Расчеты организации с самозанятыми
Подборка наиболее важных документов по запросу Расчеты организации с самозанятыми (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 226 "Особенности исчисления налога налоговыми агентами. Порядок и сроки уплаты налога налоговыми агентами" главы 23 "Налог на доходы физических лиц" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган по итогам проверки переквалифицировал гражданско-правовые договоры, заключенные организацией с самозанятыми, в трудовые правоотношения и доначислил НДФЛ как налоговому агенту. Организация не согласилась с суммой доначисленного налога, так как при ее расчете не были учтены суммы уже уплаченного самозанятыми НПД. Суд пришел к выводу, что доначисление налоговому агенту суммы НДФЛ без учета фактически уплаченного налога самими физическими лицами противоречит принципу справедливого налогообложения. Суд признал доначисление частично неправомерным, поскольку сумма доначислений должна быть уменьшена на суммы уплаченного самозанятыми НПД.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган по итогам проверки переквалифицировал гражданско-правовые договоры, заключенные организацией с самозанятыми, в трудовые правоотношения и доначислил НДФЛ как налоговому агенту. Организация не согласилась с суммой доначисленного налога, так как при ее расчете не были учтены суммы уже уплаченного самозанятыми НПД. Суд пришел к выводу, что доначисление налоговому агенту суммы НДФЛ без учета фактически уплаченного налога самими физическими лицами противоречит принципу справедливого налогообложения. Суд признал доначисление частично неправомерным, поскольку сумма доначислений должна быть уменьшена на суммы уплаченного самозанятыми НПД.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Перечень важных документов на стадии принятия
("Главная книга", 2025, N 7)- наделить ФНС полномочиями по контролю за расчетами плательщиков НПД. Надо полагать, сюда относятся и расчеты организаций с самозанятыми. Сейчас законодательством не предусмотрено ни особого режима таких расчетов, ни отдельного контроля за ними. Так, самозанятые без статуса ИП используют для получения выручки обычные банковские карты физлиц, не ограничены и наличные расчеты.
("Главная книга", 2025, N 7)- наделить ФНС полномочиями по контролю за расчетами плательщиков НПД. Надо полагать, сюда относятся и расчеты организаций с самозанятыми. Сейчас законодательством не предусмотрено ни особого режима таких расчетов, ни отдельного контроля за ними. Так, самозанятые без статуса ИП используют для получения выручки обычные банковские карты физлиц, не ограничены и наличные расчеты.
Нормативные акты
Приказ Росстата от 22.12.2023 N 677
(ред. от 20.02.2026)
"Об утверждении Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения N МП(микро) "Сведения об основных показателях деятельности микропредприятия"В целях применения настоящих Указаний предметом работ по договорам гражданско-правового характера является выполнение работ и оказание услуг, если расчеты за выполненную работу производятся организацией с физическими лицами (за исключением физических лиц, применяющих специальный налоговый режим "Налог на профессиональный доход" (самозанятых) и индивидуальных предпринимателей без образования юридического лица). При этом размер средств на выплату вознаграждений этим физическим лицам определяется исходя из сметы на выполнение работ (услуг) по этому договору и платежных документов.
(ред. от 20.02.2026)
"Об утверждении Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения N МП(микро) "Сведения об основных показателях деятельности микропредприятия"В целях применения настоящих Указаний предметом работ по договорам гражданско-правового характера является выполнение работ и оказание услуг, если расчеты за выполненную работу производятся организацией с физическими лицами (за исключением физических лиц, применяющих специальный налоговый режим "Налог на профессиональный доход" (самозанятых) и индивидуальных предпринимателей без образования юридического лица). При этом размер средств на выплату вознаграждений этим физическим лицам определяется исходя из сметы на выполнение работ (услуг) по этому договору и платежных документов.
Приказ Росстата от 17.11.2025 N 638
(ред. от 20.02.2026)
"Об утверждении Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников"В графе 10 показывается вознаграждение лиц, не состоящих в списочном составе работников организации, за выполнение работ по договорам гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ и оказание услуг, если расчеты за выполненную работу производятся организацией не с юридическими лицами, а с физическими лицами (за исключением физических лиц, применяющих специальный налоговый режим "Налог на профессиональный доход" (самозанятых), и индивидуальных предпринимателей без образования юридического лица). При этом размер средств на выплату вознаграждений этих физических лиц определяется исходя из сметы на выполнение работ (услуг) по этому договору и платежных документов.
(ред. от 20.02.2026)
"Об утверждении Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников"В графе 10 показывается вознаграждение лиц, не состоящих в списочном составе работников организации, за выполнение работ по договорам гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ и оказание услуг, если расчеты за выполненную работу производятся организацией не с юридическими лицами, а с физическими лицами (за исключением физических лиц, применяющих специальный налоговый режим "Налог на профессиональный доход" (самозанятых), и индивидуальных предпринимателей без образования юридического лица). При этом размер средств на выплату вознаграждений этих физических лиц определяется исходя из сметы на выполнение работ (услуг) по этому договору и платежных документов.
Готовое решение: Что учесть в связи с созданием межведомственных комиссий субъектов РФ по противодействию нелегальной занятости
(КонсультантПлюс, 2026)есть взаимодействие продолжительностью свыше трех месяцев более чем с 35 самозанятыми (с каждым из них), среднемесячный доход каждого из которых от организации (ИП) превышает 35 тыс. руб. В сведениях укажут количество таких самозанятых, их среднемесячный доход, среднее количество месяцев взаимодействия с ними, среднюю долю дохода, полученного самозанятым от организации (ИП), от общего дохода физлица в период взаимодействия, среднее количество чеков самозанятых в месяц, количество физлиц, которым начислены выплаты по трудовым договорам по данным расчетов по страховым взносам в отчетном квартале.
(КонсультантПлюс, 2026)есть взаимодействие продолжительностью свыше трех месяцев более чем с 35 самозанятыми (с каждым из них), среднемесячный доход каждого из которых от организации (ИП) превышает 35 тыс. руб. В сведениях укажут количество таких самозанятых, их среднемесячный доход, среднее количество месяцев взаимодействия с ними, среднюю долю дохода, полученного самозанятым от организации (ИП), от общего дохода физлица в период взаимодействия, среднее количество чеков самозанятых в месяц, количество физлиц, которым начислены выплаты по трудовым договорам по данным расчетов по страховым взносам в отчетном квартале.
"Годовой отчет - 2025"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)Не следует принимать во внимание при расчете взносов выплаты, производимые в рамках гражданско-правовых договоров, предметом которых являются право собственности или иные вещные права на имущество (имущественные права) либо передача таковых в пользование.
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)Не следует принимать во внимание при расчете взносов выплаты, производимые в рамках гражданско-правовых договоров, предметом которых являются право собственности или иные вещные права на имущество (имущественные права) либо передача таковых в пользование.
Вопрос: В какой момент самозанятый должен выдать чек, если организация перечисляет плату за услуги с расчетного счета: в день перевода или 9-го числа?
(Консультация эксперта, Минфин России, 2023)Ответ: При оплате организацией самозанятому оказанных им услуг с расчетного счета организации чек должен быть сформирован и передан заказчику услуг не позднее 9-го числа месяца, следующего за налоговым периодом, в котором произведены расчеты.
(Консультация эксперта, Минфин России, 2023)Ответ: При оплате организацией самозанятому оказанных им услуг с расчетного счета организации чек должен быть сформирован и передан заказчику услуг не позднее 9-го числа месяца, следующего за налоговым периодом, в котором произведены расчеты.
Вопрос: Организация заключила с самозанятым лицом договор об оказании услуг и выплатила вознаграждение. Налоговый орган исключил из расходов по налогу на прибыль сумму вознаграждения самозанятому, так как не был оформлен акт оказанных услуг. Является ли акт оказанных услуг документом, подтверждающим расходы организации?
(Консультация эксперта, 2024)Является ли акт оказанных услуг необходимым документом, подтверждающим расходы организации в целях исчисления налога на прибыль в виде суммы вознаграждения самозанятому физлицу за оказанные им услуги по видеосъемке?
(Консультация эксперта, 2024)Является ли акт оказанных услуг необходимым документом, подтверждающим расходы организации в целях исчисления налога на прибыль в виде суммы вознаграждения самозанятому физлицу за оказанные им услуги по видеосъемке?
Готовое решение: Особенности применения специального налогового режима "Налог на профессиональный доход"
(КонсультантПлюс, 2026)Если у организации нет трудовых отношений с самозанятым, у нее не возникает обязанностей налогового агента в отношении выплаченного ему облагаемого дохода. Соответственно, не надо платить НДФЛ с таких доходов и представлять расчет 6-НДФЛ. Условием освобождения является, в частности, наличие ГПД и отсутствие с самозанятым трудовых отношений либо их прекращение не менее двух лет назад (ч. 8 ст. 2, п. 8 ч. 2 ст. 6 Закона N 422-ФЗ).
(КонсультантПлюс, 2026)Если у организации нет трудовых отношений с самозанятым, у нее не возникает обязанностей налогового агента в отношении выплаченного ему облагаемого дохода. Соответственно, не надо платить НДФЛ с таких доходов и представлять расчет 6-НДФЛ. Условием освобождения является, в частности, наличие ГПД и отсутствие с самозанятым трудовых отношений либо их прекращение не менее двух лет назад (ч. 8 ст. 2, п. 8 ч. 2 ст. 6 Закона N 422-ФЗ).
Ситуация: Каковы особенности осуществления репетиторской деятельности в статусе самозанятого?
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)Для осуществления деятельности в статусе самозанятого репетитор может, в частности, встать на учет как плательщик НПД. В этом случае расчеты оформляются в мобильном приложении "Мой налог", через уполномоченного оператора электронной площадки и (или) уполномоченную кредитную организацию. При этом надо обеспечить передачу чека заказчику.
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)Для осуществления деятельности в статусе самозанятого репетитор может, в частности, встать на учет как плательщик НПД. В этом случае расчеты оформляются в мобильном приложении "Мой налог", через уполномоченного оператора электронной площадки и (или) уполномоченную кредитную организацию. При этом надо обеспечить передачу чека заказчику.
Вопрос: Может ли организация при переходе с УСН на ОСН в 2026 г. учесть расходы на неоплаченные услуги (перевозка груза), которые оказали самозанятые в ноябре 2025 г., если услуги организацией не оплачены?
(Консультация эксперта, 2026)Самозанятый должен сформировать чек и передать его покупателю (заказчику) в момент расчета наличными денежными средствами и (или) с использованием электронных средств платежа. При иных формах денежных расчетов в безналичном порядке чек должен быть сформирован и передан не позднее 9-го числа месяца, следующего за налоговым периодом, в котором произведены расчеты. Чек может быть передан в электронной форме или на бумажном носителе (ч. 3, 4 ст. 14 Закона N 422-ФЗ).
(Консультация эксперта, 2026)Самозанятый должен сформировать чек и передать его покупателю (заказчику) в момент расчета наличными денежными средствами и (или) с использованием электронных средств платежа. При иных формах денежных расчетов в безналичном порядке чек должен быть сформирован и передан не позднее 9-го числа месяца, следующего за налоговым периодом, в котором произведены расчеты. Чек может быть передан в электронной форме или на бумажном носителе (ч. 3, 4 ст. 14 Закона N 422-ФЗ).
Статья: Техника добровольной уплаты НДФЛ за счет налогового агента
(Мартынюк Н.А.)
("Главная книга", 2025, N 10)Если выплата была ошибочно квалифицирована как подпадающая под НПД, а потом организация заплатила НДФЛ с этой выплаты за свой счет, то после сдачи уточненных расчетов 6-НДФЛ предупредите самозанятого о сделанных корректировках. Во-первых, на случай каких-то вопросов к нему от ИФНС. Во-вторых, чтобы проинформировать, что он вправе аннулировать чек и получить возврат суммы НПД.
(Мартынюк Н.А.)
("Главная книга", 2025, N 10)Если выплата была ошибочно квалифицирована как подпадающая под НПД, а потом организация заплатила НДФЛ с этой выплаты за свой счет, то после сдачи уточненных расчетов 6-НДФЛ предупредите самозанятого о сделанных корректировках. Во-первых, на случай каких-то вопросов к нему от ИФНС. Во-вторых, чтобы проинформировать, что он вправе аннулировать чек и получить возврат суммы НПД.
Вопрос: Какие документы подтверждают расходы командированного работника на аренду жилья у самозанятого в целях налога на прибыль?
(Консультация эксперта, 2026)При произведении расчетов, связанных с получением доходов от реализации товаров (работ, услуг, имущественных прав), являющихся объектом налогообложения, плательщик НПД (самозанятый) обязан с использованием мобильного приложения "Мой налог", и (или) через уполномоченного оператора электронной площадки, и (или) уполномоченную кредитную организацию передать сведения о произведенных расчетах в налоговый орган, сформировать чек и обеспечить его передачу покупателю (заказчику) (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 27.11.2018 N 422-ФЗ "О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима "Налог на профессиональный доход" (далее - Закон N 422-ФЗ), разд. IV Порядка использования мобильного приложения "Мой налог", утв. Приказом ФНС России от 14.02.2022 N ЕД-7-20/106@).
(Консультация эксперта, 2026)При произведении расчетов, связанных с получением доходов от реализации товаров (работ, услуг, имущественных прав), являющихся объектом налогообложения, плательщик НПД (самозанятый) обязан с использованием мобильного приложения "Мой налог", и (или) через уполномоченного оператора электронной площадки, и (или) уполномоченную кредитную организацию передать сведения о произведенных расчетах в налоговый орган, сформировать чек и обеспечить его передачу покупателю (заказчику) (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 27.11.2018 N 422-ФЗ "О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима "Налог на профессиональный доход" (далее - Закон N 422-ФЗ), разд. IV Порядка использования мобильного приложения "Мой налог", утв. Приказом ФНС России от 14.02.2022 N ЕД-7-20/106@).
Статья: Учредитель со статусом самозанятого: риски, а не экономия
(Мартынюк Н.А.)
("Главная книга", 2024, N 24)Что грозит организациям (ИП), которые до сих пор не исчисляли и не удерживали НДФЛ из процентов, выплачиваемых заимодавцам со статусом самозанятых?
(Мартынюк Н.А.)
("Главная книга", 2024, N 24)Что грозит организациям (ИП), которые до сих пор не исчисляли и не удерживали НДФЛ из процентов, выплачиваемых заимодавцам со статусом самозанятых?