Росархив кадровые документы
Подборка наиболее важных документов по запросу Росархив кадровые документы (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Проблемы защиты персональных данных работников на современном этапе
(Бережнов А.А.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2024, N 3)Следует подчеркнуть, что на практике имеются и иные проблемы защиты персональных данных, в том числе связанные с пробелами действующего законодательства. Например, по мнению Н.М. Саликовой и Ю.А. Кучиной, одна из проблем, с которой столкнулись работодатели по вопросу обработки персональных данных, - хранение копий документов, которые содержат персональные данные работника, в том числе хранение их после достижения целей обработки <5>. Известно, что сроки хранения отдельных кадровых документов установлены Приказом Росархива от 20 декабря 2019 г. N 236. Однако в Перечне документов, утвержденных данным Приказом, предусмотрены не все документы, содержащие персональные данные работников, которые могут вести работодатели. В отношении остальных документов сроки хранения должны быть определены в локальном нормативном акте работодателя (ст. 87 ТК РФ). В этой связи имеется возможность для злоупотребления со стороны работодателя и хранения им отдельных персональных данных работников в течение длительного периода времени в отсутствие реальной необходимости.
(Бережнов А.А.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2024, N 3)Следует подчеркнуть, что на практике имеются и иные проблемы защиты персональных данных, в том числе связанные с пробелами действующего законодательства. Например, по мнению Н.М. Саликовой и Ю.А. Кучиной, одна из проблем, с которой столкнулись работодатели по вопросу обработки персональных данных, - хранение копий документов, которые содержат персональные данные работника, в том числе хранение их после достижения целей обработки <5>. Известно, что сроки хранения отдельных кадровых документов установлены Приказом Росархива от 20 декабря 2019 г. N 236. Однако в Перечне документов, утвержденных данным Приказом, предусмотрены не все документы, содержащие персональные данные работников, которые могут вести работодатели. В отношении остальных документов сроки хранения должны быть определены в локальном нормативном акте работодателя (ст. 87 ТК РФ). В этой связи имеется возможность для злоупотребления со стороны работодателя и хранения им отдельных персональных данных работников в течение длительного периода времени в отсутствие реальной необходимости.
Готовое решение: Как организовать ведение кадрового делопроизводства в организации
(КонсультантПлюс, 2026)В любом случае при хранении кадровых документов, которые еще не переданы в архив, полезно опираться на Правила, утвержденные Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77. Например, для хранения документов необходимо обеспечить реализацию комплекса мероприятий, направленных на поддержание документов в оптимальном физическом состоянии, минимизацию рисков их порчи и (или) утраты, в частности (п. 76 указанных Правил):
(КонсультантПлюс, 2026)В любом случае при хранении кадровых документов, которые еще не переданы в архив, полезно опираться на Правила, утвержденные Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77. Например, для хранения документов необходимо обеспечить реализацию комплекса мероприятий, направленных на поддержание документов в оптимальном физическом состоянии, минимизацию рисков их порчи и (или) утраты, в частности (п. 76 указанных Правил):
Нормативные акты
Приказ Росархива от 17.09.2024 N 98
"Об утверждении Положений об управлениях и отделах Федерального архивного агентства"
(вместе с "Положением об отделе государственной службы, кадров и наград")8.23. Подготовка к рассмотрению Коллегией Росархива материалов о назначении (освобождении) на должности, входящие в номенклатуру должностей Росархива, подготовка соответствующих кадровых документов по результатам решений Коллегии Росархива.
"Об утверждении Положений об управлениях и отделах Федерального архивного агентства"
(вместе с "Положением об отделе государственной службы, кадров и наград")8.23. Подготовка к рассмотрению Коллегией Росархива материалов о назначении (освобождении) на должности, входящие в номенклатуру должностей Росархива, подготовка соответствующих кадровых документов по результатам решений Коллегии Росархива.
Статья: Кадровые приказы: классификация, особенности и другие тонкости
(Федорова Е.)
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 12)Основным документом в кадровом делопроизводстве считается приказ о приеме на работу по форме Т-1. Ведь с него начинаются трудовые отношения между компанией и работником. И для многих становится неожиданностью, что этот приказ... необязателен.
(Федорова Е.)
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 12)Основным документом в кадровом делопроизводстве считается приказ о приеме на работу по форме Т-1. Ведь с него начинаются трудовые отношения между компанией и работником. И для многих становится неожиданностью, что этот приказ... необязателен.
Статья: Оказываем работнику материальную помощь
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 1)<2> Статьи 298, 19(б) Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 (далее - Перечень).
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 1)<2> Статьи 298, 19(б) Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 (далее - Перечень).
Статья: Административно-правовая регламентация электронного декларирования расходов и доходов государственных гражданских служащих
(Старовойт М.А.)
("Административное право и процесс", 2025, N 3)Вместе с тем в отношении организации архивного делопроизводства по кадровым документам в органах публичной власти и организациях (за исключением государственной гражданской службы) такие правовые ограничения отсутствуют при условии соответствия требованиям об учете кадровых сведений с применением системы хранения электронных документов <19>, а также доработки органами публичной власти и организациями соответствующих информационных систем под типовые функциональные требования <20>, предъявляемые Росархивом к системам электронного документооборота. Соблюдение указанных условий позволит обеспечить юридическую значимость хранимых в электронном виде сведений о доходах.
(Старовойт М.А.)
("Административное право и процесс", 2025, N 3)Вместе с тем в отношении организации архивного делопроизводства по кадровым документам в органах публичной власти и организациях (за исключением государственной гражданской службы) такие правовые ограничения отсутствуют при условии соответствия требованиям об учете кадровых сведений с применением системы хранения электронных документов <19>, а также доработки органами публичной власти и организациями соответствующих информационных систем под типовые функциональные требования <20>, предъявляемые Росархивом к системам электронного документооборота. Соблюдение указанных условий позволит обеспечить юридическую значимость хранимых в электронном виде сведений о доходах.
Статья: Навигатор по срокам хранения документов
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 5)Время хранения таких документов установлено архивным законодательством. В Перечне, утвержденном Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, указаны наименования документов и период, на который компания должны обеспечить их сохранность. В таблице 3 "Кадровые документы" можно найти сроки хранения некоторых видов бумаг.
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 5)Время хранения таких документов установлено архивным законодательством. В Перечне, утвержденном Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, указаны наименования документов и период, на который компания должны обеспечить их сохранность. В таблице 3 "Кадровые документы" можно найти сроки хранения некоторых видов бумаг.
Статья: Кадровый электронный документооборот: мифы и реальность
(Парамонова С.В.)
("Законы России: опыт, анализ, практика", 2025, N 9)Минтруд России увидел описанную выше ситуацию по-другому, и с ним на данном этапе, похоже, согласились Минцифры России и Росархив, учесть мнение которых он был обязан в силу требований ст. 22.1 ТК РФ. В Единых требованиях к составу и форматам документов, связанных с работой, оформляемых в электронном виде без дублирования на бумажном носителе, утвержденных Приказом Минтруда России от 20 сентября 2022 г. N 578н <7> (далее - Перечень Минтруда), приравнены друг к другу понятия "документ" и "кадровое мероприятие". Причем невозможно понять, например, согласие работника на привлечение его к сверхурочной работе - это документ или мероприятие. Статья 99 ТК РФ говорит о "письменном согласии" работника, поэтому по традиции Минтруд России здесь подразумевает оформление согласия в виде отдельного электронного документа с подписью. К слову, ранее на практике согласие работника на выполнение сверхурочной работы мало кто оформлял в качестве самостоятельного документа.
(Парамонова С.В.)
("Законы России: опыт, анализ, практика", 2025, N 9)Минтруд России увидел описанную выше ситуацию по-другому, и с ним на данном этапе, похоже, согласились Минцифры России и Росархив, учесть мнение которых он был обязан в силу требований ст. 22.1 ТК РФ. В Единых требованиях к составу и форматам документов, связанных с работой, оформляемых в электронном виде без дублирования на бумажном носителе, утвержденных Приказом Минтруда России от 20 сентября 2022 г. N 578н <7> (далее - Перечень Минтруда), приравнены друг к другу понятия "документ" и "кадровое мероприятие". Причем невозможно понять, например, согласие работника на привлечение его к сверхурочной работе - это документ или мероприятие. Статья 99 ТК РФ говорит о "письменном согласии" работника, поэтому по традиции Минтруд России здесь подразумевает оформление согласия в виде отдельного электронного документа с подписью. К слову, ранее на практике согласие работника на выполнение сверхурочной работы мало кто оформлял в качестве самостоятельного документа.
Статья: 10 важных дел кадровика накануне Нового года
(Свистунова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 12)4. Составить, утвердить и ввести в действие номенклатуру дел на 2024 год. Структурные подразделения организации, в т.ч. кадровая служба, до конца года должны составить свои номенклатуры, из которых состоит общая номенклатура по организации. Рекомендуемая форма номенклатуры приведена в приложении N 2 к Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях (утв. Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77). В ней указываются документы отдела кадров и сроки их хранения в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" <1> и Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236) <2>.
(Свистунова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 12)4. Составить, утвердить и ввести в действие номенклатуру дел на 2024 год. Структурные подразделения организации, в т.ч. кадровая служба, до конца года должны составить свои номенклатуры, из которых состоит общая номенклатура по организации. Рекомендуемая форма номенклатуры приведена в приложении N 2 к Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях (утв. Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77). В ней указываются документы отдела кадров и сроки их хранения в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" <1> и Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236) <2>.
Статья: Памятка бухгалтеру по приему-передаче дел
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 10)- кадровые документы (в частности, трудовые договоры, трудовые книжки, приказы по кадрам, штатное расписание, табели учета рабочего времени);
(Катаева Н.Н.)
("Главная книга", 2024, N 10)- кадровые документы (в частности, трудовые договоры, трудовые книжки, приказы по кадрам, штатное расписание, табели учета рабочего времени);
Статья: Штатное расписание в вопросах и ответах
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 6)<22> Пункт 40 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236), далее - Перечень.
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 6)<22> Пункт 40 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236), далее - Перечень.
Статья: Факсимиле в кадровых документах: кадровая и судебная практика
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)"Подписание (документа) - выражение ответственности за содержание документа посредством заверения его собственноручной подписью должностного или физического лица" (гл. 2 Методических рекомендаций по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" / Росархив, ВНИИДАД. М., 2018).
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)"Подписание (документа) - выражение ответственности за содержание документа посредством заверения его собственноручной подписью должностного или физического лица" (гл. 2 Методических рекомендаций по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" / Росархив, ВНИИДАД. М., 2018).
Вопрос: Обязан ли работодатель хранить у себя оригинал формы СТД-Р, предъявленный работником при приеме на работу, и в течение какого срока?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)Действующим законодательством также не урегулирован вопрос о необходимости хранения работодателем оригинала формы СТД-Р, предъявленного работником при приеме на работу. Законодательство не обязывает работодателя хранить эти сведения, равно как и не запрещает. По нашему мнению, работодателям необходимо самостоятельно определить - вернуть работнику оригинал формы СТД-Р или оставить его у себя. Таким образом, обязанность хранить у себя оригинал формы СТД-Р для работодателей законом не предусмотрена. Однако в целях подтверждения того, что работник на предыдущем месте работы отказался от ведения бумажной трудовой книжки, а также в целях избежания вопросов со стороны контролирующих органов предлагаем работодателю хранить оригинал формы СТД-Р у себя, как и другие кадровые документы (например, в личном деле работника).
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)Действующим законодательством также не урегулирован вопрос о необходимости хранения работодателем оригинала формы СТД-Р, предъявленного работником при приеме на работу. Законодательство не обязывает работодателя хранить эти сведения, равно как и не запрещает. По нашему мнению, работодателям необходимо самостоятельно определить - вернуть работнику оригинал формы СТД-Р или оставить его у себя. Таким образом, обязанность хранить у себя оригинал формы СТД-Р для работодателей законом не предусмотрена. Однако в целях подтверждения того, что работник на предыдущем месте работы отказался от ведения бумажной трудовой книжки, а также в целях избежания вопросов со стороны контролирующих органов предлагаем работодателю хранить оригинал формы СТД-Р у себя, как и другие кадровые документы (например, в личном деле работника).