Работник подал заявление по электронной почте
Подборка наиболее важных документов по запросу Работник подал заявление по электронной почте (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Важнейшая практика по ст. 80 ТК РФПрактика неоднозначна по вопросу о том, можно ли уволить работника по собственному желанию без его письменного заявления (оно подписано другим лицом, подано по электронной почте, есть только ксерокопия или фото заявления и др.)
Апелляционное определение Курского областного суда от 26.09.2023 N 33-3672/2023 (УИД 46RS0029-01-2023-000740-57)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании платы за вынужденный прогул; 2) О возложении обязанности выдать трудовую книжку; 3) О понуждении к изданию приказа о расторжении трудового договора и увольнению.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.Таким образом, в представленных документах отсутствуют сведения, позволяющие идентифицировать лицо, подавшее по электронной почте заявление, именно с работником Ш. В связи с изложенным не представляется возможным сделать вывод о бесспорности требований, содержащихся в иске. Кроме этого, в заявлении указывается на то, что увольнение обусловлено невозможностью продолжать работу в связи с установлением нарушения норм трудового права, что не свидетельствует о добровольном волеизъявлении работника на увольнение. Указанные обстоятельства обоснованно вызвали у работодателя сомнения в необходимости проведения процедуры увольнения.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании платы за вынужденный прогул; 2) О возложении обязанности выдать трудовую книжку; 3) О понуждении к изданию приказа о расторжении трудового договора и увольнению.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.Таким образом, в представленных документах отсутствуют сведения, позволяющие идентифицировать лицо, подавшее по электронной почте заявление, именно с работником Ш. В связи с изложенным не представляется возможным сделать вывод о бесспорности требований, содержащихся в иске. Кроме этого, в заявлении указывается на то, что увольнение обусловлено невозможностью продолжать работу в связи с установлением нарушения норм трудового права, что не свидетельствует о добровольном волеизъявлении работника на увольнение. Указанные обстоятельства обоснованно вызвали у работодателя сомнения в необходимости проведения процедуры увольнения.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: О возможности подачи работником заявления об увольнении по электронной почте, если в организации введен электронный документооборот.
(Письмо Минтруда России от 24.11.2023 N 14-6/ООГ-7353)Вопрос: В силу ч. 6 ст. 22.1 ТК РФ взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота осуществляется путем использования:
(Письмо Минтруда России от 24.11.2023 N 14-6/ООГ-7353)Вопрос: В силу ч. 6 ст. 22.1 ТК РФ взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота осуществляется путем использования:
Статья: Электронный документооборот в сфере трудового права. Анализ судебной практики
(Мариновская В.)
("Трудовое право", 2024, N 6)Если работник подает заявление об увольнении по электронной почте и такое заявление не заверено электронно-цифровой подписью, а обмен электронными документами не предусмотрен трудовым договором, то у работодателя отсутствует возможность идентифицировать лицо, подавшее указанное заявление, следовательно, отсутствует возможность установить наличие волеизъявления работника на увольнение по собственному желанию.
(Мариновская В.)
("Трудовое право", 2024, N 6)Если работник подает заявление об увольнении по электронной почте и такое заявление не заверено электронно-цифровой подписью, а обмен электронными документами не предусмотрен трудовым договором, то у работодателя отсутствует возможность идентифицировать лицо, подавшее указанное заявление, следовательно, отсутствует возможность установить наличие волеизъявления работника на увольнение по собственному желанию.
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.09.2025)Работодатель обязан предоставить работнику (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника ведется трудовая книжка) сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя способом, указанным в заявлении работника (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя), поданном в письменной форме или направленном в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя:
(ред. от 29.09.2025)Работодатель обязан предоставить работнику (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника ведется трудовая книжка) сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя способом, указанным в заявлении работника (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя), поданном в письменной форме или направленном в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя:
Приказ Минтруда России от 10.11.2022 N 713н
(ред. от 08.08.2025)
"Об утверждении формы сведений о трудовой деятельности, предоставляемой работнику работодателем, формы предоставления сведений о трудовой деятельности из информационных ресурсов Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации и порядка их заполнения"
(вместе с "Порядком заполнения формы "Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем (СТД-Р)" и формы "Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации (СТД-СФР)")
(Зарегистрировано в Минюсте России 20.12.2022 N 71686)3. Форма СТД-Р формируется и представляется способом, указанным в заявлении работника, поданном в письменной форме или направленном в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя.
(ред. от 08.08.2025)
"Об утверждении формы сведений о трудовой деятельности, предоставляемой работнику работодателем, формы предоставления сведений о трудовой деятельности из информационных ресурсов Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации и порядка их заполнения"
(вместе с "Порядком заполнения формы "Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем (СТД-Р)" и формы "Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации (СТД-СФР)")
(Зарегистрировано в Минюсте России 20.12.2022 N 71686)3. Форма СТД-Р формируется и представляется способом, указанным в заявлении работника, поданном в письменной форме или направленном в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя.
"Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации"
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)По заявлению работника (поданному в письменном виде или направленному в порядке, установленном работодателем, на адрес его электронной почты), не получившего сведения о трудовой деятельности после увольнения, работодатель обязан предоставить их не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)По заявлению работника (поданному в письменном виде или направленному в порядке, установленном работодателем, на адрес его электронной почты), не получившего сведения о трудовой деятельности после увольнения, работодатель обязан предоставить их не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.
Готовое решение: Как продлить ежегодный отпуск по больничному листу
(КонсультантПлюс, 2025)Если у вас не предусмотрен такой порядок, то работник может написать заявление о продлении ежегодного отпуска, как рассказывали выше в данном разделе, и подать его любым способом. Например, дистанционный работник может направить заявление о продлении ежегодного отпуска в связи с больничным по электронной почте с учетом ч. 2, 6 ст. 312.3 ТК РФ. А обычный работник может представить такое заявление вам лично, если есть такая возможность, или направить по почте, к примеру, заказным письмом, в виде телеграммы. Главное, чтобы вы были уверены, что заявление подано именно этим работником. Например, если работник направит его телеграммой, то ему нужно заверить свою подпись. Заверить подпись могут сотрудники оператора связи на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность работника, проставив отметку "заверенная" (п. п. 98, 103 Требований к оказанию услуг телеграфной связи, утвержденных Приказом Минцифры России от 03.02.2022 N 85).
(КонсультантПлюс, 2025)Если у вас не предусмотрен такой порядок, то работник может написать заявление о продлении ежегодного отпуска, как рассказывали выше в данном разделе, и подать его любым способом. Например, дистанционный работник может направить заявление о продлении ежегодного отпуска в связи с больничным по электронной почте с учетом ч. 2, 6 ст. 312.3 ТК РФ. А обычный работник может представить такое заявление вам лично, если есть такая возможность, или направить по почте, к примеру, заказным письмом, в виде телеграммы. Главное, чтобы вы были уверены, что заявление подано именно этим работником. Например, если работник направит его телеграммой, то ему нужно заверить свою подпись. Заверить подпись могут сотрудники оператора связи на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность работника, проставив отметку "заверенная" (п. п. 98, 103 Требований к оказанию услуг телеграфной связи, утвержденных Приказом Минцифры России от 03.02.2022 N 85).
Статья: Комментарий к Определению Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 04.07.2023 по делу N 88-11370/2023 <О признании действий работодателя незаконными и взыскании компенсации морального вреда>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 20)Сотрудница направила работодателю по электронной почте заявление о предоставлении на электронную почту документов, связанных с ее работой.
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 20)Сотрудница направила работодателю по электронной почте заявление о предоставлении на электронную почту документов, связанных с ее работой.
Вопрос: Может ли торговая организация принять на работу продавца с личной медицинской книжкой, оформленной в электронном виде? Как работнику получить личную медицинскую книжку в бумажном виде и каков срок ее выдачи?
(Консультация эксперта, 2024)Ответ: Да, может. Для получения личной медицинской книжки в бумажном виде работнику необходимо подать заявление в медицинскую организацию. При личном обращении работника медицинская организация представит бумажную личную медицинскую книжку в день обращения, при направлении заявления почтой или в форме электронного сообщения - срок представления должен быть не более 30 дней.
(Консультация эксперта, 2024)Ответ: Да, может. Для получения личной медицинской книжки в бумажном виде работнику необходимо подать заявление в медицинскую организацию. При личном обращении работника медицинская организация представит бумажную личную медицинскую книжку в день обращения, при направлении заявления почтой или в форме электронного сообщения - срок представления должен быть не более 30 дней.
Готовое решение: Как заполнить и предоставить работнику сведения по форме СТД-Р
(КонсультантПлюс, 2025)Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности работник может подать письменно или направить по адресу вашей электронной почты в порядке, установленном вами. В заявлении указывается форма получения: на бумажном носителе (при этом сведения заверяются надлежащим образом) или в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной подписью (если она у вас есть). Если выбор не отражен, полагаем, вы самостоятельно вправе решить, в какой из двух форм предоставить сведения (ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности работник может подать письменно или направить по адресу вашей электронной почты в порядке, установленном вами. В заявлении указывается форма получения: на бумажном носителе (при этом сведения заверяются надлежащим образом) или в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной подписью (если она у вас есть). Если выбор не отражен, полагаем, вы самостоятельно вправе решить, в какой из двух форм предоставить сведения (ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ).
Статья: Расторжение трудового договора посредством электронной почты и мессенджеров
(Журавская О.А., Кондратенко А.М.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2023, N 4)Дело, дошедшее до Седьмого кассационного суда общей юрисдикции, интересно как с точки зрения выводов, к которым пришли суды в процессе рассмотрения спора, так и с точки зрения действий сторон трудового договора. 21 июня 2021 г. работница направила на электронную почту работодателя заявление об увольнении по собственному желанию с 10 июля 2021 г. Далее, 29 июня 2021 г. данное заявление было направлено заказным письмом и получено работодателем 5 июля 2021 г. Работодатель взял в работу заявление об увольнении, поданное работницей по электронной почте, и 1 июля 2021 г. издал соответствующий приказ об увольнении. В этот же день работница по электронной почте направила работодателю заявление об отзыве заявления об увольнении. Однако данное заявление работодателем принято не было ввиду приглашения на данную должность другого работника, а также непредставления в оригинале заявления об отзыве. Другими словами, у работодателя сработала система двух стандартов, когда для увольнения работника ему было достаточно заявления в электронном виде, а вот для его отзыва направления заявления в электронном виде уже было недостаточно. Работница была уволена на основании п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
(Журавская О.А., Кондратенко А.М.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2023, N 4)Дело, дошедшее до Седьмого кассационного суда общей юрисдикции, интересно как с точки зрения выводов, к которым пришли суды в процессе рассмотрения спора, так и с точки зрения действий сторон трудового договора. 21 июня 2021 г. работница направила на электронную почту работодателя заявление об увольнении по собственному желанию с 10 июля 2021 г. Далее, 29 июня 2021 г. данное заявление было направлено заказным письмом и получено работодателем 5 июля 2021 г. Работодатель взял в работу заявление об увольнении, поданное работницей по электронной почте, и 1 июля 2021 г. издал соответствующий приказ об увольнении. В этот же день работница по электронной почте направила работодателю заявление об отзыве заявления об увольнении. Однако данное заявление работодателем принято не было ввиду приглашения на данную должность другого работника, а также непредставления в оригинале заявления об отзыве. Другими словами, у работодателя сработала система двух стандартов, когда для увольнения работника ему было достаточно заявления в электронном виде, а вот для его отзыва направления заявления в электронном виде уже было недостаточно. Работница была уволена на основании п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Вопрос: Обязан ли работодатель представить бывшему работнику справку об условиях труда и характере работы в течение трех рабочих дней?
(Консультация эксперта, Роструд, 2023)Согласно ст. 66.1 ТК РФ лицо, имеющее стаж работы по трудовому договору, может получать сведения о трудовой деятельности у работодателя по последнему месту работы (за период работы у данного работодателя) на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя). Работодатель обязан представить работнику сведения о его трудовой деятельности за период работы у работодателя способом, указанным в заявлении работника, поданном в письменной форме или направленном в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя, в срок не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления.
(Консультация эксперта, Роструд, 2023)Согласно ст. 66.1 ТК РФ лицо, имеющее стаж работы по трудовому договору, может получать сведения о трудовой деятельности у работодателя по последнему месту работы (за период работы у данного работодателя) на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя). Работодатель обязан представить работнику сведения о его трудовой деятельности за период работы у работодателя способом, указанным в заявлении работника, поданном в письменной форме или направленном в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя, в срок не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления.
Готовое решение: Как оформить предоставление работнику ежегодного отпуска с последующим увольнением
(КонсультантПлюс, 2025)Если на работника не ведется трудовая книжка, выдайте ему в день, предшествующий первому дню отпуска, сведения о трудовой деятельности. Предоставьте их на бумажном носителе, заверив надлежащим образом, либо в форме электронного документа с усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии). Выбор зависит от того, какой способ указал работник в заявлении. Он мог подать заявление в письменной форме или направить по установленным правилам на вашу электронную почту (ч. 5 ст. 66.1, ч. 3, 4 ст. 84.1, ч. 2 ст. 127 ТК РФ, Определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 N 131-О-О, Письма Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1, от 25.05.2011 N 1449-6-1).
(КонсультантПлюс, 2025)Если на работника не ведется трудовая книжка, выдайте ему в день, предшествующий первому дню отпуска, сведения о трудовой деятельности. Предоставьте их на бумажном носителе, заверив надлежащим образом, либо в форме электронного документа с усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии). Выбор зависит от того, какой способ указал работник в заявлении. Он мог подать заявление в письменной форме или направить по установленным правилам на вашу электронную почту (ч. 5 ст. 66.1, ч. 3, 4 ст. 84.1, ч. 2 ст. 127 ТК РФ, Определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 N 131-О-О, Письма Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1, от 25.05.2011 N 1449-6-1).
Готовое решение: Как отделу кадров и бухгалтерии оформить документы при смене директора учреждения
(КонсультантПлюс, 2025)Если трудовая книжка на директора не ведется, вы обязаны предоставить ему сведения о трудовой деятельности за период работы у вас. Их можно выдать в бумажном виде или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью. Способ выдачи выбирает работник, указав его в своем заявлении. Заявление он может подать письменно или направить на вашу электронную почту в том порядке, который вы у себя установили. Сведения необходимо выдать директору в день прекращения трудового договора (ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Если трудовая книжка на директора не ведется, вы обязаны предоставить ему сведения о трудовой деятельности за период работы у вас. Их можно выдать в бумажном виде или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью. Способ выдачи выбирает работник, указав его в своем заявлении. Заявление он может подать письменно или направить на вашу электронную почту в том порядке, который вы у себя установили. Сведения необходимо выдать директору в день прекращения трудового договора (ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ).
Статья: Эдо и трудовые документы - осторожно. Где проблемы?
(Лохман Е.)
("Трудовое право", 2025, N 5)Работник по электронной почте направил работодателю заявление об увольнении по собственному желанию. Заявление было подано в виде скана документа - к письму был приложен pdf-файл. При этом документ подписан электронной подписью не был. Суд указал, что на основании указанного заявления об увольнении у работодателя не было возможности инфицировать лицо, подавшее указанное заявление, следовательно, отсутствовала возможность установить наличие волеизъявления работника на увольнение. Работник восстановлен на работе (Решение Кировского районного суда г. Курска Курской области от 3 июля 2023 г. по делу N 2-706/2023).
(Лохман Е.)
("Трудовое право", 2025, N 5)Работник по электронной почте направил работодателю заявление об увольнении по собственному желанию. Заявление было подано в виде скана документа - к письму был приложен pdf-файл. При этом документ подписан электронной подписью не был. Суд указал, что на основании указанного заявления об увольнении у работодателя не было возможности инфицировать лицо, подавшее указанное заявление, следовательно, отсутствовала возможность установить наличие волеизъявления работника на увольнение. Работник восстановлен на работе (Решение Кировского районного суда г. Курска Курской области от 3 июля 2023 г. по делу N 2-706/2023).