Работодатель обязан вести учет рабочего времени
Подборка наиболее важных документов по запросу Работодатель обязан вести учет рабочего времени (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Дата начала работы: вопросы новичков
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2025, N 10)Работодатель обязан платить сотруднику за работу (статья 129 ТК РФ). За "неработу" платить не должен. Поэтому возможна оплата только за отработанные часы (выполненную работу). Работодатель должен вести учет рабочего времени, это установлено в ст. 91 ТК РФ. Соответственно, при почасовой оплате работодатель отмечает отработанные новичком часы в табеле, за эти часы начисляется оплата.
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2025, N 10)Работодатель обязан платить сотруднику за работу (статья 129 ТК РФ). За "неработу" платить не должен. Поэтому возможна оплата только за отработанные часы (выполненную работу). Работодатель должен вести учет рабочего времени, это установлено в ст. 91 ТК РФ. Соответственно, при почасовой оплате работодатель отмечает отработанные новичком часы в табеле, за эти часы начисляется оплата.
Путеводитель по кадровым вопросам. Особенности работы спортсменовТрудовой кодекс РФ возлагает на работодателя обязанность вести учет рабочего времени, которое фактически отработано каждым спортсменом. От правильного учета зависит не только оплата труда, но и другие трудовые права спортсмена.
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 103 "Сменная работа" Трудового кодекса РФ"Судом апелляционной инстанции на основании совокупности исследованных доказательств правильно установлено, что у работодателя учет рабочего времени работников, включая сверхурочную работу, велся с нарушением норм трудового законодательства, поскольку с графиками работы, представленными ответчиком в суд, работники под роспись в срок, установленный частью 4 статьи 103 Трудового кодекса Российской Федерации, не ознакомлены, руководством допускалось самостоятельное составление работниками графиков работы и осуществлялась организация работы отдела на основании этих графиков. То, что один из свидетелей работал не весь спорный период, не опровергает его показаний о сложившейся у работодателя системе составления графиков работы, организации работы и выплаты заработной платы."
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 5.27 "Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права" КоАП РФ"Из материалов дела усматривается и судьей районного суда установлено, что в ходе проведенной Государственной инспекцией труда по адрес проверки ООО Ситилинк", расположенного по адресу: Москва, адрес, генеральным директором которого является фио, выявлены нарушения ст. 91 ТК РФ а именно: работодатель не вел учет рабочего времени, фактически отработанного фио, 28.06.2023. Из табеля учета рабочего времени за июнь 2023 года следует, что 28.06.2023 фио отработано 11 часов (полный рабочий день), тогда как скорой медицинской помощью примерно в 18 часов 30 минут был констатирован факт смерти работника, о чем работодателю было известно. При этом, согласно графику работы начало смены - 10:00, окончание смены - 22:00, из чего следует, что в табеле учета рабочего времени не могло быть зафиксировано более 8,5 часов отработанного времени.
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 15.05.2026)Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 15.05.2026)Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.
Статья: Особенности режима рабочего времени водителей: как выполнить все требования закона
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2026, N 4)Согласно ч. 4 ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет рабочего времени всех сотрудников, включая и водителей. В принципе если режим рабочего времени водителя укладывается в стандартные рамки (5-дневная неделя, 8-часовой рабочий день) и не выходит за ее пределы, то работодатель может использовать обычный табельный учет.
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2026, N 4)Согласно ч. 4 ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет рабочего времени всех сотрудников, включая и водителей. В принципе если режим рабочего времени водителя укладывается в стандартные рамки (5-дневная неделя, 8-часовой рабочий день) и не выходит за ее пределы, то работодатель может использовать обычный табельный учет.
Статья: Чек-лист соблюдения требований ТК РФ по работе с дистанционными работниками
(Смирнова Е.)
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 10)В табеле учета рабочего времени в отношении дистанционных работников в общем случае компания должна указывать нормальную продолжительность рабочего времени (например, 40 часов в неделю, 36 часов при сокращенной рабочей неделе). При этом работодатель обязан вести фактический учет рабочего времени каждого специалиста.
(Смирнова Е.)
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 10)В табеле учета рабочего времени в отношении дистанционных работников в общем случае компания должна указывать нормальную продолжительность рабочего времени (например, 40 часов в неделю, 36 часов при сокращенной рабочей неделе). При этом работодатель обязан вести фактический учет рабочего времени каждого специалиста.
"Правовое регулирование труда и социального обеспечения инвалидов: учебное пособие"
(Сосновщенко А.В., Татаринов А.А.)
("Проспект", 2025)Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника устанавливается им по своему усмотрению, если иное не предусмотрено трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору, коллективным договором, локальным нормативным актом. Это не освобождает работодателя от обязанности вести учет рабочего времени такого работника. Причем время взаимодействия дистанционного работника с работодателем включается в рабочее время. Коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору может определяться режим рабочего времени дистанционного работника, а при временной дистанционной работе также могут определяться продолжительность и (или) периодичность выполнения работником трудовой функции дистанционно.
(Сосновщенко А.В., Татаринов А.А.)
("Проспект", 2025)Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника устанавливается им по своему усмотрению, если иное не предусмотрено трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору, коллективным договором, локальным нормативным актом. Это не освобождает работодателя от обязанности вести учет рабочего времени такого работника. Причем время взаимодействия дистанционного работника с работодателем включается в рабочее время. Коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору может определяться режим рабочего времени дистанционного работника, а при временной дистанционной работе также могут определяться продолжительность и (или) периодичность выполнения работником трудовой функции дистанционно.
"Заработная плата"
(26-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2026)Если работника нет на рабочем месте, то работодатель не ведет учет рабочего времени. В Табеле проставляют код, обозначающий причину отсутствия работника (например, "К" ("06") - служебная командировка; "ПК" ("07") - повышение квалификации с отрывом от производства, "ОТ" ("09") - ежегодный основной оплачиваемый отпуск и т.д.). Как правило, вторую строку в этих случаях не заполняют (продолжительность соответствующих периодов не указывают). В итоге - ни оснований, ни данных для начисления заработной платы нет (работник "потерял" заработную плату).
(26-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2026)Если работника нет на рабочем месте, то работодатель не ведет учет рабочего времени. В Табеле проставляют код, обозначающий причину отсутствия работника (например, "К" ("06") - служебная командировка; "ПК" ("07") - повышение квалификации с отрывом от производства, "ОТ" ("09") - ежегодный основной оплачиваемый отпуск и т.д.). Как правило, вторую строку в этих случаях не заполняют (продолжительность соответствующих периодов не указывают). В итоге - ни оснований, ни данных для начисления заработной платы нет (работник "потерял" заработную плату).
Статья: Долгие споры
(Новикова Т.)
("Трудовое право", 2025, N 5)- Работодатель ведет учет рабочего времени Ш., начисляет и выплачивает зарплату в соответствии с должностью, несмотря на то, что Ш. не осуществляет тренировочный процесс с группой, оплачивает периоды нетрудоспособности, предоставляет ежегодный отпуск.
(Новикова Т.)
("Трудовое право", 2025, N 5)- Работодатель ведет учет рабочего времени Ш., начисляет и выплачивает зарплату в соответствии с должностью, несмотря на то, что Ш. не осуществляет тренировочный процесс с группой, оплачивает периоды нетрудоспособности, предоставляет ежегодный отпуск.
Статья: Дежурство на дому: регулирование и практика
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2023, N 7)В нормативных актах, регламентирующих дежурства на дому, как правило, устанавливается обязанность работодателя вести суммированный учет рабочего времени.
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2023, N 7)В нормативных актах, регламентирующих дежурства на дому, как правило, устанавливается обязанность работодателя вести суммированный учет рабочего времени.
Статья: Дополнительный отпуск за "вредность"
(Каблучков А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 7)5. Отражаем время дополнительного отпуска в табеле учета рабочего времени. Каждый работодатель обязан вести учет рабочего времени (ч. 3 ст. 91 ТК РФ). Так, при использовании работодателем госкомстатовских унифицированных форм табеля (формы N Т-12 или N Т-13, которые уже не являются обязательными) дни ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска обозначаются буквенным кодом "ОД" или цифровым кодом "10".
(Каблучков А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 7)5. Отражаем время дополнительного отпуска в табеле учета рабочего времени. Каждый работодатель обязан вести учет рабочего времени (ч. 3 ст. 91 ТК РФ). Так, при использовании работодателем госкомстатовских унифицированных форм табеля (формы N Т-12 или N Т-13, которые уже не являются обязательными) дни ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска обозначаются буквенным кодом "ОД" или цифровым кодом "10".
Статья: Организация работы вахтовым методом в 2023 году
(Вадимова И.В.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 21)Работодатель обязан вести учет рабочего времени и времени отдыха каждого работника, работающего вахтовым методом, по месяцам и за весь учетный период.
(Вадимова И.В.)
("Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2023, N 21)Работодатель обязан вести учет рабочего времени и времени отдыха каждого работника, работающего вахтовым методом, по месяцам и за весь учетный период.
"Правовые проблемы жизни и работы граждан в районах с неблагоприятными климатическими условиями: монография"
(отв. ред. Т.Ю. Коршунова, С.В. Каменская)
("КОНТРАКТ", 2024)Работодатель обязан вести учет рабочего времени, а также времени отдыха каждого работника, работающего вахтовым методом, по месяцам и нарастающим итогом за весь учетный период, что предусмотрено ст. 300 ТК РФ.
(отв. ред. Т.Ю. Коршунова, С.В. Каменская)
("КОНТРАКТ", 2024)Работодатель обязан вести учет рабочего времени, а также времени отдыха каждого работника, работающего вахтовым методом, по месяцам и нарастающим итогом за весь учетный период, что предусмотрено ст. 300 ТК РФ.
Статья: Оформление сверхурочной работы: правила, нюансы, важные моменты
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2026, N 2)Работодатель обязан вести учет рабочего времени, фактически отработанного работником (ст. 91 ТК РФ). Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника (ст. 99 ТК РФ).
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2026, N 2)Работодатель обязан вести учет рабочего времени, фактически отработанного работником (ст. 91 ТК РФ). Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника (ст. 99 ТК РФ).