Сдача подотчетных сумм в кассу
Подборка наиболее важных документов по запросу Сдача подотчетных сумм в кассу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Порядок заполнения и представления авансового отчета
(КонсультантПлюс, 2026)обязан ли выдавать иные документы вместо кассового чека (БСО), если не применяет ККТ;
(КонсультантПлюс, 2026)обязан ли выдавать иные документы вместо кассового чека (БСО), если не применяет ККТ;
Корреспонденция счетов: Как отражается в учете неустойка, удержанная перевозчиком при возврате авиабилета, приобретенного для командированного работника, в связи с отменой командировки?..
(Консультация эксперта, 2026)Авиабилет передан подотчетному лицу для возврата перевозчику <*>
(Консультация эксперта, 2026)Авиабилет передан подотчетному лицу для возврата перевозчику <*>
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 226 "Особенности исчисления налога налоговыми агентами. Порядок и сроки уплаты налога налоговыми агентами" главы 23 "Налог на доходы физических лиц" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию налогового органа обоснованной, ООО выдавало своим сотрудникам под отчет денежные средства для расчетов, в том числе, со спорными физическим лицами - сдатчиками сырья. Представлены приказы о выдаче денежных средств под отчет, расходные кассовые ордеры, авансовые отчеты. Установлено, что фактически физические лица сырье в адрес ООО не сдавали, денежные средства от сотрудников общества не получали.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию налогового органа обоснованной, ООО выдавало своим сотрудникам под отчет денежные средства для расчетов, в том числе, со спорными физическим лицами - сдатчиками сырья. Представлены приказы о выдаче денежных средств под отчет, расходные кассовые ордеры, авансовые отчеты. Установлено, что фактически физические лица сырье в адрес ООО не сдавали, денежные средства от сотрудников общества не получали.
Нормативные акты
Положение Банка России от 24.11.2022 N 809-П
(ред. от 26.03.2026)
"О Плане счетов бухгалтерского учета для кредитных организаций и порядке его применения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.12.2022 N 71867)суммы использованных денежных средств, а также сдаваемых денежных средств в корреспонденции со счетами по учету расходов, счетами по учету запасов, счетами по учету расчетов с поставщиками, подрядчиками и покупателями, счетами по учету кассы;
(ред. от 26.03.2026)
"О Плане счетов бухгалтерского учета для кредитных организаций и порядке его применения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.12.2022 N 71867)суммы использованных денежных средств, а также сдаваемых денежных средств в корреспонденции со счетами по учету расходов, счетами по учету запасов, счетами по учету расчетов с поставщиками, подрядчиками и покупателями, счетами по учету кассы;
Готовое решение: Как учреждению оформлять кассовые операции
(КонсультантПлюс, 2026)при выдаче наличных под отчет нескольким лицам применяйте ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам (ф. 0504501) (Методические указания).
(КонсультантПлюс, 2026)при выдаче наличных под отчет нескольким лицам применяйте ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам (ф. 0504501) (Методические указания).
"Бухгалтерский финансовый учет в сельском хозяйстве: Учебник"
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру в установленном порядке. Перерасход по авансовому отчету выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру. На основании данных утвержденного авансового отчета бухгалтерией производится списание подотчетных денежных сумм в установленном порядке.
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру в установленном порядке. Перерасход по авансовому отчету выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру. На основании данных утвержденного авансового отчета бухгалтерией производится списание подотчетных денежных сумм в установленном порядке.
Типовая ситуация: Учет денег на счетах и в кассе: счета 50, 51, 55, 57
(Издательство "Главная книга", 2026)Д 71.01 - К 50.01 - выданы наличные под отчет
(Издательство "Главная книга", 2026)Д 71.01 - К 50.01 - выданы наличные под отчет
Типовая ситуация: Командировка: общие правила
(Издательство "Главная книга", 2026)1.4. Не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения из командировки работник обязан представить в бухгалтерию командировочное удостоверение с отметками о датах прибытия и выбытия, авансовый отчет (форма N АО-1) с приложением подтверждающих расходы документов, перечисленных в п. 3.4 настоящего Положения, и возвратить в кассу неизрасходованные суммы.
(Издательство "Главная книга", 2026)1.4. Не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения из командировки работник обязан представить в бухгалтерию командировочное удостоверение с отметками о датах прибытия и выбытия, авансовый отчет (форма N АО-1) с приложением подтверждающих расходы документов, перечисленных в п. 3.4 настоящего Положения, и возвратить в кассу неизрасходованные суммы.
Типовая ситуация: Порядок ведения кассовых операций
(Издательство "Главная книга", 2026)Превышение лимита кассы допустимо только при приеме наличных в выходные дни и при выплате зарплаты. Наличные сверх лимита надо сдать в банк (п. 2 Указания N 3210-У).
(Издательство "Главная книга", 2026)Превышение лимита кассы допустимо только при приеме наличных в выходные дни и при выплате зарплаты. Наличные сверх лимита надо сдать в банк (п. 2 Указания N 3210-У).
"Годовой отчет - 2025"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)Внимание! Наличные деньги, сданные в кассу подотчетным лицом как остаток неизрасходованного аванса, не относятся к тем поступлениям, за счет которых можно совершать траты из кассы без предварительной сдачи на расчетный счет. Это значит, что возвращенную в кассу подотчетную сумму придется сдавать в банк в обязательном порядке (письмо Банка России от 9 июля 2020 года N 29-1-1-ОЭ/10561). "Транзитом" истратить ее, к примеру, выдать снова под отчет, не получится.
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)Внимание! Наличные деньги, сданные в кассу подотчетным лицом как остаток неизрасходованного аванса, не относятся к тем поступлениям, за счет которых можно совершать траты из кассы без предварительной сдачи на расчетный счет. Это значит, что возвращенную в кассу подотчетную сумму придется сдавать в банк в обязательном порядке (письмо Банка России от 9 июля 2020 года N 29-1-1-ОЭ/10561). "Транзитом" истратить ее, к примеру, выдать снова под отчет, не получится.
Готовое решение: Как учесть расходы при отмене командировки
(КонсультантПлюс, 2026)2. Билеты приобретены и сданы работником, которому были выданы под отчет денежные средства
(КонсультантПлюс, 2026)2. Билеты приобретены и сданы работником, которому были выданы под отчет денежные средства
Корреспонденция счетов: Как отражаются в учете организации-заказчика затраты на оплату услуг по обучению персонала, если оплата произведена после оказания услуг путем внесения наличных денежных средств в кассу исполнителя через подотчетное лицо организации?..
(Консультация эксперта, 2026)В случае определения доходов и расходов кассовым методом расходы признаются после их фактической оплаты (п. 3 ст. 273 НК РФ). Документом, подтверждающим факт оплаты приобретенных услуг, в данном случае является кассовый чек, выданный подотчетному лицу исполнителем.
(Консультация эксперта, 2026)В случае определения доходов и расходов кассовым методом расходы признаются после их фактической оплаты (п. 3 ст. 273 НК РФ). Документом, подтверждающим факт оплаты приобретенных услуг, в данном случае является кассовый чек, выданный подотчетному лицу исполнителем.
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 30.04.2025 N 03-15-06/44169 <НДФЛ и страховые взносы с подотчетных сумм>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 11)1) организация выдала работнику подотчетные суммы на представительские расходы, но их целевое использование документально не подтверждено, т.е. работник не сдал авансовый отчет с документами;
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 11)1) организация выдала работнику подотчетные суммы на представительские расходы, но их целевое использование документально не подтверждено, т.е. работник не сдал авансовый отчет с документами;
Готовое решение: В каком порядке федеральному гражданскому служащему возмещаются расходы на проживание в гостинице во время командировки
(КонсультантПлюс, 2026)После возвращения из командировки подотчетное лицо заполняет отчет и сдает (направляет) его в бухгалтерию вместе с подтверждающими документами (пп. "а" п. 35 Порядка и условий командирования федеральных госслужащих, Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухучета, Письмо Минфина России от 20.10.2017 N 02-06-05/68733).
(КонсультантПлюс, 2026)После возвращения из командировки подотчетное лицо заполняет отчет и сдает (направляет) его в бухгалтерию вместе с подтверждающими документами (пп. "а" п. 35 Порядка и условий командирования федеральных госслужащих, Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухучета, Письмо Минфина России от 20.10.2017 N 02-06-05/68733).