Расчет средней численности работников
Подборка наиболее важных документов по запросу Расчет средней численности работников (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как заполнить форму N 7-травматизм
(КонсультантПлюс, 2026)Для расчета средней численности таких работников за месяц сначала определите общее количество человеко-дней, отработанных ими в месяце (сверяйтесь с табелем учета рабочего времени). Далее по этим дням смотрите отработанные ими часы (далее - человеко-часы). Выходные и нерабочие праздничные дни не считайте. А вот если работник болел или был в отпуске (отсутствовал по другим причинам), берите данные по человеко-часам за его предшествующий рабочий день. Это следует из п. п. 16.1, 22 Указаний, утвержденных Приказом Росстата от 17.11.2025 N 638.
(КонсультантПлюс, 2026)Для расчета средней численности таких работников за месяц сначала определите общее количество человеко-дней, отработанных ими в месяце (сверяйтесь с табелем учета рабочего времени). Далее по этим дням смотрите отработанные ими часы (далее - человеко-часы). Выходные и нерабочие праздничные дни не считайте. А вот если работник болел или был в отпуске (отсутствовал по другим причинам), берите данные по человеко-часам за его предшествующий рабочий день. Это следует из п. п. 16.1, 22 Указаний, утвержденных Приказом Росстата от 17.11.2025 N 638.
Готовое решение: Как учреждению заполнить и представить форму N ЗП-образование за отчетные периоды 2023 г.
(КонсультантПлюс, 2023)Предлагаем воспользоваться формулами расчета: формулой для расчета общего количества человеко-дней и формулой для расчета средней численности работников с неполным рабочим временем.
(КонсультантПлюс, 2023)Предлагаем воспользоваться формулами расчета: формулой для расчета общего количества человеко-дней и формулой для расчета средней численности работников с неполным рабочим временем.
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 346.20 "Налоговые ставки" главы 26.2 "Упрощенная система налогообложения" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию ИФНС частично неправомерной, одним из условий применения пониженной ставки закон установил определенный размер среднемесячной заработной платы работников. При этом налогоплательщик неправильно производил расчет средней зарплаты - исходя из среднесписочной численности работников, тогда как надо было учитывать фактическое количество физических лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию ИФНС частично неправомерной, одним из условий применения пониженной ставки закон установил определенный размер среднемесячной заработной платы работников. При этом налогоплательщик неправильно производил расчет средней зарплаты - исходя из среднесписочной численности работников, тогда как надо было учитывать фактическое количество физических лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию.
Нормативные акты
Приказ Росстата от 17.11.2025 N 638
(ред. от 20.02.2026)
"Об утверждении Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников"В графе 1, строках с 01 по 11 показывается средняя численность работников организации, которая включает:
(ред. от 20.02.2026)
"Об утверждении Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников"В графе 1, строках с 01 по 11 показывается средняя численность работников организации, которая включает:
Вопрос: Об определении средней численности работников в целях применения АУСН.
(Письмо Минфина России от 30.05.2025 N 03-11-11/53628)Вопрос: Об определении средней численности работников в целях применения АУСН.
(Письмо Минфина России от 30.05.2025 N 03-11-11/53628)Вопрос: Об определении средней численности работников в целях применения АУСН.
Статья: Нюансы применения АвтоУСН: вопросы в части увеличения порога средней численности работников
(Турбина О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 21)Налоговая служба обращает внимание, что порядок расчета средней численности работников регламентируется Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников", утвержденными Приказом Росстата от 16.12.2024 N 647 (далее - Указания N 647).
(Турбина О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 21)Налоговая служба обращает внимание, что порядок расчета средней численности работников регламентируется Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников", утвержденными Приказом Росстата от 16.12.2024 N 647 (далее - Указания N 647).
Готовое решение: Какие специальные налоговые режимы применяют ИП
(КонсультантПлюс, 2026)При расчете средней численности работников для ПСН учитывайте людей, которые заняты у вас по всем видам "патентной" деятельности, так как лимит по численности общий, независимо от того, сколько патентов вы получили (п. 5 ст. 346.43 НК РФ, Письмо Минфина России от 20.03.2015 N 03-11-11/15437).
(КонсультантПлюс, 2026)При расчете средней численности работников для ПСН учитывайте людей, которые заняты у вас по всем видам "патентной" деятельности, так как лимит по численности общий, независимо от того, сколько патентов вы получили (п. 5 ст. 346.43 НК РФ, Письмо Минфина России от 20.03.2015 N 03-11-11/15437).
Готовое решение: Как совмещать УСН и патентную систему налогообложения
(КонсультантПлюс, 2026)При расчете средней численности работников для соблюдения лимита на ПСН учитывайте только тех работников, которые заняты в "патентной" деятельности. Учитывать работников, занятых в деятельности на УСН, не нужно (п. 5 ст. 346.43 НК РФ, Письмо Минфина России от 29.10.2018 N 03-11-09/77379).
(КонсультантПлюс, 2026)При расчете средней численности работников для соблюдения лимита на ПСН учитывайте только тех работников, которые заняты в "патентной" деятельности. Учитывать работников, занятых в деятельности на УСН, не нужно (п. 5 ст. 346.43 НК РФ, Письмо Минфина России от 29.10.2018 N 03-11-09/77379).
Готовое решение: Как заполнить и представить форму N П-4
(КонсультантПлюс, 2026)2.2.7. Как посчитать среднюю численность работников по итогам отчетного квартала
(КонсультантПлюс, 2026)2.2.7. Как посчитать среднюю численность работников по итогам отчетного квартала
Вопрос: О расчете средней численности сотрудников бюджетных (автономных) учреждений, осуществляющих деятельность неполный год, в целях составления отчета о результатах деятельности и использовании имущества.
(Письмо Минфина России от 11.12.2025 N 02-02-06/120826)Вопрос: О расчете средней численности сотрудников бюджетных (автономных) учреждений, осуществляющих деятельность неполный год, в целях составления отчета о результатах деятельности и использовании имущества.
(Письмо Минфина России от 11.12.2025 N 02-02-06/120826)Вопрос: О расчете средней численности сотрудников бюджетных (автономных) учреждений, осуществляющих деятельность неполный год, в целях составления отчета о результатах деятельности и использовании имущества.
Статья: Порядок определения численности работников в целях АУСН
("Главная книга", 2025, N 13)Порядок расчета средней численности работников определен Указаниями по заполнению статформы N П-4 "Сведения о численности и зарплате работников", утвержденными Приказом Росстата от 16.12.2024 N 647.
("Главная книга", 2025, N 13)Порядок расчета средней численности работников определен Указаниями по заполнению статформы N П-4 "Сведения о численности и зарплате работников", утвержденными Приказом Росстата от 16.12.2024 N 647.
Статья: Субъекты малого и среднего предпринимательства
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)- для подтверждения размера средней численности работников - копия одной из форм федерального статистического наблюдения, представленной в территориальные органы Росстата, в которой присутствует показатель средней численности работников (форма N ПМ "Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия", форма N МП "Сведения об основных показателях деятельности микропредприятия"). В случае если организация не предоставляла указанную отчетность в территориальные органы Росстата, для подтверждения размера средней численности работников может служить расчет этого показателя, оформленный в виде справки-расчета на официальном бланке организации.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)- для подтверждения размера средней численности работников - копия одной из форм федерального статистического наблюдения, представленной в территориальные органы Росстата, в которой присутствует показатель средней численности работников (форма N ПМ "Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия", форма N МП "Сведения об основных показателях деятельности микропредприятия"). В случае если организация не предоставляла указанную отчетность в территориальные органы Росстата, для подтверждения размера средней численности работников может служить расчет этого показателя, оформленный в виде справки-расчета на официальном бланке организации.
Готовое решение: Как рассчитывается показатель "человеко-дни"
(КонсультантПлюс, 2026)2.1. Как рассчитать показатель "человеко-дни" для определения средней численности работников с неполным рабочим временем и внешних совместителей
(КонсультантПлюс, 2026)2.1. Как рассчитать показатель "человеко-дни" для определения средней численности работников с неполным рабочим временем и внешних совместителей
Статья: Тонкости расчета численности работников на ПСН
(Никитин А.Ю.)
("Главная книга", 2024, N 9)Напомним, что привлеченные по ГПД физлица - плательщики НПД не учитываются при расчете средней численности работников. Так что привлечение самозанятых не будет нарушением ограничения, даже если у ИП уже близкое к максимальному для ПСН число сотрудников <14>. Но нужно следить, чтобы заключенные с самозанятыми договоры не прикрывали сложившиеся трудовые отношения. Иначе налоговики могут переквалифицировать договоры ГПХ в трудовые, доначислить ИП агентский НДФЛ и страховые взносы <15>.
(Никитин А.Ю.)
("Главная книга", 2024, N 9)Напомним, что привлеченные по ГПД физлица - плательщики НПД не учитываются при расчете средней численности работников. Так что привлечение самозанятых не будет нарушением ограничения, даже если у ИП уже близкое к максимальному для ПСН число сотрудников <14>. Но нужно следить, чтобы заключенные с самозанятыми договоры не прикрывали сложившиеся трудовые отношения. Иначе налоговики могут переквалифицировать договоры ГПХ в трудовые, доначислить ИП агентский НДФЛ и страховые взносы <15>.