Равнозначность электронного документа
Подборка наиболее важных документов по запросу Равнозначность электронного документа (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как ликвидировать казенное учреждение
(КонсультантПлюс, 2026)Если документы подавались через нотариуса, после регистрации он выдаст по вашей просьбе документ, подтверждающий равнозначность бумажного документа электронному по законодательству о нотариате (п. 3 ст. 11, п. 4 ст. 23 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП).
(КонсультантПлюс, 2026)Если документы подавались через нотариуса, после регистрации он выдаст по вашей просьбе документ, подтверждающий равнозначность бумажного документа электронному по законодательству о нотариате (п. 3 ст. 11, п. 4 ст. 23 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП).
Статья: Форма сделок и идентификация их сторон в электронной коммерции
(Тебенев И.К.)
("Вестник экономического правосудия Российской Федерации", 2024, NN 3, 4)Требуется определить значение несколько неуклюжей с цивилистической точки зрения формулировки о признании "документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью". Как представляется, Закон здесь старается пойти по пути, заданному рассмотренными ранее Типовыми законами ЮНСИТРАЛ и Конвенцией ООН об использовании электронных сообщений, и имеет в виду подвести некоторые ситуации электронной коммуникации как под требования о соответствии критерию "документа на бумажном носителе", так и под требование о соответствии критерию наличия подписи. При этом Закон об электронной подписи, как следует из его ст. 1, призван регулировать отношения разной отраслевой принадлежности, в связи с чем, думается, и была избрана комплексная формулировка о "документе на бумажном носителе". Хотя этот термин не имеет точного определения в законодательстве <86>, следует, видимо, признать, что даже в сфере гражданского права он охватывает более широкий круг явлений, чем только сделки, совершенные в письменной форме. Такой вывод можно сделать, например, из содержания абз. 2 ст. 103.8 Основ законодательства РФ о нотариате: "Не допускается удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе в отношении сделок, заключенных в простой письменной форме, а также документов, удостоверяющих личность". Тем не менее в плоскости сделок этот термин, видимо, является эвфемизмом письменной формы <87>. Об этом же свидетельствует сохранение указания на электронную подпись в обновленной по случаю принятия комментируемого Закона редакции ст. 160 ГК РФ <88>.
(Тебенев И.К.)
("Вестник экономического правосудия Российской Федерации", 2024, NN 3, 4)Требуется определить значение несколько неуклюжей с цивилистической точки зрения формулировки о признании "документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью". Как представляется, Закон здесь старается пойти по пути, заданному рассмотренными ранее Типовыми законами ЮНСИТРАЛ и Конвенцией ООН об использовании электронных сообщений, и имеет в виду подвести некоторые ситуации электронной коммуникации как под требования о соответствии критерию "документа на бумажном носителе", так и под требование о соответствии критерию наличия подписи. При этом Закон об электронной подписи, как следует из его ст. 1, призван регулировать отношения разной отраслевой принадлежности, в связи с чем, думается, и была избрана комплексная формулировка о "документе на бумажном носителе". Хотя этот термин не имеет точного определения в законодательстве <86>, следует, видимо, признать, что даже в сфере гражданского права он охватывает более широкий круг явлений, чем только сделки, совершенные в письменной форме. Такой вывод можно сделать, например, из содержания абз. 2 ст. 103.8 Основ законодательства РФ о нотариате: "Не допускается удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе в отношении сделок, заключенных в простой письменной форме, а также документов, удостоверяющих личность". Тем не менее в плоскости сделок этот термин, видимо, является эвфемизмом письменной формы <87>. Об этом же свидетельствует сохранение указания на электронную подпись в обновленной по случаю принятия комментируемого Закона редакции ст. 160 ГК РФ <88>.
Судебная практика
Нормативные акты
Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ
(ред. от 31.07.2025)
"Об электронной подписи"Статья 6. Условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью
(ред. от 31.07.2025)
"Об электронной подписи"Статья 6. Условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью
"Основы законодательства Российской Федерации о нотариате"
(утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1)
(ред. от 10.06.2026)Статья 103.9. Удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу
(утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1)
(ред. от 10.06.2026)Статья 103.9. Удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу
Готовое решение: Как предоставить прокурору информацию или документы, имеющиеся у организации в электронном виде
(КонсультантПлюс, 2026)в бумажной форме - прокурор не сможет проверить подлинность подписи в документе, поскольку в нем будет только текстовое упоминание о ней. Поэтому рекомендуем использовать такой вариант лишь по предварительному согласованию с прокурором либо в дополнение к представленным документам в электронной форме. Например, это касается ситуации, когда он требует устав или лист записи в ЕГРЮЛ юрлица, созданного начиная с 29 апреля 2018 г., или когда устав был изменен с указанной даты. В этом случае по общему правилу вы располагаете документами в электронной форме. Однако если вы запросили в инспекции (МФЦ) на бумажном носителе документы, подтверждающие содержание электронных, то можете их представить или в электронном виде, или только в бумажном. То же касается случаев, когда нотариус по вашей просьбе выдал документы на бумажном носителе на основании удостоверения равнозначности электронным документам, связанным с госрегистрацией (п. 3 ст. 11 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП, п. 2 ст. 3 Федерального закона от 30.10.2017 N 312-ФЗ).
(КонсультантПлюс, 2026)в бумажной форме - прокурор не сможет проверить подлинность подписи в документе, поскольку в нем будет только текстовое упоминание о ней. Поэтому рекомендуем использовать такой вариант лишь по предварительному согласованию с прокурором либо в дополнение к представленным документам в электронной форме. Например, это касается ситуации, когда он требует устав или лист записи в ЕГРЮЛ юрлица, созданного начиная с 29 апреля 2018 г., или когда устав был изменен с указанной даты. В этом случае по общему правилу вы располагаете документами в электронной форме. Однако если вы запросили в инспекции (МФЦ) на бумажном носителе документы, подтверждающие содержание электронных, то можете их представить или в электронном виде, или только в бумажном. То же касается случаев, когда нотариус по вашей просьбе выдал документы на бумажном носителе на основании удостоверения равнозначности электронным документам, связанным с госрегистрацией (п. 3 ст. 11 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП, п. 2 ст. 3 Федерального закона от 30.10.2017 N 312-ФЗ).
Статья: Электронная подпись нотариуса: некоторые проблемные вопросы
(Ярошенко Т.В.)
("Нотариус", 2022, N 1)2. Целесообразно в Основы законодательства Российской Федерации о нотариате (далее - ОЗН) внести норму, определяющую понятие и функции электронного нотариата. Особое место здесь отводится электронной подписи нотариуса и ее разновидностям. Главные функции нотариата электронной направленности: ст. 44.2 ОЗН "Совершение нотариальных действий в электронной форме"; ст. 44.3 ОЗН "Совершение нотариальных действий удаленно"; ст. 53.1 ОЗН "Совершение нотариальных действий двумя и более нотариусами"; ст. 35 ОЗН "Удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе и наоборот; удостоверение равнозначности электронного документа, изготовленного нотариусом, в ином формате, электронному документу, представленному нотариусу".
(Ярошенко Т.В.)
("Нотариус", 2022, N 1)2. Целесообразно в Основы законодательства Российской Федерации о нотариате (далее - ОЗН) внести норму, определяющую понятие и функции электронного нотариата. Особое место здесь отводится электронной подписи нотариуса и ее разновидностям. Главные функции нотариата электронной направленности: ст. 44.2 ОЗН "Совершение нотариальных действий в электронной форме"; ст. 44.3 ОЗН "Совершение нотариальных действий удаленно"; ст. 53.1 ОЗН "Совершение нотариальных действий двумя и более нотариусами"; ст. 35 ОЗН "Удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе и наоборот; удостоверение равнозначности электронного документа, изготовленного нотариусом, в ином формате, электронному документу, представленному нотариусу".
Статья: Виды нотариальных действий: некоторые проблемные вопросы
(Ярошенко Т.В.)
("Нотариус", 2024, N 3)В качестве примера можно привести такую разновидность нотариальных действий, как удостоверение равнозначности электронного документа, изготовленного нотариусом в ином формате, электронному документу, представленному нотариусу. Данное действие относительно недавно было включено в общий перечень нотариальных действий - это доказывает дефиницию о том, что новый формат нотариата станет главной причиной появления новых действий, реализуемых нотариусами.
(Ярошенко Т.В.)
("Нотариус", 2024, N 3)В качестве примера можно привести такую разновидность нотариальных действий, как удостоверение равнозначности электронного документа, изготовленного нотариусом в ином формате, электронному документу, представленному нотариусу. Данное действие относительно недавно было включено в общий перечень нотариальных действий - это доказывает дефиницию о том, что новый формат нотариата станет главной причиной появления новых действий, реализуемых нотариусами.
"Комментарий к Федеральному закону от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей"
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2026)Этот абзац был введен с 1 января 2016 г. Законом 2015 г. N 67-ФЗ, принятым в рамках обеспечения достоверности сведений, представляемых при государственной регистрации ЮЛ и ИП. Этим же Законом 2015 г. N 67-ФЗ введена ст. 86.3 "Представление документов на государственную регистрацию юридического лица и индивидуального предпринимателя" Основ законодательства РФ о нотариате, которой предусмотрено следующее: нотариус, засвидетельствовавший подлинность подписи на заявлении, уведомлении или сообщении о государственной регистрации ЮЛ, ИП (при этом в юридико-технических целях введено обозначение "заявление"), по просьбе лица, обратившегося за совершением соответствующего нотариального действия, представляет в форме электронных документов заявление и иные необходимые документы в орган, осуществляющий государственную регистрацию ЮЛ и ИП, в соответствии с комментируемым Законом; нотариус, совершивший нотариальное действие, получает документы, выданные органом, осуществляющим государственную регистрацию ЮЛ и ИП, в форме электронных документов, и выдает их лицу, обратившемуся за совершением соответствующего нотариального действия, по его просьбе в форме электронных документов или в форме документов на бумажных носителях на основании удостоверения равнозначности документов на бумажных носителях электронным документам.
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Борисов А.Н.)
("Юстицинформ", 2026)Этот абзац был введен с 1 января 2016 г. Законом 2015 г. N 67-ФЗ, принятым в рамках обеспечения достоверности сведений, представляемых при государственной регистрации ЮЛ и ИП. Этим же Законом 2015 г. N 67-ФЗ введена ст. 86.3 "Представление документов на государственную регистрацию юридического лица и индивидуального предпринимателя" Основ законодательства РФ о нотариате, которой предусмотрено следующее: нотариус, засвидетельствовавший подлинность подписи на заявлении, уведомлении или сообщении о государственной регистрации ЮЛ, ИП (при этом в юридико-технических целях введено обозначение "заявление"), по просьбе лица, обратившегося за совершением соответствующего нотариального действия, представляет в форме электронных документов заявление и иные необходимые документы в орган, осуществляющий государственную регистрацию ЮЛ и ИП, в соответствии с комментируемым Законом; нотариус, совершивший нотариальное действие, получает документы, выданные органом, осуществляющим государственную регистрацию ЮЛ и ИП, в форме электронных документов, и выдает их лицу, обратившемуся за совершением соответствующего нотариального действия, по его просьбе в форме электронных документов или в форме документов на бумажных носителях на основании удостоверения равнозначности документов на бумажных носителях электронным документам.
Готовое решение: Как составить акт приема-передачи к договору купли-продажи автомобиля между юридическими лицами
(КонсультантПлюс, 2026)Да, вы можете оформить электронно акт приема-передачи к договору купли-продажи автомобиля. Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным бумажному документу с собственноручной подписью. Такой электронный документ может применяться в любых правоотношениях, кроме случаев, когда федеральные законы или принимаемые в соответствии с ними нормативные правовые акты требуют составления документа исключительно на бумаге (ч. 1 ст. 6 Закона об электронной подписи). Правовые акты не требуют составления акта приема-передачи автомобиля исключительно на бумаге, а значит, электронная форма такого акта возможна.
(КонсультантПлюс, 2026)Да, вы можете оформить электронно акт приема-передачи к договору купли-продажи автомобиля. Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным бумажному документу с собственноручной подписью. Такой электронный документ может применяться в любых правоотношениях, кроме случаев, когда федеральные законы или принимаемые в соответствии с ними нормативные правовые акты требуют составления документа исключительно на бумаге (ч. 1 ст. 6 Закона об электронной подписи). Правовые акты не требуют составления акта приема-передачи автомобиля исключительно на бумаге, а значит, электронная форма такого акта возможна.
Готовое решение: Как ликвидировать автономное учреждение
(КонсультантПлюс, 2026)Если вы подавали документы через нотариуса, после регистрации он выдаст по вашей просьбе документ, подтверждающий равнозначность бумажного документа электронному в соответствии с законодательством о нотариате (п. 3 ст. 11, п. 4 ст. 23 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП).
(КонсультантПлюс, 2026)Если вы подавали документы через нотариуса, после регистрации он выдаст по вашей просьбе документ, подтверждающий равнозначность бумажного документа электронному в соответствии с законодательством о нотариате (п. 3 ст. 11, п. 4 ст. 23 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП).
Статья: К вопросу о расширении полномочий нотариуса в условиях цифровизации
(Кириллова Е.А.)
("Нотариус", 2022, N 2)Полномочия нотариата постоянно расширяются, благодаря цифровым технологиям нотариусы могут совершать ряд действий дистанционно, то есть гражданам не обязательно приходить в нотариальную контору для свидетельствования верности копии перевода, принятия в депозит денежных средств, ценных бумаг, обеспечения доказательств в виде осмотра информации в сети Интернет, получения выписки из реестра уведомлений о залоге движимого имущества, удостоверения равнозначности электронного документа и бумажного, передачи документов другому лицу в цифровом виде. Основы законодательства РФ о нотариате дополнены регламентацией порядка совершения ряда действий с электронными документами, таким образом, в правовое поле введен новый институт "электронный документ". Так, документы в электронном виде могут быть переданы на хранение, для этого достаточно направить документ в виде файла в Федеральную нотариальную палату через ЕИС, при этом нотариус не знает о содержании документа, переданного на хранение. Заявитель должен подписать передаваемые на хранение электронные документы усиленной квалифицированной электронной подписью. Нотариус выдает свидетельство о принятии документов в электронной форме, которое содержит идентификатор хранилища электронного документа. По данному идентификатору заявитель может получить доступ к документам, переданным на хранение через любую нотариальную контору. После истечения срока хранения документы уничтожаются в течение шести месяцев, предварительно заявитель в обязательном порядке двукратно предупреждается об этом <1>.
(Кириллова Е.А.)
("Нотариус", 2022, N 2)Полномочия нотариата постоянно расширяются, благодаря цифровым технологиям нотариусы могут совершать ряд действий дистанционно, то есть гражданам не обязательно приходить в нотариальную контору для свидетельствования верности копии перевода, принятия в депозит денежных средств, ценных бумаг, обеспечения доказательств в виде осмотра информации в сети Интернет, получения выписки из реестра уведомлений о залоге движимого имущества, удостоверения равнозначности электронного документа и бумажного, передачи документов другому лицу в цифровом виде. Основы законодательства РФ о нотариате дополнены регламентацией порядка совершения ряда действий с электронными документами, таким образом, в правовое поле введен новый институт "электронный документ". Так, документы в электронном виде могут быть переданы на хранение, для этого достаточно направить документ в виде файла в Федеральную нотариальную палату через ЕИС, при этом нотариус не знает о содержании документа, переданного на хранение. Заявитель должен подписать передаваемые на хранение электронные документы усиленной квалифицированной электронной подписью. Нотариус выдает свидетельство о принятии документов в электронной форме, которое содержит идентификатор хранилища электронного документа. По данному идентификатору заявитель может получить доступ к документам, переданным на хранение через любую нотариальную контору. После истечения срока хранения документы уничтожаются в течение шести месяцев, предварительно заявитель в обязательном порядке двукратно предупреждается об этом <1>.
Статья: Усиленная квалифицированная электронная подпись нотариуса: некоторые проблемные вопросы
(Ярошенко Т.В.)
("Нотариус", 2025, N 2)5. Заслуживает отдельного внимания проблема правовой природы электронных документов, изготовленных нотариусом, таких как присоединение электронных образов отдельных нотариальных документов, удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе, что является весьма значимым в современных реалиях развития общества и требует отдельного научного исследования.
(Ярошенко Т.В.)
("Нотариус", 2025, N 2)5. Заслуживает отдельного внимания проблема правовой природы электронных документов, изготовленных нотариусом, таких как присоединение электронных образов отдельных нотариальных документов, удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе, что является весьма значимым в современных реалиях развития общества и требует отдельного научного исследования.
Готовое решение: Как осуществляется приемка результата работ по договору подряда
(КонсультантПлюс, 2026)Сложнее с использованием простой электронной подписи и усиленной неквалифицированной электронной подписи. Чтобы акт в электронной форме признавался равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, нужно, чтобы применение этих электронных подписей было предусмотрено соответствующими нормативными правовыми актами или соглашением сторон (ч. 2 ст. 6 Закона об электронной подписи). Например, условие об электронном документообороте может быть в договоре, где будет указан и применимый вид электронной подписи для акта выполненных работ.
(КонсультантПлюс, 2026)Сложнее с использованием простой электронной подписи и усиленной неквалифицированной электронной подписи. Чтобы акт в электронной форме признавался равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, нужно, чтобы применение этих электронных подписей было предусмотрено соответствующими нормативными правовыми актами или соглашением сторон (ч. 2 ст. 6 Закона об электронной подписи). Например, условие об электронном документообороте может быть в договоре, где будет указан и применимый вид электронной подписи для акта выполненных работ.