Сдача Т-2 в архив
Подборка наиболее важных документов по запросу Сдача Т-2 в архив (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации от 18.02.2020 N 7-КГ19-2
Требование: О выселении из служебного жилого помещения, снятии с регистрационного учета.
Обстоятельства: Спорное жилое помещение принадлежит на праве собственности Российской Федерации и было передано в оперативное управление истцу, по мнению которого, ответчики занимают служебную квартиру без законных оснований, требование о выселении и снятии с регистрационного учета в добровольном порядке не выполняют.
Решение: Дело направлено на новое рассмотрение, поскольку судом не исследованы все обстоятельства, необходимые для вывода о том, имеют ли право члены семьи ответчика состоять на учете нуждающихся в жилом помещении.В период с 1981 года по 1993 год ответчики были зарегистрированы по месту жительства в жилом помещении, расположенном по адресу: <...>, предоставленном им по ордеру администрацией Усть-Камчатского муниципального района. Данное жилое помещение семьей Силиных сдано не было, а 11 мая 1993 года было передано в собственность Силина В.Н. в порядке приватизации (т. 2 л.д. 8, 10).
Требование: О выселении из служебного жилого помещения, снятии с регистрационного учета.
Обстоятельства: Спорное жилое помещение принадлежит на праве собственности Российской Федерации и было передано в оперативное управление истцу, по мнению которого, ответчики занимают служебную квартиру без законных оснований, требование о выселении и снятии с регистрационного учета в добровольном порядке не выполняют.
Решение: Дело направлено на новое рассмотрение, поскольку судом не исследованы все обстоятельства, необходимые для вывода о том, имеют ли право члены семьи ответчика состоять на учете нуждающихся в жилом помещении.В период с 1981 года по 1993 год ответчики были зарегистрированы по месту жительства в жилом помещении, расположенном по адресу: <...>, предоставленном им по ордеру администрацией Усть-Камчатского муниципального района. Данное жилое помещение семьей Силиных сдано не было, а 11 мая 1993 года было передано в собственность Силина В.Н. в порядке приватизации (т. 2 л.д. 8, 10).
Определение Верховного Суда РФ от 20.11.2008 N 46-О08-65
Приговор по делу об убийстве и разбое оставлен без изменения, так как вина осужденного подтверждена материалами дела, квалификация содеянного им в приговоре мотивирована, мера наказания осужденному назначена в соответствии с требованиями закона, с учетом характера и степени общественной опасности совершенных преступлений, обстоятельств дела, смягчающих и отягчающих наказание, и данных о личности.Ссылка в кассационной жалобе на то обстоятельство, что в ломбард золотые изделия от его имени могли сдать другие лица, судом проверялась и подтверждения не нашла. Отсутствие первичных документов на сдачу золотых изделий, срок хранения которых истек, не свидетельствует о том, что указанные золотые изделия не сдавались, поскольку имеются архивные данные, подтверждающие сдачу золотых изделий. Сомневаться в их достоверности у суда оснований не имелось.
Приговор по делу об убийстве и разбое оставлен без изменения, так как вина осужденного подтверждена материалами дела, квалификация содеянного им в приговоре мотивирована, мера наказания осужденному назначена в соответствии с требованиями закона, с учетом характера и степени общественной опасности совершенных преступлений, обстоятельств дела, смягчающих и отягчающих наказание, и данных о личности.Ссылка в кассационной жалобе на то обстоятельство, что в ломбард золотые изделия от его имени могли сдать другие лица, судом проверялась и подтверждения не нашла. Отсутствие первичных документов на сдачу золотых изделий, срок хранения которых истек, не свидетельствует о том, что указанные золотые изделия не сдавались, поскольку имеются архивные данные, подтверждающие сдачу золотых изделий. Сомневаться в их достоверности у суда оснований не имелось.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Приказы по кадрам"
(Новиков Е.А.)
("РАВНОВЕСИЕ", 2008)Если в поле кодирования будут внесены неправильные записи или не относящиеся к данному заполнению сведения, форма Т-2 считается испорченной и подлежит переписыванию. Поэтому рекомендуется либо вносить точные коды, либо не вносить их вообще до момента сдачи личной карточки Т-2 в архив.
(Новиков Е.А.)
("РАВНОВЕСИЕ", 2008)Если в поле кодирования будут внесены неправильные записи или не относящиеся к данному заполнению сведения, форма Т-2 считается испорченной и подлежит переписыванию. Поэтому рекомендуется либо вносить точные коды, либо не вносить их вообще до момента сдачи личной карточки Т-2 в архив.
"Комментарий к Федеральному закону "О воинской обязанности и военной службе"
(постатейный)
(Петров М.И.)
("Юстицинформ", 2007)изымать из картотеки и сдавать в архив личные карточки формы N Т-2 и N Т-2 ГС уволенных (отчисленных из образовательных учреждений) граждан, пребывающих в запасе и подлежащих призыву на военную службу.
(постатейный)
(Петров М.И.)
("Юстицинформ", 2007)изымать из картотеки и сдавать в архив личные карточки формы N Т-2 и N Т-2 ГС уволенных (отчисленных из образовательных учреждений) граждан, пребывающих в запасе и подлежащих призыву на военную службу.
Нормативные акты
Приказ Министра обороны РФ от 31.08.2005 N 200
(ред. от 30.05.2009)
"Об утверждении Наставления по архивному делу в Вооруженных Силах Российской Федерации"44. Личные карточки на уволенных лиц гражданского персонала (при наличии в воинской части, организации до 500 карточек) систематизируются в алфавитном порядке фамилий, имен, отчеств, подшиваются (переплетаются) в твердые обложки по размерам этих карточек и нумеруются. На каждое дело составляется внутренняя опись. Лица, изменившие в период работы фамилию, в опись вносятся по новой фамилии, старая пишется рядом в скобках. На обложки таких дел наклеиваются титульные листы. В заголовке дела указывается, за какие годы и на какие буквы алфавита подшиты в него карточки. Например: "Личные карточки лиц гражданского персонала (форма N Т-2), уволенных в 1990 - 1994 гг., на буквы А - К".
(ред. от 30.05.2009)
"Об утверждении Наставления по архивному делу в Вооруженных Силах Российской Федерации"44. Личные карточки на уволенных лиц гражданского персонала (при наличии в воинской части, организации до 500 карточек) систематизируются в алфавитном порядке фамилий, имен, отчеств, подшиваются (переплетаются) в твердые обложки по размерам этих карточек и нумеруются. На каждое дело составляется внутренняя опись. Лица, изменившие в период работы фамилию, в опись вносятся по новой фамилии, старая пишется рядом в скобках. На обложки таких дел наклеиваются титульные листы. В заголовке дела указывается, за какие годы и на какие буквы алфавита подшиты в него карточки. Например: "Личные карточки лиц гражданского персонала (форма N Т-2), уволенных в 1990 - 1994 гг., на буквы А - К".
Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 09.10.2014 N 219
(ред. от 27.12.2024)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в военных судах"1. В графу "Выбыло" вносится каждое выбытие дел отдельно с указанием причины выбытия: уничтожено по акту, передано в ЦА МО и т.д.
(ред. от 27.12.2024)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в военных судах"1. В графу "Выбыло" вносится каждое выбытие дел отдельно с указанием причины выбытия: уничтожено по акту, передано в ЦА МО и т.д.
Формы
Форма: Трудовой договор с главным бухгалтером (образец заполнения)
("Трудовой договор (отношения)", "ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2020)2.2.21. Организовывать работу с налоговыми органами, Пенсионным фондом Российской Федерации, фондами социального страхования, обязательного медицинского страхования и т.д.
("Трудовой договор (отношения)", "ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2020)2.2.21. Организовывать работу с налоговыми органами, Пенсионным фондом Российской Федерации, фондами социального страхования, обязательного медицинского страхования и т.д.
Форма: Трудовой договор с главным бухгалтером организации (образец заполнения)
("Трудовой договор (отношения)", "ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2018)2.2.21. Организовывать работу с налоговыми органами, Пенсионным фондом Российской Федерации, фондами социального страхования, обязательного медицинского страхования и т.д.
("Трудовой договор (отношения)", "ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2018)2.2.21. Организовывать работу с налоговыми органами, Пенсионным фондом Российской Федерации, фондами социального страхования, обязательного медицинского страхования и т.д.
"Реорганизация (ликвидация) юридических лиц: правовые основы, подготовка документов, оформление трудовых отношений"
(Морозова Ж.А.)
("Библиотечка "Российской газеты", 2011)Руководитель нового образованного общества издает приказ о приеме сотрудников присоединяемых организаций с указанием даты, с которой они приняты на работу в общество, к которому происходит присоединение. Кадровая служба нового общества принимает по акту приема-передачи все личные дела, карточки по форме Т-2, трудовые книжки, а также лицевые карточки работников по учету заработной платы за все предыдущие 75 лет, если данная документация не была сдана, ликвидируемым предприятием в государственный архив.
(Морозова Ж.А.)
("Библиотечка "Российской газеты", 2011)Руководитель нового образованного общества издает приказ о приеме сотрудников присоединяемых организаций с указанием даты, с которой они приняты на работу в общество, к которому происходит присоединение. Кадровая служба нового общества принимает по акту приема-передачи все личные дела, карточки по форме Т-2, трудовые книжки, а также лицевые карточки работников по учету заработной платы за все предыдущие 75 лет, если данная документация не была сдана, ликвидируемым предприятием в государственный архив.
"Трудовой договор (отношения)"
(4-е издание, переработанное и дополненное)
(Семенихин В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2020)2.2.21. Организовывать работу с налоговыми органами, Пенсионным фондом Российской Федерации, фондами социального страхования, обязательного медицинского страхования и т.д.
(4-е издание, переработанное и дополненное)
(Семенихин В.В.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2020)2.2.21. Организовывать работу с налоговыми органами, Пенсионным фондом Российской Федерации, фондами социального страхования, обязательного медицинского страхования и т.д.
"Сборник основных кадровых документов: Образцы заполнения и комментарии"
(Межуева Т.Н.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2013)3.4.2. Трудовая книжка, документы воинского учета, карточка формы N Т-2 хранятся в запертом металлическом сейфе.
(Межуева Т.Н.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2013)3.4.2. Трудовая книжка, документы воинского учета, карточка формы N Т-2 хранятся в запертом металлическом сейфе.
Вопрос: Нужно ли заполнять карточки Т-2 вручную или их можно распечатать уже заполненными из программы 1С, далее подписать ответственному сотруднику и ознакомить за подписью работника, после чего вносить данные о перемещениях и изменениях письменно? При проверке не будет ли претензий к заполнению к напечатанной из программы карточке Т-2 у инспектора?
("Сайт Государственной инспекции по труду в г. Санкт-Петербурге", 2014)Ответ: Форма личной карточки (N Т-2) утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (далее - Постановление). Вести личную карточку на каждого сотрудника должны все организации (п. 2 Постановления). В п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, указано, что с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку. Личные подписи работника кадровой службы и работника, на которого ведется личная карточка, предусмотрены также разд. II формы N Т-2. Так как некоторые записи в личной карточке подтверждаются подписью работника, вести ее в электронном виде нельзя. При этом работодатель не ограничен в праве дублировать записи в личной карточке, которая ведется на бумажном носителе, записями в личной карточке, которая ведется в электронном виде. Форма N Т-2 может быть заполнена вручную либо с помощью ЭВМ. Однако разд. II личной карточки заполняется только вручную - аккуратно, без помарок и неустановленных сокращений, четким и разборчивым почерком; записи производятся чернилами, шариковыми, гелевыми и другими ручками черного и синего цветов, а отметки о проведении сверки с документами воинского учета военных комиссариатов (органов местного самоуправления) - простым карандашом (п. 7 Порядка заполнения разд. II "Сведения о воинском учете" личных карточек форм N N Т-2 и Т-2 ГС на граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу, утвержденного Методическими рекомендациями Генерального штаба Вооруженных Сил РФ по ведению воинского учета в организациях). Методическими рекомендациями Генерального штаба Вооруженных Сил РФ предусмотрены и другие правила, которые не позволяют вести карточку в электронном виде (помещение карточек в отдельные картотеки, изъятие карточек из картотеки и сдача их в архив). Внесение в карточку записей с помощью ЭВМ после заполнения некоторых ее разделов вручную и проставления подписей работника кадровой службы и работника, на которого ведется карточка, весьма затруднительно.
("Сайт Государственной инспекции по труду в г. Санкт-Петербурге", 2014)Ответ: Форма личной карточки (N Т-2) утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (далее - Постановление). Вести личную карточку на каждого сотрудника должны все организации (п. 2 Постановления). В п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, указано, что с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку. Личные подписи работника кадровой службы и работника, на которого ведется личная карточка, предусмотрены также разд. II формы N Т-2. Так как некоторые записи в личной карточке подтверждаются подписью работника, вести ее в электронном виде нельзя. При этом работодатель не ограничен в праве дублировать записи в личной карточке, которая ведется на бумажном носителе, записями в личной карточке, которая ведется в электронном виде. Форма N Т-2 может быть заполнена вручную либо с помощью ЭВМ. Однако разд. II личной карточки заполняется только вручную - аккуратно, без помарок и неустановленных сокращений, четким и разборчивым почерком; записи производятся чернилами, шариковыми, гелевыми и другими ручками черного и синего цветов, а отметки о проведении сверки с документами воинского учета военных комиссариатов (органов местного самоуправления) - простым карандашом (п. 7 Порядка заполнения разд. II "Сведения о воинском учете" личных карточек форм N N Т-2 и Т-2 ГС на граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу, утвержденного Методическими рекомендациями Генерального штаба Вооруженных Сил РФ по ведению воинского учета в организациях). Методическими рекомендациями Генерального штаба Вооруженных Сил РФ предусмотрены и другие правила, которые не позволяют вести карточку в электронном виде (помещение карточек в отдельные картотеки, изъятие карточек из картотеки и сдача их в архив). Внесение в карточку записей с помощью ЭВМ после заполнения некоторых ее разделов вручную и проставления подписей работника кадровой службы и работника, на которого ведется карточка, весьма затруднительно.
Статья: Общие требования к первичным документам и регистрам бухгалтерского учета
(Гришакова О.)
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2014, N 1)Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (ф. Т-1, Т-1а)
(Гришакова О.)
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2014, N 1)Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (ф. Т-1, Т-1а)
Вопрос: У организации с муниципальным архивом заключен договор оказания услуг по обработке, приему и хранению документов по личному составу. В архив сдаются документы ежегодно. Так как проверки трудовой инспекцией проводятся за три предшествующих года, не возникнет ли проблем, связанных с невозможностью предоставить документы?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Вопрос: У организации с муниципальным архивом заключен договор оказания услуг по обработке, приему и хранению документов по личному составу. Согласно договору ежегодно в архив на хранение сдаются документы по личному составу за предшествующий год, а именно: приказы (прием, увольнение, кадровое перемещение, отпуск), личные карточки Т-2 уволенных, трудовые договоры уволенных, основания к приказам, ведомости по выплате заработной платы. Так как плановые проверки трудовой инспекцией проводятся за три предшествующих года, не возникнет ли у организации проблем, связанных с невозможностью предоставить документы, поскольку они сданы в архив и в наличии только личные карточки Т-2 и трудовые договоры сотрудников, работающих в текущем году? Могут ли у организации возникнуть какие-либо неблагоприятные последствия в связи с вышеизложенным?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Вопрос: У организации с муниципальным архивом заключен договор оказания услуг по обработке, приему и хранению документов по личному составу. Согласно договору ежегодно в архив на хранение сдаются документы по личному составу за предшествующий год, а именно: приказы (прием, увольнение, кадровое перемещение, отпуск), личные карточки Т-2 уволенных, трудовые договоры уволенных, основания к приказам, ведомости по выплате заработной платы. Так как плановые проверки трудовой инспекцией проводятся за три предшествующих года, не возникнет ли у организации проблем, связанных с невозможностью предоставить документы, поскольку они сданы в архив и в наличии только личные карточки Т-2 и трудовые договоры сотрудников, работающих в текущем году? Могут ли у организации возникнуть какие-либо неблагоприятные последствия в связи с вышеизложенным?
Тематический выпуск: Проверки Роструда
(Дудоладов И.И.)
("Экономико-правовой бюллетень", 2012, N 6)3.4.2. Трудовая книжка, документы воинского учета, карточка формы N Т-2 хранятся в запертом металлическом сейфе.
(Дудоладов И.И.)
("Экономико-правовой бюллетень", 2012, N 6)3.4.2. Трудовая книжка, документы воинского учета, карточка формы N Т-2 хранятся в запертом металлическом сейфе.
"Трудовая книжка: новые правила ведения и хранения"
(Злобина Е.А.)
("Экзамен", 2007)В одиночку справиться с этой задачей руководитель не мог. И тогда в коммерческих структурах возникла потребность в кадровиках, а проблема подбора персонала стала основной для кадровых специалистов раннеперестроечного периода. Учитывая поставленную задачу, на эту должность приглашались специалисты, имеющие опыт работы с людьми: психологи, бывшие педагоги, военные. КЗоТ не всегда являлся настольной книгой таких специалистов. Многочисленные ошибки при заполнении трудовых книжек (отсутствие печатей на титульном листе и при увольнении работника, неправильное указание должностей, отсутствие ссылки на соответствующие статьи Кодекса законов о труде (КЗоТ) при увольнении и т.п.) приводили к очень серьезным последствиям. В те времена активно процветало нелегальное изготовление бланков. Бланки трудовых книжек можно было купить в газетном киоске, переходе метро, на рынке. При этом документы (трудовые договоры, приказы, личные карточки формы Т-2, личные дела работников), позволяющие подтвердить трудовой стаж, должность, место работы и имеющие срок хранения 75 лет, отсутствовали. В тот период фирма, просуществовав определенный срок и выполнив намеченные собственником задачи, не ликвидировалась в установленном законом порядке. Естественно, ликвидация не оформлялась в установленном законом порядке и документы в архив не сдавались. Следовательно, работники коммерческих организаций тех лет рисковали потерять и теряли значительный период в своем трудовом стаже, не имея возможности подтвердить его документально. В силу занимаемой должности кадровик становился особо доверенным лицом руководителя. Вообще требования к личностным качествам претендентов на различные должности в коммерческих организациях были достаточно высоки.
(Злобина Е.А.)
("Экзамен", 2007)В одиночку справиться с этой задачей руководитель не мог. И тогда в коммерческих структурах возникла потребность в кадровиках, а проблема подбора персонала стала основной для кадровых специалистов раннеперестроечного периода. Учитывая поставленную задачу, на эту должность приглашались специалисты, имеющие опыт работы с людьми: психологи, бывшие педагоги, военные. КЗоТ не всегда являлся настольной книгой таких специалистов. Многочисленные ошибки при заполнении трудовых книжек (отсутствие печатей на титульном листе и при увольнении работника, неправильное указание должностей, отсутствие ссылки на соответствующие статьи Кодекса законов о труде (КЗоТ) при увольнении и т.п.) приводили к очень серьезным последствиям. В те времена активно процветало нелегальное изготовление бланков. Бланки трудовых книжек можно было купить в газетном киоске, переходе метро, на рынке. При этом документы (трудовые договоры, приказы, личные карточки формы Т-2, личные дела работников), позволяющие подтвердить трудовой стаж, должность, место работы и имеющие срок хранения 75 лет, отсутствовали. В тот период фирма, просуществовав определенный срок и выполнив намеченные собственником задачи, не ликвидировалась в установленном законом порядке. Естественно, ликвидация не оформлялась в установленном законом порядке и документы в архив не сдавались. Следовательно, работники коммерческих организаций тех лет рисковали потерять и теряли значительный период в своем трудовом стаже, не имея возможности подтвердить его документально. В силу занимаемой должности кадровик становился особо доверенным лицом руководителя. Вообще требования к личностным качествам претендентов на различные должности в коммерческих организациях были достаточно высоки.
Статья: Использование исторического опыта в решении проблемных вопросов контроля над оборотом оружия
(Ковалева Н.Н., Фаисханов Р.Р.)
("Административное право и процесс", 2020, N 10)Постановлением Государственного Комитета Обороны СССР от 16 января 1942 г. N ГКО-1156 <10> регулировались вопросы сдачи оружия и боеприпасов, подобранных на полях сражений.
(Ковалева Н.Н., Фаисханов Р.Р.)
("Административное право и процесс", 2020, N 10)Постановлением Государственного Комитета Обороны СССР от 16 января 1942 г. N ГКО-1156 <10> регулировались вопросы сдачи оружия и боеприпасов, подобранных на полях сражений.
Статья: Организация архива электронных документов. Практические аспекты и перспективы
(Кузнецов С.Л.)
("Делопроизводство", 2016, N 1; "Управление персоналом", 2016, N 9)Вывод оригиналов из обращения дает возможность сократить расходы на хранение архива, выведя архив из центрального офиса (например, в удаленный филиал, коммерческий архив, сдав документы в государственный или муниципальный архив на депозитарное хранение, и т.п.).
(Кузнецов С.Л.)
("Делопроизводство", 2016, N 1; "Управление персоналом", 2016, N 9)Вывод оригиналов из обращения дает возможность сократить расходы на хранение архива, выведя архив из центрального офиса (например, в удаленный филиал, коммерческий архив, сдав документы в государственный или муниципальный архив на депозитарное хранение, и т.п.).