Разрешено ли уничтожение документов Архивного фонда Российской Федерации
Подборка наиболее важных документов по запросу Разрешено ли уничтожение документов Архивного фонда Российской Федерации (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Арбитражный процесс: Исполнение исполнительного листа банком в арбитражном процессе
(КонсультантПлюс, 2025)Обзор судебной практики разрешения судами споров, связанных с принудительным исполнением требований исполнительных документов банками и иными кредитными организациями (утв. Президиумом Верховного Суда РФ 16.06.2021)
(КонсультантПлюс, 2025)Обзор судебной практики разрешения судами споров, связанных с принудительным исполнением требований исполнительных документов банками и иными кредитными организациями (утв. Президиумом Верховного Суда РФ 16.06.2021)
Позиции судов по спорным вопросам. Гражданский процесс: Исполнение исполнительного листа банком в гражданском процессе
(КонсультантПлюс, 2025)Обзор судебной практики разрешения судами споров, связанных с принудительным исполнением требований исполнительных документов банками и иными кредитными организациями (утв. Президиумом Верховного Суда РФ 16.06.2021)
(КонсультантПлюс, 2025)Обзор судебной практики разрешения судами споров, связанных с принудительным исполнением требований исполнительных документов банками и иными кредитными организациями (утв. Президиумом Верховного Суда РФ 16.06.2021)
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Порядок уничтожения бухгалтерских документов
(КонсультантПлюс, 2025)Для организации правильного уничтожения документов руководствуйтесь Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77.
(КонсультантПлюс, 2025)Для организации правильного уничтожения документов руководствуйтесь Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77.
Статья: Утверждены новые правила хранения документов
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 36)Все документы организации независимо от видов носителей и способа записи должны проходить экспертизу ценности, целью которой является определение срока их хранения и отбора документов для включения в состав Архивного фонда РФ или выделения к уничтожению по истечении установленного срока хранения.
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 36)Все документы организации независимо от видов носителей и способа записи должны проходить экспертизу ценности, целью которой является определение срока их хранения и отбора документов для включения в состав Архивного фонда РФ или выделения к уничтожению по истечении установленного срока хранения.
Нормативные акты
Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ
(ред. от 13.12.2024)
"Об архивном деле в Российской Федерации"2. Уничтожение документов Архивного фонда Российской Федерации запрещается.
(ред. от 13.12.2024)
"Об архивном деле в Российской Федерации"2. Уничтожение документов Архивного фонда Российской Федерации запрещается.
Приказ Минфина России от 31.01.2013 N 15н
"Об утверждении Порядка учета и хранения регистрирующим органом всех представленных в регистрирующий орган документов, а также порядка и сроков хранения регистрирующим органом содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц и Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей документов и порядка их передачи на постоянное хранение в государственные архивы"
(Зарегистрировано в Минюсте России 28.05.2013 N 28539)По истечении указанного в абзаце первом настоящего пункта срока хранения, содержащиеся в государственных реестрах документы, после проведения экспертизы их ценности, в установленном законодательством об архивном деле в Российской Федерации порядке передаются на постоянное хранение в государственные архивы. Документы, не включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации, подлежат уничтожению в установленном законодательством Российской Федерации порядке.
"Об утверждении Порядка учета и хранения регистрирующим органом всех представленных в регистрирующий орган документов, а также порядка и сроков хранения регистрирующим органом содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц и Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей документов и порядка их передачи на постоянное хранение в государственные архивы"
(Зарегистрировано в Минюсте России 28.05.2013 N 28539)По истечении указанного в абзаце первом настоящего пункта срока хранения, содержащиеся в государственных реестрах документы, после проведения экспертизы их ценности, в установленном законодательством об архивном деле в Российской Федерации порядке передаются на постоянное хранение в государственные архивы. Документы, не включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации, подлежат уничтожению в установленном законодательством Российской Федерации порядке.
Статья: Защита авторских прав: новый этап развития российского законодательства
(Михайлова И.А.)
("Современное право", 2025, N 7)Такая неизвестность, т.е. отсутствие сведений как о личности создателя или иного правообладателя, так и о месте его нахождения, может быть обусловлена различными причинами, в том числе нахождением названных лиц за пределами Российской Федерации, а также военными действиями или обстоятельствами стихийного характера, в ходе которых возможно уничтожение библиотечных фондов и архивов. Чаще всего отсутствие информации об авторе происходит помимо его воли, например в тех случаях, когда произведение было выпущено давно и существует в единственном экземпляре, форзац (титульный лист. - Примеч. ред.) книги является поврежденным, поэтому установить автора не представляется возможным, либо если произведение было скопировано без указания автора, а оригинал был утерян [12, с. 169].
(Михайлова И.А.)
("Современное право", 2025, N 7)Такая неизвестность, т.е. отсутствие сведений как о личности создателя или иного правообладателя, так и о месте его нахождения, может быть обусловлена различными причинами, в том числе нахождением названных лиц за пределами Российской Федерации, а также военными действиями или обстоятельствами стихийного характера, в ходе которых возможно уничтожение библиотечных фондов и архивов. Чаще всего отсутствие информации об авторе происходит помимо его воли, например в тех случаях, когда произведение было выпущено давно и существует в единственном экземпляре, форзац (титульный лист. - Примеч. ред.) книги является поврежденным, поэтому установить автора не представляется возможным, либо если произведение было скопировано без указания автора, а оригинал был утерян [12, с. 169].
Статья: Подготовка отраслевого перечня документов Минтруда России
(Попова Е.Н.)
("Делопроизводство", 2023, N 2)Обеспечение практически всех отраслей ведомственными перечнями закладывает прочный фундамент работы с документами на всех этапах их жизненного цикла от создания до включения в состав Архивного фонда Российской Федерации или уничтожения на длительную перспективу.
(Попова Е.Н.)
("Делопроизводство", 2023, N 2)Обеспечение практически всех отраслей ведомственными перечнями закладывает прочный фундамент работы с документами на всех этапах их жизненного цикла от создания до включения в состав Архивного фонда Российской Федерации или уничтожения на длительную перспективу.
Статья: Некоторые проблемы правового регулирования осуществления капитального ремонта общего имущества многоквартирного дома за счет средств, находящихся на специальном счете
(Бажина М.А., Звездина Т.М.)
("Семейное и жилищное право", 2022, N 6)В-третьих, у собственников средств фонда капитального ремонта отсутствует возможность влиять на распоряжение владельцем специального счета денежными средствами со счета в рамках проведения капитального ремонта. В соответствии с ч. 4 ст. 177 ЖК РФ именно владелец счета вправе осуществлять операции по счету, основывая свои действия на протоколе общего собрания собственников помещений МКД. Тем самым, не являясь собственником данных денежных средств, он осуществляет распоряжение данным видом имущества. Сами собственники имеют право только запрашивать информацию о состоянии счета и производимых операциях (ч. 7 ст. 177 ЖК РФ). Кредитная организация не уполномочена, да и не имеет объективной возможности проверять достоверность документов, предоставляемых для списания денежных средств со специального счета (ч. 4 ст. 177 ЖК РФ). И даже если у собственников средств фонда капитального ремонта есть основания полагать, что управляющая организация действует неправомерно, распоряжаясь общим имуществом собственников МКД, у последних нет возможности каким-либо образом оперативно повлиять на сохранность денежных средств на счете.
(Бажина М.А., Звездина Т.М.)
("Семейное и жилищное право", 2022, N 6)В-третьих, у собственников средств фонда капитального ремонта отсутствует возможность влиять на распоряжение владельцем специального счета денежными средствами со счета в рамках проведения капитального ремонта. В соответствии с ч. 4 ст. 177 ЖК РФ именно владелец счета вправе осуществлять операции по счету, основывая свои действия на протоколе общего собрания собственников помещений МКД. Тем самым, не являясь собственником данных денежных средств, он осуществляет распоряжение данным видом имущества. Сами собственники имеют право только запрашивать информацию о состоянии счета и производимых операциях (ч. 7 ст. 177 ЖК РФ). Кредитная организация не уполномочена, да и не имеет объективной возможности проверять достоверность документов, предоставляемых для списания денежных средств со специального счета (ч. 4 ст. 177 ЖК РФ). И даже если у собственников средств фонда капитального ремонта есть основания полагать, что управляющая организация действует неправомерно, распоряжаясь общим имуществом собственников МКД, у последних нет возможности каким-либо образом оперативно повлиять на сохранность денежных средств на счете.
Путеводитель по судебной практике: Банковский счет.
Относятся ли платежи в бюджет и перечисление средств на выплату зарплаты к одной очереди при списании платежей
(КонсультантПлюс, 2025)В статье 5 Федерального закона "О федеральном бюджете на 2009 год и на плановый период 2010 и 2011 годов" указано, что в целях обеспечения поступления доходов в бюджеты всех уровней бюджетной системы Российской Федерации впредь до внесения изменений в пункт 2 статьи 855 ГК РФ в соответствии с Постановлением Конституционного Суда Российской Федерации от 23.12.1997 N 21-П установить, что при недостаточности денежных средств на счете налогоплательщика для удовлетворения всех предъявленных к нему требований списание средств по расчетным документам, предусматривающим платежи в бюджеты всех уровней бюджетной системы Российской Федерации, включая бюджеты государственных внебюджетных фондов, а также перечисление или выдача денежных средств для расчетов по оплате труда с лицами, работающими по трудовому договору, производятся в порядке календарной очередности поступления указанных документов после перечисления платежей, осуществляемых в соответствии со статьей 855 ГК РФ в первую и во вторую очереди.
Относятся ли платежи в бюджет и перечисление средств на выплату зарплаты к одной очереди при списании платежей
(КонсультантПлюс, 2025)В статье 5 Федерального закона "О федеральном бюджете на 2009 год и на плановый период 2010 и 2011 годов" указано, что в целях обеспечения поступления доходов в бюджеты всех уровней бюджетной системы Российской Федерации впредь до внесения изменений в пункт 2 статьи 855 ГК РФ в соответствии с Постановлением Конституционного Суда Российской Федерации от 23.12.1997 N 21-П установить, что при недостаточности денежных средств на счете налогоплательщика для удовлетворения всех предъявленных к нему требований списание средств по расчетным документам, предусматривающим платежи в бюджеты всех уровней бюджетной системы Российской Федерации, включая бюджеты государственных внебюджетных фондов, а также перечисление или выдача денежных средств для расчетов по оплате труда с лицами, работающими по трудовому договору, производятся в порядке календарной очередности поступления указанных документов после перечисления платежей, осуществляемых в соответствии со статьей 855 ГК РФ в первую и во вторую очереди.
Вопрос: О применении льготы по НДС при оказании архивным подразделением банка дочерним предприятиям услуг по архивному хранению документального фонда.
(Письмо Минфина России от 04.10.2023 N 03-07-07/94335)В организационную структуру банка входит профильное структурное подразделение - архив банка, функционал которого предусматривает организацию архивного хранения, обеспечение сохранности, учета, использования и уничтожения законченных делопроизводством документов. Силами данного подразделения банк планирует оказывать дочерним предприятиям услуги по архивному хранению документального фонда.
(Письмо Минфина России от 04.10.2023 N 03-07-07/94335)В организационную структуру банка входит профильное структурное подразделение - архив банка, функционал которого предусматривает организацию архивного хранения, обеспечение сохранности, учета, использования и уничтожения законченных делопроизводством документов. Силами данного подразделения банк планирует оказывать дочерним предприятиям услуги по архивному хранению документального фонда.
Статья: "Один за три, и два для одного..." Тонкости "штрафообложения"
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 11)Социальный фонд России утвердил свой порядок списания штрафов, то есть когда они признаны безнадежными к взысканию. Документ - Приказ СФР от 07.07.2023 N 1323 (зарегистрирован в Минюсте России 06.10.2023 N 75497). Вступил в силу с 20 октября 2023 года.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 11)Социальный фонд России утвердил свой порядок списания штрафов, то есть когда они признаны безнадежными к взысканию. Документ - Приказ СФР от 07.07.2023 N 1323 (зарегистрирован в Минюсте России 06.10.2023 N 75497). Вступил в силу с 20 октября 2023 года.
Статья: Библиотечное дело
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Выбытие документов из библиотечного фонда оформляется Актом о списании исключенных объектов библиотечного фонда по форме (код по ОКУД 0504144), утвержденной Приказом Министерства финансов РФ от 30.03.2015 N 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению" (п. п. 5.1, 5.2 Порядка).
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Выбытие документов из библиотечного фонда оформляется Актом о списании исключенных объектов библиотечного фонда по форме (код по ОКУД 0504144), утвержденной Приказом Министерства финансов РФ от 30.03.2015 N 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению" (п. п. 5.1, 5.2 Порядка).
Вопрос: Возникают ли у ИП обязанности в сфере персональных данных работников при прекращении предпринимательской деятельности? Надо ли уничтожать эти данные, уведомлять Роскомнадзор о прекращении их обработки?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Следовательно, при прекращении деятельности индивидуального предпринимателя необходимо провести экспертизу ценности документации и отобрать документы, срок хранения которых истек, и уничтожить их. Законченные делопроизводством документы формируются в дела по номенклатуре дел. Дела постоянного срока хранения и со сроком хранения свыше 10 лет, в том числе по личному составу, подлежат полному оформлению и описанию (включению в опись дел, документов) (п. 48 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Следовательно, при прекращении деятельности индивидуального предпринимателя необходимо провести экспертизу ценности документации и отобрать документы, срок хранения которых истек, и уничтожить их. Законченные делопроизводством документы формируются в дела по номенклатуре дел. Дела постоянного срока хранения и со сроком хранения свыше 10 лет, в том числе по личному составу, подлежат полному оформлению и описанию (включению в опись дел, документов) (п. 48 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77).
Статья: Порядок списания документов библиотечного фонда
(Долгополов П.С.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)На основании п. 5.2 Порядка учета документов библиотечного фонда выбытие документов из библиотечного фонда оформляется Актом о списании исключенных объектов библиотечного фонда (далее - Акт о списании) по форме (код по ОКУД 0504144), утв. Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 N 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению".
(Долгополов П.С.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)На основании п. 5.2 Порядка учета документов библиотечного фонда выбытие документов из библиотечного фонда оформляется Актом о списании исключенных объектов библиотечного фонда (далее - Акт о списании) по форме (код по ОКУД 0504144), утв. Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 N 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению".
"Комментарий к Федеральному закону от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей"
(постатейный)
(Арзуманова Л.Л., Пешкова (Белогорцева) Х.В., Аверина К.Н., Баранов И.В., Гудцова А.В., Долгов С.Г., Ротко С.В., Чернусь Н.Ю., Котухов С.А., Тимошенко Д.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2020)Представленные при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств документы на бумажных носителях и в электронной форме учитываются налоговым органом путем их регистрации с присвоением представленным документам входящего номера с указанием даты их получения. Документы хранятся в течение 15 календарных лет, следующих за годом, в котором в государственные реестры внесены соответствующие записи, в местах, недоступных для посторонних лиц, в условиях, обеспечивающих предотвращение их хищения и утраты, искажения, подделки и утраты содержащейся в них информации, после проведения экспертизы их ценности, в установленном законодательством об архивном деле в Российской Федерации порядке передаются на постоянное хранение в государственные архивы. Документы, не включенные в состав Архивного фонда РФ, подлежат уничтожению в установленном законодательством порядке.
(постатейный)
(Арзуманова Л.Л., Пешкова (Белогорцева) Х.В., Аверина К.Н., Баранов И.В., Гудцова А.В., Долгов С.Г., Ротко С.В., Чернусь Н.Ю., Котухов С.А., Тимошенко Д.А.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2020)Представленные при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств документы на бумажных носителях и в электронной форме учитываются налоговым органом путем их регистрации с присвоением представленным документам входящего номера с указанием даты их получения. Документы хранятся в течение 15 календарных лет, следующих за годом, в котором в государственные реестры внесены соответствующие записи, в местах, недоступных для посторонних лиц, в условиях, обеспечивающих предотвращение их хищения и утраты, искажения, подделки и утраты содержащейся в них информации, после проведения экспертизы их ценности, в установленном законодательством об архивном деле в Российской Федерации порядке передаются на постоянное хранение в государственные архивы. Документы, не включенные в состав Архивного фонда РФ, подлежат уничтожению в установленном законодательством порядке.