Расходы на гостиницу без кассового чека
Подборка наиболее важных документов по запросу Расходы на гостиницу без кассового чека (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Подтверждение командировочных расходов
(КонсультантПлюс, 2025)Без кассового чека или документа на бланке строгой отчетности расходы на оплату проживания в гостинице в период командировки признаются неподтвержденными
(КонсультантПлюс, 2025)Без кассового чека или документа на бланке строгой отчетности расходы на оплату проживания в гостинице в период командировки признаются неподтвержденными
Постановление Шестнадцатого арбитражного апелляционного суда от 05.05.2023 N 16АП-738/2023 по делу N А63-13719/2022
Требование: О взыскании убытков.
Решение: Судом первой инстанции в удовлетворении требования отказано.. Решение первой инстанции отменено в части. В этой части производство по делу прекращено.При этом, в удовлетворении требования о взыскании расходов в размере 3600 руб. на оплату проживания в гостинице следует отказать, поскольку заявленные расходы не подтверждены документально, представленная в обоснование несения расходов копия кассового чека в отсутствие иных доказательств не подтверждает факт проживания истца и его представителя в гостинице "Ессентуки" и несения им расходов в сумме 3600 рублей.
Требование: О взыскании убытков.
Решение: Судом первой инстанции в удовлетворении требования отказано.. Решение первой инстанции отменено в части. В этой части производство по делу прекращено.При этом, в удовлетворении требования о взыскании расходов в размере 3600 руб. на оплату проживания в гостинице следует отказать, поскольку заявленные расходы не подтверждены документально, представленная в обоснование несения расходов копия кассового чека в отсутствие иных доказательств не подтверждает факт проживания истца и его представителя в гостинице "Ессентуки" и несения им расходов в сумме 3600 рублей.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Тематический выпуск: Сложные операции и сделки: бухгалтерский учет, документооборот, применение ККТ
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2022, N 11)Кассовый чек или БСО (вне зависимости от того, что имеют признак способа расчета "аванс" или "предоплата") будут являться подтверждением оплаты за услуги перевозки и гостиничные услуги. Документальным подтверждением фактов оказания услуг перевозки и гостиничных услуг будут являться железнодорожные билеты и счет гостиницы. В связи с чем отказ налоговых органов в принятии расходов по причине отсутствия кассового чека (БСО) на "зачет аванса" или "полный расчет" при наличии иных подтверждающих документов будет неправомерен.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2022, N 11)Кассовый чек или БСО (вне зависимости от того, что имеют признак способа расчета "аванс" или "предоплата") будут являться подтверждением оплаты за услуги перевозки и гостиничные услуги. Документальным подтверждением фактов оказания услуг перевозки и гостиничных услуг будут являться железнодорожные билеты и счет гостиницы. В связи с чем отказ налоговых органов в принятии расходов по причине отсутствия кассового чека (БСО) на "зачет аванса" или "полный расчет" при наличии иных подтверждающих документов будет неправомерен.
Вопрос: Гость гостиницы прибыл без предварительного бронирования и без предоплаты. Как поступить: пробить один чек о расчете (наличными или по карте) или сначала пробить чек на 100%-ную предоплату и после выезда гостя - чек об окончательном расчете с учетом 100%-ной предоплаты?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2023)В рассматриваемой ситуации при прибытии клиента в гостиницу и оплате им в этот момент услуг проживания в полном объеме гостиница должна применить контрольно-кассовую технику и сформировать кассовый чек со значением реквизита "признак способа расчета" (тег 1214) "ПРЕДОПЛАТА 100%", а после выезда гостя - кассовый чек об окончательном расчете с учетом 100%-ной предоплаты, то есть со значением реквизита "признак способа расчета" (тег 1214) "ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ". При этом если в соответствии с учетной политикой гостиницы датой реализации является не окончание оказания услуги, а получение дохода, то допустимо с согласия клиента формирование одного кассового чека со значением реквизита "признак способа расчета" (тег 1214) "ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ" при оплате услуг в момент заселения клиента в гостиницу без последующего формирования кассового чека при выселении клиента.
(Консультация эксперта, ФНС России, 2023)В рассматриваемой ситуации при прибытии клиента в гостиницу и оплате им в этот момент услуг проживания в полном объеме гостиница должна применить контрольно-кассовую технику и сформировать кассовый чек со значением реквизита "признак способа расчета" (тег 1214) "ПРЕДОПЛАТА 100%", а после выезда гостя - кассовый чек об окончательном расчете с учетом 100%-ной предоплаты, то есть со значением реквизита "признак способа расчета" (тег 1214) "ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ". При этом если в соответствии с учетной политикой гостиницы датой реализации является не окончание оказания услуги, а получение дохода, то допустимо с согласия клиента формирование одного кассового чека со значением реквизита "признак способа расчета" (тег 1214) "ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ" при оплате услуг в момент заселения клиента в гостиницу без последующего формирования кассового чека при выселении клиента.
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 01.12.2012 N 1240
(ред. от 11.08.2025)
"О порядке и размере возмещения процессуальных издержек, связанных с уголовным судопроизводством, издержек в связи с рассмотрением дела арбитражным судом, гражданского дела, административного дела, а также расходов в связи с выполнением требований Конституционного Суда Российской Федерации и о признании утратившими силу некоторых актов Совета Министров РСФСР и Правительства Российской Федерации"
(вместе с "Положением о возмещении процессуальных издержек, связанных с уголовным судопроизводством, издержек в связи с рассмотрением дела арбитражным судом, гражданского дела, административного дела, а также расходов в связи с выполнением требований Конституционного Суда Российской Федерации")15. Документами, подтверждающими расходы, связанные с проживанием в номере гостиницы, являются:
(ред. от 11.08.2025)
"О порядке и размере возмещения процессуальных издержек, связанных с уголовным судопроизводством, издержек в связи с рассмотрением дела арбитражным судом, гражданского дела, административного дела, а также расходов в связи с выполнением требований Конституционного Суда Российской Федерации и о признании утратившими силу некоторых актов Совета Министров РСФСР и Правительства Российской Федерации"
(вместе с "Положением о возмещении процессуальных издержек, связанных с уголовным судопроизводством, издержек в связи с рассмотрением дела арбитражным судом, гражданского дела, административного дела, а также расходов в связи с выполнением требований Конституционного Суда Российской Федерации")15. Документами, подтверждающими расходы, связанные с проживанием в номере гостиницы, являются:
Постановление Правительства РФ от 18.11.2020 N 1853
(ред. от 27.10.2025)
"Об утверждении Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации"26. Потребитель (заказчик) обязан оплатить гостиничные услуги и иные платные услуги в сроки и в порядке, которые указаны в договоре.
(ред. от 27.10.2025)
"Об утверждении Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации"26. Потребитель (заказчик) обязан оплатить гостиничные услуги и иные платные услуги в сроки и в порядке, которые указаны в договоре.
Статья: Когда подотчет - не подотчет: обзор судебных споров
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2023, N 20)- в квитанциях на оплату номера в гостинице не было подписи администратора;
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2023, N 20)- в квитанциях на оплату номера в гостинице не было подписи администратора;
Статья: О некоторых вопросах применения военными судами законодательства о денежном довольствии военнослужащих (по материалам судебной практики)
(Миронов В.С., Харитонов С.С.)
("Право в Вооруженных Силах", 2022, N 8)1) при проживании в жилом помещении организации, предоставляющей гостиничные услуги: счет или другой документ организации, предоставляющей гостиничные услуги, подтверждающий фактические затраты по проживанию без учета стоимости дополнительных услуг, заверенный печатью установленного образца данной организации; кассовый чек об оплате услуг за проживание, а при осуществлении расчетов без применения контрольно-кассовой техники - документ, оформленный на бланке строгой отчетности для осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт;
(Миронов В.С., Харитонов С.С.)
("Право в Вооруженных Силах", 2022, N 8)1) при проживании в жилом помещении организации, предоставляющей гостиничные услуги: счет или другой документ организации, предоставляющей гостиничные услуги, подтверждающий фактические затраты по проживанию без учета стоимости дополнительных услуг, заверенный печатью установленного образца данной организации; кассовый чек об оплате услуг за проживание, а при осуществлении расчетов без применения контрольно-кассовой техники - документ, оформленный на бланке строгой отчетности для осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт;
Готовое решение: Как облагаются НДФЛ командировочные выплаты
(КонсультантПлюс, 2025)Если расходы на наем жилого помещения документально подтверждены, то их компенсация не облагается НДФЛ в размере фактических расходов (п. 1 ст. 217 НК РФ). Документами, подтверждающими проживание в гостинице, служат бланк строгой отчетности или чек ККТ, в арендованной квартире - договор найма квартиры и документ об оплате.
(КонсультантПлюс, 2025)Если расходы на наем жилого помещения документально подтверждены, то их компенсация не облагается НДФЛ в размере фактических расходов (п. 1 ст. 217 НК РФ). Документами, подтверждающими проживание в гостинице, служат бланк строгой отчетности или чек ККТ, в арендованной квартире - договор найма квартиры и документ об оплате.
Статья: "Командировочные" затраты физлица - исполнителя по ГПД: взносы и НДФЛ
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2023, N 20)Но поскольку "командировочные" расходы оплатил сам исполнитель, у него есть право на профессиональный вычет в сумме его расходов, непосредственно связанных с выполнением работ (оказанием услуг) <6>. Заказчик должен предоставить этот вычет, если исполнитель подаст ему заявление об этом и документы, подтверждающие расходы: проездные билеты, счета из гостиницы, чеки ККТ и прочие документы <7>. И тогда подтвержденные расходы на проезд и проживание будут возмещены исполнителю полностью, без уменьшения на сумму НДФЛ.
(Калинченко Е.О.)
("Главная книга", 2023, N 20)Но поскольку "командировочные" расходы оплатил сам исполнитель, у него есть право на профессиональный вычет в сумме его расходов, непосредственно связанных с выполнением работ (оказанием услуг) <6>. Заказчик должен предоставить этот вычет, если исполнитель подаст ему заявление об этом и документы, подтверждающие расходы: проездные билеты, счета из гостиницы, чеки ККТ и прочие документы <7>. И тогда подтвержденные расходы на проезд и проживание будут возмещены исполнителю полностью, без уменьшения на сумму НДФЛ.
Энциклопедия спорных ситуаций по НДФЛ и страховым взносам.
Нужно ли удерживать НДФЛ с сумм возмещения командированному работнику расходов на проживание, если нет кассового чека
(КонсультантПлюс, 2025)Суд указал, что даже при отсутствии чека ККТ стоимость проживания в гостинице не является доходом командированного работника и не облагается НДФЛ. Данные затраты понесены в интересах работодателя и подтверждены квитанцией по форме N 3-Г, утратившей силу, и другими документами.
Нужно ли удерживать НДФЛ с сумм возмещения командированному работнику расходов на проживание, если нет кассового чека
(КонсультантПлюс, 2025)Суд указал, что даже при отсутствии чека ККТ стоимость проживания в гостинице не является доходом командированного работника и не облагается НДФЛ. Данные затраты понесены в интересах работодателя и подтверждены квитанцией по форме N 3-Г, утратившей силу, и другими документами.
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Расходы на проживание в гостинице в период командировки принимаются в целях налогообложения прибыли в сумме фактических затрат на основании квитанций или счетов за проживание в гостинице и чеков ККТ (при оплате гостиницы за наличный расчет).
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Расходы на проживание в гостинице в период командировки принимаются в целях налогообложения прибыли в сумме фактических затрат на основании квитанций или счетов за проживание в гостинице и чеков ККТ (при оплате гостиницы за наличный расчет).
"Упрощенка: доходы минус расходы"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)Расходы на проживание в гостинице в период командировки принимаются в целях налогообложения в сумме фактических затрат на основании квитанций или счетов за проживание в гостинице и чеков ККТ (при оплате гостиницы за наличный расчет).
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)Расходы на проживание в гостинице в период командировки принимаются в целях налогообложения в сумме фактических затрат на основании квитанций или счетов за проживание в гостинице и чеков ККТ (при оплате гостиницы за наличный расчет).
Статья: Комментарий к Постановлению Правительства РФ от 16.04.2025 N 501 "Об утверждении Положения об особенностях направления работников в служебные командировки"
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 9)Если был снят номер в гостинице, срок пребывания подтверждается договором, кассовым чеком или документом, оформленным на бланке строгой отчетности.
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 9)Если был снят номер в гостинице, срок пребывания подтверждается договором, кассовым чеком или документом, оформленным на бланке строгой отчетности.
"НДС: практика исчисления и уплаты"
(8-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)Если работник привез из командировки только счет за проживание в гостинице произвольной формы и кассовый чек без выделенной суммы НДС, то вся сумма расходов подлежит включению в состав затрат, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль.
(8-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)Если работник привез из командировки только счет за проживание в гостинице произвольной формы и кассовый чек без выделенной суммы НДС, то вся сумма расходов подлежит включению в состав затрат, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль.
"Упрощенка. Практическое пособие для организаций и предпринимателей"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Расходы на проживание в гостинице в период командировки принимаются в целях налогообложения в сумме фактических затрат на основании квитанций или счетов за проживание в гостинице и чеков ККТ (при оплате гостиницы за наличный расчет).
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Расходы на проживание в гостинице в период командировки принимаются в целях налогообложения в сумме фактических затрат на основании квитанций или счетов за проживание в гостинице и чеков ККТ (при оплате гостиницы за наличный расчет).