Реквизиты посадочного талона
Подборка наиболее важных документов по запросу Реквизиты посадочного талона (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Второго арбитражного апелляционного суда от 31.08.2023 N 02АП-4825/2023 по делу N А29-14840/2020
Требование: Об отмене определения о взыскании судебных расходов.
Решение: Определение оставлено без изменения.Отсутствие посадочных талонов нельзя расценивать в качестве основания к отказу в возмещении понесенных истцом транспортных расходов, так как оно само по себе не свидетельствует о том, что расходы на покупку билетов не понесены. С учетом местонахождения истца в г. Новокузнецк, факт участия представителей истца в судебных заседаниях подтверждается протоколами судебных заседаний, а факт несения истцом расходов на перелет представителей авиатранспортом подтверждается иными документами - билетами, авансовыми отчетами, а также приказами о направлении работников в командировку с указанием даты убытия и количества дней в командировке. Авансовые отчеты и приказы составлены по формам, утвержденным Госкомстатом РФ, содержат все необходимые реквизиты, позволяющие установить их взаимосвязь, и подтверждают производственный характер и экономическую обоснованность произведенных расходов.
Требование: Об отмене определения о взыскании судебных расходов.
Решение: Определение оставлено без изменения.Отсутствие посадочных талонов нельзя расценивать в качестве основания к отказу в возмещении понесенных истцом транспортных расходов, так как оно само по себе не свидетельствует о том, что расходы на покупку билетов не понесены. С учетом местонахождения истца в г. Новокузнецк, факт участия представителей истца в судебных заседаниях подтверждается протоколами судебных заседаний, а факт несения истцом расходов на перелет представителей авиатранспортом подтверждается иными документами - билетами, авансовыми отчетами, а также приказами о направлении работников в командировку с указанием даты убытия и количества дней в командировке. Авансовые отчеты и приказы составлены по формам, утвержденным Госкомстатом РФ, содержат все необходимые реквизиты, позволяющие установить их взаимосвязь, и подтверждают производственный характер и экономическую обоснованность произведенных расходов.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Выдача денег под отчет - 2024
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 10)Не забудьте, что сотрудники, которых вы направляете в командировку, куда они летят на самолете, должны поддержать факт перелета штампом аэропорта, который ставится службами досмотра в посадочном талоне. Поэтому, если посадочный талон был у сотрудника в электронном виде, его необходимо распечатать заранее самостоятельно или получить в аэропорту. Если на посадочном талоне не будет отметок, инспекторы могут отказаться принять такие расходы. Рекомендацию дала ФНС России в Письме от 11.04.2019 N СД-3-3/3409@: "...посадочный талон, в том числе электронный посадочный талон, полученный при электронной регистрации на рейс, должен содержать соответствующие реквизиты, подтверждающие факт потребления подотчетным лицом услуги воздушной перевозки. Например, данным реквизитом может являться штамп о досмотре". Если посадочного талона со штампами не будет, компания может запросить справку о перелете работника у авиаперевозчика.
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 10)Не забудьте, что сотрудники, которых вы направляете в командировку, куда они летят на самолете, должны поддержать факт перелета штампом аэропорта, который ставится службами досмотра в посадочном талоне. Поэтому, если посадочный талон был у сотрудника в электронном виде, его необходимо распечатать заранее самостоятельно или получить в аэропорту. Если на посадочном талоне не будет отметок, инспекторы могут отказаться принять такие расходы. Рекомендацию дала ФНС России в Письме от 11.04.2019 N СД-3-3/3409@: "...посадочный талон, в том числе электронный посадочный талон, полученный при электронной регистрации на рейс, должен содержать соответствующие реквизиты, подтверждающие факт потребления подотчетным лицом услуги воздушной перевозки. Например, данным реквизитом может являться штамп о досмотре". Если посадочного талона со штампами не будет, компания может запросить справку о перелете работника у авиаперевозчика.
Энциклопедия спорных ситуаций по налогу на прибыль.
Как подтвердить расходы на проезд в командировку, если оформлялись электронные билеты
(КонсультантПлюс, 2025)Минфин России, ФНС России разъяснили, что организация может подтвердить потребление услуги перевозки командированного работника любыми документами. Также есть письма Минфина России и ФНС России, в которых указывается, что расходы на приобретение электронных авиабилетов можно подтвердить маршрут/квитанцией и посадочным талоном. Факт перелета, по мнению Минфина России, должен быть подтвержден соответствующими реквизитами в посадочном талоне либо справкой авиаперевозчика или другими документами. Есть письма Минфина России, согласно которым расходы на приобретение электронных железнодорожных билетов подтверждаются контрольным купоном. Имеется письмо Минфина России, из которого следует, что посадочный талон также может подтверждать расходы на приобретение электронных железнодорожных билетов.
Как подтвердить расходы на проезд в командировку, если оформлялись электронные билеты
(КонсультантПлюс, 2025)Минфин России, ФНС России разъяснили, что организация может подтвердить потребление услуги перевозки командированного работника любыми документами. Также есть письма Минфина России и ФНС России, в которых указывается, что расходы на приобретение электронных авиабилетов можно подтвердить маршрут/квитанцией и посадочным талоном. Факт перелета, по мнению Минфина России, должен быть подтвержден соответствующими реквизитами в посадочном талоне либо справкой авиаперевозчика или другими документами. Есть письма Минфина России, согласно которым расходы на приобретение электронных железнодорожных билетов подтверждаются контрольным купоном. Имеется письмо Минфина России, из которого следует, что посадочный талон также может подтверждать расходы на приобретение электронных железнодорожных билетов.
Нормативные акты
Приказ Минтранса России от 28.06.2007 N 82
(ред. от 25.12.2024)
"Об утверждении Федеральных авиационных правил "Общие правила воздушных перевозок пассажиров, багажа, грузов и требования к обслуживанию пассажиров, грузоотправителей, грузополучателей"
(Зарегистрировано в Минюсте России 27.09.2007 N 10186)Посадочный талон содержит инициалы и фамилию пассажира, номер рейса, дату отправления, время окончания посадки на рейс, номер выхода на посадку и номер посадочного места на борту воздушного судна. При необходимости в посадочном талоне дополнительно может указываться другая информация.
(ред. от 25.12.2024)
"Об утверждении Федеральных авиационных правил "Общие правила воздушных перевозок пассажиров, багажа, грузов и требования к обслуживанию пассажиров, грузоотправителей, грузополучателей"
(Зарегистрировано в Минюсте России 27.09.2007 N 10186)Посадочный талон содержит инициалы и фамилию пассажира, номер рейса, дату отправления, время окончания посадки на рейс, номер выхода на посадку и номер посадочного места на борту воздушного судна. При необходимости в посадочном талоне дополнительно может указываться другая информация.
Корреспонденция счетов: Как отражаются в учете затраты на проезд работника к месту командировки и обратно в случае приобретения работником электронных авиабилетов?..
(Консультация эксперта, 2025)- посадочный талон с реквизитами, подтверждающими факт потребления работником услуги воздушной перевозки. Как правило, данным реквизитом является штамп о досмотре. Если он отсутствует, подтвердить полет может выданная авиаперевозчиком или его представителем справка с необходимой информацией.
(Консультация эксперта, 2025)- посадочный талон с реквизитами, подтверждающими факт потребления работником услуги воздушной перевозки. Как правило, данным реквизитом является штамп о досмотре. Если он отсутствует, подтвердить полет может выданная авиаперевозчиком или его представителем справка с необходимой информацией.
Статья: О налогообложении командировочных расходов
(Новикова С.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 4)Расходы на покупку электронного авиабилета подтверждаются маршрутной квитанцией и посадочным талоном (см. Письмо Минфина России от 25.06.2021 N 03-03-07/50225). Посадочный талон (в том числе полученный при регистрации на рейс через Интернет) должен содержать реквизиты (в частности, штамп о досмотре), подтверждающие факт потребления командированным лицом услуги воздушной перевозки. Если ни один из названных документов не может быть представлен, потребление услуги можно обосновать любыми иными документами, напрямую или косвенно подтверждающими факт использования приобретенных авиабилетов (см. Письмо Минфина России от 20.01.2022 N 03-03-07/3198).
(Новикова С.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 4)Расходы на покупку электронного авиабилета подтверждаются маршрутной квитанцией и посадочным талоном (см. Письмо Минфина России от 25.06.2021 N 03-03-07/50225). Посадочный талон (в том числе полученный при регистрации на рейс через Интернет) должен содержать реквизиты (в частности, штамп о досмотре), подтверждающие факт потребления командированным лицом услуги воздушной перевозки. Если ни один из названных документов не может быть представлен, потребление услуги можно обосновать любыми иными документами, напрямую или косвенно подтверждающими факт использования приобретенных авиабилетов (см. Письмо Минфина России от 20.01.2022 N 03-03-07/3198).
Готовое решение: Как учесть командировочные расходы при расчете налога на прибыль
(КонсультантПлюс, 2025)Если утерян оригинал проездного документа (посадочного талона), подтвердить расходы на проезд можно иными документами. К ним, например, относятся (Письма Минфина России от 24.09.2019 N 03-03-07/73284, от 07.06.2013 N 03-03-07/21187):
(КонсультантПлюс, 2025)Если утерян оригинал проездного документа (посадочного талона), подтвердить расходы на проезд можно иными документами. К ним, например, относятся (Письма Минфина России от 24.09.2019 N 03-03-07/73284, от 07.06.2013 N 03-03-07/21187):
Статья: Оплата проезда к месту проведения отпуска сотрудникам МВД и Росгвардии
(Романова Л.)
("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)К документам, подтверждающим факт пребывания в месте проведения отпуска, относятся: отпускное удостоверение, отрывной талон к путевке, посадочные талоны.
(Романова Л.)
("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)К документам, подтверждающим факт пребывания в месте проведения отпуска, относятся: отпускное удостоверение, отрывной талон к путевке, посадочные талоны.
Статья: Документальное подтверждение расходов на проезд в командировку
(Мухин С.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2024, N 12)- посадочный талон, подтверждающий перелет подотчетного лица по указанному в электронном авиабилете маршруту. При этом посадочный талон, в том числе электронный посадочный талон, полученный при электронной регистрации на рейс, должен содержать соответствующие реквизиты, подтверждающие факт потребления подотчетным лицом услуги воздушной перевозки. Как правило, данным реквизитом является штамп о досмотре (см. Письмо Минфина России от 20.01.2022 N 03-03-07/3198).
(Мухин С.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2024, N 12)- посадочный талон, подтверждающий перелет подотчетного лица по указанному в электронном авиабилете маршруту. При этом посадочный талон, в том числе электронный посадочный талон, полученный при электронной регистрации на рейс, должен содержать соответствующие реквизиты, подтверждающие факт потребления подотчетным лицом услуги воздушной перевозки. Как правило, данным реквизитом является штамп о досмотре (см. Письмо Минфина России от 20.01.2022 N 03-03-07/3198).
Вопрос: Обязан ли работодатель удержать НДФЛ с работника и уплатить страховые взносы со стоимости авиабилета, если работник по возвращении из командировки не представил посадочные талоны с отметкой аэропорта, а также не имеет возможности или не желает взять справку о факте перелета у перевозчика?
(Консультация эксперта, 2023)Аналогичный вывод содержится в Письме Минфина России от 18.12.2017 N 03-03-РЗ/84409. При этом в нем поясняется, что посадочный талон, в том числе электронный посадочный талон, полученный при электронной регистрации на рейс, должен содержать соответствующие реквизиты, подтверждающие факт потребления подотчетным лицом услуги воздушной перевозки. Как правило, данным реквизитом является штамп о досмотре.
(Консультация эксперта, 2023)Аналогичный вывод содержится в Письме Минфина России от 18.12.2017 N 03-03-РЗ/84409. При этом в нем поясняется, что посадочный талон, в том числе электронный посадочный талон, полученный при электронной регистрации на рейс, должен содержать соответствующие реквизиты, подтверждающие факт потребления подотчетным лицом услуги воздушной перевозки. Как правило, данным реквизитом является штамп о досмотре.
Вопрос: О документах, подтверждающих в целях налога на прибыль приобретение электронного авиабилета для перевозки работника, при отсутствии посадочного талона (справки авиаперевозчика).
(Письмо Минфина России от 30.11.2023 N 03-03-06/1/115223)При этом посадочный талон, в том числе электронный посадочный талон, полученный при электронной регистрации на рейс, должен содержать соответствующие реквизиты, подтверждающие факт потребления подотчетным лицом услуги воздушной перевозки. Например, данным реквизитом может являться штамп о досмотре.
(Письмо Минфина России от 30.11.2023 N 03-03-06/1/115223)При этом посадочный талон, в том числе электронный посадочный талон, полученный при электронной регистрации на рейс, должен содержать соответствующие реквизиты, подтверждающие факт потребления подотчетным лицом услуги воздушной перевозки. Например, данным реквизитом может являться штамп о досмотре.
Вопрос: Какими документами для целей налога на прибыль подтверждаются командировочные расходы в связи с отменой командировочных удостоверений и служебных заданий?
(Консультация эксперта, 2025)для авиабилета - сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанция электронного документа (авиабилета), в которой указана стоимость перелета, а также посадочный талон со штампом о прохождении досмотра в аэропорту (электронный посадочный талон со статусом "использован") или другой любой документ, подтверждающий факт потребления подотчетным лицом услуги воздушной перевозки (Письма Минфина России от 17.10.2024 N 03-03-06/1/100814, от 09.01.2024 N 03-03-05/217, от 20.01.2022 N 03-03-07/3198);
(Консультация эксперта, 2025)для авиабилета - сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанция электронного документа (авиабилета), в которой указана стоимость перелета, а также посадочный талон со штампом о прохождении досмотра в аэропорту (электронный посадочный талон со статусом "использован") или другой любой документ, подтверждающий факт потребления подотчетным лицом услуги воздушной перевозки (Письма Минфина России от 17.10.2024 N 03-03-06/1/100814, от 09.01.2024 N 03-03-05/217, от 20.01.2022 N 03-03-07/3198);
"Упрощенка: доходы минус расходы"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)При этом посадочный талон, в том числе электронный посадочный талон, полученный при электронной регистрации на рейс, должен содержать соответствующие реквизиты, подтверждающие факт потребления подотчетным лицом услуги воздушной перевозки. Например, данным реквизитом может являться штамп о досмотре.
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)При этом посадочный талон, в том числе электронный посадочный талон, полученный при электронной регистрации на рейс, должен содержать соответствующие реквизиты, подтверждающие факт потребления подотчетным лицом услуги воздушной перевозки. Например, данным реквизитом может являться штамп о досмотре.
Вопрос: Какими документами подтверждаются командировочные расходы на проезд по электронному билету?
(Консультация эксперта, 2025)Посадочный талон, в том числе электронный посадочный талон, полученный при электронной регистрации на рейс, должен содержать соответствующие реквизиты, подтверждающие факт потребления подотчетным лицом услуги воздушной перевозки. Как правило, данным реквизитом является штамп о досмотре (Письмо Минфина России от 20.01.2022 N 03-03-07/3198).
(Консультация эксперта, 2025)Посадочный талон, в том числе электронный посадочный талон, полученный при электронной регистрации на рейс, должен содержать соответствующие реквизиты, подтверждающие факт потребления подотчетным лицом услуги воздушной перевозки. Как правило, данным реквизитом является штамп о досмотре (Письмо Минфина России от 20.01.2022 N 03-03-07/3198).