Работник отказывается получать трудовую книжку
Подборка наиболее важных документов по запросу Работник отказывается получать трудовую книжку (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Перспективы и риски спора в суде общей юрисдикции: Споры, связанные с прекращением трудового договора: Работник взыскивает компенсацию за задержку выдачи трудовой книжки
(КонсультантПлюс, 2025)Работник отсутствовал в день увольнения или отказался получить трудовую книжку, но Работодатель направил ему уведомление о необходимости явиться за ней или дать согласие на ее отправку по почте
(КонсультантПлюс, 2025)Работник отсутствовал в день увольнения или отказался получить трудовую книжку, но Работодатель направил ему уведомление о необходимости явиться за ней или дать согласие на ее отправку по почте
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)Если в день увольнения (прекращения трудового договора) работник отсутствует или отказывается получить трудовую книжку на руки, направьте ему уведомление о необходимости явиться за ней или дать согласие на отправление ее по почте. После получения согласия направьте этот документ почтой по указанному работником адресу (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 37 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2025)Если в день увольнения (прекращения трудового договора) работник отсутствует или отказывается получить трудовую книжку на руки, направьте ему уведомление о необходимости явиться за ней или дать согласие на отправление ее по почте. После получения согласия направьте этот документ почтой по указанному работником адресу (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 37 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Статья: К вопросу об обращении в суд за разрешением индивидуального трудового спора об увольнении
(Золоторев В.Г., Богданова Н.А., Щедрина Ю.В.)
("Арбитражный и гражданский процесс", 2023, N 10)Трудовой кодекс РФ не дает ответа на вопрос, с какого момента начинается течение срока, если работник отказывается получать трудовую книжку либо знакомиться с приказом об увольнении. Указанный пробел восполняет правоприменительная практика. Так, Верховный Суд РФ в Постановлении Пленума от 17 марта 2004 г. (п. 3) указывает: в данном случае течение срока начинается со дня, когда работник отказался от получения приказа об увольнении или трудовой книжки <12>.
(Золоторев В.Г., Богданова Н.А., Щедрина Ю.В.)
("Арбитражный и гражданский процесс", 2023, N 10)Трудовой кодекс РФ не дает ответа на вопрос, с какого момента начинается течение срока, если работник отказывается получать трудовую книжку либо знакомиться с приказом об увольнении. Указанный пробел восполняет правоприменительная практика. Так, Верховный Суд РФ в Постановлении Пленума от 17 марта 2004 г. (п. 3) указывает: в данном случае течение срока начинается со дня, когда работник отказался от получения приказа об увольнении или трудовой книжки <12>.
Нормативные акты
Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2
(ред. от 24.11.2015)
"О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации"3. Заявление работника о восстановлении на работе подается в районный суд в месячный срок со дня вручения ему копии приказа об увольнении или со дня выдачи трудовой книжки, либо со дня, когда работник отказался от получения приказа об увольнении или трудовой книжки, а о разрешении иного индивидуального трудового спора - в трехмесячный срок со дня, когда работник узнал или должен был узнать о нарушении своего права (часть первая статьи 392 ТК РФ, статья 24 ГПК РФ).
(ред. от 24.11.2015)
"О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации"3. Заявление работника о восстановлении на работе подается в районный суд в месячный срок со дня вручения ему копии приказа об увольнении или со дня выдачи трудовой книжки, либо со дня, когда работник отказался от получения приказа об увольнении или трудовой книжки, а о разрешении иного индивидуального трудового спора - в трехмесячный срок со дня, когда работник узнал или должен был узнать о нарушении своего права (часть первая статьи 392 ТК РФ, статья 24 ГПК РФ).
Готовое решение: Какие сроки исковой давности предусмотрены по трудовым спорам
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник отказался от получения трудовой книжки или копии приказа об увольнении и обратился в суд с иском о восстановлении на работе, то срок давности будет отсчитываться со дня такого отказа (п. 3 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник отказался от получения трудовой книжки или копии приказа об увольнении и обратился в суд с иском о восстановлении на работе, то срок давности будет отсчитываться со дня такого отказа (п. 3 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).
Готовое решение: Как оформить предоставление работнику ежегодного отпуска с последующим увольнением
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник отсутствует в последний день работы или отказался получить трудовую книжку в случае ее ведения, направьте ему в этот день уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Если трудовая книжка не ведется, а сведения о трудовой деятельности (за период, проработанный у вас) по указанным причинам предоставить работнику невозможно, направьте ему эти сведения по почте (заказным письмом с уведомлением). Они должны быть направлены на бумажном носителе и заверены надлежащим образом. Это позволит избежать ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 37 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник отсутствует в последний день работы или отказался получить трудовую книжку в случае ее ведения, направьте ему в этот день уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Если трудовая книжка не ведется, а сведения о трудовой деятельности (за период, проработанный у вас) по указанным причинам предоставить работнику невозможно, направьте ему эти сведения по почте (заказным письмом с уведомлением). Они должны быть направлены на бумажном носителе и заверены надлежащим образом. Это позволит избежать ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 37 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
Статья: Утерянные трудовые документы - споры. Восстановление для пенсии и при трудовых спорах
(Веселов К.)
("Трудовое право", 2021, N 12)В ходе рассмотрения дела ответчик пояснил, что при увольнении истцу было предложено получить дубликат трудовой книжки, в получении которого работник отказался, указав на необходимость занесения в дубликат сведений о реквизитах изданных приказов о ее приеме и увольнении с работы с предыдущих мест. В представленном работодателем дубликате содержались сведения об общем стаже трудовой деятельности истца, полученные по запросу работодателя из Управления Пенсионного фонда РФ. Однако истец настаивала на восстановлении ранее внесенных записей в дубликате трудовой книжки, в связи с чем отказалась от получения предложенного работодателем дубликата. Отказ зафиксирован организацией в виде акта.
(Веселов К.)
("Трудовое право", 2021, N 12)В ходе рассмотрения дела ответчик пояснил, что при увольнении истцу было предложено получить дубликат трудовой книжки, в получении которого работник отказался, указав на необходимость занесения в дубликат сведений о реквизитах изданных приказов о ее приеме и увольнении с работы с предыдущих мест. В представленном работодателем дубликате содержались сведения об общем стаже трудовой деятельности истца, полученные по запросу работодателя из Управления Пенсионного фонда РФ. Однако истец настаивала на восстановлении ранее внесенных записей в дубликате трудовой книжки, в связи с чем отказалась от получения предложенного работодателем дубликата. Отказ зафиксирован организацией в виде акта.
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаТрудовая книжка может быть направлена по почте, если работник отсутствовал в день увольнения или отказался от ее получения. В такой ситуации работодатель должен направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ). Хотя форма уведомления законодательно не определена, представляется, что направить его можно только в письменной форме. В этом случае работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки. Так, Московский городской суд признал неправомерным уведомление работницы о необходимости получить трудовую книжку телефонограммами, поскольку способ их оформления не позволяет проверить достоверность содержащихся сведений, что противоречит ст. 71 ГПК РФ (см. Определение от 07.10.2010 по делу N 33-31515). Чтобы подтвердить правомерность направления трудовой книжки работнику, рекомендуем получить от него письменное согласие на ее пересылку по указанному им адресу.