Равнозначность электронного документа бумажному
Подборка наиболее важных документов по запросу Равнозначность электронного документа бумажному (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Обзор правовых позиций Федеральной нотариальной палаты по отдельным вопросам, возникшим в нотариальной практике в 2022 году
(Буштец Н.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2023)13. Об удостоверении равнозначности электронного документа
(Буштец Н.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2023)13. Об удостоверении равнозначности электронного документа
Готовое решение: Что такое усиленная неквалифицированная электронная подпись и когда она используется
(КонсультантПлюс, 2025)2. При каких условиях документ, подписанный неквалифицированной электронной подписью, равнозначен бумажному
(КонсультантПлюс, 2025)2. При каких условиях документ, подписанный неквалифицированной электронной подписью, равнозначен бумажному
Нормативные акты
Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ
(ред. от 21.04.2025)
"Об электронной подписи"Статья 6. Условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью
(ред. от 21.04.2025)
"Об электронной подписи"Статья 6. Условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью
"Основы законодательства Российской Федерации о нотариате"
(утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1)
(ред. от 31.07.2025)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 24.11.2025)Статья 103.9. Удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу
(утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1)
(ред. от 31.07.2025)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 24.11.2025)Статья 103.9. Удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу
Статья: К вопросу о сложностях в деятельности работников консульских учреждений в условиях "дипломатических войн", цифровизации и расширении функционала
(Колябин А.Ю.)
("Нотариус", 2024, N 4)Сегодня, как никогда, важным является гарантирование незыблемых прав работников консульских учреждений, а следовательно, встает вопрос о кардинальных нормативных преобразованиях в этой области с учетом современных реалий, особенно в сфере цифровизации. Так, законодательно в конце 2023 г. расширены полномочия консульских должностных лиц в сфере нотариата: с 1 июля 2024 г. консулы смогли удостоверять равнозначность электронного документа бумажному <2>.
(Колябин А.Ю.)
("Нотариус", 2024, N 4)Сегодня, как никогда, важным является гарантирование незыблемых прав работников консульских учреждений, а следовательно, встает вопрос о кардинальных нормативных преобразованиях в этой области с учетом современных реалий, особенно в сфере цифровизации. Так, законодательно в конце 2023 г. расширены полномочия консульских должностных лиц в сфере нотариата: с 1 июля 2024 г. консулы смогли удостоверять равнозначность электронного документа бумажному <2>.
Статья: Обзор правовых позиций Федеральной нотариальной палаты по отдельным вопросам, возникшим в нотариальной практике в 2021 году
(Буштец Н.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)9. О проверке подлинности квалифицированной электронной
(Буштец Н.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2022)9. О проверке подлинности квалифицированной электронной
Статья: Электронный документ: понятие и особенности применения
(Долгополов П.С.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)В отдельных случаях (например, при подготовке сторон к сделке и т.п.) может потребоваться удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе или, наоборот, бумажного документа электронному, а также равнозначности электронного документа, изготовленного нотариусом в ином формате, электронному документу, представленному нотариусу. Такое удостоверение осуществляется нотариусом (ст. ст. 103.8, 103.9, 103.9-1 Основ законодательства РФ о нотариате (утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1)).
(Долгополов П.С.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)В отдельных случаях (например, при подготовке сторон к сделке и т.п.) может потребоваться удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе или, наоборот, бумажного документа электронному, а также равнозначности электронного документа, изготовленного нотариусом в ином формате, электронному документу, представленному нотариусу. Такое удостоверение осуществляется нотариусом (ст. ст. 103.8, 103.9, 103.9-1 Основ законодательства РФ о нотариате (утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1)).
Последние изменения: Выделение хозяйственных обществ
(КонсультантПлюс, 2025)по запросу (просьбе) заявителя регистрирующий орган (МФЦ, нотариус, через которых поданы документы) выдает документы на бумажном носителе, подтверждающие содержание электронных (удостоверяющие равнозначность бумажного документа электронному) (п. 4.4 ст. 9, п. 3 ст. 11, п. 4 ст. 23 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП);
(КонсультантПлюс, 2025)по запросу (просьбе) заявителя регистрирующий орган (МФЦ, нотариус, через которых поданы документы) выдает документы на бумажном носителе, подтверждающие содержание электронных (удостоверяющие равнозначность бумажного документа электронному) (п. 4.4 ст. 9, п. 3 ст. 11, п. 4 ст. 23 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП);
Статья: К вопросу о расширении полномочий нотариуса в условиях цифровизации
(Кириллова Е.А.)
("Нотариус", 2022, N 2)Полномочия нотариата постоянно расширяются, благодаря цифровым технологиям нотариусы могут совершать ряд действий дистанционно, то есть гражданам не обязательно приходить в нотариальную контору для свидетельствования верности копии перевода, принятия в депозит денежных средств, ценных бумаг, обеспечения доказательств в виде осмотра информации в сети Интернет, получения выписки из реестра уведомлений о залоге движимого имущества, удостоверения равнозначности электронного документа и бумажного, передачи документов другому лицу в цифровом виде. Основы законодательства РФ о нотариате дополнены регламентацией порядка совершения ряда действий с электронными документами, таким образом, в правовое поле введен новый институт "электронный документ". Так, документы в электронном виде могут быть переданы на хранение, для этого достаточно направить документ в виде файла в Федеральную нотариальную палату через ЕИС, при этом нотариус не знает о содержании документа, переданного на хранение. Заявитель должен подписать передаваемые на хранение электронные документы усиленной квалифицированной электронной подписью. Нотариус выдает свидетельство о принятии документов в электронной форме, которое содержит идентификатор хранилища электронного документа. По данному идентификатору заявитель может получить доступ к документам, переданным на хранение через любую нотариальную контору. После истечения срока хранения документы уничтожаются в течение шести месяцев, предварительно заявитель в обязательном порядке двукратно предупреждается об этом <1>.
(Кириллова Е.А.)
("Нотариус", 2022, N 2)Полномочия нотариата постоянно расширяются, благодаря цифровым технологиям нотариусы могут совершать ряд действий дистанционно, то есть гражданам не обязательно приходить в нотариальную контору для свидетельствования верности копии перевода, принятия в депозит денежных средств, ценных бумаг, обеспечения доказательств в виде осмотра информации в сети Интернет, получения выписки из реестра уведомлений о залоге движимого имущества, удостоверения равнозначности электронного документа и бумажного, передачи документов другому лицу в цифровом виде. Основы законодательства РФ о нотариате дополнены регламентацией порядка совершения ряда действий с электронными документами, таким образом, в правовое поле введен новый институт "электронный документ". Так, документы в электронном виде могут быть переданы на хранение, для этого достаточно направить документ в виде файла в Федеральную нотариальную палату через ЕИС, при этом нотариус не знает о содержании документа, переданного на хранение. Заявитель должен подписать передаваемые на хранение электронные документы усиленной квалифицированной электронной подписью. Нотариус выдает свидетельство о принятии документов в электронной форме, которое содержит идентификатор хранилища электронного документа. По данному идентификатору заявитель может получить доступ к документам, переданным на хранение через любую нотариальную контору. После истечения срока хранения документы уничтожаются в течение шести месяцев, предварительно заявитель в обязательном порядке двукратно предупреждается об этом <1>.
"Комментарий к Федеральному закону от 16.07.1998 N 102-ФЗ "Об ипотеке (залоге недвижимости)"
(постатейный)
(Гришаев С.П.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)Такие документы, необходимые для выдачи электронной закладной, могут быть представлены вместе с заявлением о выдаче электронной закладной в орган регистрации прав в форме электронных документов, в том числе электронных документов, нотариально удостоверенных в порядке, установленном ст. 103.8 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 N 4462-1, либо электронных образов документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса. В указанной статье Основ говорится, что удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе означает подтверждение тождественности содержания изготовленного нотариусом электронного документа содержанию документа, представленного нотариусу на бумажном носителе. Изготовленный нотариусом электронный документ имеет ту же юридическую силу, что и документ на бумажном носителе, равнозначность которому удостоверена нотариусом.
(постатейный)
(Гришаев С.П.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)Такие документы, необходимые для выдачи электронной закладной, могут быть представлены вместе с заявлением о выдаче электронной закладной в орган регистрации прав в форме электронных документов, в том числе электронных документов, нотариально удостоверенных в порядке, установленном ст. 103.8 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 N 4462-1, либо электронных образов документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса. В указанной статье Основ говорится, что удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе означает подтверждение тождественности содержания изготовленного нотариусом электронного документа содержанию документа, представленного нотариусу на бумажном носителе. Изготовленный нотариусом электронный документ имеет ту же юридическую силу, что и документ на бумажном носителе, равнозначность которому удостоверена нотариусом.
"Комментарий к Федеральному закону от 27 июня 2011 г. N 161-ФЗ "О национальной платежной системе"
(постатейный)
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)Данное положение соответствует общей норме ч. 1 ст. 6 "Условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документами на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью" Федерального закона от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи" (в ред. Федерального закона от 30 декабря 2015 г. N 445-ФЗ) <290>, устанавливающей, что информация в электронной форме, подписанная УКЭП, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством РФ, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.
(постатейный)
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2025)Данное положение соответствует общей норме ч. 1 ст. 6 "Условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документами на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью" Федерального закона от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи" (в ред. Федерального закона от 30 декабря 2015 г. N 445-ФЗ) <290>, устанавливающей, что информация в электронной форме, подписанная УКЭП, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством РФ, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.
"Доступ к цифровой информации: правовое регулирование: учебное пособие"
(Вершинин А.П.)
("ИНФРА-М", 2024)По просьбе лица, обратившегося за совершением нотариального действия, нотариусы могут совершить нотариальное действие путем изготовления нотариального документа в электронной форме (ст. 44.2 Основ законодательства о нотариате). Они также удостоверяют равнозначность электронного документа документу на бумажном носителе, равнозначность документа на бумажном носителе электронному документу, равнозначность электронного документа, изготовленного нотариусом в ином формате, электронному документу, представленному нотариусу (п. п. 23, 24, 34 ст. 35 Основ законодательства о нотариате). Нотариусы могут совершать нотариальное действие удаленно (т.е. без личной явки к нотариусу лица, обратившегося за совершением нотариальных действий) в таких случаях, как:
(Вершинин А.П.)
("ИНФРА-М", 2024)По просьбе лица, обратившегося за совершением нотариального действия, нотариусы могут совершить нотариальное действие путем изготовления нотариального документа в электронной форме (ст. 44.2 Основ законодательства о нотариате). Они также удостоверяют равнозначность электронного документа документу на бумажном носителе, равнозначность документа на бумажном носителе электронному документу, равнозначность электронного документа, изготовленного нотариусом в ином формате, электронному документу, представленному нотариусу (п. п. 23, 24, 34 ст. 35 Основ законодательства о нотариате). Нотариусы могут совершать нотариальное действие удаленно (т.е. без личной явки к нотариусу лица, обратившегося за совершением нотариальных действий) в таких случаях, как:
Статья: Оформление копий документов
(Доронина Л.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 1)Копию электронного документа, изготовленную на бумажном носителе, может заверить и нотариус, но есть ограничения, при которых копия электронного документа на бумажном носителе не может быть изготовлена. Например, в соответствии со ст. 103.8 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате (утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1) (ред. от 28.12.2022, с изм. и доп., вступ. в силу с 11.01.2023) "не допускается удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе в отношении сделок, заключенных в простой письменной форме, а также документов, удостоверяющих личность".
(Доронина Л.А.)
("Делопроизводство", 2023, N 1)Копию электронного документа, изготовленную на бумажном носителе, может заверить и нотариус, но есть ограничения, при которых копия электронного документа на бумажном носителе не может быть изготовлена. Например, в соответствии со ст. 103.8 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате (утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1) (ред. от 28.12.2022, с изм. и доп., вступ. в силу с 11.01.2023) "не допускается удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе в отношении сделок, заключенных в простой письменной форме, а также документов, удостоверяющих личность".
Статья: Усиленная квалифицированная электронная подпись нотариуса: некоторые проблемные вопросы
(Ярошенко Т.В.)
("Нотариус", 2025, N 2)5. Заслуживает отдельного внимания проблема правовой природы электронных документов, изготовленных нотариусом, таких как присоединение электронных образов отдельных нотариальных документов, удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе, что является весьма значимым в современных реалиях развития общества и требует отдельного научного исследования.
(Ярошенко Т.В.)
("Нотариус", 2025, N 2)5. Заслуживает отдельного внимания проблема правовой природы электронных документов, изготовленных нотариусом, таких как присоединение электронных образов отдельных нотариальных документов, удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе, что является весьма значимым в современных реалиях развития общества и требует отдельного научного исследования.