Штамп на посадочном талоне
Подборка наиболее важных документов по запросу Штамп на посадочном талоне (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Шестнадцатого арбитражного апелляционного суда от 24.10.2024 N 16АП-2797/2023 по делу N А63-19457/2022
Требование: Об отмене определения о взыскании судебных расходов.
Решение: Определение оставлено без изменения.Довод жалобы о том, что представленные в материалы дела доказательства несения расходов по проезду документы электронных билетов, при отсутствии штампа о досмотре на распечатанных электронных посадочных талонах не подтверждают факт совершения перелета, проезда и несения затрат, рассмотрен судом апелляционной инстанции и подлежит отклонению, поскольку отсутствие штампов о досмотре на распечатанных электронных посадочных талонах не свидетельствует об отсутствии факта поездки. Необходимость штампов о досмотре установлена для целей налогообложения (письмо Министерства финансов Российской Федерации N 03-03-06/1/32039 от 30.04.2019).
Требование: Об отмене определения о взыскании судебных расходов.
Решение: Определение оставлено без изменения.Довод жалобы о том, что представленные в материалы дела доказательства несения расходов по проезду документы электронных билетов, при отсутствии штампа о досмотре на распечатанных электронных посадочных талонах не подтверждают факт совершения перелета, проезда и несения затрат, рассмотрен судом апелляционной инстанции и подлежит отклонению, поскольку отсутствие штампов о досмотре на распечатанных электронных посадочных талонах не свидетельствует об отсутствии факта поездки. Необходимость штампов о досмотре установлена для целей налогообложения (письмо Министерства финансов Российской Федерации N 03-03-06/1/32039 от 30.04.2019).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как учесть командировочные расходы при расчете налога на прибыль
(КонсультантПлюс, 2025)посадочный талон со штампом о досмотре, а включая посадочный талон со статусом "использован" (Письма Минфина России от 17.10.2024 N 03-03-06/1/100814, от 20.01.2022 N 03-03-07/3198, от 15.01.2021 N 03-03-06/1/1448, от 28.01.2020 N 03-03-06/1/4908, от 09.09.2019 N 03-03-07/69371, от 28.02.2019 N 03-03-05/12957, от 18.12.2017 N 03-03-РЗ/84409);
(КонсультантПлюс, 2025)посадочный талон со штампом о досмотре, а включая посадочный талон со статусом "использован" (Письма Минфина России от 17.10.2024 N 03-03-06/1/100814, от 20.01.2022 N 03-03-07/3198, от 15.01.2021 N 03-03-06/1/1448, от 28.01.2020 N 03-03-06/1/4908, от 09.09.2019 N 03-03-07/69371, от 28.02.2019 N 03-03-05/12957, от 18.12.2017 N 03-03-РЗ/84409);
Готовое решение: Можно ли признать расходы по авансовому отчету и принять к вычету НДС, если нет кассового чека
(КонсультантПлюс, 2025)документ строгой отчетности, в том числе маршрут/квитанцию электронного билета, посадочный талон со штампом о прохождении досмотра (имеющий статус "использован") (ст. 1.1 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ, Письма Минфина России от 17.10.2024 N 03-03-06/1/100814, от 09.01.2024 N 03-03-05/217, от 20.01.2022 N 03-03-07/3198, от 15.01.2021 N 03-03-06/1/1448, от 28.01.2020 N 03-03-06/1/4908);
(КонсультантПлюс, 2025)документ строгой отчетности, в том числе маршрут/квитанцию электронного билета, посадочный талон со штампом о прохождении досмотра (имеющий статус "использован") (ст. 1.1 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ, Письма Минфина России от 17.10.2024 N 03-03-06/1/100814, от 09.01.2024 N 03-03-05/217, от 20.01.2022 N 03-03-07/3198, от 15.01.2021 N 03-03-06/1/1448, от 28.01.2020 N 03-03-06/1/4908);
Нормативные акты
Приказ МВД России от 29.05.2025 N 332
"Об определении Порядка оплаты проезда сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации и членам их семей, а также выплаты денежной компенсации расходов, связанных с оплатой проезда и перевозкой личного имущества, членам семьи и родителям погибшего (умершего) сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 24.06.2025 N 82696)9.3. Справка органа, организации, подразделения системы МВД России о пребывании члена семьи сотрудника, членов семьи и родителей погибшего (умершего) сотрудника в месте следования (рекомендуемый образец приведен в приложении к настоящему Порядку) с отметкой должностного лица органа, организации, подразделения системы МВД России, органа местного самоуправления или аэропорта, вокзала, станции, порта, пристани по месту пребывания члена семьи сотрудника, членов семьи и родителей погибшего (умершего) сотрудника, заверенной печатью (штампом), имеющей оттиск с их наименованием.
"Об определении Порядка оплаты проезда сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации и членам их семей, а также выплаты денежной компенсации расходов, связанных с оплатой проезда и перевозкой личного имущества, членам семьи и родителям погибшего (умершего) сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 24.06.2025 N 82696)9.3. Справка органа, организации, подразделения системы МВД России о пребывании члена семьи сотрудника, членов семьи и родителей погибшего (умершего) сотрудника в месте следования (рекомендуемый образец приведен в приложении к настоящему Порядку) с отметкой должностного лица органа, организации, подразделения системы МВД России, органа местного самоуправления или аэропорта, вокзала, станции, порта, пристани по месту пребывания члена семьи сотрудника, членов семьи и родителей погибшего (умершего) сотрудника, заверенной печатью (штампом), имеющей оттиск с их наименованием.
Приказ ГФС России от 25.05.2025 N 115
"Об утверждении Порядка оплаты проезда сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации, прикомандированным к Государственной фельдъегерской службе Российской Федерации, и членам их семей, а также выплаты денежной компенсации расходов, связанных с оплатой проезда и перевозкой личного имущества, членам семьи и родителям погибшего (умершего) сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации, прикомандированного к Государственной фельдъегерской службе Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 23.06.2025 N 82687)6. При невозможности представления документов, указанных в пункте 5 настоящего Порядка, представляются документы, подтверждающие фактическое пребывание в дороге к местам следования и обратно и (или) пребывание (проживание) в этих местах (в частности, посадочный талон, счета оплаты за проживание в гостинице либо ином месте для временного проживания, договор найма жилого помещения, документы, подтверждающие пребывание в медицинских (в том числе санаторно-курортных) организациях системы МВД России.
"Об утверждении Порядка оплаты проезда сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации, прикомандированным к Государственной фельдъегерской службе Российской Федерации, и членам их семей, а также выплаты денежной компенсации расходов, связанных с оплатой проезда и перевозкой личного имущества, членам семьи и родителям погибшего (умершего) сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации, прикомандированного к Государственной фельдъегерской службе Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте России 23.06.2025 N 82687)6. При невозможности представления документов, указанных в пункте 5 настоящего Порядка, представляются документы, подтверждающие фактическое пребывание в дороге к местам следования и обратно и (или) пребывание (проживание) в этих местах (в частности, посадочный талон, счета оплаты за проживание в гостинице либо ином месте для временного проживания, договор найма жилого помещения, документы, подтверждающие пребывание в медицинских (в том числе санаторно-курортных) организациях системы МВД России.
Статья: Как подтвердить расходы на проезд командированного лица
(Тарасова Е.А.)
("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)При отсутствии штампа о досмотре на посадочном талоне (в том числе на распечатанном электронном талоне) факт осуществления перелета подотчетным лицом можно подтвердить иным способом, например справкой о перелете, выданной авиаперевозчиком или его представителем (при условии, что она содержит всю необходимую для подтверждения полета информацию) <5>. Об этом сказано, например, в Письме Минфина России от 28.02.2020 N 03-03-06/1/14644.
(Тарасова Е.А.)
("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)При отсутствии штампа о досмотре на посадочном талоне (в том числе на распечатанном электронном талоне) факт осуществления перелета подотчетным лицом можно подтвердить иным способом, например справкой о перелете, выданной авиаперевозчиком или его представителем (при условии, что она содержит всю необходимую для подтверждения полета информацию) <5>. Об этом сказано, например, в Письме Минфина России от 28.02.2020 N 03-03-06/1/14644.
Вопрос: Какими документами для целей налога на прибыль подтверждаются командировочные расходы в связи с отменой командировочных удостоверений и служебных заданий?
(Консультация эксперта, 2025)для авиабилета - сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанция электронного документа (авиабилета), в которой указана стоимость перелета, а также посадочный талон со штампом о прохождении досмотра в аэропорту (электронный посадочный талон со статусом "использован") или другой любой документ, подтверждающий факт потребления подотчетным лицом услуги воздушной перевозки (Письма Минфина России от 17.10.2024 N 03-03-06/1/100814, от 09.01.2024 N 03-03-05/217, от 20.01.2022 N 03-03-07/3198);
(Консультация эксперта, 2025)для авиабилета - сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанция электронного документа (авиабилета), в которой указана стоимость перелета, а также посадочный талон со штампом о прохождении досмотра в аэропорту (электронный посадочный талон со статусом "использован") или другой любой документ, подтверждающий факт потребления подотчетным лицом услуги воздушной перевозки (Письма Минфина России от 17.10.2024 N 03-03-06/1/100814, от 09.01.2024 N 03-03-05/217, от 20.01.2022 N 03-03-07/3198);
Вопрос: О документах, подтверждающих в целях налога на прибыль приобретение электронного авиабилета для перевозки работника, при отсутствии посадочного талона (справки авиаперевозчика).
(Письмо Минфина России от 30.11.2023 N 03-03-06/1/115223)Одним из таких документов может являться посадочный талон со штампом о прохождении досмотра в аэропорту или другой любой документ, подтверждающий факт потребления подотчетным лицом услуги воздушной перевозки".
(Письмо Минфина России от 30.11.2023 N 03-03-06/1/115223)Одним из таких документов может являться посадочный талон со штампом о прохождении досмотра в аэропорту или другой любой документ, подтверждающий факт потребления подотчетным лицом услуги воздушной перевозки".
Вопрос: Обязан ли работодатель удержать НДФЛ с работника и уплатить страховые взносы со стоимости авиабилета, если работник по возвращении из командировки не представил посадочные талоны с отметкой аэропорта, а также не имеет возможности или не желает взять справку о факте перелета у перевозчика?
(Консультация эксперта, 2023)В Письме Минфина России от 20.01.2022 N 03-03-07/3198 разъясняется, что одним из таких документов может являться посадочный талон со штампом о прохождении досмотра в аэропорту или любой другой документ, подтверждающий факт потребления подотчетным лицом услуги воздушной перевозки.
(Консультация эксперта, 2023)В Письме Минфина России от 20.01.2022 N 03-03-07/3198 разъясняется, что одним из таких документов может являться посадочный талон со штампом о прохождении досмотра в аэропорту или любой другой документ, подтверждающий факт потребления подотчетным лицом услуги воздушной перевозки.
Готовое решение: Как учреждению оформить авансовый отчет (ф. 0504505) по командировке
(КонсультантПлюс, 2025)на приобретение авиабилета: маршрут/квитанцией и любым документом, прямо или косвенно подтверждающим факт перевозки, например посадочным талоном, содержащим штамп о досмотре (п. 3 ст. 105 Воздушного кодекса РФ, пп. 1, 2 п. 1 Приложения к Приказу Минтранса России от 08.11.2006 N 134, Письма Минфина России от 17.10.2024 N 03-03-06/1/100814, от 22.01.2024 N 03-03-06/1/4227, от 09.01.2024 N 03-03-05/217, от 24.10.2023 N 03-03-06/1/100966, от 23.06.2022 N 03-03-07/59928, от 20.01.2022 N 03-03-07/3198, ФНС России от 13.10.2022 N СД-4-3/13732@). При отсутствии на посадочном талоне штампа о досмотре необходимо подтвердить факт перевозки иным способом, например представить справку авиаперевозчика (его представителя), содержащую необходимую для подтверждения полета информацию. То же касается случая, когда штампа о досмотре нет на распечатанном электронном посадочном талоне (Письмо Минфина России от 18.12.2017 N 03-03-РЗ/84409);
(КонсультантПлюс, 2025)на приобретение авиабилета: маршрут/квитанцией и любым документом, прямо или косвенно подтверждающим факт перевозки, например посадочным талоном, содержащим штамп о досмотре (п. 3 ст. 105 Воздушного кодекса РФ, пп. 1, 2 п. 1 Приложения к Приказу Минтранса России от 08.11.2006 N 134, Письма Минфина России от 17.10.2024 N 03-03-06/1/100814, от 22.01.2024 N 03-03-06/1/4227, от 09.01.2024 N 03-03-05/217, от 24.10.2023 N 03-03-06/1/100966, от 23.06.2022 N 03-03-07/59928, от 20.01.2022 N 03-03-07/3198, ФНС России от 13.10.2022 N СД-4-3/13732@). При отсутствии на посадочном талоне штампа о досмотре необходимо подтвердить факт перевозки иным способом, например представить справку авиаперевозчика (его представителя), содержащую необходимую для подтверждения полета информацию. То же касается случая, когда штампа о досмотре нет на распечатанном электронном посадочном талоне (Письмо Минфина России от 18.12.2017 N 03-03-РЗ/84409);
Статья: Выдача денег под отчет - 2024
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 10)Не забудьте, что сотрудники, которых вы направляете в командировку, куда они летят на самолете, должны поддержать факт перелета штампом аэропорта, который ставится службами досмотра в посадочном талоне. Поэтому, если посадочный талон был у сотрудника в электронном виде, его необходимо распечатать заранее самостоятельно или получить в аэропорту. Если на посадочном талоне не будет отметок, инспекторы могут отказаться принять такие расходы. Рекомендацию дала ФНС России в Письме от 11.04.2019 N СД-3-3/3409@: "...посадочный талон, в том числе электронный посадочный талон, полученный при электронной регистрации на рейс, должен содержать соответствующие реквизиты, подтверждающие факт потребления подотчетным лицом услуги воздушной перевозки. Например, данным реквизитом может являться штамп о досмотре". Если посадочного талона со штампами не будет, компания может запросить справку о перелете работника у авиаперевозчика.
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 10)Не забудьте, что сотрудники, которых вы направляете в командировку, куда они летят на самолете, должны поддержать факт перелета штампом аэропорта, который ставится службами досмотра в посадочном талоне. Поэтому, если посадочный талон был у сотрудника в электронном виде, его необходимо распечатать заранее самостоятельно или получить в аэропорту. Если на посадочном талоне не будет отметок, инспекторы могут отказаться принять такие расходы. Рекомендацию дала ФНС России в Письме от 11.04.2019 N СД-3-3/3409@: "...посадочный талон, в том числе электронный посадочный талон, полученный при электронной регистрации на рейс, должен содержать соответствующие реквизиты, подтверждающие факт потребления подотчетным лицом услуги воздушной перевозки. Например, данным реквизитом может являться штамп о досмотре". Если посадочного талона со штампами не будет, компания может запросить справку о перелете работника у авиаперевозчика.
Готовое решение: Как компенсировать работнику учреждения стоимость проезда к месту командировки и обратно
(КонсультантПлюс, 2025)Чтобы подтвердить расходы на перелет, командированный работник должен представить маршрут/квитанцию электронного пассажирского билета или бумажный билет, а также посадочный талон со штампом о досмотре в аэропорту или любой другой документ, подтверждающий факт его воздушной перевозки. К электронному посадочному талону прилагается документ из электронной базы данных досмотра авиаперевозчика, подтверждающий перелет (п. п. 1, 2 Приказа Минтранса России от 08.11.2006 N 134, п. 1 Приказа Минтранса России от 29.01.2008 N 15, Письма Минфина России от 23.05.2025 N 02-06-10/50956, от 21.11.2024 N 02-06-09/116357, от 17.10.2024 N 03-03-06/1/100814, от 05.04.2024 N 03-03-06/1/31432, от 20.01.2022 N 03-03-07/3198).
(КонсультантПлюс, 2025)Чтобы подтвердить расходы на перелет, командированный работник должен представить маршрут/квитанцию электронного пассажирского билета или бумажный билет, а также посадочный талон со штампом о досмотре в аэропорту или любой другой документ, подтверждающий факт его воздушной перевозки. К электронному посадочному талону прилагается документ из электронной базы данных досмотра авиаперевозчика, подтверждающий перелет (п. п. 1, 2 Приказа Минтранса России от 08.11.2006 N 134, п. 1 Приказа Минтранса России от 29.01.2008 N 15, Письма Минфина России от 23.05.2025 N 02-06-10/50956, от 21.11.2024 N 02-06-09/116357, от 17.10.2024 N 03-03-06/1/100814, от 05.04.2024 N 03-03-06/1/31432, от 20.01.2022 N 03-03-07/3198).
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 20.03.2024 N 03-03-06/1/25042 <Об учете при определении налоговой базы по налогу на прибыль расходов, связанных со служебными командировками и поездками работников с разъездным характером работ>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 11)- посадочный талон, на котором обязательно должен стоять штамп аэропорта о досмотре (если такой отметки нет, перелет можно подтвердить справкой из авиакомпании);
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 11)- посадочный талон, на котором обязательно должен стоять штамп аэропорта о досмотре (если такой отметки нет, перелет можно подтвердить справкой из авиакомпании);
Вопрос: Работнику для командировок приобрели "деловой проездной" на 6 авиаперелетов. За весь срок действия "делового проездного" работника направили в командировку только дважды. Как учесть расходы на приобретение "делового проездного" для целей налога на прибыль? Облагается ли НДФЛ стоимость неиспользованных перелетов?
(Консультация эксперта, 2025)При приобретении электронного билета факт совершенного работником перелета может быть подтвержден, например, сформированной автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанцией электронного документа (авиабилета), в которой указана стоимость перелета, посадочным талоном со штампом о прохождении досмотра (в том числе электронным посадочным талоном со статусом "использован"), справкой авиаперевозчика или его представителя (Письма Минфина России от 17.10.2024 N 03-03-06/1/100814, от 15.10.2024 N 03-03-06/1/99690, от 20.01.2022 N 03-03-07/3198, от 09.09.2019 N 03-03-07/69371, от 28.02.2019 N 03-03-05/12957).
(Консультация эксперта, 2025)При приобретении электронного билета факт совершенного работником перелета может быть подтвержден, например, сформированной автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанцией электронного документа (авиабилета), в которой указана стоимость перелета, посадочным талоном со штампом о прохождении досмотра (в том числе электронным посадочным талоном со статусом "использован"), справкой авиаперевозчика или его представителя (Письма Минфина России от 17.10.2024 N 03-03-06/1/100814, от 15.10.2024 N 03-03-06/1/99690, от 20.01.2022 N 03-03-07/3198, от 09.09.2019 N 03-03-07/69371, от 28.02.2019 N 03-03-05/12957).
Статья: О налогообложении командировочных расходов
(Новикова С.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 4)Расходы на покупку электронного авиабилета подтверждаются маршрутной квитанцией и посадочным талоном (см. Письмо Минфина России от 25.06.2021 N 03-03-07/50225). Посадочный талон (в том числе полученный при регистрации на рейс через Интернет) должен содержать реквизиты (в частности, штамп о досмотре), подтверждающие факт потребления командированным лицом услуги воздушной перевозки. Если ни один из названных документов не может быть представлен, потребление услуги можно обосновать любыми иными документами, напрямую или косвенно подтверждающими факт использования приобретенных авиабилетов (см. Письмо Минфина России от 20.01.2022 N 03-03-07/3198).
(Новикова С.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 4)Расходы на покупку электронного авиабилета подтверждаются маршрутной квитанцией и посадочным талоном (см. Письмо Минфина России от 25.06.2021 N 03-03-07/50225). Посадочный талон (в том числе полученный при регистрации на рейс через Интернет) должен содержать реквизиты (в частности, штамп о досмотре), подтверждающие факт потребления командированным лицом услуги воздушной перевозки. Если ни один из названных документов не может быть представлен, потребление услуги можно обосновать любыми иными документами, напрямую или косвенно подтверждающими факт использования приобретенных авиабилетов (см. Письмо Минфина России от 20.01.2022 N 03-03-07/3198).