Сдача документов в архив при ликвидации организации
Подборка наиболее важных документов по запросу Сдача документов в архив при ликвидации организации (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Проблемы при передаче дел в архив
(Никулина С.)
("Делопроизводство", 2025, N 1)Из практики проверок. Документы ликвидированных организаций не сдаются в архив и теряются.
(Никулина С.)
("Делопроизводство", 2025, N 1)Из практики проверок. Документы ликвидированных организаций не сдаются в архив и теряются.
Статья: 7 ответов на вопросы о трудовых книжках
(Свириденко О.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 1)Работник при приеме на работу принес трудовую книжку, где нет записи об увольнении с предыдущего места работы. Организация ликвидирована, в архив документы не сдавали. Достаточно ли будет выписки с лицевого счета?
(Свириденко О.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 1)Работник при приеме на работу принес трудовую книжку, где нет записи об увольнении с предыдущего места работы. Организация ликвидирована, в архив документы не сдавали. Достаточно ли будет выписки с лицевого счета?
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 30.11.2021 N 2117
"О порядке представления сведений о деятельности, связанной с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, а также о культивировании растений, содержащих наркотические средства или психотропные вещества либо их прекурсоры, и регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, в результате которых изменяются количество и состояние наркотических средств и психотропных веществ, и признании утратившими силу некоторых актов и отдельных положений некоторых актов Правительства Российской Федерации"
(вместе с "Правилами представления юридическими лицами отчетов о деятельности, связанной с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, а также о культивировании растений, содержащих наркотические средства или психотропные вещества либо их прекурсоры", "Правилами ведения и хранения специальных журналов регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, в результате которых изменяются количество и состояние наркотических средств и психотропных веществ")16. Заполненные журналы регистрации вместе с документами, подтверждающими осуществление операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, сдаются в архив юридического лица, где хранятся в течение 5 лет после внесения в них последней записи. По истечении указанного срока журналы регистрации подлежат уничтожению по акту, утверждаемому руководителем юридического лица.
"О порядке представления сведений о деятельности, связанной с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, а также о культивировании растений, содержащих наркотические средства или психотропные вещества либо их прекурсоры, и регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, в результате которых изменяются количество и состояние наркотических средств и психотропных веществ, и признании утратившими силу некоторых актов и отдельных положений некоторых актов Правительства Российской Федерации"
(вместе с "Правилами представления юридическими лицами отчетов о деятельности, связанной с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, а также о культивировании растений, содержащих наркотические средства или психотропные вещества либо их прекурсоры", "Правилами ведения и хранения специальных журналов регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, в результате которых изменяются количество и состояние наркотических средств и психотропных веществ")16. Заполненные журналы регистрации вместе с документами, подтверждающими осуществление операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, сдаются в архив юридического лица, где хранятся в течение 5 лет после внесения в них последней записи. По истечении указанного срока журналы регистрации подлежат уничтожению по акту, утверждаемому руководителем юридического лица.
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работодателя"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)При ликвидации работодатель обязан сдать невостребованные трудовые книжки и другие документы в государственный архив. После сдачи документов в архив выдача работникам документов, связанных с работой, производится работниками архива.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)При ликвидации работодатель обязан сдать невостребованные трудовые книжки и другие документы в государственный архив. После сдачи документов в архив выдача работникам документов, связанных с работой, производится работниками архива.
"Комментарий к Федеральному закону от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ "О страховых пенсиях"
(постатейный)
(Миронова Т.К., Арзуманова Л.Л., Пешкова (Белогорцева) Х.В., Рождественская Т.Э., Бондарева Э.С., Гусев А.Ю., Люминарская С.В., Менкенов А.В., Ротко С.В., Сапожникова Н.И., Чернусь Н.Ю., Елаев А.А., Загорских С.А., Котухов С.А., Соколов Р.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Пример. В деле о непредставлении для перерасчета пенсии документов, подтверждающей стаж, судом был сделан вывод о том, что вышеуказанные документы находятся на хранении у иного лица, в архив при ликвидации предприятия сданы не были, в то время как после ликвидации организации такие документы обязательно должны быть переданы на хранение в архив (см. Апелляционное определение Нижегородского областного суда от 18.06.2019 по делу N 33-6983/2019).
(постатейный)
(Миронова Т.К., Арзуманова Л.Л., Пешкова (Белогорцева) Х.В., Рождественская Т.Э., Бондарева Э.С., Гусев А.Ю., Люминарская С.В., Менкенов А.В., Ротко С.В., Сапожникова Н.И., Чернусь Н.Ю., Елаев А.А., Загорских С.А., Котухов С.А., Соколов Р.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Пример. В деле о непредставлении для перерасчета пенсии документов, подтверждающей стаж, судом был сделан вывод о том, что вышеуказанные документы находятся на хранении у иного лица, в архив при ликвидации предприятия сданы не были, в то время как после ликвидации организации такие документы обязательно должны быть переданы на хранение в архив (см. Апелляционное определение Нижегородского областного суда от 18.06.2019 по делу N 33-6983/2019).
Статья: Некоторые налогово-правовые вопросы при добровольной ликвидации кредитной организации
(Прошунин М.М.)
("Налоги" (журнал), 2021, N 2)Ключевые слова: кредитная организация, добровольная ликвидация кредитной организации, налоговые проверки, архивирование документов, регуляторные роли, ФНС России, Банк России.
(Прошунин М.М.)
("Налоги" (журнал), 2021, N 2)Ключевые слова: кредитная организация, добровольная ликвидация кредитной организации, налоговые проверки, архивирование документов, регуляторные роли, ФНС России, Банк России.
Статья: Судебная система Республики Палау: историко-правовые аспекты
(Гроник И.)
("Российский судья", 2021, N 11)Кроме основных отделов и департаментов, таких как Административный отдел, отвечающий за управление судебной властью Палау, и Канцелярия председателя суда, являющаяся координационным центром всей входящей и исходящей деятельности судебной власти Палау, в марте 2019 г. был создан Архивный отдел <4>. Целью создания нового дополнительного отдела было обеспечение архивирования и сохранности судебных дел, поступивших из Суда общей юрисдикции, Земельного суда, Судебной палаты и Апелляционной палаты. Миссия Архивного отдела заключается в обеспечении систематического и стратегического подхода к созданию и контролю комплексной системы управления документами для сохранения и организации судебных закрытых дел и предоставления доступа для общественности и научных исследователей к записям в электронном виде.
(Гроник И.)
("Российский судья", 2021, N 11)Кроме основных отделов и департаментов, таких как Административный отдел, отвечающий за управление судебной властью Палау, и Канцелярия председателя суда, являющаяся координационным центром всей входящей и исходящей деятельности судебной власти Палау, в марте 2019 г. был создан Архивный отдел <4>. Целью создания нового дополнительного отдела было обеспечение архивирования и сохранности судебных дел, поступивших из Суда общей юрисдикции, Земельного суда, Судебной палаты и Апелляционной палаты. Миссия Архивного отдела заключается в обеспечении систематического и стратегического подхода к созданию и контролю комплексной системы управления документами для сохранения и организации судебных закрытых дел и предоставления доступа для общественности и научных исследователей к записям в электронном виде.