Расходы на денежные документы
Подборка наиболее важных документов по запросу Расходы на денежные документы (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 24.10.2025 N 03-04-05/103488 <Когда командировочные облагаются НДФЛ>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2026, N 3)Важно целевое расходование средств, выданных командированному работнику, а также наличие всех оправдательных документов, подтверждающих его расходы. Если деньги потрачены на личные нужды, т.е. работник не представил подтверждающие документы, то такая потраченная сумма является налогооблагаемым доходом.
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2026, N 3)Важно целевое расходование средств, выданных командированному работнику, а также наличие всех оправдательных документов, подтверждающих его расходы. Если деньги потрачены на личные нужды, т.е. работник не представил подтверждающие документы, то такая потраченная сумма является налогооблагаемым доходом.
Готовое решение: Как при УСН учесть командировочные расходы
(КонсультантПлюс, 2026)Если командировочные расходы оплачены с банковской карты другого человека, то учесть затраты в расходах можно, только если командированный вернул деньги владельцу банковской карты. Документом, подтверждающим такой возврат, будет расписка иного лица (либо письмо) с указанием, что расходы возмещены. Если командированный не сможет подтвердить возврат, то учесть такие расходы нельзя, так как они не соответствуют требованиям п. 1 ст. 252 НК РФ.
(КонсультантПлюс, 2026)Если командировочные расходы оплачены с банковской карты другого человека, то учесть затраты в расходах можно, только если командированный вернул деньги владельцу банковской карты. Документом, подтверждающим такой возврат, будет расписка иного лица (либо письмо) с указанием, что расходы возмещены. Если командированный не сможет подтвердить возврат, то учесть такие расходы нельзя, так как они не соответствуют требованиям п. 1 ст. 252 НК РФ.
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2026 год: Статья 420 "Объект обложения страховыми взносами" главы 34 "Страховые взносы" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Суд установил, что страхователем не представлены документы, подтверждающие, что перечисленные работникам денежные средства являются компенсацией командировочных расходов.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Суд установил, что страхователем не представлены документы, подтверждающие, что перечисленные работникам денежные средства являются компенсацией командировочных расходов.
Нормативные акты
"Обзор законодательства и судебной практики Верховного Суда Российской Федерации за третий квартал 2006 года"
(утв. Постановлением Президиума Верховного Суда РФ от 29.11.2006)
(Извлечение)Ответ: В соответствии с п. 1 ст. 77 Федерального закона от 21 июля 1997 г. N 119-ФЗ "Об исполнительном производстве" (в редакции от 27 декабря 2005 г.) из денежной суммы (в том числе полученной путем реализации имущества должника), взысканной судебным приставом-исполнителем с должника, оплачивается исполнительский сбор, погашаются штрафы, наложенные на должника в процессе исполнения исполнительного документа, возмещаются расходы по совершению исполнительных действий. Оставшаяся денежная сумма используется для удовлетворения требований взыскателя.
(утв. Постановлением Президиума Верховного Суда РФ от 29.11.2006)
(Извлечение)Ответ: В соответствии с п. 1 ст. 77 Федерального закона от 21 июля 1997 г. N 119-ФЗ "Об исполнительном производстве" (в редакции от 27 декабря 2005 г.) из денежной суммы (в том числе полученной путем реализации имущества должника), взысканной судебным приставом-исполнителем с должника, оплачивается исполнительский сбор, погашаются штрафы, наложенные на должника в процессе исполнения исполнительного документа, возмещаются расходы по совершению исполнительных действий. Оставшаяся денежная сумма используется для удовлетворения требований взыскателя.
Ситуация: Какие фактические расходы исполнителя оплачиваются потребителем при отказе от договора возмездного оказания услуг?
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)При непредставлении исполнителем подтверждающих расходы документов и (или) отказе от возврата уплаченных вами по договору денежных средств вы вправе обратиться за защитой нарушенных прав в суд (ст. 17 Закона N 2300-1).
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)При непредставлении исполнителем подтверждающих расходы документов и (или) отказе от возврата уплаченных вами по договору денежных средств вы вправе обратиться за защитой нарушенных прав в суд (ст. 17 Закона N 2300-1).
Готовое решение: Как составить предварительный договор аренды недвижимого имущества
(КонсультантПлюс, 2026)Оплата производится в течение 10 (десяти) рабочих дней со дня получения Арендодателем требования Арендатора с приложением документов, подтверждающих расходы и стоимость улучшений. Реквизиты для перечисления денежных средств указываются в соответствующем требовании.
(КонсультантПлюс, 2026)Оплата производится в течение 10 (десяти) рабочих дней со дня получения Арендодателем требования Арендатора с приложением документов, подтверждающих расходы и стоимость улучшений. Реквизиты для перечисления денежных средств указываются в соответствующем требовании.
Статья: Как дисциплинировать нерадивых подотчетников: три способа
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 19)- получайте от работников заявления (служебные записки, отчеты) с приложенными документами, подтверждающими понесенные расходы. Составить документ о расходовании денег можно в произвольной форме. То есть заполнять авансовый отчет необязательно <11>. Хотя при желании можно оформить и его. Так как деньги работнику не выдавались, сумму полученного аванса не указывайте, а по строке "Перерасход" укажите сумму, потраченную работником из собственных средств.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 19)- получайте от работников заявления (служебные записки, отчеты) с приложенными документами, подтверждающими понесенные расходы. Составить документ о расходовании денег можно в произвольной форме. То есть заполнять авансовый отчет необязательно <11>. Хотя при желании можно оформить и его. Так как деньги работнику не выдавались, сумму полученного аванса не указывайте, а по строке "Перерасход" укажите сумму, потраченную работником из собственных средств.
Статья: Актуальные вопросы обложения страховыми взносами в 2025 году
(Серебрякова А.)
("Малый бизнес: учет, налоги, право", 2025, N 3)Ситуация. Организация выдала работнику подотчетные суммы на представительские расходы, но подтверждающих расходы документов нет. Работник не вернул полученные денежные средства в кассу (на расчетный счет) организации, а работодатель принял решение не удерживать у работника данные средства из заработной платы. Нужно ли обложить данные суммы страховыми взносами?
(Серебрякова А.)
("Малый бизнес: учет, налоги, право", 2025, N 3)Ситуация. Организация выдала работнику подотчетные суммы на представительские расходы, но подтверждающих расходы документов нет. Работник не вернул полученные денежные средства в кассу (на расчетный счет) организации, а работодатель принял решение не удерживать у работника данные средства из заработной платы. Нужно ли обложить данные суммы страховыми взносами?