 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий, утвержденных Постановлением Правительства РФ от ДД.ММ.ГГГГ N, само по себе не свидетельствует о недостоверности содержащихся в ней сведений. Информация, содержащаяся в уточняющей справке, не противоречит записям трудовой книжки истца, содержит уточняющие сведения о характере работы и полной занятости, справка подписана председателем кооператива и главным бухгалтером, заверена печатью организации, указаны документы, на основании которых выдана справка, в связи с чем, отсутствие углового штампа, даты и номера справки не может служить основанием для отказа в реализации пенсионных прав гражданина, гарантированных Конституцией Российской Федерации.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения об отказе в назначении пенсии, в т.ч. досрочно; 2) О возложении обязанности назначить пенсию; 3) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Истец считает решение пенсионного органа об исключении спорного периода из его специального стажа незаконным, поскольку имеются основания для назначения ему досрочной страховой пенсии по старости с даты обращения с заявлением о ее назначении.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено.Отклоняя возражения представителя ответчика, судебная коллегия исходила из того, что отсутствие в указанной справке СМК "Лотос" углового штампа организации, номера и даты ее выдачи в соответствии с требованиями пункта 59 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий, утвержденных Постановлением Правительства РФ от ДД.ММ.ГГГГ N, само по себе не свидетельствует о недостоверности содержащихся в ней сведений. Информация, содержащаяся в уточняющей справке, не противоречит записям трудовой книжки истца, содержит уточняющие сведения о характере работы и полной занятости, справка подписана председателем кооператива и главным бухгалтером, заверена печатью организации, указаны документы, на основании которых выдана справка, в связи с чем, отсутствие углового штампа, даты и номера справки не может служить основанием для отказа в реализации пенсионных прав гражданина, гарантированных Конституцией Российской Федерации.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)При внесении всех (части) записей в трудовую книжку разрешено использовать штампы (печати). Текст можете полностью или частично печатать (например, на принтере). Рекомендовано использовать световодостойкие чернила (пасту, краску, гель) черного, синего или фиолетового цвета (п. 3 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, Письмо Минтруда России от 29.06.2021 N 14-6/ООГ-5976).
(КонсультантПлюс, 2025)При внесении всех (части) записей в трудовую книжку разрешено использовать штампы (печати). Текст можете полностью или частично печатать (например, на принтере). Рекомендовано использовать световодостойкие чернила (пасту, краску, гель) черного, синего или фиолетового цвета (п. 3 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, Письмо Минтруда России от 29.06.2021 N 14-6/ООГ-5976).
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаСитуация из практики. Вправе ли работодатель указать наименование организации в трудовой книжке, используя штамп?
Нормативные акты
Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)Записи рекомендуется производить аккуратно, световодостойкими чернилами (пастой, краской, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений. Не допускается писать "пр." вместо "приказ", "расп." вместо "распоряжение", "пер." вместо "переведен". Также записи могут быть полностью или частично произведены с использованием технических средств путем переноса красителей или в виде оттиска штампа (печати).
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)Записи рекомендуется производить аккуратно, световодостойкими чернилами (пастой, краской, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений. Не допускается писать "пр." вместо "приказ", "расп." вместо "распоряжение", "пер." вместо "переведен". Также записи могут быть полностью или частично произведены с использованием технических средств путем переноса красителей или в виде оттиска штампа (печати).
"Комментарий к Федеральному закону от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ "О страховых пенсиях"
(постатейный)
(Миронова Т.К., Арзуманова Л.Л., Пешкова (Белогорцева) Х.В., Рождественская Т.Э., Бондарева Э.С., Гусев А.Ю., Люминарская С.В., Менкенов А.В., Ротко С.В., Сапожникова Н.И., Чернусь Н.Ю., Елаев А.А., Загорских С.А., Котухов С.А., Соколов Р.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)До регистрации гражданина в системе индивидуального (персонифицированного) учета документом, подтверждающим работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, является трудовая книжка. Если по печатям, штампам читается местонахождение организации, уточняющие документы не нужны. В остальных случаях для подтверждения стажа потребуется предоставить документ (архивная справка, трудовой договор), подтверждающий место работы.
(постатейный)
(Миронова Т.К., Арзуманова Л.Л., Пешкова (Белогорцева) Х.В., Рождественская Т.Э., Бондарева Э.С., Гусев А.Ю., Люминарская С.В., Менкенов А.В., Ротко С.В., Сапожникова Н.И., Чернусь Н.Ю., Елаев А.А., Загорских С.А., Котухов С.А., Соколов Р.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)До регистрации гражданина в системе индивидуального (персонифицированного) учета документом, подтверждающим работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, является трудовая книжка. Если по печатям, штампам читается местонахождение организации, уточняющие документы не нужны. В остальных случаях для подтверждения стажа потребуется предоставить документ (архивная справка, трудовой договор), подтверждающий место работы.
Вопрос: Какой цвет чернил используется для подписания и заполнения документов в организации?
(Консультация эксперта, 2025)Специальных требований к цвету чернил при подписании работодателем локальных актов, в том числе приказов, распоряжений, трудовое законодательство также не предъявляет. В то же время, например, записи в трудовой книжке рекомендуется производить световодостойкими чернилами (пастой, краской, гелем) черного, синего или фиолетового цвета. Также записи могут быть полностью или частично произведены с использованием технических средств путем переноса красителей или в виде оттиска штампа (печати) (п. 3 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н).
(Консультация эксперта, 2025)Специальных требований к цвету чернил при подписании работодателем локальных актов, в том числе приказов, распоряжений, трудовое законодательство также не предъявляет. В то же время, например, записи в трудовой книжке рекомендуется производить световодостойкими чернилами (пастой, краской, гелем) черного, синего или фиолетового цвета. Также записи могут быть полностью или частично произведены с использованием технических средств путем переноса красителей или в виде оттиска штампа (печати) (п. 3 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н).
Статья: Дубликат трудовой книжки: сложные вопросы оформления
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Не будет применяться и правило об уничтожении испорченного при заполнении бланка трудовой книжки или вкладыша в нее, поскольку организация не допустила порчу бланка (абз. 2 п. 42 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Не будет применяться и правило об уничтожении испорченного при заполнении бланка трудовой книжки или вкладыша в нее, поскольку организация не допустила порчу бланка (абз. 2 п. 42 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
Статья: Оформляем копии и выписки из документов
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 3)Примечание. См. статью "Как заверить копию трудовой книжки работника?" в N 12, 2022, на с. 42.
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 3)Примечание. См. статью "Как заверить копию трудовой книжки работника?" в N 12, 2022, на с. 42.
Статья: Оформляем дубликат трудовой книжки
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 2)Эта схема наверняка вам привычна по оформлению трудовых книжек и вкладышей. В случае дубликата есть особенность: в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись "Дубликат", проставление штампа в этом случае Порядок не предусматривает (абз. 8 п. 31 Порядка, см. "!" в примере 2).
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 2)Эта схема наверняка вам привычна по оформлению трудовых книжек и вкладышей. В случае дубликата есть особенность: в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись "Дубликат", проставление штампа в этом случае Порядок не предусматривает (абз. 8 п. 31 Порядка, см. "!" в примере 2).
Вопрос: В каком порядке оформляется выписка из трудовой книжки?
(Консультация эксперта, 2025)Если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия, и заверяется печатью организации.
(Консультация эксперта, 2025)Если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия, и заверяется печатью организации.
Статья: Новости от 22.02.2023
("Главная книга", 2023, N 5)Внести в трудовую книжку работника очередную запись (например, о переименовании организации-работодателя) можно при помощи штампа.
("Главная книга", 2023, N 5)Внести в трудовую книжку работника очередную запись (например, о переименовании организации-работодателя) можно при помощи штампа.
Статья: Номер вкладыша или дубликата указан в трудовой книжке неверно. Как исправить?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)"Законодательно не регламентирован порядок внесения исправлений в ситуации, если при проставлении штампа с серией и номером вкладыша в трудовую книжку была допущена ошибка. По нашему мнению, неправильный номер вкладыша на штампе в трудовой книжке о его выдаче следует зачеркнуть одной чертой, указать корректные серию и (или) номер, проставить надпись "Исправлено" и дату и заверить их подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или кадровой службы) (при ее наличии)" (вопрос N 187081 от 21.09.2023).
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)"Законодательно не регламентирован порядок внесения исправлений в ситуации, если при проставлении штампа с серией и номером вкладыша в трудовую книжку была допущена ошибка. По нашему мнению, неправильный номер вкладыша на штампе в трудовой книжке о его выдаче следует зачеркнуть одной чертой, указать корректные серию и (или) номер, проставить надпись "Исправлено" и дату и заверить их подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или кадровой службы) (при ее наличии)" (вопрос N 187081 от 21.09.2023).
Вопрос: В каком порядке оформляется дубликат вкладыша в трудовую книжку, если он пришел в негодность?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)При выдаче вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью: "Выдан вкладыш" и указываются серия и номер вкладыша. Указанную запись необходимо делать по общему правилу на титульном листе трудовой книжки (п. 33 Порядка).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2024)При выдаче вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью: "Выдан вкладыш" и указываются серия и номер вкладыша. Указанную запись необходимо делать по общему правилу на титульном листе трудовой книжки (п. 33 Порядка).
Статья: Типичные ошибки в заголовках к записям в трудовых книжках и варианты их исправления
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 1)Ответ: Полагаем, что это возможно. Проставление штампа с сокращенным наименованием организации в трудовой книжке не будет являться нарушением" (Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.рф", вопрос N 191035 от 02.12.2023).
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 1)Ответ: Полагаем, что это возможно. Проставление штампа с сокращенным наименованием организации в трудовой книжке не будет являться нарушением" (Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.рф", вопрос N 191035 от 02.12.2023).