Сдача Т-2 в архив
Подборка наиболее важных документов по запросу Сдача Т-2 в архив (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Форма: Трудовой договор с главным бухгалтером (образец заполнения)
("Трудовой договор (отношения)", "ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2020)2.2.21. Организовывать работу с налоговыми органами, Пенсионным фондом Российской Федерации, фондами социального страхования, обязательного медицинского страхования и т.д.
("Трудовой договор (отношения)", "ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2020)2.2.21. Организовывать работу с налоговыми органами, Пенсионным фондом Российской Федерации, фондами социального страхования, обязательного медицинского страхования и т.д.
Форма: Трудовой договор с главным бухгалтером организации (образец заполнения)
("Трудовой договор (отношения)", "ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2018)2.2.21. Организовывать работу с налоговыми органами, Пенсионным фондом Российской Федерации, фондами социального страхования, обязательного медицинского страхования и т.д.
("Трудовой договор (отношения)", "ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2018)2.2.21. Организовывать работу с налоговыми органами, Пенсионным фондом Российской Федерации, фондами социального страхования, обязательного медицинского страхования и т.д.
Судебная практика
Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации от 18.02.2020 N 7-КГ19-2
Требование: О выселении из служебного жилого помещения, снятии с регистрационного учета.
Обстоятельства: Спорное жилое помещение принадлежит на праве собственности Российской Федерации и было передано в оперативное управление истцу, по мнению которого, ответчики занимают служебную квартиру без законных оснований, требование о выселении и снятии с регистрационного учета в добровольном порядке не выполняют.
Решение: Дело направлено на новое рассмотрение, поскольку судом не исследованы все обстоятельства, необходимые для вывода о том, имеют ли право члены семьи ответчика состоять на учете нуждающихся в жилом помещении.В период с 1981 года по 1993 год ответчики были зарегистрированы по месту жительства в жилом помещении, расположенном по адресу: <...>, предоставленном им по ордеру администрацией Усть-Камчатского муниципального района. Данное жилое помещение семьей Силиных сдано не было, а 11 мая 1993 года было передано в собственность Силина В.Н. в порядке приватизации (т. 2 л.д. 8, 10).
Требование: О выселении из служебного жилого помещения, снятии с регистрационного учета.
Обстоятельства: Спорное жилое помещение принадлежит на праве собственности Российской Федерации и было передано в оперативное управление истцу, по мнению которого, ответчики занимают служебную квартиру без законных оснований, требование о выселении и снятии с регистрационного учета в добровольном порядке не выполняют.
Решение: Дело направлено на новое рассмотрение, поскольку судом не исследованы все обстоятельства, необходимые для вывода о том, имеют ли право члены семьи ответчика состоять на учете нуждающихся в жилом помещении.В период с 1981 года по 1993 год ответчики были зарегистрированы по месту жительства в жилом помещении, расположенном по адресу: <...>, предоставленном им по ордеру администрацией Усть-Камчатского муниципального района. Данное жилое помещение семьей Силиных сдано не было, а 11 мая 1993 года было передано в собственность Силина В.Н. в порядке приватизации (т. 2 л.д. 8, 10).
Определение Верховного Суда РФ от 20.11.2008 N 46-О08-65
Приговор по делу об убийстве и разбое оставлен без изменения, так как вина осужденного подтверждена материалами дела, квалификация содеянного им в приговоре мотивирована, мера наказания осужденному назначена в соответствии с требованиями закона, с учетом характера и степени общественной опасности совершенных преступлений, обстоятельств дела, смягчающих и отягчающих наказание, и данных о личности.Ссылка в кассационной жалобе на то обстоятельство, что в ломбард золотые изделия от его имени могли сдать другие лица, судом проверялась и подтверждения не нашла. Отсутствие первичных документов на сдачу золотых изделий, срок хранения которых истек, не свидетельствует о том, что указанные золотые изделия не сдавались, поскольку имеются архивные данные, подтверждающие сдачу золотых изделий. Сомневаться в их достоверности у суда оснований не имелось.
Приговор по делу об убийстве и разбое оставлен без изменения, так как вина осужденного подтверждена материалами дела, квалификация содеянного им в приговоре мотивирована, мера наказания осужденному назначена в соответствии с требованиями закона, с учетом характера и степени общественной опасности совершенных преступлений, обстоятельств дела, смягчающих и отягчающих наказание, и данных о личности.Ссылка в кассационной жалобе на то обстоятельство, что в ломбард золотые изделия от его имени могли сдать другие лица, судом проверялась и подтверждения не нашла. Отсутствие первичных документов на сдачу золотых изделий, срок хранения которых истек, не свидетельствует о том, что указанные золотые изделия не сдавались, поскольку имеются архивные данные, подтверждающие сдачу золотых изделий. Сомневаться в их достоверности у суда оснований не имелось.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Приказы по кадрам"
(Новиков Е.А.)
("РАВНОВЕСИЕ", 2008)Если в поле кодирования будут внесены неправильные записи или не относящиеся к данному заполнению сведения, форма Т-2 считается испорченной и подлежит переписыванию. Поэтому рекомендуется либо вносить точные коды, либо не вносить их вообще до момента сдачи личной карточки Т-2 в архив.
(Новиков Е.А.)
("РАВНОВЕСИЕ", 2008)Если в поле кодирования будут внесены неправильные записи или не относящиеся к данному заполнению сведения, форма Т-2 считается испорченной и подлежит переписыванию. Поэтому рекомендуется либо вносить точные коды, либо не вносить их вообще до момента сдачи личной карточки Т-2 в архив.
"Комментарий к Федеральному закону "О воинской обязанности и военной службе"
(постатейный)
(Петров М.И.)
("Юстицинформ", 2007)изымать из картотеки и сдавать в архив личные карточки формы N Т-2 и N Т-2 ГС уволенных (отчисленных из образовательных учреждений) граждан, пребывающих в запасе и подлежащих призыву на военную службу.
(постатейный)
(Петров М.И.)
("Юстицинформ", 2007)изымать из картотеки и сдавать в архив личные карточки формы N Т-2 и N Т-2 ГС уволенных (отчисленных из образовательных учреждений) граждан, пребывающих в запасе и подлежащих призыву на военную службу.
Нормативные акты
Приказ Министра обороны РФ от 31.08.2005 N 200
(ред. от 30.05.2009)
"Об утверждении Наставления по архивному делу в Вооруженных Силах Российской Федерации"44. Личные карточки на уволенных лиц гражданского персонала (при наличии в воинской части, организации до 500 карточек) систематизируются в алфавитном порядке фамилий, имен, отчеств, подшиваются (переплетаются) в твердые обложки по размерам этих карточек и нумеруются. На каждое дело составляется внутренняя опись. Лица, изменившие в период работы фамилию, в опись вносятся по новой фамилии, старая пишется рядом в скобках. На обложки таких дел наклеиваются титульные листы. В заголовке дела указывается, за какие годы и на какие буквы алфавита подшиты в него карточки. Например: "Личные карточки лиц гражданского персонала (форма N Т-2), уволенных в 1990 - 1994 гг., на буквы А - К".
(ред. от 30.05.2009)
"Об утверждении Наставления по архивному делу в Вооруженных Силах Российской Федерации"44. Личные карточки на уволенных лиц гражданского персонала (при наличии в воинской части, организации до 500 карточек) систематизируются в алфавитном порядке фамилий, имен, отчеств, подшиваются (переплетаются) в твердые обложки по размерам этих карточек и нумеруются. На каждое дело составляется внутренняя опись. Лица, изменившие в период работы фамилию, в опись вносятся по новой фамилии, старая пишется рядом в скобках. На обложки таких дел наклеиваются титульные листы. В заголовке дела указывается, за какие годы и на какие буквы алфавита подшиты в него карточки. Например: "Личные карточки лиц гражданского персонала (форма N Т-2), уволенных в 1990 - 1994 гг., на буквы А - К".
Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 09.10.2014 N 219
(ред. от 27.12.2024)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в военных судах"1. В графу "Выбыло" вносится каждое выбытие дел отдельно с указанием причины выбытия: уничтожено по акту, передано в ЦА МО и т.д.
(ред. от 27.12.2024)
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в военных судах"1. В графу "Выбыло" вносится каждое выбытие дел отдельно с указанием причины выбытия: уничтожено по акту, передано в ЦА МО и т.д.
Интервью: Вопросы применения трудового законодательства
("Учет. Налоги. Право", 2004, N 24)- Вообще-то клеить ее не обязательно. Новая форма Т-2 утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, и в ней такого обязательного реквизита, как фотография, нет. В трудовой книжке ведь тоже не клеится фотография, а форма Т-2 полностью повторяет трудовую книжку. Однако с фотографией удобней определить, чья карточка.
("Учет. Налоги. Право", 2004, N 24)- Вообще-то клеить ее не обязательно. Новая форма Т-2 утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, и в ней такого обязательного реквизита, как фотография, нет. В трудовой книжке ведь тоже не клеится фотография, а форма Т-2 полностью повторяет трудовую книжку. Однако с фотографией удобней определить, чья карточка.
Статья: Использование исторического опыта в решении проблемных вопросов контроля над оборотом оружия
(Ковалева Н.Н., Фаисханов Р.Р.)
("Административное право и процесс", 2020, N 10)Постановлением Государственного Комитета Обороны СССР от 16 января 1942 г. N ГКО-1156 <10> регулировались вопросы сдачи оружия и боеприпасов, подобранных на полях сражений.
(Ковалева Н.Н., Фаисханов Р.Р.)
("Административное право и процесс", 2020, N 10)Постановлением Государственного Комитета Обороны СССР от 16 января 1942 г. N ГКО-1156 <10> регулировались вопросы сдачи оружия и боеприпасов, подобранных на полях сражений.
Статья: Организация архива электронных документов. Практические аспекты и перспективы
(Кузнецов С.Л.)
("Делопроизводство", 2016, N 1; "Управление персоналом", 2016, N 9)Вывод оригиналов из обращения дает возможность сократить расходы на хранение архива, выведя архив из центрального офиса (например, в удаленный филиал, коммерческий архив, сдав документы в государственный или муниципальный архив на депозитарное хранение, и т.п.).
(Кузнецов С.Л.)
("Делопроизводство", 2016, N 1; "Управление персоналом", 2016, N 9)Вывод оригиналов из обращения дает возможность сократить расходы на хранение архива, выведя архив из центрального офиса (например, в удаленный филиал, коммерческий архив, сдав документы в государственный или муниципальный архив на депозитарное хранение, и т.п.).
Статья: Как правильно оформить личные дела сотрудников
(Шафранская М.Н.)
("Зарплата", 2007, N 7)В разд. 8.1 Перечня приведены сроки хранения документов, связанных с приемом, перемещением и увольнением работников. Так, трудовые договоры, приказы о приеме, переводе, увольнении, личные карточки формы N Т-2, лицевые счета работников, личные дела и регистрационные формы к указанным документам имеют срок хранения 75 лет. Невостребованные трудовые книжки, книга учета трудовых книжек и вкладышей к ним хранятся 50 лет. Сроки хранения документов по личному составу устанавливаются Перечнем типовых управленческих документов, сопровождающих деятельность организаций, с указанием сроков хранения. Все указанные документы должны обязательно сдаваться в архив. Личные дела уволенных сотрудников передаются на архивное хранение на 75 лет. Личные дела руководителей предприятия хранятся постоянно.
(Шафранская М.Н.)
("Зарплата", 2007, N 7)В разд. 8.1 Перечня приведены сроки хранения документов, связанных с приемом, перемещением и увольнением работников. Так, трудовые договоры, приказы о приеме, переводе, увольнении, личные карточки формы N Т-2, лицевые счета работников, личные дела и регистрационные формы к указанным документам имеют срок хранения 75 лет. Невостребованные трудовые книжки, книга учета трудовых книжек и вкладышей к ним хранятся 50 лет. Сроки хранения документов по личному составу устанавливаются Перечнем типовых управленческих документов, сопровождающих деятельность организаций, с указанием сроков хранения. Все указанные документы должны обязательно сдаваться в архив. Личные дела уволенных сотрудников передаются на архивное хранение на 75 лет. Личные дела руководителей предприятия хранятся постоянно.
Вопрос: Сначала сотрудник работал по совместительству. Затем работа в нашей фирме стала для него основной. Нужно ли заводить на такого работника новый лицевой счет и присваивать ему новый табельный номер? Нужно ли оформлять новые первичные учетные документы: приказ о приеме на работу и личную карточку? Нужно ли издавать приказ о расторжении трудового договора по совместительству?
("Зарплата", 2007, N 2)Об увольнении работника издается приказ (форма N Т-8). Также при увольнении сотруднику выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск или производится удержание из заработной платы (если ему был оплачен отпуск, предоставленный авансом), закрывается его зарплатный лицевой счет (форма N Т-54), в личной карточке (форма N Т-2) делается отметка об увольнении. Оформленные документы сначала помещаются на оперативное хранение, а потом сдаются в архив.
("Зарплата", 2007, N 2)Об увольнении работника издается приказ (форма N Т-8). Также при увольнении сотруднику выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск или производится удержание из заработной платы (если ему был оплачен отпуск, предоставленный авансом), закрывается его зарплатный лицевой счет (форма N Т-54), в личной карточке (форма N Т-2) делается отметка об увольнении. Оформленные документы сначала помещаются на оперативное хранение, а потом сдаются в архив.
Форма: Положение о защите персональных данных работников организации
("Экономико-правовой бюллетень", 2012, N 6)3.4.2. Трудовая книжка, документы воинского учета, карточка формы N Т-2 хранятся в запертом металлическом сейфе.
("Экономико-правовой бюллетень", 2012, N 6)3.4.2. Трудовая книжка, документы воинского учета, карточка формы N Т-2 хранятся в запертом металлическом сейфе.
Форма: Книга учета поступления и выбытия дел в военном суде. Форма N 106
(Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 09.10.2014 N 219 (ред. от 27.12.2024))1. В графу "Выбыло" вносится каждое выбытие дел отдельно с указанием причины выбытия: уничтожено по акту, передано в ЦА МО и т.д.
(Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 09.10.2014 N 219 (ред. от 27.12.2024))1. В графу "Выбыло" вносится каждое выбытие дел отдельно с указанием причины выбытия: уничтожено по акту, передано в ЦА МО и т.д.
"Сборник основных кадровых документов: Образцы заполнения и комментарии"
(Межуева Т.Н.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2013)3.4.2. Трудовая книжка, документы воинского учета, карточка формы N Т-2 хранятся в запертом металлическом сейфе.
(Межуева Т.Н.)
("ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2013)3.4.2. Трудовая книжка, документы воинского учета, карточка формы N Т-2 хранятся в запертом металлическом сейфе.
"Комментарий к Федеральному закону "Об акционерных обществах" в новой редакции"
(постатейный)
(под ред. М.Ю. Тихомирова)
("Издательство Тихомирова М.Ю.", 2007)Документы ликвидированного общества сдаются в архив в установленном порядке. Например, в г. Москве при ликвидации организации передаче в архив подлежат документы по личному составу, к которым относятся: приказы о приеме, перемещении, увольнении; личные карточки (форма Т-2) на уволенных сотрудников (либо трудовые договоры с уволенными сотрудниками); лицевые счета по зарплате на всех сотрудников, включая совместителей и лиц, работающих по контракту или договору подряда.
(постатейный)
(под ред. М.Ю. Тихомирова)
("Издательство Тихомирова М.Ю.", 2007)Документы ликвидированного общества сдаются в архив в установленном порядке. Например, в г. Москве при ликвидации организации передаче в архив подлежат документы по личному составу, к которым относятся: приказы о приеме, перемещении, увольнении; личные карточки (форма Т-2) на уволенных сотрудников (либо трудовые договоры с уволенными сотрудниками); лицевые счета по зарплате на всех сотрудников, включая совместителей и лиц, работающих по контракту или договору подряда.
Вопрос: У организации с муниципальным архивом заключен договор оказания услуг по обработке, приему и хранению документов по личному составу. В архив сдаются документы ежегодно. Так как проверки трудовой инспекцией проводятся за три предшествующих года, не возникнет ли проблем, связанных с невозможностью предоставить документы?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Вопрос: У организации с муниципальным архивом заключен договор оказания услуг по обработке, приему и хранению документов по личному составу. Согласно договору ежегодно в архив на хранение сдаются документы по личному составу за предшествующий год, а именно: приказы (прием, увольнение, кадровое перемещение, отпуск), личные карточки Т-2 уволенных, трудовые договоры уволенных, основания к приказам, ведомости по выплате заработной платы. Так как плановые проверки трудовой инспекцией проводятся за три предшествующих года, не возникнет ли у организации проблем, связанных с невозможностью предоставить документы, поскольку они сданы в архив и в наличии только личные карточки Т-2 и трудовые договоры сотрудников, работающих в текущем году? Могут ли у организации возникнуть какие-либо неблагоприятные последствия в связи с вышеизложенным?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Вопрос: У организации с муниципальным архивом заключен договор оказания услуг по обработке, приему и хранению документов по личному составу. Согласно договору ежегодно в архив на хранение сдаются документы по личному составу за предшествующий год, а именно: приказы (прием, увольнение, кадровое перемещение, отпуск), личные карточки Т-2 уволенных, трудовые договоры уволенных, основания к приказам, ведомости по выплате заработной платы. Так как плановые проверки трудовой инспекцией проводятся за три предшествующих года, не возникнет ли у организации проблем, связанных с невозможностью предоставить документы, поскольку они сданы в архив и в наличии только личные карточки Т-2 и трудовые договоры сотрудников, работающих в текущем году? Могут ли у организации возникнуть какие-либо неблагоприятные последствия в связи с вышеизложенным?