Штамп о переименовании организации в трудовой книжке
Подборка наиболее важных документов по запросу Штамп о переименовании организации в трудовой книжке (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Новости от 22.02.2023
("Главная книга", 2023, N 5)Внести в трудовую книжку работника очередную запись (например, о переименовании организации-работодателя) можно при помощи штампа.
("Главная книга", 2023, N 5)Внести в трудовую книжку работника очередную запись (например, о переименовании организации-работодателя) можно при помощи штампа.
Статья: Записи в бумажную и электронную трудовые книжки: переименование организации
(Смольянинова М., Свистунова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2021, N 2)Если численность персонала сменившей название организации велика, то, чтобы не вносить от руки подобные изменения во все их бумажные трудовые книжки, можно это сделать с помощью штампа. Однако оттиск штампа, как и запись, внесенная вручную, должен полностью умещаться в 3-й графе раздела "Сведения о работе", не затрагивая 4-ю. В противном случае запись будет внесена некорректно.
(Смольянинова М., Свистунова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2021, N 2)Если численность персонала сменившей название организации велика, то, чтобы не вносить от руки подобные изменения во все их бумажные трудовые книжки, можно это сделать с помощью штампа. Однако оттиск штампа, как и запись, внесенная вручную, должен полностью умещаться в 3-й графе раздела "Сведения о работе", не затрагивая 4-ю. В противном случае запись будет внесена некорректно.
Нормативные акты
Решение Татарстанского УФАС России от 23.08.2021 по делу N 016/06/54.7-1588/2021
Обстоятельства: Поступила жалоба, в которой Заявитель указывает на неправомерный допуск к участию признанного победителя по закупке N 0111300063221000260 ООО, учитывая предоставление участником закупки недостоверных сведений о месте нахождения юридического лица; недостоверных сведений по обеспеченности материально-техническими и кадровыми ресурсами, учитывая, что согласно данным СБИС указанный участник не обладает основными средствами, соответствующими требованиям Заказчика.
Решение: Признать жалобу необоснованной.Квалификация трудовых ресурсов (специалистов), предлагаемых для оказания услуг. Сведения подтверждаются, представленными в составе заявки, заверенных надлежащим образом следующих документов: - копия трудовой книжки или трудового договора; - копия удостоверения, свидетельства, диплома, подтверждающего у участника квалификацию. При этом представленные документы должны быть в виде неповторяющихся, полно читаемых копий, на которых видны необходимые сведения, подписи и печати. Трудовые книжки заверяются согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016. На последнем листе копии трудовой делается несколько отметок: П. 5.26 Отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа (выписки из документа) подлиннику документа. Отметка о заверении копии проставляется под реквизитом "подпись" и включает: слово "Верно"; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа). Если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия ("Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле N... за... год") и заверяется печатью организации. Для проставления отметки о заверении копии может использоваться штамп. Согласно Постановления Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек": П. 3.2. Если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись: "О", а в графе 4 проставляется основание переименования - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер. Оценивается в случае представления следующих документов: - Комиссией будут оцениваться документы, подтверждающие у участника наличие квалифицированных специалистов, т.е. оценивается общее количество документов, указанных в форме N 1 "предложение участника конкурса с ограниченным участием в электронной форме о квалификации участника закупки" главы 3 "Образцы заполнения заявки на участие в конкурсе с ограниченным участием в электронной форме" (далее - форма N 1). В подтверждение указанных в форме N 1 сведений, для присуждения баллов в составе заявок участников должны быть приложены копии документов, подтверждающие у участника наличие квалифицированных специалистов В случае отсутствия в заявке подтверждающих документов, в соответствии с требованиями Конкурсной документации, участнику закупки по данному показателю критерия присваивается ноль баллов. Не учитываются и не оцениваются: - Документы, приложенные в составе заявки на участие в конкурсе, но отсутствующие в форме N 1; - Реквизиты документов, внесенные в форму N 1, по которым не приложены подтверждающие документы. Максимальное значение показателя 100 баллов. Наличие в организации квалифицированных специалистов не менее:
Обстоятельства: Поступила жалоба, в которой Заявитель указывает на неправомерный допуск к участию признанного победителя по закупке N 0111300063221000260 ООО, учитывая предоставление участником закупки недостоверных сведений о месте нахождения юридического лица; недостоверных сведений по обеспеченности материально-техническими и кадровыми ресурсами, учитывая, что согласно данным СБИС указанный участник не обладает основными средствами, соответствующими требованиям Заказчика.
Решение: Признать жалобу необоснованной.Квалификация трудовых ресурсов (специалистов), предлагаемых для оказания услуг. Сведения подтверждаются, представленными в составе заявки, заверенных надлежащим образом следующих документов: - копия трудовой книжки или трудового договора; - копия удостоверения, свидетельства, диплома, подтверждающего у участника квалификацию. При этом представленные документы должны быть в виде неповторяющихся, полно читаемых копий, на которых видны необходимые сведения, подписи и печати. Трудовые книжки заверяются согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016. На последнем листе копии трудовой делается несколько отметок: П. 5.26 Отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа (выписки из документа) подлиннику документа. Отметка о заверении копии проставляется под реквизитом "подпись" и включает: слово "Верно"; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа). Если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия ("Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле N... за... год") и заверяется печатью организации. Для проставления отметки о заверении копии может использоваться штамп. Согласно Постановления Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек": П. 3.2. Если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись: "О", а в графе 4 проставляется основание переименования - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер. Оценивается в случае представления следующих документов: - Комиссией будут оцениваться документы, подтверждающие у участника наличие квалифицированных специалистов, т.е. оценивается общее количество документов, указанных в форме N 1 "предложение участника конкурса с ограниченным участием в электронной форме о квалификации участника закупки" главы 3 "Образцы заполнения заявки на участие в конкурсе с ограниченным участием в электронной форме" (далее - форма N 1). В подтверждение указанных в форме N 1 сведений, для присуждения баллов в составе заявок участников должны быть приложены копии документов, подтверждающие у участника наличие квалифицированных специалистов В случае отсутствия в заявке подтверждающих документов, в соответствии с требованиями Конкурсной документации, участнику закупки по данному показателю критерия присваивается ноль баллов. Не учитываются и не оцениваются: - Документы, приложенные в составе заявки на участие в конкурсе, но отсутствующие в форме N 1; - Реквизиты документов, внесенные в форму N 1, по которым не приложены подтверждающие документы. Максимальное значение показателя 100 баллов. Наличие в организации квалифицированных специалистов не менее:
Приказ Департамента здравоохранения г. Москвы от 27.03.2014 N 273
"О проведении мероприятий по изменению типа отдельных государственных бюджетных учреждений здравоохранения города Москвы"- обеспечить внесение в установленном порядке в трудовые книжки работников соответствующих записей о переименовании учреждения.
"О проведении мероприятий по изменению типа отдельных государственных бюджетных учреждений здравоохранения города Москвы"- обеспечить внесение в установленном порядке в трудовые книжки работников соответствующих записей о переименовании учреждения.
Вопрос: Необходимо ли отражать в личной карточке работника по форме N Т-2 изменение названия организации? Если необходимо, то возможно ли внести изменения не от руки, а путем проставления специального штампа с указанием в нем всей необходимой информации?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2015)При изменении наименования организации данные изменения вносятся в трудовой договор, а также отражаются в трудовой книжке работника.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2015)При изменении наименования организации данные изменения вносятся в трудовой договор, а также отражаются в трудовой книжке работника.
Статья: Оформление трудовых отношений
(Гончарова М.А.)
("Бухгалтерская отчетность организации", 2006, N 3)При приеме на работу в 3-й графе сначала в виде заголовка, без номера и даты пишется полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии) согласно ее учредительным документам (уставу, учредительному договору). Наименование организации может быть проставлено специальным штампом.
(Гончарова М.А.)
("Бухгалтерская отчетность организации", 2006, N 3)При приеме на работу в 3-й графе сначала в виде заголовка, без номера и даты пишется полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии) согласно ее учредительным документам (уставу, учредительному договору). Наименование организации может быть проставлено специальным штампом.
Статья: Комментарий к Письму Роструда от 19.08.2015 N 1922-6-1 <Об использовании штампа при внесении в трудовую книжку сведений о наименовании работодателя>
(Федун О.А.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2015, N 20)Некоторые компании вместо записи в трудовой книжке "от руки" используют штамп. С его помощью, например, вносят записи о наименовании предприятия, смене фамилии сотрудника и др. Использование штампа удобно при заполнении большого количества трудовых книжек или же если организация-работодатель имеет длинное наименование. В этом случае менее вероятно сделать ошибку. Однако сотрудники кадровых служб нередко сомневаются, правомерно ли в таких случаях использование штампа. Как раз на этот вопрос и отвечает ФС по труду и занятости в комментируемом Письме.
(Федун О.А.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2015, N 20)Некоторые компании вместо записи в трудовой книжке "от руки" используют штамп. С его помощью, например, вносят записи о наименовании предприятия, смене фамилии сотрудника и др. Использование штампа удобно при заполнении большого количества трудовых книжек или же если организация-работодатель имеет длинное наименование. В этом случае менее вероятно сделать ошибку. Однако сотрудники кадровых служб нередко сомневаются, правомерно ли в таких случаях использование штампа. Как раз на этот вопрос и отвечает ФС по труду и занятости в комментируемом Письме.
Вопрос: Будет ли ошибкой перенос года в графе 4 трудовой, а именно: основание, дата и год указаны верно, но год перенесен на строчку ниже? Будет ли ошибкой, что запись о реорганизации пронумерована в графе 1? Если на странице осталась последняя строка, а нужно делать следующую запись, страницу перевернуть или писать ниже?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2022)Записи рекомендуется производить аккуратно, световодостойкими чернилами (пастой, краской, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений. Не допускается писать "пр." вместо "приказ", "расп." вместо "распоряжение", "пер." вместо "переведен". Также записи могут быть полностью или частично произведены с использованием технических средств путем переноса красителей или в виде оттиска штампа (печати).
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2022)Записи рекомендуется производить аккуратно, световодостойкими чернилами (пастой, краской, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений. Не допускается писать "пр." вместо "приказ", "расп." вместо "распоряжение", "пер." вместо "переведен". Также записи могут быть полностью или частично произведены с использованием технических средств путем переноса красителей или в виде оттиска штампа (печати).
"Трудовое право России: Учебник"
(3-е издание)
(отв. ред. Ю.П. Орловский, А.Ф. Нуртдинова)
("КОНТРАКТ", "ИНФРА-М", 2010)5.3. Такое же правило действует и при реорганизации (слиянии, присоединении, разделении, выделении, преобразовании) организации. При изменении подведомственности (подчиненности) организации, а равно ее реорганизации прежний трудовой договор сохраняет свое действие, если только работник не отказывается от продолжения работы. Поэтому новый трудовой договор не заключается, а все условия, установленные прежним договором, должны применяться. Обычно в трудовые книжки таких работников ставится штамп с новым названием организации и вносится запись о работе в организации, имеющей новое название. При отказе продолжать работу в связи с изменением подведомственности (подчиненности) организации или при ее реорганизации применяется такое же основание прекращения трудового договора, как и при смене собственника имущества организации (п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК).
(3-е издание)
(отв. ред. Ю.П. Орловский, А.Ф. Нуртдинова)
("КОНТРАКТ", "ИНФРА-М", 2010)5.3. Такое же правило действует и при реорганизации (слиянии, присоединении, разделении, выделении, преобразовании) организации. При изменении подведомственности (подчиненности) организации, а равно ее реорганизации прежний трудовой договор сохраняет свое действие, если только работник не отказывается от продолжения работы. Поэтому новый трудовой договор не заключается, а все условия, установленные прежним договором, должны применяться. Обычно в трудовые книжки таких работников ставится штамп с новым названием организации и вносится запись о работе в организации, имеющей новое название. При отказе продолжать работу в связи с изменением подведомственности (подчиненности) организации или при ее реорганизации применяется такое же основание прекращения трудового договора, как и при смене собственника имущества организации (п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК).
Вопрос: ...Собственники приняли решение о преобразовании ЗАО в ООО. Уведомлять ли работников за 2 месяца о реорганизации? Никаких изменений в должностях, объемах работы не планируем. Сокращений тоже. Нужно ли после преобразования заключать с работниками допсоглашения к трудовым договорам и делать записи в трудовых книжках?
("Главная книга", 2015, N 13)Когда работников много, делать от руки подобные записи на всех трудовых договорах довольно трудоемко. Чтобы облегчить эту задачу, можно сделать штамп - останется лишь расписаться руководителю.
("Главная книга", 2015, N 13)Когда работников много, делать от руки подобные записи на всех трудовых договорах довольно трудоемко. Чтобы облегчить эту задачу, можно сделать штамп - останется лишь расписаться руководителю.
Вопрос: В трудовой книжке работника имеются записи о периоде с 1992 по 1998 г., заверенные печатью организации с использованием наименования "РСФСР". Территориальный орган ПФР при назначении пенсии отказался включить этот период в общий трудовой стаж работника. Правомерно ли данное решение? Каким образом работник в этой ситуации может защитить свои права?
(Консультация эксперта, 2013)В рассматриваемой ситуации записи о работе в период с 1992 по 1998 г. в трудовой книжке работника заверены печатью организации с использованием наименования "РСФСР".
(Консультация эксперта, 2013)В рассматриваемой ситуации записи о работе в период с 1992 по 1998 г. в трудовой книжке работника заверены печатью организации с использованием наименования "РСФСР".
"500 актуальных вопросов по Трудовому кодексу Российской Федерации: Комментарии и разъяснения: Практическое пособие"
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Орловский Ю.П., Нуртдинова А.Ф., Чиканова Л.А.)
(под ред. Ю.П. Орловского)
("Юрайт-Издат", 2007)Реорганизация в любой из указанных форм не является основанием для расторжения трудовых договоров с работниками организации. При этой ситуации новый трудовой договор не заключается и продолжают применяться все условия, установленные прежним договором. В трудовые книжки таких работников ставится штамп с новым названием организации и вносится запись о работе в организации, имеющей новое название. Изменение наименования организации оформляется, как указано в Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России, отдельной строкой в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде следующей записи: "Организация такая-то с такого числа переименована в такую-то".
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Орловский Ю.П., Нуртдинова А.Ф., Чиканова Л.А.)
(под ред. Ю.П. Орловского)
("Юрайт-Издат", 2007)Реорганизация в любой из указанных форм не является основанием для расторжения трудовых договоров с работниками организации. При этой ситуации новый трудовой договор не заключается и продолжают применяться все условия, установленные прежним договором. В трудовые книжки таких работников ставится штамп с новым названием организации и вносится запись о работе в организации, имеющей новое название. Изменение наименования организации оформляется, как указано в Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России, отдельной строкой в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде следующей записи: "Организация такая-то с такого числа переименована в такую-то".
"Научно-практический комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации"
(постатейный)
(отв. ред. В.Л. Гейхман)
("Юрайт", 2012)Если изменилась подведомственность организации (предприятия) или произошла ее реорганизация, то трудовые отношения работников (включая руководителя, его заместителей и главного бухгалтера) продолжаются. В указанных случаях трудовые отношения продолжаются при условии согласия работника на продолжение трудовых отношений. Заключение нового трудового договора не требуется, а в трудовой книжке работника обычно ставится штамп с новым названием организации (предприятия) или делается запись о работе в организации (предприятии), имеющей новое название.
(постатейный)
(отв. ред. В.Л. Гейхман)
("Юрайт", 2012)Если изменилась подведомственность организации (предприятия) или произошла ее реорганизация, то трудовые отношения работников (включая руководителя, его заместителей и главного бухгалтера) продолжаются. В указанных случаях трудовые отношения продолжаются при условии согласия работника на продолжение трудовых отношений. Заключение нового трудового договора не требуется, а в трудовой книжке работника обычно ставится штамп с новым названием организации (предприятия) или делается запись о работе в организации (предприятии), имеющей новое название.
Статья: Проверка кандидата: до, после и во время собеседования
(Мамонов Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2012, N 10)2. Наличие необходимых печатей и штампов. Запись об увольнении должна сопровождаться оттиском печати организации. Наименование организации в оттиске должно соответствовать записи об организации-работодателе, которая производится при приеме на работу (либо есть данные о реорганизации, смене наименования).
(Мамонов Е.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2012, N 10)2. Наличие необходимых печатей и штампов. Запись об увольнении должна сопровождаться оттиском печати организации. Наименование организации в оттиске должно соответствовать записи об организации-работодателе, которая производится при приеме на работу (либо есть данные о реорганизации, смене наименования).