Расходы на общественный транспорт в командировке
Подборка наиболее важных документов по запросу Расходы на общественный транспорт в командировке (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Бюджетные организации: Расходы на проезд госслужащих в командировке
(КонсультантПлюс, 2025)"...Заявитель апелляционной жалобы ссылается на то, что состав, порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, произведенных с ведома работодателя, должны быть определены коллективным договором или утверждены нормативным актом. Следовательно, расходы работника на проезд в метро во время командировки возмещаются работодателем, если они утверждены соответствующими локальными актами работодателя или коллективным договором. Каких-либо документов о командировках, закрепляющих, что командированному работнику оплачиваются расходы на проезд транспортом общего пользования (в том числе метрополитен) от места проживания до места выполнения служебного поручения, страхователем представлено не было.
(КонсультантПлюс, 2025)"...Заявитель апелляционной жалобы ссылается на то, что состав, порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, произведенных с ведома работодателя, должны быть определены коллективным договором или утверждены нормативным актом. Следовательно, расходы работника на проезд в метро во время командировки возмещаются работодателем, если они утверждены соответствующими локальными актами работодателя или коллективным договором. Каких-либо документов о командировках, закрепляющих, что командированному работнику оплачиваются расходы на проезд транспортом общего пользования (в том числе метрополитен) от места проживания до места выполнения служебного поручения, страхователем представлено не было.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как учесть командировочные расходы при расчете налога на прибыль
(КонсультантПлюс, 2025)расходы на проезд городским общественным транспортом в командировке (Письмо ФНС России от 12.07.2011 N ЕД-4-3/11246);
(КонсультантПлюс, 2025)расходы на проезд городским общественным транспортом в командировке (Письмо ФНС России от 12.07.2011 N ЕД-4-3/11246);
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 16.04.2025 N 501
"Об утверждении Положения об особенностях направления работников в служебные командировки"10. Расходы по проезду к месту командировки на территории Российской Федерации и обратно к месту постоянной работы и по проезду из одного населенного пункта в другой, если работник командирован в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах, включают расходы по проезду транспортом общего пользования соответственно к станции, пристани, аэропорту и от станции, пристани, аэропорта, если они находятся за чертой населенного пункта, при наличии проездных документов, подтверждающих эти расходы, а также оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей.
"Об утверждении Положения об особенностях направления работников в служебные командировки"10. Расходы по проезду к месту командировки на территории Российской Федерации и обратно к месту постоянной работы и по проезду из одного населенного пункта в другой, если работник командирован в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах, включают расходы по проезду транспортом общего пользования соответственно к станции, пристани, аэропорту и от станции, пристани, аэропорта, если они находятся за чертой населенного пункта, при наличии проездных документов, подтверждающих эти расходы, а также оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей.
"Отраслевая инструкция по составу затрат и калькуляции себестоимости работ и услуг предприятий основной деятельности речного транспорта"
(утв. Минтрансом РФ 08.03.1993 N ВА-6/152)Размеры дополнительных затрат определяются местными органами исполнительной власти исходя из расчетных и действующих тарифов на проезд пассажиров или в соответствии с договорами, заключенными непосредственно предприятиями транспорта (пункт 4 Постановления Правительства РФ от 20.06.92 N 411 "О государственной поддержке функционирования транспорта в Российской Федерации в 1992 году"), за исключением прочих сумм в части оплаты рабочим и служащим их проезда к месту работы транспортом общего пользования, пригородными электричками, ведомственными автобусами и машинами, выплачиваемых за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятий, и других целевых поступлений;
(утв. Минтрансом РФ 08.03.1993 N ВА-6/152)Размеры дополнительных затрат определяются местными органами исполнительной власти исходя из расчетных и действующих тарифов на проезд пассажиров или в соответствии с договорами, заключенными непосредственно предприятиями транспорта (пункт 4 Постановления Правительства РФ от 20.06.92 N 411 "О государственной поддержке функционирования транспорта в Российской Федерации в 1992 году"), за исключением прочих сумм в части оплаты рабочим и служащим их проезда к месту работы транспортом общего пользования, пригородными электричками, ведомственными автобусами и машинами, выплачиваемых за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятий, и других целевых поступлений;
Вопрос: Обязан ли работодатель возместить расходы на провоз багажа, если до места командировки планируется доехать на междугородном автобусе?
(Консультация эксперта, 2025)Расходы по проезду к месту командировки на территории РФ и обратно к месту постоянной работы и по проезду из одного населенного пункта в другой, если работник командирован в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах, включают расходы по проезду транспортом общего пользования соответственно к станции, пристани, аэропорту и от станции, пристани, аэропорта, если они находятся за чертой населенного пункта, при наличии проездных документов, подтверждающих эти расходы, а также оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей (п. 10 Положения). Следовательно, расходы на провоз багажа не относятся к расходам по проезду к месту командировки, а относятся к иным расходам.
(Консультация эксперта, 2025)Расходы по проезду к месту командировки на территории РФ и обратно к месту постоянной работы и по проезду из одного населенного пункта в другой, если работник командирован в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах, включают расходы по проезду транспортом общего пользования соответственно к станции, пристани, аэропорту и от станции, пристани, аэропорта, если они находятся за чертой населенного пункта, при наличии проездных документов, подтверждающих эти расходы, а также оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей (п. 10 Положения). Следовательно, расходы на провоз багажа не относятся к расходам по проезду к месту командировки, а относятся к иным расходам.
Энциклопедия спорных ситуаций по НДФЛ и страховым взносам.
Удерживается ли НДФЛ с расходов на оплату такси командированному сотруднику до аэропорта и обратно
(КонсультантПлюс, 2025)Ранее в п. 12 Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 N 62 было указано, что командированному работнику оплачиваются расходы по проезду транспортом общего пользования (кроме такси) к станции, пристани, аэропорту, если они находятся за чертой населенного пункта.
Удерживается ли НДФЛ с расходов на оплату такси командированному сотруднику до аэропорта и обратно
(КонсультантПлюс, 2025)Ранее в п. 12 Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 N 62 было указано, что командированному работнику оплачиваются расходы по проезду транспортом общего пользования (кроме такси) к станции, пристани, аэропорту, если они находятся за чертой населенного пункта.
Вопрос: В каких случаях работнику нужно возмещать расходы на проезд в метро?
(Консультация эксперта, 2025)Так как законодательно нигде не закреплено, что входит в иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя, работодатель может предусмотреть возмещение расходов на проезд в общественном транспорте в месте командировки, закрепив это в коллективном договоре или локальном нормативном акте. Данный вывод сделан в Письме Минфина России от 21.07.2011 N 03-03-06/4/80.
(Консультация эксперта, 2025)Так как законодательно нигде не закреплено, что входит в иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя, работодатель может предусмотреть возмещение расходов на проезд в общественном транспорте в месте командировки, закрепив это в коллективном договоре или локальном нормативном акте. Данный вывод сделан в Письме Минфина России от 21.07.2011 N 03-03-06/4/80.
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 03.08.2023 N 03-03-06/2/72716 <Об НДФЛ, налоге на прибыль и взносах с компенсации расходов на проездной для работника к месту командировки>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 22)К расходам по проезду к месту командировки и обратно относятся:
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 22)К расходам по проезду к месту командировки и обратно относятся:
Статья: Бухгалтерский учет и бюджетная классификация командировочных расходов
(Соколова О.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)<*> "О применении КОСГУ при возмещении работникам расходов, связанных с командировками общественным транспортом, приобретением проездных документов, использованием личного транспорта в служебных целях".
(Соколова О.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)<*> "О применении КОСГУ при возмещении работникам расходов, связанных с командировками общественным транспортом, приобретением проездных документов, использованием личного транспорта в служебных целях".
"Адвокат-налогоплательщик"
(Сасов К.А.)
("Статут", 2024)- расходы на аренду транспортного средства с экипажем (так как пассажирские перевозки не относятся к профессиональной деятельности адвоката и не являются одним из видов услуг, предоставляемых адвокатским кабинетом; данных о том, что сеть общественного транспорта на территории нахождения адвокатского кабинета развита недостаточно для осуществления адвокатской деятельности, не имеется);
(Сасов К.А.)
("Статут", 2024)- расходы на аренду транспортного средства с экипажем (так как пассажирские перевозки не относятся к профессиональной деятельности адвоката и не являются одним из видов услуг, предоставляемых адвокатским кабинетом; данных о том, что сеть общественного транспорта на территории нахождения адвокатского кабинета развита недостаточно для осуществления адвокатской деятельности, не имеется);
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 14.08.2023 N 03-04-05/76231 <Об НДФЛ при оплате расходов работника на проезд к месту командировки и обратно, а также в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 18)Расходы по проезду к месту командировки и обратно включают в себя:
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 18)Расходы по проезду к месту командировки и обратно включают в себя:
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Например, к прочим расходам, которые могут возникнуть в командировке, можно отнести расходы на оплату транспортных услуг (общественного транспорта, такси, каршеринга в месте командирования), услуг связи (почты, телеграфа, телефона, факса, Интернета), расходы на провоз и хранение багажа (не являющегося личными вещами работника), расходы на проведение встреч с партнерами и др.
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Например, к прочим расходам, которые могут возникнуть в командировке, можно отнести расходы на оплату транспортных услуг (общественного транспорта, такси, каршеринга в месте командирования), услуг связи (почты, телеграфа, телефона, факса, Интернета), расходы на провоз и хранение багажа (не являющегося личными вещами работника), расходы на проведение встреч с партнерами и др.
Статья: Положение о командировках: вопросы практики
(Матвейчук Т.И.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)При этом ни в одном из этих документов отдельно не решен вопрос возмещения расходов на проезд по платной дороге, когда работник едет в командировку на автомобиле. Этот вопрос можно решить в ЛНА работодателя. Там же можно урегулировать оплату использования такси в командировке. И банальный случай - возмещение расходов на общественный транспорт, которым работнику приходится пользоваться в командировке (метро, автобус, троллейбус, маршрутки и др.), - не урегулирован четко действующим законодательством. Поэтому его тоже желательно затронуть в ЛНА о командировках.
(Матвейчук Т.И.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)При этом ни в одном из этих документов отдельно не решен вопрос возмещения расходов на проезд по платной дороге, когда работник едет в командировку на автомобиле. Этот вопрос можно решить в ЛНА работодателя. Там же можно урегулировать оплату использования такси в командировке. И банальный случай - возмещение расходов на общественный транспорт, которым работнику приходится пользоваться в командировке (метро, автобус, троллейбус, маршрутки и др.), - не урегулирован четко действующим законодательством. Поэтому его тоже желательно затронуть в ЛНА о командировках.
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 28.09.2023 N 03-03-06/1/92253 <Об НДФЛ, налоге на прибыль и страховых взносах при возмещении расходов работника по проезду до места командировки и обратно к месту постоянной работы>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 21)Одним из видов расходов, которые работодатель должен возместить сотруднику, направленному в командировку, являются расходы по проезду к месту командировки и обратно.
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 21)Одним из видов расходов, которые работодатель должен возместить сотруднику, направленному в командировку, являются расходы по проезду к месту командировки и обратно.