Разные подписи в счет-фактуре
Подборка наиболее важных документов по запросу Разные подписи в счет-фактуре (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как прописать в договоре условие об электронном документообороте
(КонсультантПлюс, 2026)Однако учтите, что законодательство может предусматривать составление некоторых документов исключительно на бумаге (ч. 1 ст. 6 Закона об электронной подписи). И, наоборот, ряд первичных документов могут составляться только в электронной форме (например, некоторые счета-фактуры).
(КонсультантПлюс, 2026)Однако учтите, что законодательство может предусматривать составление некоторых документов исключительно на бумаге (ч. 1 ст. 6 Закона об электронной подписи). И, наоборот, ряд первичных документов могут составляться только в электронной форме (например, некоторые счета-фактуры).
Готовое решение: Как покупателю учесть НДС с выданных авансов
(КонсультантПлюс, 2026)Если вы вправе заявлять к вычету НДС с аванса (см. разд. 1 данного материала) и после перечисления предоплаты продавец выдал вам оформленный надлежащим образом счет-фактуру на аванс, а также выполняются другие условия, указанные в п. 9 ст. 172 НК РФ (описаны в разд. 3 данного материала), то вы можете принять к вычету НДС по этому счету-фактуре. При этом условие п. 9 ст. 172 НК РФ о наличии договора, предусматривающего перечисление предоплаты, не означает, что в качестве договора рассматривается только единый документ, подписанный обеими сторонами. Способы заключения договора могут быть разные. Например, предоплата может быть предусмотрена в публичной оферте.
(КонсультантПлюс, 2026)Если вы вправе заявлять к вычету НДС с аванса (см. разд. 1 данного материала) и после перечисления предоплаты продавец выдал вам оформленный надлежащим образом счет-фактуру на аванс, а также выполняются другие условия, указанные в п. 9 ст. 172 НК РФ (описаны в разд. 3 данного материала), то вы можете принять к вычету НДС по этому счету-фактуре. При этом условие п. 9 ст. 172 НК РФ о наличии договора, предусматривающего перечисление предоплаты, не означает, что в качестве договора рассматривается только единый документ, подписанный обеими сторонами. Способы заключения договора могут быть разные. Например, предоплата может быть предусмотрена в публичной оферте.
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 172 "Порядок применения налоговых вычетов" главы 21 "Налог на добавленную стоимость" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию налогового органа правомерной, в числе условий для принятия НДС к вычету является наличие у покупателя надлежаще оформленных счетов-фактур и первичных учетных документов, подписанных продавцом, а также принятие товаров к учету. По требованиям ИФНС налогоплательщик не представил соответствующие счета-фактуры, первичные учетные документы и регистры бухгалтерского и налогового учета, подтверждающие факт оприходования товаров (работ, услуг), в частности карточки учета по счетам 10 "Материалы", 26 "Общехозяйственные расходы", 41 "Товары", 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", что не позволило налоговому органу достоверно установить факт оприходования товаров (работ, услуг).
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию налогового органа правомерной, в числе условий для принятия НДС к вычету является наличие у покупателя надлежаще оформленных счетов-фактур и первичных учетных документов, подписанных продавцом, а также принятие товаров к учету. По требованиям ИФНС налогоплательщик не представил соответствующие счета-фактуры, первичные учетные документы и регистры бухгалтерского и налогового учета, подтверждающие факт оприходования товаров (работ, услуг), в частности карточки учета по счетам 10 "Материалы", 26 "Общехозяйственные расходы", 41 "Товары", 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", что не позволило налоговому органу достоверно установить факт оприходования товаров (работ, услуг).
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 173 "Сумма налога, подлежащая уплате в бюджет" главы 21 "Налог на добавленную стоимость" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Общество (исполнитель) заключило с контрагентом договор на торгах, стоимость работ включала НДС. Впоследствии общество, полагая, что в цене работ неправомерно выделен НДС, поскольку оно освобождено от его уплаты в связи с применением УСН, направило письмо заказчику о принятии к учету корректировки счетов-фактур. Заказчик отказал обществу в принятии к бухгалтерскому и налоговому учету корректировочных счетов-фактур, указав, что документы с учетом НДС соответствуют условиям договора подряда, поскольку при заключении договора подрядчиком предоставлена информация о применении общей системы налогообложения, а также указал, что подрядчик отказался от подписания дополнительного соглашения к договору, изменяющего условия о цене договора без учета НДС. Отказ контрагента принять к налоговому и бухгалтерскому учету счетов-фактур с корректировками стал поводом для обращения в суд. Суд установил, что на момент заключения договора контрагент находился на общей системе налогообложения, в связи с чем договор заключен с указанием суммы НДС. Участники торгов могут применять разные системы налогообложения, оценка и сопоставление заявок всех участников торгов происходит без учета НДС. С победителем торгов заключается договор с учетом действующей системы налогообложения у победителя. На момент заключения договора истец находился на общей системе налогообложения, в связи с чем договор правомерно заключен с указанием суммы НДС, счета добровольно выставлены самим подрядчиком с выделением суммы НДС, счета оплачены заказчиком, приняты к налоговому и бухгалтерскому учету, заявлены в декларации НДС. Суд отказал в удовлетворении требований общества, поскольку у него отсутствовали основания для изменения условий заключенного договора путем его произвольной корректировки на сумму НДС.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Общество (исполнитель) заключило с контрагентом договор на торгах, стоимость работ включала НДС. Впоследствии общество, полагая, что в цене работ неправомерно выделен НДС, поскольку оно освобождено от его уплаты в связи с применением УСН, направило письмо заказчику о принятии к учету корректировки счетов-фактур. Заказчик отказал обществу в принятии к бухгалтерскому и налоговому учету корректировочных счетов-фактур, указав, что документы с учетом НДС соответствуют условиям договора подряда, поскольку при заключении договора подрядчиком предоставлена информация о применении общей системы налогообложения, а также указал, что подрядчик отказался от подписания дополнительного соглашения к договору, изменяющего условия о цене договора без учета НДС. Отказ контрагента принять к налоговому и бухгалтерскому учету счетов-фактур с корректировками стал поводом для обращения в суд. Суд установил, что на момент заключения договора контрагент находился на общей системе налогообложения, в связи с чем договор заключен с указанием суммы НДС. Участники торгов могут применять разные системы налогообложения, оценка и сопоставление заявок всех участников торгов происходит без учета НДС. С победителем торгов заключается договор с учетом действующей системы налогообложения у победителя. На момент заключения договора истец находился на общей системе налогообложения, в связи с чем договор правомерно заключен с указанием суммы НДС, счета добровольно выставлены самим подрядчиком с выделением суммы НДС, счета оплачены заказчиком, приняты к налоговому и бухгалтерскому учету, заявлены в декларации НДС. Суд отказал в удовлетворении требований общества, поскольку у него отсутствовали основания для изменения условий заключенного договора путем его произвольной корректировки на сумму НДС.
Нормативные акты
"Соглашение о гармонизированной системе определения происхождения товаров, вывозимых с таможенной территории Евразийского экономического союза"
(Заключено в г. Москве 04.12.2023)
(вместе с "Порядком выдачи сертификата о происхождении товара")В случае оформления сертификата в электронном виде без оформления оригинала сертификата на бумажном носителе допускается отступать от требований о заверении дополнительных листов (товаросопроводительных документов) печатью уполномоченного органа и подписью должностного лица этого уполномоченного органа.
(Заключено в г. Москве 04.12.2023)
(вместе с "Порядком выдачи сертификата о происхождении товара")В случае оформления сертификата в электронном виде без оформления оригинала сертификата на бумажном носителе допускается отступать от требований о заверении дополнительных листов (товаросопроводительных документов) печатью уполномоченного органа и подписью должностного лица этого уполномоченного органа.
Тематический выпуск: Налог на добавленную стоимость: актуальные вопросы из практики налогового консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 8)В результате дата направления "уведомления о корректировке стоимости" и дата составления корректировочного счета-фактуры могут оказаться в разных налоговых периодах по НДС (кварталах), так как составление счета-фактуры произойдет только в периоде подписания дополнительного соглашения, срок которого исчисляется двумя неделями от даты уведомления о корректировке стоимости.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 8)В результате дата направления "уведомления о корректировке стоимости" и дата составления корректировочного счета-фактуры могут оказаться в разных налоговых периодах по НДС (кварталах), так как составление счета-фактуры произойдет только в периоде подписания дополнительного соглашения, срок которого исчисляется двумя неделями от даты уведомления о корректировке стоимости.
Готовое решение: Каков статус главного бухгалтера организации
(КонсультантПлюс, 2026)На главного бухгалтера организации возлагают ведение бухгалтерского учета. Единый перечень его полномочий по ведению бухгалтерского учета нормативно не определен, они упоминаются в разных нормативных правовых актах. Например, он полномочен подписывать счета-фактуры (ч. 3 ст. 7 Закона о бухгалтерском учете, абз. 1 п. 6 ст. 169 НК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)На главного бухгалтера организации возлагают ведение бухгалтерского учета. Единый перечень его полномочий по ведению бухгалтерского учета нормативно не определен, они упоминаются в разных нормативных правовых актах. Например, он полномочен подписывать счета-фактуры (ч. 3 ст. 7 Закона о бухгалтерском учете, абз. 1 п. 6 ст. 169 НК РФ).
Типовая ситуация: Кто и когда может использовать электронные счета-фактуры (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2026)Вы и ваши контрагенты можете обслуживаться как у одного, так и у разных операторов ЭДО. Но такие операторы должны иметь совместимые технические средства для передачи счетов-фактур (п. 3 Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме).
(Издательство "Главная книга", 2026)Вы и ваши контрагенты можете обслуживаться как у одного, так и у разных операторов ЭДО. Но такие операторы должны иметь совместимые технические средства для передачи счетов-фактур (п. 3 Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме).
Статья: Электронные подписи и машиночитаемые доверенности в вопросах и ответах
(Храмцовская Н., Кирюшкин С., Ермина Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 5)Если у вас подписываемые документы находятся, скажем так, в совершенно разных досье и вы нажимаете кнопку "Подписать", то это называется "махнем не глядя", то есть вы не видите то, что подписываете. Лучше сначала увидеть на экране, оценить содержимое и потом принять решение о подписании. То, что организации так может быть удобнее, т.к. быстрее, понятно (например, кнопку нажал и все счета-фактуры с контрагентом подписаны). Но мы бы рекомендовали и руководителям, и исполнителям подумать о юридических последствиях "подписания не глядя". Это вопрос серьезный: что и когда так стоит подписывать.
(Храмцовская Н., Кирюшкин С., Ермина Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 5)Если у вас подписываемые документы находятся, скажем так, в совершенно разных досье и вы нажимаете кнопку "Подписать", то это называется "махнем не глядя", то есть вы не видите то, что подписываете. Лучше сначала увидеть на экране, оценить содержимое и потом принять решение о подписании. То, что организации так может быть удобнее, т.к. быстрее, понятно (например, кнопку нажал и все счета-фактуры с контрагентом подписаны). Но мы бы рекомендовали и руководителям, и исполнителям подумать о юридических последствиях "подписания не глядя". Это вопрос серьезный: что и когда так стоит подписывать.
Готовое решение: Как согласовать в договоре поставки условия о товаре
(КонсультантПлюс, 2026)если точный ассортимент на момент заключения договора не известен, можно установить в договоре порядок его определения, то есть указать, каким образом и в каких документах стороны будут согласовывать ассортимент поставляемого товара на дату его отгрузки (например, путем подписания заявок, заказов, спецификаций и т.п., являющихся неотъемлемой частью договора поставки, или в дополнительных соглашениях, товарных накладных, счетах-фактурах).
(КонсультантПлюс, 2026)если точный ассортимент на момент заключения договора не известен, можно установить в договоре порядок его определения, то есть указать, каким образом и в каких документах стороны будут согласовывать ассортимент поставляемого товара на дату его отгрузки (например, путем подписания заявок, заказов, спецификаций и т.п., являющихся неотъемлемой частью договора поставки, или в дополнительных соглашениях, товарных накладных, счетах-фактурах).
Вопрос: Каков порядок подписания товарной накладной ТОРГ-12 и счета-фактуры при отпуске груза уполномоченным лицом по доверенности?
(Консультация эксперта, 2026)При этом не считается составленным с нарушением установленных требований для применения вычетов счет-фактура, экземпляры которого в силу технологических особенностей работы продавца подписаны разными уполномоченными лицами (Письма Минфина России от 03.07.2013 N 03-07-15/25437, ФНС России от 19.07.2013 N ЕД-4-3/13161).
(Консультация эксперта, 2026)При этом не считается составленным с нарушением установленных требований для применения вычетов счет-фактура, экземпляры которого в силу технологических особенностей работы продавца подписаны разными уполномоченными лицами (Письма Минфина России от 03.07.2013 N 03-07-15/25437, ФНС России от 19.07.2013 N ЕД-4-3/13161).
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 01.11.2023 N 03-07-11/104317 <Можно ли вычесть НДС частями по одному счету-фактуре при покупке ОС?>
(Сергунина А.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 4)Вывод Минфина такой: вычет НДС, предусмотренный п. 2 ст. 171 НК РФ, на основании одного счета-фактуры частями в разных налоговых периодах в течение трех лет после принятия на учет ОС, оборудования к установке и (или) НМА нормами НК РФ не предусмотрен.
(Сергунина А.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 4)Вывод Минфина такой: вычет НДС, предусмотренный п. 2 ст. 171 НК РФ, на основании одного счета-фактуры частями в разных налоговых периодах в течение трех лет после принятия на учет ОС, оборудования к установке и (или) НМА нормами НК РФ не предусмотрен.
Путеводитель по налогам. Энциклопедия спорных ситуаций по НДС7.8. Могут ли отказать в вычете НДС, если счета-фактуры продавца и покупателя подписали разные уполномоченные лица?
Готовое решение: Как составить приказ на право подписи счетов-фактур
(КонсультантПлюс, 2026)Например, право подписи счетов-фактур за главного бухгалтера может быть предоставлено руководителю организации. В этом случае он сможет подписывать счета-фактуры один: и за себя, и за главного бухгалтера, имеющегося в штате организации. Делать это он сможет и тогда, когда главный бухгалтер присутствует на рабочем месте, а не только во время его отсутствия (нахождения в отпуске, на больничном и др.);
(КонсультантПлюс, 2026)Например, право подписи счетов-фактур за главного бухгалтера может быть предоставлено руководителю организации. В этом случае он сможет подписывать счета-фактуры один: и за себя, и за главного бухгалтера, имеющегося в штате организации. Делать это он сможет и тогда, когда главный бухгалтер присутствует на рабочем месте, а не только во время его отсутствия (нахождения в отпуске, на больничном и др.);