Расходы на проездные билеты
Подборка наиболее важных документов по запросу Расходы на проездные билеты (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Бюджетные организации: Оплата проезда в отпуск госслужащим
(КонсультантПлюс, 2026)...суд... пришел к выводу о том, что расходы по проезду к месту отдыха и обратно подлежат возмещению в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами, не выше стоимости проезда воздушным транспортом - в салоне экономического класса, а расходы по оплате проезда воздушным транспортом по тарифу бизнес-класса могут быть возмещены при определенных условиях: при замещении гражданским служащим высших должностей гражданской службы категории "помощники (советники)", "специалисты" и выше (согласно Указу Президента РФ N 813) либо с разрешения или ведома работодателя, за счет экономии средств, сложившейся в процессе исполнения бюджетной сметы получателя средств федерального бюджета, а также плана финансово-хозяйственной деятельности федерального государственного учреждения - для проезда работников, заключивших трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работников государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений. Не установив обстоятельств того, что расходы С. по приобретению билета... по тарифу бизнес-класса произведены по согласованию с ответчиком, суд пришел к выводу об отсутствии правовых оснований для возмещения истице расходов в заявленном размере. Признав, что авансовый отчет может быть отнесен к категории первичных учетных документов, приняв во внимание сведения о стоимости проезда воздушным транспортом... по тарифу экономического класса, поступившие в суд апелляционной инстанции, суд определил, что в пользу истицы подлежат взысканию расходы по оплате стоимости проезда... в размере... всего 28297,68 руб..."
(КонсультантПлюс, 2026)...суд... пришел к выводу о том, что расходы по проезду к месту отдыха и обратно подлежат возмещению в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами, не выше стоимости проезда воздушным транспортом - в салоне экономического класса, а расходы по оплате проезда воздушным транспортом по тарифу бизнес-класса могут быть возмещены при определенных условиях: при замещении гражданским служащим высших должностей гражданской службы категории "помощники (советники)", "специалисты" и выше (согласно Указу Президента РФ N 813) либо с разрешения или ведома работодателя, за счет экономии средств, сложившейся в процессе исполнения бюджетной сметы получателя средств федерального бюджета, а также плана финансово-хозяйственной деятельности федерального государственного учреждения - для проезда работников, заключивших трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работников государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений. Не установив обстоятельств того, что расходы С. по приобретению билета... по тарифу бизнес-класса произведены по согласованию с ответчиком, суд пришел к выводу об отсутствии правовых оснований для возмещения истице расходов в заявленном размере. Признав, что авансовый отчет может быть отнесен к категории первичных учетных документов, приняв во внимание сведения о стоимости проезда воздушным транспортом... по тарифу экономического класса, поступившие в суд апелляционной инстанции, суд определил, что в пользу истицы подлежат взысканию расходы по оплате стоимости проезда... в размере... всего 28297,68 руб..."
Позиции судов по спорным вопросам. Бюджетные организации: Затратный метод обоснования НМЦК
(КонсультантПлюс, 2026)...суд округа приходит к выводу об отсутствии правовых оснований для взыскания убытков в виде разницы между доходами от реализации билетов, проезда отдельных категорий лиц, пользующихся льготными проездными документами, и расходами по финансово-хозяйственной деятельности по перевозке пассажиров..."
(КонсультантПлюс, 2026)...суд округа приходит к выводу об отсутствии правовых оснований для взыскания убытков в виде разницы между доходами от реализации билетов, проезда отдельных категорий лиц, пользующихся льготными проездными документами, и расходами по финансово-хозяйственной деятельности по перевозке пассажиров..."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Служебные командировкиМожно ли подтвердить расходы на проезд в период командировки проездными документами, оформленными в электронном виде?
Нормативные акты
"Обзор практики рассмотрения судами дел по спорам, связанным с реализацией мер социальной поддержки отдельных категорий граждан"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 17.06.2020)Между тем суд первой инстанции, разрешая спор по иску Л. в интересах несовершеннолетней дочери С. об оспаривании отказа в предоставлении бесплатного проезда к месту восстановительного лечения и обратно, о взыскании стоимости проезда на лечение, установил, что вследствие неправомерного отказа государственного учреждения - Регионального отделения Фонда социального страхования Российской Федерации по Республике Саха (Якутия) в предоставлении С. и сопровождающему ее лицу Л. бесплатного проезда к месту восстановительного лечения и обратно Л. понесла расходы на приобретение проездных документов для следования к месту лечения и обратно, в связи с чем удовлетворил требования истца, то есть, по сути, взыскал причиненные Л. убытки.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 17.06.2020)Между тем суд первой инстанции, разрешая спор по иску Л. в интересах несовершеннолетней дочери С. об оспаривании отказа в предоставлении бесплатного проезда к месту восстановительного лечения и обратно, о взыскании стоимости проезда на лечение, установил, что вследствие неправомерного отказа государственного учреждения - Регионального отделения Фонда социального страхования Российской Федерации по Республике Саха (Якутия) в предоставлении С. и сопровождающему ее лицу Л. бесплатного проезда к месту восстановительного лечения и обратно Л. понесла расходы на приобретение проездных документов для следования к месту лечения и обратно, в связи с чем удовлетворил требования истца, то есть, по сути, взыскал причиненные Л. убытки.
Ситуация: Какие компенсации полагаются пенсионерам?
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)автомобильным транспортом - в автобусе по маршрутам регулярных перевозок в междугородном сообщении. При отсутствии регулярного сообщения по маршруту следования - в размере фактически произведенных пенсионером расходов, при условии предъявления проездных документов, содержащих соответствующие обязательные реквизиты.
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)автомобильным транспортом - в автобусе по маршрутам регулярных перевозок в междугородном сообщении. При отсутствии регулярного сообщения по маршруту следования - в размере фактически произведенных пенсионером расходов, при условии предъявления проездных документов, содержащих соответствующие обязательные реквизиты.
Готовое решение: Как налоговый агент исчисляет НДФЛ
(КонсультантПлюс, 2026)Стоимость проездных билетов сотрудникам, которым не установлен разъездной характер работы, облагается НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ). Трудовое законодательство не предусматривает обязанность возмещения работодателем расходов на проездные билеты таким сотрудникам, поэтому к подобным выплатам в отношении них не применяется норма п. 1 ст. 217 НК РФ, освобождающая от НДФЛ компенсационные выплаты, связанные с исполнением сотрудниками своих трудовых обязанностей (Письма Минфина России от 16.02.2021 N 03-03-06/1/10424, от 19.01.2021 N 03-03-06/1/2239).
(КонсультантПлюс, 2026)Стоимость проездных билетов сотрудникам, которым не установлен разъездной характер работы, облагается НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ). Трудовое законодательство не предусматривает обязанность возмещения работодателем расходов на проездные билеты таким сотрудникам, поэтому к подобным выплатам в отношении них не применяется норма п. 1 ст. 217 НК РФ, освобождающая от НДФЛ компенсационные выплаты, связанные с исполнением сотрудниками своих трудовых обязанностей (Письма Минфина России от 16.02.2021 N 03-03-06/1/10424, от 19.01.2021 N 03-03-06/1/2239).
Статья: Особенности порядка рассмотрения индивидуальных трудовых споров спортсменов и тренеров
(Буянова М.О.)
("Российский юридический журнал", 2022, N 6)Сегодня в России спортсмены редко реализуют право на судебную защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов <8>. Зачастую они обращаются к адвокату для подготовки заявления в органы досудебного рассмотрения спора внутри своей федерации. Так, футболист-профессионал обратился в РФС с просьбой взыскать с футбольного клуба (ФС) "Кубань" задолженность по заработной плате, единовременной поощрительной выплате, а также компенсации расходов за наем жилого помещения и расходов по оплате проездных документов, процентов за задержку выплаты указанных сумм. Рассмотрев дело, Палата по разрешению споров РФС приняла решение о необходимости ФК "Кубань" выплатить денежные средства футболисту, а также возместить издержки за рассмотрение дела в сумме 25 тыс. руб. <9>. Спортсмен-профессионал К. подал заявление в Палату по разрешению споров РФС о взыскании процентов за задержку выплаты заработной платы к ФК "Мордовия" г. Саранска <10>. Палата вынесла решение обязать ФК "Мордовия" выплатить футболисту денежные средства в размере заявленной суммы с учетом процентов и понесенных расходов на рассмотрение досудебного спора.
(Буянова М.О.)
("Российский юридический журнал", 2022, N 6)Сегодня в России спортсмены редко реализуют право на судебную защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов <8>. Зачастую они обращаются к адвокату для подготовки заявления в органы досудебного рассмотрения спора внутри своей федерации. Так, футболист-профессионал обратился в РФС с просьбой взыскать с футбольного клуба (ФС) "Кубань" задолженность по заработной плате, единовременной поощрительной выплате, а также компенсации расходов за наем жилого помещения и расходов по оплате проездных документов, процентов за задержку выплаты указанных сумм. Рассмотрев дело, Палата по разрешению споров РФС приняла решение о необходимости ФК "Кубань" выплатить денежные средства футболисту, а также возместить издержки за рассмотрение дела в сумме 25 тыс. руб. <9>. Спортсмен-профессионал К. подал заявление в Палату по разрешению споров РФС о взыскании процентов за задержку выплаты заработной платы к ФК "Мордовия" г. Саранска <10>. Палата вынесла решение обязать ФК "Мордовия" выплатить футболисту денежные средства в размере заявленной суммы с учетом процентов и понесенных расходов на рассмотрение досудебного спора.
Вопрос: В штате организации числится курьер. Организация возмещает расход на покупку проездного билета по безлимитному тарифу, но данный курьер выполняет задания еще и других организаций холдинга. Можно ли учесть по налогу на прибыль транспортные расходы в части выполнения заданий других организаций холдинга?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: В штате организации, входящей в холдинг, числится один курьер, с которым заключен трудовой договор с условием о разъездном характере работы. Ежемесячно курьер в начале месяца покупает в кассе метрополитена проездной билет по безлимитному тарифу. Организация на основании авансового отчета возмещает расходы на покупку проездного билета, но данный курьер выполняет задания еще и других организаций холдинга. В трудовом договоре и приказе об установлении разъездного характера работы определен порядок возмещения транспортных расходов курьеру, совершающему поездки по поручению организации, по фактическим затратам на основании оправдательных документов. Согласно приказу работнику возмещаются расходы на проезд в размере фактических расходов на проезд в городском общественном транспорте (общественный транспорт, перевозящий пассажиров по определенным маршрутам: трамвай, троллейбус, автобус, метрополитен), но не свыше стоимости проездных билетов на конкретный вид транспорта. При этом данные документы не предусматривают обязанность организации возмещать курьеру транспортные расходы, понесенные им при выполнении поручений других организаций.
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: В штате организации, входящей в холдинг, числится один курьер, с которым заключен трудовой договор с условием о разъездном характере работы. Ежемесячно курьер в начале месяца покупает в кассе метрополитена проездной билет по безлимитному тарифу. Организация на основании авансового отчета возмещает расходы на покупку проездного билета, но данный курьер выполняет задания еще и других организаций холдинга. В трудовом договоре и приказе об установлении разъездного характера работы определен порядок возмещения транспортных расходов курьеру, совершающему поездки по поручению организации, по фактическим затратам на основании оправдательных документов. Согласно приказу работнику возмещаются расходы на проезд в размере фактических расходов на проезд в городском общественном транспорте (общественный транспорт, перевозящий пассажиров по определенным маршрутам: трамвай, троллейбус, автобус, метрополитен), но не свыше стоимости проездных билетов на конкретный вид транспорта. При этом данные документы не предусматривают обязанность организации возмещать курьеру транспортные расходы, понесенные им при выполнении поручений других организаций.
Готовое решение: Как учесть командировочные расходы при расчете налога на прибыль
(КонсультантПлюс, 2026)Если утерян оригинал проездного документа (посадочного талона), подтвердить расходы на проезд можно иными документами. К ним, например, относятся (Письма Минфина России от 24.09.2019 N 03-03-07/73284, от 07.06.2013 N 03-03-07/21187):
(КонсультантПлюс, 2026)Если утерян оригинал проездного документа (посадочного талона), подтвердить расходы на проезд можно иными документами. К ним, например, относятся (Письма Минфина России от 24.09.2019 N 03-03-07/73284, от 07.06.2013 N 03-03-07/21187):
Вопрос: Об отражении командировочных расходов в расчете по страховым взносам, если организация сама приобрела проездные билеты до места командировки и обратно и оплатила проживание работников в гостинице.
(Письмо Минфина России от 15.05.2025 N 03-15-05/47702)Вопрос: Об отражении командировочных расходов в расчете по страховым взносам, если организация сама приобрела проездные билеты до места командировки и обратно и оплатила проживание работников в гостинице.
(Письмо Минфина России от 15.05.2025 N 03-15-05/47702)Вопрос: Об отражении командировочных расходов в расчете по страховым взносам, если организация сама приобрела проездные билеты до места командировки и обратно и оплатила проживание работников в гостинице.
Готовое решение: Как начисляются страховые взносы в СФР на травматизм на выплаты по гражданско-правовым договорам
(КонсультантПлюс, 2026)Если же страхователь компенсирует исполнителю его расходы, связанные с выполнением работ, оказанием услуг, то такая компенсация не облагается взносами в пределах норм, установленных законодательством. Основание - п. 2 ст. 20.1, пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ. Размер компенсации необходимо подтвердить документально. Например, по расходам на проезд, проживание, питание запросите у исполнителя чеки, квитанции, проездные билеты. Сказанное касается в том числе компенсации командировочных расходов внештатному сотруднику.
(КонсультантПлюс, 2026)Если же страхователь компенсирует исполнителю его расходы, связанные с выполнением работ, оказанием услуг, то такая компенсация не облагается взносами в пределах норм, установленных законодательством. Основание - п. 2 ст. 20.1, пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ. Размер компенсации необходимо подтвердить документально. Например, по расходам на проезд, проживание, питание запросите у исполнителя чеки, квитанции, проездные билеты. Сказанное касается в том числе компенсации командировочных расходов внештатному сотруднику.
Статья: Минфин России напомнил об особенностях отражения в РСВ командировочных
(Чимидова Е.)
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 11)Подведем итог: суммы командировочных расходов (стоимость проездных билетов, проживания), возмещаемые предприятием сотруднику или уплачиваемые непосредственно самим работодателем, а также суммы расходов (на топливо, проживание, суточные), возмещаемые специалистом, у которых разъездной характер работ, должны отражаться в строках 030 и 040 подраздела 1 раздела 1 расчета, а также по строке графы 140 подраздела 3.2.1 разд. 3 "Персонифицированных сведений о застрахованных лицах" РСВ.
(Чимидова Е.)
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 11)Подведем итог: суммы командировочных расходов (стоимость проездных билетов, проживания), возмещаемые предприятием сотруднику или уплачиваемые непосредственно самим работодателем, а также суммы расходов (на топливо, проживание, суточные), возмещаемые специалистом, у которых разъездной характер работ, должны отражаться в строках 030 и 040 подраздела 1 раздела 1 расчета, а также по строке графы 140 подраздела 3.2.1 разд. 3 "Персонифицированных сведений о застрахованных лицах" РСВ.
Готовое решение: Как компенсировать стоимость (возместить расходы на оплату) проезда работника к месту работы
(КонсультантПлюс, 2026)порядок оформления компенсации. Например, можете прописать, что для получения компенсации работник представляет заявление и документы, подтверждающие расходы на проезд, в том числе проездные билеты, чеки, а вы издаете приказ о выплате компенсации;
(КонсультантПлюс, 2026)порядок оформления компенсации. Например, можете прописать, что для получения компенсации работник представляет заявление и документы, подтверждающие расходы на проезд, в том числе проездные билеты, чеки, а вы издаете приказ о выплате компенсации;