Росархив кадровые документы
Подборка наиболее важных документов по запросу Росархив кадровые документы (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Проблемы защиты персональных данных работников на современном этапе
(Бережнов А.А.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2024, N 3)Следует подчеркнуть, что на практике имеются и иные проблемы защиты персональных данных, в том числе связанные с пробелами действующего законодательства. Например, по мнению Н.М. Саликовой и Ю.А. Кучиной, одна из проблем, с которой столкнулись работодатели по вопросу обработки персональных данных, - хранение копий документов, которые содержат персональные данные работника, в том числе хранение их после достижения целей обработки <5>. Известно, что сроки хранения отдельных кадровых документов установлены Приказом Росархива от 20 декабря 2019 г. N 236. Однако в Перечне документов, утвержденных данным Приказом, предусмотрены не все документы, содержащие персональные данные работников, которые могут вести работодатели. В отношении остальных документов сроки хранения должны быть определены в локальном нормативном акте работодателя (ст. 87 ТК РФ). В этой связи имеется возможность для злоупотребления со стороны работодателя и хранения им отдельных персональных данных работников в течение длительного периода времени в отсутствие реальной необходимости.
(Бережнов А.А.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2024, N 3)Следует подчеркнуть, что на практике имеются и иные проблемы защиты персональных данных, в том числе связанные с пробелами действующего законодательства. Например, по мнению Н.М. Саликовой и Ю.А. Кучиной, одна из проблем, с которой столкнулись работодатели по вопросу обработки персональных данных, - хранение копий документов, которые содержат персональные данные работника, в том числе хранение их после достижения целей обработки <5>. Известно, что сроки хранения отдельных кадровых документов установлены Приказом Росархива от 20 декабря 2019 г. N 236. Однако в Перечне документов, утвержденных данным Приказом, предусмотрены не все документы, содержащие персональные данные работников, которые могут вести работодатели. В отношении остальных документов сроки хранения должны быть определены в локальном нормативном акте работодателя (ст. 87 ТК РФ). В этой связи имеется возможность для злоупотребления со стороны работодателя и хранения им отдельных персональных данных работников в течение длительного периода времени в отсутствие реальной необходимости.
Готовое решение: Как организовать ведение кадрового делопроизводства в организации
(КонсультантПлюс, 2025)В любом случае при хранении кадровых документов, которые еще не переданы в архив, полезно опираться на Правила, утвержденные Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77. Например, для хранения документов необходимо обеспечить реализацию комплекса мероприятий, направленных на поддержание документов в оптимальном физическом состоянии, минимизацию рисков их порчи и (или) утраты, в частности (п. 76 указанных Правил):
(КонсультантПлюс, 2025)В любом случае при хранении кадровых документов, которые еще не переданы в архив, полезно опираться на Правила, утвержденные Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77. Например, для хранения документов необходимо обеспечить реализацию комплекса мероприятий, направленных на поддержание документов в оптимальном физическом состоянии, минимизацию рисков их порчи и (или) утраты, в частности (п. 76 указанных Правил):
Нормативные акты
Приказ Росархива от 17.09.2024 N 98
"Об утверждении Положений об управлениях и отделах Федерального архивного агентства"
(вместе с "Положением об отделе государственной службы, кадров и наград")8.23. Подготовка к рассмотрению Коллегией Росархива материалов о назначении (освобождении) на должности, входящие в номенклатуру должностей Росархива, подготовка соответствующих кадровых документов по результатам решений Коллегии Росархива.
"Об утверждении Положений об управлениях и отделах Федерального архивного агентства"
(вместе с "Положением об отделе государственной службы, кадров и наград")8.23. Подготовка к рассмотрению Коллегией Росархива материалов о назначении (освобождении) на должности, входящие в номенклатуру должностей Росархива, подготовка соответствующих кадровых документов по результатам решений Коллегии Росархива.
Статья: Оказываем работнику материальную помощь
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 1)<2> Статьи 298, 19(б) Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 (далее - Перечень).
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 1)<2> Статьи 298, 19(б) Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 (далее - Перечень).
Путеводитель по кадровым вопросам. Проверка деятельности организации. Обязательные документыСроки хранения архивных (в том числе кадровых) документов исчисляются с 1 января года, следующего за годом, в котором делопроизводство по ним было закончено, а реестров, книг, журналов - с 1 января года, следующего за годом, в котором было завершено их ведение (ч. 2 ст. 21.1 Закона N 125-ФЗ, п. 4.1 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237).
Статья: Топ-12 важных дел бухгалтера-кадровика накануне Нового года
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 12)5. Проанализировать и подготовить кадровые документы
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 12)5. Проанализировать и подготовить кадровые документы
Статья: Правила хранения бухгалтерских документов ужесточили
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 10)Сроки хранения кадровых, банковских документов и документов по оценке ОС, НМА и т.п. установлены Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 10)Сроки хранения кадровых, банковских документов и документов по оценке ОС, НМА и т.п. установлены Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236.
Готовое решение: Какие профессии и должности относятся к административно-управленческому персоналу
(КонсультантПлюс, 2025)Иначе говоря, это работники, которые осуществляют общее руководство организацией, ее структурными подразделениями, принимают и реализуют решения по управлению внутренними процессами (производственными, технологическими и иными) в организации, занимаются подготовкой и обработкой правовой, финансовой, бухгалтерской, кадровой документации, обеспечивают секретарскую поддержку.
(КонсультантПлюс, 2025)Иначе говоря, это работники, которые осуществляют общее руководство организацией, ее структурными подразделениями, принимают и реализуют решения по управлению внутренними процессами (производственными, технологическими и иными) в организации, занимаются подготовкой и обработкой правовой, финансовой, бухгалтерской, кадровой документации, обеспечивают секретарскую поддержку.
Статья: Акт о выделении документов к уничтожению
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 7)Главное в вашей ситуации - соблюдение нормативных сроков хранения по действующему в настоящее время Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций (утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236; далее - Перечень 2019 года).
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 7)Главное в вашей ситуации - соблюдение нормативных сроков хранения по действующему в настоящее время Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций (утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236; далее - Перечень 2019 года).
Статья: Административно-правовая регламентация электронного декларирования расходов и доходов государственных гражданских служащих
(Старовойт М.А.)
("Административное право и процесс", 2025, N 3)Вместе с тем в отношении организации архивного делопроизводства по кадровым документам в органах публичной власти и организациях (за исключением государственной гражданской службы) такие правовые ограничения отсутствуют при условии соответствия требованиям об учете кадровых сведений с применением системы хранения электронных документов <19>, а также доработки органами публичной власти и организациями соответствующих информационных систем под типовые функциональные требования <20>, предъявляемые Росархивом к системам электронного документооборота. Соблюдение указанных условий позволит обеспечить юридическую значимость хранимых в электронном виде сведений о доходах.
(Старовойт М.А.)
("Административное право и процесс", 2025, N 3)Вместе с тем в отношении организации архивного делопроизводства по кадровым документам в органах публичной власти и организациях (за исключением государственной гражданской службы) такие правовые ограничения отсутствуют при условии соответствия требованиям об учете кадровых сведений с применением системы хранения электронных документов <19>, а также доработки органами публичной власти и организациями соответствующих информационных систем под типовые функциональные требования <20>, предъявляемые Росархивом к системам электронного документооборота. Соблюдение указанных условий позволит обеспечить юридическую значимость хранимых в электронном виде сведений о доходах.
Статья: Факсимиле в кадровых документах: кадровая и судебная практика
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)"Подписание (документа) - выражение ответственности за содержание документа посредством заверения его собственноручной подписью должностного или физического лица" (гл. 2 Методических рекомендаций по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" / Росархив, ВНИИДАД. М., 2018).
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)"Подписание (документа) - выражение ответственности за содержание документа посредством заверения его собственноручной подписью должностного или физического лица" (гл. 2 Методических рекомендаций по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" / Росархив, ВНИИДАД. М., 2018).
Вопрос: Обязан ли бывший работодатель выдать справку о стаже работы уволенному работнику и ограничен ли срок, в течение которого выдается справка с предыдущего места работы?
(Консультация эксперта, 2025)Кроме того, большинство кадровых документов должно храниться в организации 50 (75) лет начиная с 1 января года, следующего за годом, в котором они были закончены делопроизводством (в частности, сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника), что дает возможность бывшим работникам получить интересующие их документы. По истечении указанных сроков документы подлежат уничтожению (п. 450 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. п. 4.1, 4.3, 4.8 Инструкции, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237).
(Консультация эксперта, 2025)Кроме того, большинство кадровых документов должно храниться в организации 50 (75) лет начиная с 1 января года, следующего за годом, в котором они были закончены делопроизводством (в частности, сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника), что дает возможность бывшим работникам получить интересующие их документы. По истечении указанных сроков документы подлежат уничтожению (п. 450 Перечня, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. п. 4.1, 4.3, 4.8 Инструкции, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237).