Работник подал заявление по электронной почте
Подборка наиболее важных документов по запросу Работник подал заявление по электронной почте (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Важнейшая практика по ст. 80 ТК РФПрактика неоднозначна по вопросу о том, можно ли уволить работника по собственному желанию без его письменного заявления (оно подписано другим лицом, подано по электронной почте, есть только ксерокопия или фото заявления и др.)
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: О возможности подачи работником заявления об увольнении по электронной почте, если в организации введен электронный документооборот.
(Письмо Минтруда России от 24.11.2023 N 14-6/ООГ-7353)Вопрос: В силу ч. 6 ст. 22.1 ТК РФ взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота осуществляется путем использования:
(Письмо Минтруда России от 24.11.2023 N 14-6/ООГ-7353)Вопрос: В силу ч. 6 ст. 22.1 ТК РФ взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота осуществляется путем использования:
Статья: Электронный документооборот в сфере трудового права. Анализ судебной практики
(Мариновская В.)
("Трудовое право", 2024, N 6)Если работник подает заявление об увольнении по электронной почте и такое заявление не заверено электронно-цифровой подписью, а обмен электронными документами не предусмотрен трудовым договором, то у работодателя отсутствует возможность идентифицировать лицо, подавшее указанное заявление, следовательно, отсутствует возможность установить наличие волеизъявления работника на увольнение по собственному желанию.
(Мариновская В.)
("Трудовое право", 2024, N 6)Если работник подает заявление об увольнении по электронной почте и такое заявление не заверено электронно-цифровой подписью, а обмен электронными документами не предусмотрен трудовым договором, то у работодателя отсутствует возможность идентифицировать лицо, подавшее указанное заявление, следовательно, отсутствует возможность установить наличие волеизъявления работника на увольнение по собственному желанию.
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 28.12.2025)Работодатель обязан предоставить работнику (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника ведется трудовая книжка) сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя способом, указанным в заявлении работника (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя), поданном в письменной форме или направленном в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя:
(ред. от 28.12.2025)Работодатель обязан предоставить работнику (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника ведется трудовая книжка) сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя способом, указанным в заявлении работника (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя), поданном в письменной форме или направленном в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя:
Приказ Минтруда России от 10.11.2022 N 713н
(ред. от 08.08.2025)
"Об утверждении формы сведений о трудовой деятельности, предоставляемой работнику работодателем, формы предоставления сведений о трудовой деятельности из информационных ресурсов Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации и порядка их заполнения"
(вместе с "Порядком заполнения формы "Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем (СТД-Р)" и формы "Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации (СТД-СФР)")
(Зарегистрировано в Минюсте России 20.12.2022 N 71686)3. Форма СТД-Р формируется и представляется способом, указанным в заявлении работника, поданном в письменной форме или направленном в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя.
(ред. от 08.08.2025)
"Об утверждении формы сведений о трудовой деятельности, предоставляемой работнику работодателем, формы предоставления сведений о трудовой деятельности из информационных ресурсов Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации и порядка их заполнения"
(вместе с "Порядком заполнения формы "Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем (СТД-Р)" и формы "Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации (СТД-СФР)")
(Зарегистрировано в Минюсте России 20.12.2022 N 71686)3. Форма СТД-Р формируется и представляется способом, указанным в заявлении работника, поданном в письменной форме или направленном в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя.
Готовое решение: Как оформить предоставление работнику ежегодного отпуска с последующим увольнением
(КонсультантПлюс, 2025)Если на работника не ведется трудовая книжка, выдайте ему в день, предшествующий первому дню отпуска, сведения о трудовой деятельности. Предоставьте их на бумажном носителе, заверив надлежащим образом, либо в форме электронного документа с усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии). Выбор зависит от того, какой способ указал работник в заявлении. Он мог подать заявление в письменной форме или направить по установленным правилам на вашу электронную почту (ч. 5 ст. 66.1, ч. 3, 4 ст. 84.1, ч. 2 ст. 127 ТК РФ, Определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 N 131-О-О, Письма Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1, от 25.05.2011 N 1449-6-1).
(КонсультантПлюс, 2025)Если на работника не ведется трудовая книжка, выдайте ему в день, предшествующий первому дню отпуска, сведения о трудовой деятельности. Предоставьте их на бумажном носителе, заверив надлежащим образом, либо в форме электронного документа с усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии). Выбор зависит от того, какой способ указал работник в заявлении. Он мог подать заявление в письменной форме или направить по установленным правилам на вашу электронную почту (ч. 5 ст. 66.1, ч. 3, 4 ст. 84.1, ч. 2 ст. 127 ТК РФ, Определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 N 131-О-О, Письма Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1, от 25.05.2011 N 1449-6-1).
Готовое решение: Как отделу кадров и бухгалтерии оформить документы при смене директора учреждения
(КонсультантПлюс, 2025)Если трудовая книжка на директора не ведется, вы обязаны предоставить ему сведения о трудовой деятельности за период работы у вас. Их можно выдать в бумажном виде или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью. Способ выдачи выбирает работник, указав его в своем заявлении. Заявление он может подать письменно или направить на вашу электронную почту в том порядке, который вы у себя установили. Сведения необходимо выдать директору в день прекращения трудового договора (ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Если трудовая книжка на директора не ведется, вы обязаны предоставить ему сведения о трудовой деятельности за период работы у вас. Их можно выдать в бумажном виде или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью. Способ выдачи выбирает работник, указав его в своем заявлении. Заявление он может подать письменно или направить на вашу электронную почту в том порядке, который вы у себя установили. Сведения необходимо выдать директору в день прекращения трудового договора (ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ).
Готовое решение: Как продлить ежегодный отпуск по больничному листу
(КонсультантПлюс, 2025)Если у вас не предусмотрен такой порядок, то работник может написать заявление о продлении ежегодного отпуска, как рассказывали выше в данном разделе, и подать его любым способом. Например, дистанционный работник может направить заявление о продлении ежегодного отпуска в связи с больничным по электронной почте с учетом ч. 2, 6 ст. 312.3 ТК РФ. А обычный работник может представить такое заявление вам лично, если есть такая возможность, или направить по почте, к примеру, заказным письмом, в виде телеграммы. Главное, чтобы вы были уверены, что заявление подано именно этим работником. Например, если работник направит его телеграммой, то ему нужно заверить свою подпись. Заверить подпись могут сотрудники оператора связи на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность работника, проставив отметку "заверенная" (п. п. 98, 103 Требований к оказанию услуг телеграфной связи, утвержденных Приказом Минцифры России от 03.02.2022 N 85).
(КонсультантПлюс, 2025)Если у вас не предусмотрен такой порядок, то работник может написать заявление о продлении ежегодного отпуска, как рассказывали выше в данном разделе, и подать его любым способом. Например, дистанционный работник может направить заявление о продлении ежегодного отпуска в связи с больничным по электронной почте с учетом ч. 2, 6 ст. 312.3 ТК РФ. А обычный работник может представить такое заявление вам лично, если есть такая возможность, или направить по почте, к примеру, заказным письмом, в виде телеграммы. Главное, чтобы вы были уверены, что заявление подано именно этим работником. Например, если работник направит его телеграммой, то ему нужно заверить свою подпись. Заверить подпись могут сотрудники оператора связи на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность работника, проставив отметку "заверенная" (п. п. 98, 103 Требований к оказанию услуг телеграфной связи, утвержденных Приказом Минцифры России от 03.02.2022 N 85).
Статья: Споры о выдаче СТД-Р при увольнении работника, которому ведется бумажная трудовая книжка
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 5)2. Нередко практикующие кадровики настаивали на обязательности выдачи работнику СТД-Р по его запросу, ссылаясь на п. 3 Порядка заполнения формы "Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем (СТД-Р)" и формы "Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации (СТД-СФР)", утвержденного Приказом Минтруда России от 10.11.2022 N 713н, где сказано: "Форма СТД-Р формируется и представляется способом, указанным в заявлении работника, поданном в письменной форме или направленном в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя". Отмечалось, что в данном пункте нет указания на то, что работодатель может выдавать СТД-Р, а говорится, что однозначно СТД-Р представляется работнику по его заявлению.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 5)2. Нередко практикующие кадровики настаивали на обязательности выдачи работнику СТД-Р по его запросу, ссылаясь на п. 3 Порядка заполнения формы "Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем (СТД-Р)" и формы "Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации (СТД-СФР)", утвержденного Приказом Минтруда России от 10.11.2022 N 713н, где сказано: "Форма СТД-Р формируется и представляется способом, указанным в заявлении работника, поданном в письменной форме или направленном в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя". Отмечалось, что в данном пункте нет указания на то, что работодатель может выдавать СТД-Р, а говорится, что однозначно СТД-Р представляется работнику по его заявлению.
Типовая ситуация: Увольнение по собственному желанию: общие правила и оформление
(Издательство "Главная книга", 2025)Заявление на увольнение, написанное от руки или напечатанное на компьютере и подписанное, работник может подать лично или направить почтой. Электронной почтой заявление отправляют дистанционные работники и работники, использующие КЭДО, если это предусмотрено трудовым, коллективным договором или ЛНА. Отказать в увольнении по собственному желанию нельзя (Письмо Минтруда от 21.08.2024 N 14-6/ООГ-5035).
(Издательство "Главная книга", 2025)Заявление на увольнение, написанное от руки или напечатанное на компьютере и подписанное, работник может подать лично или направить почтой. Электронной почтой заявление отправляют дистанционные работники и работники, использующие КЭДО, если это предусмотрено трудовым, коллективным договором или ЛНА. Отказать в увольнении по собственному желанию нельзя (Письмо Минтруда от 21.08.2024 N 14-6/ООГ-5035).
Готовое решение: Как заполнить и предоставить работнику сведения по форме СТД-Р
(КонсультантПлюс, 2025)Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности работник может подать письменно или направить по адресу вашей электронной почты в порядке, установленном вами. В заявлении указывается форма получения: на бумажном носителе (при этом сведения заверяются надлежащим образом) или в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной подписью (если она у вас есть). Если выбор не отражен, полагаем, вы самостоятельно вправе решить, в какой из двух форм предоставить сведения (ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности работник может подать письменно или направить по адресу вашей электронной почты в порядке, установленном вами. В заявлении указывается форма получения: на бумажном носителе (при этом сведения заверяются надлежащим образом) или в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной подписью (если она у вас есть). Если выбор не отражен, полагаем, вы самостоятельно вправе решить, в какой из двух форм предоставить сведения (ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ).
Готовое решение: Когда и как оформлять заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск работнику
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок подачи работником заявления на отпуск во время больничного нормативно не установлен. Вы можете предусмотреть такой порядок, в частности, в локальном нормативном акте (ч. 1 ст. 8, ч. 1 ст. 22 ТК РФ). Например, работник может представить заявление вам лично, если есть возможность. А если это, к примеру, дистанционный работник, то он может направить заявление по электронной почте с учетом ч. 2, 6 ст. 312.3 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок подачи работником заявления на отпуск во время больничного нормативно не установлен. Вы можете предусмотреть такой порядок, в частности, в локальном нормативном акте (ч. 1 ст. 8, ч. 1 ст. 22 ТК РФ). Например, работник может представить заявление вам лично, если есть возможность. А если это, к примеру, дистанционный работник, то он может направить заявление по электронной почте с учетом ч. 2, 6 ст. 312.3 ТК РФ.
Вопрос: Обязан ли работодатель представить бывшему работнику справку об условиях труда и характере работы в течение трех рабочих дней?
(Консультация эксперта, Роструд, 2023)Согласно ст. 66.1 ТК РФ лицо, имеющее стаж работы по трудовому договору, может получать сведения о трудовой деятельности у работодателя по последнему месту работы (за период работы у данного работодателя) на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя). Работодатель обязан представить работнику сведения о его трудовой деятельности за период работы у работодателя способом, указанным в заявлении работника, поданном в письменной форме или направленном в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя, в срок не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления.
(Консультация эксперта, Роструд, 2023)Согласно ст. 66.1 ТК РФ лицо, имеющее стаж работы по трудовому договору, может получать сведения о трудовой деятельности у работодателя по последнему месту работы (за период работы у данного работодателя) на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя). Работодатель обязан представить работнику сведения о его трудовой деятельности за период работы у работодателя способом, указанным в заявлении работника, поданном в письменной форме или направленном в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя, в срок не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления.
Статья: Отказ принять заявление от работника: просчитываем последствия
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 2)Разбираем, кому и каким образом должен передать заявление работник в различных ситуациях, чтобы оно считалось поданным надлежащим образом. Как сотрудники обычно доказывают получение документа работодателем в случае конфликтных ситуаций. Узнаете среди прочего, как суд посмотрит на увольнение за прогул работника, который согласовал себе отгул с непосредственным руководителем и сумел это доказать; отзыв заявления об увольнении посредством электронной почты. А также каким образом распределяется бремя доказывания в споре о прогуле, когда работник утверждает, что подавал заявление об отпуске за свой счет.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 2)Разбираем, кому и каким образом должен передать заявление работник в различных ситуациях, чтобы оно считалось поданным надлежащим образом. Как сотрудники обычно доказывают получение документа работодателем в случае конфликтных ситуаций. Узнаете среди прочего, как суд посмотрит на увольнение за прогул работника, который согласовал себе отгул с непосредственным руководителем и сумел это доказать; отзыв заявления об увольнении посредством электронной почты. А также каким образом распределяется бремя доказывания в споре о прогуле, когда работник утверждает, что подавал заявление об отпуске за свой счет.
"Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации"
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)По заявлению работника (поданному в письменном виде или направленному в порядке, установленном работодателем, на адрес его электронной почты), не получившего сведения о трудовой деятельности после увольнения, работодатель обязан предоставить их не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)По заявлению работника (поданному в письменном виде или направленному в порядке, установленном работодателем, на адрес его электронной почты), не получившего сведения о трудовой деятельности после увольнения, работодатель обязан предоставить их не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.