Реализация вкладышей в трудовую книжку
Подборка наиболее важных документов по запросу Реализация вкладышей в трудовую книжку (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Корреспонденция счетов: Как отражаются в учете организации приобретение и использование по назначению бланков вкладышей в трудовую книжку, а также порча бланка? С работников взимается плата при оформлении такого вкладыша...
(Консультация эксперта, 2025)Передача работникам бланков вкладыша в трудовую книжку признается реализацией (п. 1 ст. 39 НК РФ) и облагается НДС (пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ, Письма Минфина России от 21.06.2022 N 03-07-11/58731, от 16.07.2019 N 03-07-09/52577). Поэтому на дату использования по назначению трех вкладышей у организации возникает налоговая база по НДС (пп. 1 п. 1 ст. 167 НК РФ).
(Консультация эксперта, 2025)Передача работникам бланков вкладыша в трудовую книжку признается реализацией (п. 1 ст. 39 НК РФ) и облагается НДС (пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ, Письма Минфина России от 21.06.2022 N 03-07-11/58731, от 16.07.2019 N 03-07-09/52577). Поэтому на дату использования по назначению трех вкладышей у организации возникает налоговая база по НДС (пп. 1 п. 1 ст. 167 НК РФ).
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации приобретение бланка вкладыша в трудовую книжку и его оформление, если с работника плата за бланк не взимается?..
(Консультация эксперта, 2025)Поскольку, как указывалось выше, при выдаче вкладыша в трудовую книжку происходит его реализация, т.е. операция, облагаемая НДС, вычет НДС при приобретении бланка производится в общеустановленном порядке.
(Консультация эксперта, 2025)Поскольку, как указывалось выше, при выдаче вкладыша в трудовую книжку происходит его реализация, т.е. операция, облагаемая НДС, вычет НДС при приобретении бланка производится в общеустановленном порядке.
Нормативные акты
Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236
"Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 N 57449)учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
"Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 N 57449)учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
"Годовой отчет для учреждений образования - 2022"
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)3) реализация организациями, осуществляющими образовательную деятельность, товаров (работ, услуг) как собственного производства, так и приобретенных на стороне, вне зависимости от того, направляется доход от этой реализации в данную организацию или на непосредственные нужды обеспечения развития, совершенствования образовательного процесса, если иное не предусмотрено НК РФ (абз. 2 пп. 14 п. 2 ст. 149 НК РФ). В качестве примера можно назвать операции по выдаче сотрудникам новых трудовых книжек и вкладышей в них (Письмо Минфина России от 19.05.2017 N 03-03-06/1/30818).
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)3) реализация организациями, осуществляющими образовательную деятельность, товаров (работ, услуг) как собственного производства, так и приобретенных на стороне, вне зависимости от того, направляется доход от этой реализации в данную организацию или на непосредственные нужды обеспечения развития, совершенствования образовательного процесса, если иное не предусмотрено НК РФ (абз. 2 пп. 14 п. 2 ст. 149 НК РФ). В качестве примера можно назвать операции по выдаче сотрудникам новых трудовых книжек и вкладышей в них (Письмо Минфина России от 19.05.2017 N 03-03-06/1/30818).
Вопрос: Работник отдела кадров по ошибке не внес в трудовую книжку запись о переводе работника на другую должность в декабре 2022 г., при этом трудовая книжка закончилась. По какой форме завести вкладыш в трудовую книжку, учитывая, что с 01.01.2023 применяется новая форма вкладыша?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2023)За работником, воспользовавшимся своим правом на дальнейшее ведение работодателем трудовой книжки в бумажном виде, это право сохраняется и при последующем трудоустройстве к другим работодателям (ч. 4 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде"). Следовательно, реализация права работника на бумажную трудовую книжку должна быть обеспечена.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2023)За работником, воспользовавшимся своим правом на дальнейшее ведение работодателем трудовой книжки в бумажном виде, это право сохраняется и при последующем трудоустройстве к другим работодателям (ч. 4 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде"). Следовательно, реализация права работника на бумажную трудовую книжку должна быть обеспечена.
Вопрос: В организации в процессе ликвидации есть неиспользованные бланки трудовых книжек и вкладышей в них. Как поступить с этими бланками, если Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н не требует их уничтожения? Можно ли передать их вышестоящей организации при ее наличии либо продать или передать сторонней организации?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2022)Действующим законодательством РФ регулируются производство, выдача и учет бланков трудовых книжек и вкладышей к ним. При этом перечень организаций, имеющих право реализации бланков трудовых книжек и вкладышей к ним, не ограничен.
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2022)Действующим законодательством РФ регулируются производство, выдача и учет бланков трудовых книжек и вкладышей к ним. При этом перечень организаций, имеющих право реализации бланков трудовых книжек и вкладышей к ним, не ограничен.
Статья: Трудовые книжки нового и старого образца
(Иванова И.Е.)
("Руководитель автономного учреждения", 2023, N 3)Стоимость приобретенных для обеспечения работников бланков трудовых книжек и вкладышей в них учитывается в целях налогообложения.
(Иванова И.Е.)
("Руководитель автономного учреждения", 2023, N 3)Стоимость приобретенных для обеспечения работников бланков трудовых книжек и вкладышей в них учитывается в целях налогообложения.
Статья: Правила ведения учреждениями спорта книги покупок и книги продаж
(Соколова О.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 4)Операции по выдаче учреждением спорта работникам трудовых книжек или вкладышей в них, в том числе по стоимости их приобретения, являются операциями по реализации товаров и, соответственно, объектом обложения налогом на добавленную стоимость (п. 1 ст. 39 НК РФ).
(Соколова О.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 4)Операции по выдаче учреждением спорта работникам трудовых книжек или вкладышей в них, в том числе по стоимости их приобретения, являются операциями по реализации товаров и, соответственно, объектом обложения налогом на добавленную стоимость (п. 1 ст. 39 НК РФ).
Вопрос: Как отразить в бухгалтерском и налоговом учете расходы на приобретение трудовых книжек?
(Консультация эксперта, 2025)Затраты на приобретение бланков трудовых книжек и вкладышей к ним соответствуют требованиям п. 1 ст. 252 НК РФ и учитываются для целей налогообложения прибыли в качестве расходов. Данные расходы могут быть включены в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией, на основании пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ. Такие расходы могут признаваться на дату приобретения (получения) бланков трудовых книжек и вкладышей к ним (пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ).
(Консультация эксперта, 2025)Затраты на приобретение бланков трудовых книжек и вкладышей к ним соответствуют требованиям п. 1 ст. 252 НК РФ и учитываются для целей налогообложения прибыли в качестве расходов. Данные расходы могут быть включены в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией, на основании пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ. Такие расходы могут признаваться на дату приобретения (получения) бланков трудовых книжек и вкладышей к ним (пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ).
Статья: Новые бланки трудовых книжек в действии
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2023, N 2)А вот если вы "дарите" сотруднику бланк книжки или вкладыша по своей воле, то учитывайте это как реализацию, то есть начислите НДС и оформите счет-фактуру в одном экземпляре <15>. При этом стоимость бланков трудовых книжек (вкладышей в них) и сумму начисленного при передаче бланков НДС не учитывайте в расходах <16>.
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2023, N 2)А вот если вы "дарите" сотруднику бланк книжки или вкладыша по своей воле, то учитывайте это как реализацию, то есть начислите НДС и оформите счет-фактуру в одном экземпляре <15>. При этом стоимость бланков трудовых книжек (вкладышей в них) и сумму начисленного при передаче бланков НДС не учитывайте в расходах <16>.
Готовое решение: Как учитывать бланки трудовых книжек и вкладышей в них
(КонсультантПлюс, 2025)Стоимость приобретенных для обеспечения работников бланков трудовых книжек и вкладышей в них в бухгалтерском учете включите в прочие расходы, а в налоговом учете отнесите к прочим расходам, связанным с производством и реализацией.
(КонсультантПлюс, 2025)Стоимость приобретенных для обеспечения работников бланков трудовых книжек и вкладышей в них в бухгалтерском учете включите в прочие расходы, а в налоговом учете отнесите к прочим расходам, связанным с производством и реализацией.
Готовое решение: Как учреждению учитывать трудовые книжки и вкладыши в них
(КонсультантПлюс, 2025)Уплатите НДС при выдаче трудовых книжек (или вкладышей в них) сотрудникам, в том числе по стоимости их приобретения, так как эта операция признается реализацией товаров (пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ, Письма Минфина России от 21.06.2022 N 03-07-11/58731, от 30.09.2015 N 03-07-11/55714, от 16.08.2013 N 03-03-05/33508, Письмо ФНС России от 23.06.2015 N ГД-4-3/10833@). Поэтому при взимании платы с работника за трудовую книжку (вкладыша в нее) в ее стоимость включите НДС, за исключением случая, когда старая трудовая книжка испорчена по вашей вине (п. 45 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2025)Уплатите НДС при выдаче трудовых книжек (или вкладышей в них) сотрудникам, в том числе по стоимости их приобретения, так как эта операция признается реализацией товаров (пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ, Письма Минфина России от 21.06.2022 N 03-07-11/58731, от 30.09.2015 N 03-07-11/55714, от 16.08.2013 N 03-03-05/33508, Письмо ФНС России от 23.06.2015 N ГД-4-3/10833@). Поэтому при взимании платы с работника за трудовую книжку (вкладыша в нее) в ее стоимость включите НДС, за исключением случая, когда старая трудовая книжка испорчена по вашей вине (п. 45 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).