С 2021 года бумажные трудовые книжки
Подборка наиболее важных документов по запросу С 2021 года бумажные трудовые книжки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 06.05.2024 N 88-9091/2024 (УИД 78RS0014-01-2022-003220-65)
Категория спора: 1) Защита прав и интересов работника; 2) Защита прав и интересов работодателя.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за задержку выплат; 3) О взыскании компенсации морального вреда.
Требования работодателя: 4) О признании недействительной записи в трудовой книжке.
Обстоятельства: Работник указывает, что при увольнении с ним не произведен окончательный расчет. Работодатель указывает, что никаких записей после записи об увольнении работника он в его трудовую книжку не вносил.
Решение: 1) Дело направлено на новое рассмотрение; 2) Дело направлено на новое рассмотрение; 3) Дело направлено на новое рассмотрение; 4) Отказано.При таких обстоятельствах суд пришел к выводу, что сам по себе факт внесения в трудовую книжку С.И. оспариваемых ответчиком записей N 33 и N 34 от имени генерального директора не им самим, а его супругой и главным бухгалтером организации ответчика С.О., о недействительности данных записей не свидетельствует, в связи с чем, в удовлетворении встречного иска ООО "Проектно-Строительная Группа" о признании записей N 33 от 04 августа 2021 г. и N 34 от 16 августа 2021 г. во вкладыше в бумажную трудовую книжку истца недействительными, внесении изменений в запись N 34 от 16 августа 2021 г. в части даты увольнения, указав датой увольнения истицы 03 августа 2021 г., отказал.
Категория спора: 1) Защита прав и интересов работника; 2) Защита прав и интересов работодателя.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации за задержку выплат; 3) О взыскании компенсации морального вреда.
Требования работодателя: 4) О признании недействительной записи в трудовой книжке.
Обстоятельства: Работник указывает, что при увольнении с ним не произведен окончательный расчет. Работодатель указывает, что никаких записей после записи об увольнении работника он в его трудовую книжку не вносил.
Решение: 1) Дело направлено на новое рассмотрение; 2) Дело направлено на новое рассмотрение; 3) Дело направлено на новое рассмотрение; 4) Отказано.При таких обстоятельствах суд пришел к выводу, что сам по себе факт внесения в трудовую книжку С.И. оспариваемых ответчиком записей N 33 и N 34 от имени генерального директора не им самим, а его супругой и главным бухгалтером организации ответчика С.О., о недействительности данных записей не свидетельствует, в связи с чем, в удовлетворении встречного иска ООО "Проектно-Строительная Группа" о признании записей N 33 от 04 августа 2021 г. и N 34 от 16 августа 2021 г. во вкладыше в бумажную трудовую книжку истца недействительными, внесении изменений в запись N 34 от 16 августа 2021 г. в части даты увольнения, указав датой увольнения истицы 03 августа 2021 г., отказал.
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 66 "Трудовая книжка" Трудового кодекса РФ"Разрешая требования Б. о признании незаконным не оформления ИП Ш. записи в ее бумажной трудовой книжке о переходе в период с 08 апреля 2022 года по 12 апреля 2022 года на электронный кадровый учет, суд первой инстанции, руководствуясь положениями ст. ст. 56, 58, 59, 66, 66.1, 79, 80, 84, 292 ТК РФ, Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным Приказом Минтруда России от 19 мая 2021 года N 320н, учитывая, что между Б. и ИП Ш. был заключен срочный трудовой договор на 3 месяца по основному месту работы, отсутствие в материалах дела доказательств, подтверждающих обращение истца до 12 апреля 2022 года с заявлением об увольнении и с письменным уведомлением ответчика о том, что истец решением Петровского городского суда Саратовской области от 07 апреля 2022 года была восстановлена на предыдущем месте работы, а также подачи письменного заявления о предоставлении ей работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ, то есть об отказе дальнейшего ведения работодателем ее трудовой книжки в соответствии со ст. 66 ТК РФ и формировании сведений о трудовой деятельности истца в электронном виде, пришел к выводу об отсутствии оснований для удовлетворения данных требований."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Работник устроился в 2021 г., принес бумажную трудовую книжку. Сейчас выяснилось, что 28.12.2020 было подано заявление о ведении трудовой в электронном виде (запись не внесена в бумажную трудовую), продолжили вести бумажную трудовую. Как сейчас правильно поступить с бумажной трудовой книжкой?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2025
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2025
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)С 1 сентября 2021 г. знакомить работника с записями в бумажную трудовую книжку под подпись в личной карточке не нужно, поскольку Порядком ведения и хранения трудовых книжек не предусмотрено такое требование. Исключение - если вы не ознакомили работника с записью в трудовой книжке, которую внесли до 1 сентября 2021 г. Тогда рекомендуем провести ознакомление в порядке, действовавшем до указанной даты. А именно повторите в личной карточке внесенную в трудовую книжку запись о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу или увольнении и ознакомьте работника с этой записью под подпись. Иначе, полагаем, возможен риск претензий со стороны контролирующих органов.
(КонсультантПлюс, 2025)С 1 сентября 2021 г. знакомить работника с записями в бумажную трудовую книжку под подпись в личной карточке не нужно, поскольку Порядком ведения и хранения трудовых книжек не предусмотрено такое требование. Исключение - если вы не ознакомили работника с записью в трудовой книжке, которую внесли до 1 сентября 2021 г. Тогда рекомендуем провести ознакомление в порядке, действовавшем до указанной даты. А именно повторите в личной карточке внесенную в трудовую книжку запись о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу или увольнении и ознакомьте работника с этой записью под подпись. Иначе, полагаем, возможен риск претензий со стороны контролирующих органов.
Нормативные акты
"Отраслевое соглашение по образовательным организациям высшего образования, находящимся в ведении Министерства науки и высшего образования Российской Федерации, на 2024 - 2026 годы"
(утв. Минобрнауки России, Профсоюзом работников народного образования и науки РФ 09.04.2021)
(ред. от 01.04.2024)вести трудовые книжки работников, в том числе по личному заявлению работника обеспечить ведение бумажной трудовой книжки или формирование сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а с 1 января 2021 г. работникам, впервые поступившим на работу, работодатель обеспечивает формирование сведений о трудовой деятельности в электронном виде;
(утв. Минобрнауки России, Профсоюзом работников народного образования и науки РФ 09.04.2021)
(ред. от 01.04.2024)вести трудовые книжки работников, в том числе по личному заявлению работника обеспечить ведение бумажной трудовой книжки или формирование сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а с 1 января 2021 г. работникам, впервые поступившим на работу, работодатель обеспечивает формирование сведений о трудовой деятельности в электронном виде;
"Отраслевое соглашение между Федеральным архивным агентством, организациями, подведомственными Федеральному архивному агентству, и Общероссийским профессиональным союзом работников государственных учреждений и общественного обслуживания Российской Федерации на 2023 - 2025 годы"
(утв. Общероссийским профессиональным союзом работников государственных учреждений и общественного обслуживания РФ, Росархивом 21.12.2022)2.6. Представитель нанимателя, работодатели обеспечивают формирование сведений о трудовой деятельности гражданских служащих, работников организаций Росархива в соответствии с выбранным ими способом (на бумажном носителе (трудовая книжка) либо в электронном виде), в отношении работников, принятых на работу после 01.01.2022, не имевших бумажной трудовой книжки, - обеспечивают формирование сведений о трудовой деятельности в электронном виде в соответствии с Федеральным законом от 22.11.2021 N 377-ФЗ.
(утв. Общероссийским профессиональным союзом работников государственных учреждений и общественного обслуживания РФ, Росархивом 21.12.2022)2.6. Представитель нанимателя, работодатели обеспечивают формирование сведений о трудовой деятельности гражданских служащих, работников организаций Росархива в соответствии с выбранным ими способом (на бумажном носителе (трудовая книжка) либо в электронном виде), в отношении работников, принятых на работу после 01.01.2022, не имевших бумажной трудовой книжки, - обеспечивают формирование сведений о трудовой деятельности в электронном виде в соответствии с Федеральным законом от 22.11.2021 N 377-ФЗ.
Типовая ситуация: Электронные трудовые книжки: обязанности работодателя
(Издательство "Главная книга", 2025)Электронная трудовая книжка (ЭТК) - сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, которые хранятся в СФР и формируются на основании направленных работодателем подразделов 1.1 ЕФС-1. ЭТК ведут по работникам, впервые принятым на работу начиная с 01.01.2021 или подавшим заявление о переходе на ЭТК. По остальным продолжают вести бумажные трудовые книжки (ст. 66.1 ТК РФ, ст. 11 Закона N 27-ФЗ).
(Издательство "Главная книга", 2025)Электронная трудовая книжка (ЭТК) - сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, которые хранятся в СФР и формируются на основании направленных работодателем подразделов 1.1 ЕФС-1. ЭТК ведут по работникам, впервые принятым на работу начиная с 01.01.2021 или подавшим заявление о переходе на ЭТК. По остальным продолжают вести бумажные трудовые книжки (ст. 66.1 ТК РФ, ст. 11 Закона N 27-ФЗ).
Статья: Топ-5 изменений в форме и порядке заполнения ЕФС-1 с 2024 года
(Черепанова Т.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 2)Примечание. См. статью "Записи в бумажную и электронную трудовые книжки: перевод на другую работу у того же работодателя" в N 1, 2021, на с. 56.
(Черепанова Т.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 2)Примечание. См. статью "Записи в бумажную и электронную трудовые книжки: перевод на другую работу у того же работодателя" в N 1, 2021, на с. 56.
Статья: 7 ответов на вопросы о трудовых книжках
(Свириденко О.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 1)Примечание. См. статью "Записи в бумажную и электронную трудовые книжки: переименование организации" в N 2, 2021, на с. 23.
(Свириденко О.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 1)Примечание. См. статью "Записи в бумажную и электронную трудовые книжки: переименование организации" в N 2, 2021, на с. 23.
Вопрос: Кто должен подписать приказ об увольнении и как выдается трудовая книжка, если учредители ООО приняли решение о прекращении полномочий директора и назначении нового?
(Консультация эксперта, 2025)Полагаем, что указанный порядок внесения и заверения записей применим и к трудовым книжкам нового образца (Приложение N 1 к Приказу Минтруда России от 19.05.2021 N 320н), поскольку графа 4 и Порядок ее заполнения не претерпели изменений.
(Консультация эксперта, 2025)Полагаем, что указанный порядок внесения и заверения записей применим и к трудовым книжкам нового образца (Приложение N 1 к Приказу Минтруда России от 19.05.2021 N 320н), поскольку графа 4 и Порядок ее заполнения не претерпели изменений.
Статья: Оформляем дубликат трудовой книжки
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 2)Примечание. См. статью "Записи в бумажную и электронную трудовые книжки: от переименования должности до награждения" в N 3, 2021, на с. 40.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 2)Примечание. См. статью "Записи в бумажную и электронную трудовые книжки: от переименования должности до награждения" в N 3, 2021, на с. 40.
Готовое решение: В каких случаях гражданско-правовой договор (договор ГПХ) может быть признан трудовым и какие это влечет последствия
(КонсультантПлюс, 2025)Если отношения признаны трудовыми после прекращения договора ГПХ и работник не требует восстановить его на работе, вам дополнительно нужно оформить документы об увольнении. Это следует, в частности, из ч. 4 ст. 11, ч. 2 ст. 19.1, ст. 84.1, ч. 1, абз. 2 ч. 2 ст. 391 ТК РФ. На практике в таком случае в судебном решении указываются дата и основание увольнения (см., например, Апелляционное определение Московского городского суда от 20.12.2021 по делу N 33-48965/2021, Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 06.07.2022 N 88-12754/2022). Как быть, если работник уже трудоустроен у другого работодателя, а вам необходимо внести записи о работе у вас в его трудовую книжку в бумажной форме, нормативно не определено. Полагаем, вам нужно внести необходимые сведения, когда работник предоставит вам трудовую книжку, поскольку для данного случая нормативно не предусмотрена возможность оформления записей иным работодателем. Это следует из ч. 1 ст. 15, ч. 1, 2, 4, 6 ст. 20, ст. 66 ТК РФ, п. п. 2, 9, 30, 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
(КонсультантПлюс, 2025)Если отношения признаны трудовыми после прекращения договора ГПХ и работник не требует восстановить его на работе, вам дополнительно нужно оформить документы об увольнении. Это следует, в частности, из ч. 4 ст. 11, ч. 2 ст. 19.1, ст. 84.1, ч. 1, абз. 2 ч. 2 ст. 391 ТК РФ. На практике в таком случае в судебном решении указываются дата и основание увольнения (см., например, Апелляционное определение Московского городского суда от 20.12.2021 по делу N 33-48965/2021, Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 06.07.2022 N 88-12754/2022). Как быть, если работник уже трудоустроен у другого работодателя, а вам необходимо внести записи о работе у вас в его трудовую книжку в бумажной форме, нормативно не определено. Полагаем, вам нужно внести необходимые сведения, когда работник предоставит вам трудовую книжку, поскольку для данного случая нормативно не предусмотрена возможность оформления записей иным работодателем. Это следует из ч. 1 ст. 15, ч. 1, 2, 4, 6 ст. 20, ст. 66 ТК РФ, п. п. 2, 9, 30, 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
Статья: Цифровизация в трудовом праве стран ЕАЭС
(Пряженников М.О.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 4)В ТК РФ ч. 1 ст. 65 допускает предъявление в форме электронного документа только документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, а также сведений о трудовой деятельности, заменяющих трудовую книжку. Кроме того, с начала 2021 г. проводится эксперимент по использованию в электронном виде без дублирования на бумажном носителе документов, связанных с работой (по аналогии с опытом Казахстана). Электронные документы могут применяться в рамках реализации договора о дистанционной работе, но во всех иных аспектах применение электронных документов ТК РФ не предусматривает. Аналогично ситуация обстоит и с применением иных форм взаимодействия (СМС-сообщения, сообщения в мессенджерах, CRM и т.д.). Все это остается вне рамок законодательного регулирования и полностью регулируется на локальном уровне. Сходно ситуация обстоит в других странах ЕАЭС.
(Пряженников М.О.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 4)В ТК РФ ч. 1 ст. 65 допускает предъявление в форме электронного документа только документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, а также сведений о трудовой деятельности, заменяющих трудовую книжку. Кроме того, с начала 2021 г. проводится эксперимент по использованию в электронном виде без дублирования на бумажном носителе документов, связанных с работой (по аналогии с опытом Казахстана). Электронные документы могут применяться в рамках реализации договора о дистанционной работе, но во всех иных аспектах применение электронных документов ТК РФ не предусматривает. Аналогично ситуация обстоит и с применением иных форм взаимодействия (СМС-сообщения, сообщения в мессенджерах, CRM и т.д.). Все это остается вне рамок законодательного регулирования и полностью регулируется на локальном уровне. Сходно ситуация обстоит в других странах ЕАЭС.
Статья: Новости от 19.09.2025
("Главная книга", 2025, N 19)Впрочем, у тех, кто впервые устроился на работу после 01.01.2021, выбора нет - бумажная трудовая книжка на них уже не оформляется. Только электронная.
("Главная книга", 2025, N 19)Впрочем, у тех, кто впервые устроился на работу после 01.01.2021, выбора нет - бумажная трудовая книжка на них уже не оформляется. Только электронная.
"Цифровая сущность финансового права: прошлое, настоящее, будущее: монография"
(под ред. И.И. Кучерова, Н.А. Поветкиной)
("ИЗиСП", "Юриспруденция", 2022)Для всех работающих граждан переход к новому формату сведений о трудовой деятельности добровольный и осуществляется только с согласия человека. Единственным исключением стали те, кто впервые устроится на работу с 2021 г. У таких людей все сведения о периодах работы изначально будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.
(под ред. И.И. Кучерова, Н.А. Поветкиной)
("ИЗиСП", "Юриспруденция", 2022)Для всех работающих граждан переход к новому формату сведений о трудовой деятельности добровольный и осуществляется только с согласия человека. Единственным исключением стали те, кто впервые устроится на работу с 2021 г. У таких людей все сведения о периодах работы изначально будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.
Статья: Множественность основного места работы
(Руденок Д.В.)
("Вестник Московского университета. Серия 11. Право", 2023, N 4)Федеральными законами N 436-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" от 16 декабря 2019 г. <7> и N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" <8> внесены изменения, согласно которым с 1 января 2020 г. ведение трудовых книжек осуществляется также в электронном виде, а с 1 января 2021 г. трудовые книжки на бланках больше не оформляются. В целом такие шаги законодателя свидетельствуют о постепенном снижении роли трудовой книжки на бумажном носителе с последующим исключением ее из документооборота. Вследствие этого необходимая информация о трудовой деятельности будет собираться в электронном виде, и привязка к материальному объекту исчезнет, а значит трудовая книжка окончательно утратит свою роль, уступив ее экземпляру трудового договора, который останется единственным личным документом работника. Косвенным подтверждением этого можно считать приложение 1 к Приказу Роструда от 10.11.2017 "Об утверждении форм проверочных листов (списков контрольных вопросов для осуществления федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных актов, содержащих нормы трудового права", согласно которому наличие трудовой книжки при приеме на работу не проверяется.
(Руденок Д.В.)
("Вестник Московского университета. Серия 11. Право", 2023, N 4)Федеральными законами N 436-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" от 16 декабря 2019 г. <7> и N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" <8> внесены изменения, согласно которым с 1 января 2020 г. ведение трудовых книжек осуществляется также в электронном виде, а с 1 января 2021 г. трудовые книжки на бланках больше не оформляются. В целом такие шаги законодателя свидетельствуют о постепенном снижении роли трудовой книжки на бумажном носителе с последующим исключением ее из документооборота. Вследствие этого необходимая информация о трудовой деятельности будет собираться в электронном виде, и привязка к материальному объекту исчезнет, а значит трудовая книжка окончательно утратит свою роль, уступив ее экземпляру трудового договора, который останется единственным личным документом работника. Косвенным подтверждением этого можно считать приложение 1 к Приказу Роструда от 10.11.2017 "Об утверждении форм проверочных листов (списков контрольных вопросов для осуществления федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных актов, содержащих нормы трудового права", согласно которому наличие трудовой книжки при приеме на работу не проверяется.